Gestionnaire, Communications
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Supérieur hiérarchique : Directrice, Communications Type d’emploi : Permanent, temps plein Emplacement : Calgary, Alberta
Clôture de l’affichage : 28 juin 2013
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La Commission de la santé mentale du Canada est un organisme à but non lucratif créé en vue de sensibiliser les Canadiens aux questions de santé mentale et d’améliorer la santé et les perspectives sociales des personnes aux prises avec une maladie mentale.
La Commission a pour mandat d’élaborer une stratégie nationale en matière de santé mentale, de mettre en œuvre un programme de lutte à la stigmatisation et à la discrimination échelonné sur dix ans, d’établir un centre d’échange des connaissances dans le domaine de la santé mentale et de mener à bien un projet de recherche d’envergure pancanadienne sur le problème de l’itinérance couplée à la maladie mentale. Le siège social de la Commission est situé à Calgary, en Alberta. Un bureau satellite est situé à Ottawa, en Ontario.
La personne recherchée sera en poste à Calgary.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Relevant de la directrice des communications, le ou la gestionnaire des communications a pour tâches de :
Soutenir la directrice des communications à titre d’adjoint lorsque nécessaire,
Gérer les activités du personnel du service des communications : o Participer à l’embauche,
o Contribuer à fixer les objectifs annuels,
o Faire le suivi de la qualité du travail et offrir un soutien sur une base continue, o Évaluer le rendement,
o Autoriser les dépenses,
o Exécuter d’autres tâches de gestion au besoin.
Participer à la planification stratégique, à la gestion du budget et au développement du service,
Faire le suivi des activités, des projets et du fonctionnement du service; avec l’équipe du service, veiller à la qualité des livrables et à la gestion de l’image du matériel produit par le service (rapports, brochures, matériel pour les médias, etc.),
Travailler en collaboration avec la directrice afin d’élaborer des comptes-rendus des activités du service, des plans de travail et des budgets à l’intention u conseil d’administration, de l’équipe de direction et d’autres intervenants,
Repérer et recommander des outils novateurs, des ressources et des pratiques exemplaires pour le service,
Assurer une gestion des projets du service et conseiller au sujet des moyens les plus efficaces de communiquer avec un large public,
Établir les ressources nécessaires et attribuer des responsabilités aux individus,
Recevoir et vérifier les factures reçues des fournisseurs,
Aider à gérer les risques tant au sein du service que de l’organisation,
Veiller à ce que les documents relatifs aux projets soient complets, à jour et adéquatement archivés,
Animer les rencontres de l’équipe et des intervenants internes ou externes efficacement,
Participer à des rencontres de gestion régulières avec l’équipe du service,
Informer l’équipe du service des changements organisationnels et des nouveautés,
Transmettre l’information pertinente relative aux projets à ses supérieurs,
Livre des présentations motivantes, informatives et bien organisées.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Expérience de gestion et de direction u sein d’une équipe relevant des communications, du marketing ou d’un domaine apparenté,
Capacités de leadership éprouvées et excellent jugement,
Habiletés de planification et de jugement stratégique éprouvées,
Excellentes capacités de communication écrite et verbale et de rédaction à l’intention de publics variés,
Capacité de travailler de façon autonome et au sein d’une équipe créative,
Excellentes capacités de gestion de programmes, de temps et de priorités multiples,
Compréhension avérée des méthodes de gestion e projets et de production d’échéanciers,
Solides aptitudes envers les relations interpersonnelles et capacité d’établir de bonnes relations de travail avec les intervenants internes et externes,
Excellentes capacités d’analyse, d’interprétation et de résolution de problèmes.
SCOLARITÉ ET QUALIFICATIONS
Baccalauréat en relations publiques, communications, journalisme ou dans un domaine apparenté ou expérience similaire minimale de huit ans dans un poste similaire,
Expérience et connaissance du milieu de la santé mentale (atout),
Bilinguisme dans les deux langues officielles (atout).
COMPÉTENCES
Valeurs et éthique
Respect de la diversité
Apprentissage continu
Gestion des résultats
Travail d’équipe et coopération
Communication verbale et écrite
Santé, sécurité et bien-être (physique et psychologique)
Voir le Cadre des compétences de la Commission – Niveau d’emploi, organisation et compétences de base pour plus de détails.
EXIGENCES PHYSIQUES ET COGNITIVES
Périodes plus ou moins longues passées en réunion (5 heures ou plus)
Exigences élevées en termes de vision (5 heures ou plus) en raison du travail à l’ordinateur
Capacité élevée de répartir son attention entre diverses tâches et responsabilités
Grande capacité de concentration nécessaire (réunions, présentations et autres)
Niveau d’endurance plus ou moins élevé en raison des heures de travail et des déplacements
Capacités d’analyse et d’interprétation élevées
EXIGENCES PSYCHOLOGIQUES
Exigences de travail toujours reliées à un délai de livraison
Multitâches élevé
Exposition modérée au stress à élevée résultant des livrables à produire, des interactions complexes et des relations avec les partenaires
Obligation modérée à élevée d’effectuer des déplacements (40 p. 100 du temps ou plus) et de travailler au-delà de 7,5 heures par jour
Nécessité élevée de conserver une bonne concentration pendant une période prolongée pour maximiser la mobilisation des partenaires, effecteur des analyses stratégiques situationnelles et procéder à l’interprétation de données et pour minimiser les erreurs
Capacité d’organiser et de prioriser efficacement les tâches à accomplir
Degré élevé d’intelligence émotionnelle nécessaire pour développer et maintenir de bonnes relations, communiquer clairement, influencer les autres, bien collaborer en équipe et gérer les conflits
Aptitude à réagir aux changements rapides de priorités
Adaptation au changement (organisation et niveau de travail)
Objectifs de rendement établis annuellement et examinés périodiquement
La Commission de la santé mentale du Canada souscrit aux principes de diversité et de bien-être en milieu de travail. Dans cette optique, elle accueille et encourage les candidatures provenant de personnes d’horizons divers, comme les membres des Premières nations, les Inuits, les Métis, les membres d’un groupe minoritaire visible et les personnes ayant côtoyé la maladie mentale.
Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae (dans un fichier MS Word ou Adobe PDF) à :
hr@commissionsantementale.ca d’ici le 28 juin 2013.
Veuillez indiquer votre nom et « gestionnaire, communications » à la rubrique objet du courriel.
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour l’entrevue.
Le genre masculin est utilisé ici sans intention discriminatoire et ne vise qu’à alléger le texte.
