Titre du poste Associé(e) du premier vice‐président
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Supérieur hiérarchique : Premier vice‐président Type d’emploi : Permanent, temps plein Emplacement : Calgary, Alberta
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CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La Commission de la santé mentale du Canada est un organisme à but non lucratif créé en vue de sensibiliser les Canadiens aux questions de santé mentale et d’améliorer la santé et les perspectives sociales des personnes aux prises avec une maladie mentale. La Commission, bien qu’elle soit financée par le gouvernement du Canada, est un organisme pancanadien et non fédéral. Elle a reçu l’appui de tous les paliers de gouvernement mais fonctionne en toute indépendance de ces derniers.
APERÇU DU POSTE
À titre d’associé(e) du premier vice‐président et en concertation avec ce dernier, la personne
recherchée assurera le lien avec les unités administratives de la Commission et avec ses partenaires afin de soutenir son supérieur hiérarchique dans ses fonctions et apporter des solutions dans un milieu de travail complexe et dynamique.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
1. Fournit des conseils avisés et un appui de haut niveau au premier vice‐président en matière de gestion opérationnelle, de gestion de programmes et de projets et de planification des activités;
2. Contribue à l’analyse des politiques et des procédures nouvelles ou établies en veillant au respect des objectifs et à l’intégration des initiatives organisationnelles;
3. Analyse le fonctionnement et les pratiques de la Commission et fournit des recommandations en vue de leur amélioration;
4. Agit pour le compte du bureau du premier vice‐président à l’occasion de projets et d’activités spécifiques;
5. Fait état des problèmes critiques et des tendances susceptibles d’avoir des répercussions sur l’organisme;
6. Coordonne et organise au besoin des rencontres et des sessions de travail avec les directeurs et des experts;
7. Collabore avec les directeurs à la poursuite des objectifs des unités administratives et de l’organisme;
8. Au besoin, remplace le premier vice‐président dans les réunions;
9. Prépare les dossiers du premier vice‐président à l’occasion des réunions, participe aux réunions et assure le suivi; veille à ce que les gestionnaires accomplissent les tâches exigées de manière adéquate;
10. Assure le suivi avec les fournisseurs et consultants externes pour le compte du premier vice‐
président;
11. Aide à l’organisation et à la préparation des rencontres du conseil d’administration et de son comité;
12. Au besoin, aide l’adjointe au premier vice‐président à l’organisation des calendriers.
COMPÉTENCES
Diplôme universitaire en administration des affaires de préférence, en communications, en comptabilité ou en finance; accréditation professionnelle en gestion de projets (PMP) un atout.
Cinq ans ou plus d’expérience en entreprise jumelée à d’excellentes compétences techniques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Project).
Esprit stratégique et forte motivation, capacité d’anticiper et de résoudre des problèmes complexes, leadership et capacités de gestion démontrés.
Expérience du milieu des affaires, de la gestion de projets et de budgets. Expérience et connaissances en matière de communications d’entreprises souhaitées.
Excellentes capacités d’analyse, de prise de décisions, de gestion de projets, de planification et d’organisation.
Excellentes aptitudes interpersonnelles; capacités d’établir des liens professionnels et de contribuer lors des réunions d’équipe.
Solides aptitudes pour la communication et pour la mise en application de recommandations relatives à des problèmes complexes et à des analyses.
Capacité de naviguer dans un milieu de travail au rythme rapide qui pose des difficultés ambigües.
Adaptabilité, flexibilité, diplomatie et tact.
Excellentes aptitudes pour la planification et la gestion du temps jumelées à la capacité d’accomplir plusieurs tâches en parallèle et de produire et coordonner des projets aux délais serrés.
Initiative et jugement sûr, capacité d’assurer la confidentialité et de porter une attention rigoureuse aux détails.
Excellentes habiletés pour les communications écrites et verbales; compacité de communiquer efficacement dans les deux langues officielles un atout.
EXPÉRIENCE ET FORMATION
Diplôme universitaire en administration des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine apparenté et minimum de cinq ans d’expérience en gestion des activités, analyse des processus d’affaires et de gestion de projets.
Connaissance avancée essentielle de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
Solides habiletés de communication, planification, analyse, résolution de problèmes, relations interpersonnelle et conceptualisation.
La Commission de la santé mentale du Canada souscrit aux principes de diversité et de bien‐être en milieu de travail. Dans cette optique, elle accueille et encourage les candidatures provenant de
personnes aux antécédents diversifiés, comme les membres des Premières nations, les Inuits, les Métis et les membres d’un groupe minoritaire visible, ainsi que de personnes ayant eu des troubles mentaux ou une maladie mentale.
Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae (dans un fichier MS Word ou Adobe PDF) à :
[email protected] d’ici le 8 mai 2013.
Veuillez indiquer votre nom et « Associé(e) du premier vice‐président » à la rubrique objet du courriel.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour l’entrevue.
Le genre masculin est utilisé ici sans intention discriminatoire et ne vise qu’à alléger le texte.
