L’acquisition de documents numériques par les opérations de dématérialisation à l’intérieur des bibliothèques universitaires ou des centres de documentation des écoles ou instituts universitaires, est une importante source locale. Ces opérations de numérisation réalisées à l’intérieur des bibliothèques elles-mêmes est une transformation du contenu physique, notamment le papier, en contenu numérique. Cette opération mobilise des compétences
humaines autour des activités de transformation ou de dématérialisation des supports et d’édition numérique, ou de migration au numérique c'est-à-dire de transfert des ressources informatives d’un type de support physique donné, à un nouveau type de support informatique. Durant le processus de migration ou de transformation, l’intégralité du contenu intellectuel de l’objet informationnel reste entièrement préservée.
- La numérisation : la source principale
C’est la numérisation des thèses à la BUCAD en tant qu’étape stratégique, qui a jeté les bases de la bibliothèque numérique. Numériser un document, « c’est le traduire en bits ou
plutôt transformer ses informations en chiffres binaires. En d’autres termes, le convertir d’une information analogique en une information digitale exploitable par l’informatique
».232 Ce travail de conversion réalisé dans les bibliothèques d’enseignement supérieur sénégalais obéit à un triple objectif : -la conservation des originaux qui est un moyen pour limiter la dégradation physique des supports papier qui s’altèrent sous l’effet de la chaleur, ce qui rend leur difficile leur exploitation ; -la mutualisation des ressources pour renverser le déséquilibre informationnel entre les universités sénégalaises et -la facilitation de la recherche par le développement des accès multiples et multiformes de la connaissance. En tant qu’opération qui vise à dématérialiser les types de document, la numérisation constitue un jalon fondamental de création de patrimoine numérique pour l’enseignement supérieur sénégalais. Le patrimoine universitaire numérique comprend l’ensemble des ressources et des documents numériques produits dans le cadre des activités scientifiques et techniques de l’université. Son développement va référencer les publications scientifiques, en constituant des archives ouvertes institutionnelles, en permettant plus d'exigence pour le dépôt institutionnel en version numérique pour en faciliter son transfert, sa communication en ligne, etc.
232
MKADMI Abderrazak, SALEH Imad.‐ Bibliothèque numérique …, op. cit., p. 98
Source d'acquisition des Ress-Numeriqs 22,2% 26,7% 4,4% 40,0% 6,7% Achat Don Legs Numérisation Autre
Figure 16 : Les sources d’acquisition de ressources numériques
- L’édition électronique par les bibliothèques
Le rôle des bibliothèques universitaires ne se limite plus seulement à la diffusion des savoirs de l’université, comme le pensent d’ailleurs beaucoup d’utilisateurs, notamment les étudiants. Pour ces usagers, la bibliothèque universitaire reste toujours cantonnée à la seule et unique fonction de stocker de l’information et d’en être le lieu d’accès ou le gardien. Or, les bibliothèques universitaires disposent maintenant de beaucoup d’atouts qui amènent à repenser leurs missions à l’heure de la révolution numérique. Il revient dès lors aux bibliothèques de l’enseignement supérieur sénégalais de saisir l’opportunité des outils technologiques dédiés à l’édition numérique pour assurer un nouveau rôle d’éditeur au sein de chaque université en occupant de la sorte une place centrale dans la création des supports de savoirs et la diffusion des connaissances. Certains assimilent l’activité d’édition aux métiers de la documentation et des bibliothèques à travers les nouveaux enjeux qu’elle engendre. Par exemple, pour l’Université de Toulouse II Le Mirail, Jean-Claude Annezer fait le rapprochement entre le travail éditorial et celui de la bibliothèque, « dès lors qu’on
l’entend comme une activité intellectuelle de structuration de l’information bibliographique, s’exprimant et se déployant dans la confrontation des acquisitions concertées, du traitement en réseau et d’une mise en disposition efficace, au regard des besoins des usagers. Tous
deux (édition et bibliothèque) exigent une veille collective, lucide et critique, ainsi qu’une pratique maitrisée de la médiation, dans une perspective novatrice ».233
L’édition universitaire valorise la recherche, et les travaux scientifiques de la communauté universitaire sénégalaise. À l’UCAD, l’édition numérique des thèses par la bibliothèque universitaire centrale est un moyen de décroître les charges financières des exorbitants coûts des maisons d’édition commerciales ; elle permet de faciliter davantage le libre accès qui est aujourd’hui au cœur d’un grand mouvement révolutionnaire.
Chaque bibliothèque universitaire au Sénégal présente d’importantes possibilités d’édition électronique dans le cadre des activités d’enseignement ou de recherche universitaires, en vue de renforcer et de développer une nouvelle politique documentaire orientée vers l’accès libre et permanent. Elle viendrait ainsi en appoint à la numérisation et à la diffusion des contenus en ligne à des fins pédagogiques, destinés aux étudiants, aux enseignants et aux chercheurs pour répondre à leurs besoins multiples et spécifiques. Elle s’impose d’ailleurs mais tarde à se concrétiser véritablement dans les universités du Sénégal, notamment dans les écoles et instituts mais pour aussi une mise en place de moyens suffisants et une adaptation des bibliothécaires et des usagers.
- Les presses universitaires de Dakar : un cas particulier pour l’édition
Les résultats des activités de recherche menées dans les universités sénégalaises produisent beaucoup de documents appelés littérature grise (les thèses, mémoires, articles, congrès, etc.), et des manuels à but commercial. Cette abondance de documents scientifiques et pédagogiques constitue un important marché éditorial, de plus en plus en croissance. Cette situation a amené l’université Cheikh Anta Diop de Dakar à se doter depuis 1991234 d’une maison d’édition appelée Les Presses Universitaires de Dakar (PUD). L’UCAD est la seule de toutes les universités publiques du Sénégal à s’être enrichie de presses universitaires, chargées de mettre en œuvre et de faire le suivi de la politique universitaire en matière d’édition et de diffusion des ouvrages d’intérêt scientifique, didactique, la confection des thèses et des mémoires, etc.
233
ANNEZER Jean Claude. Vu du Mirail, l’avenir de l’édition, n’est pas si sombre : quelques éléments de réflexion, BBF, t. 49, n°3, 2004, p. 33
Dans le rapport sur les « Bibliothèques universitaires et nouvelles technologies », Bruno Van Dooren renseigne que « les presses universitaires qui sauront tirer profit [de la numérisation et du multimédia] pourront porter la politique éditoriale définie par
l’université, quels que soient les contenus sélectionnés et les publics visés ».235 À l’UCAD, la bibliothèque centrale se substitue petit à petit aux Presses Universitaires de Dakar qui manquent réellement de visibilité parce qu’étant isolées des deux campus (pédagogique et social) et n’étant pas encore rattachées à aucun institut d’envergure comme par exemple le Service Commun de Documentation. Bruno Van Dooren indique que la politique éditoriale numérique doit être l’aboutissement d’une bonne organisation concertée, car « l’activité de
production de documents électroniques par les universités doit répondre à un programme éditorial dont les objectifs, les coûts, les moyens humains et financiers mobilisés et la durée doivent être préalablement définis, qu’il s’agisse de documents pédagogiques, scientifiques ou d’outils documentaires».236 Dans le contexte actuel, responsables des PUD auraient pu jouer autrement, et mieux, leur rôle d'édition dans les communautés scientifiques sénégalaises si ils s'étaient véritablement approprié les TIC et avaient repensé leurs missions.