B.6 : financement et commandes
aPerÇu 1. Introduction 2. Financement
3. Commandes
2 3 10 durée totale de la séance 15
1. introduction (2 minutes)
expliquez : le financement et le système de commandes constituent la quatrième étape de la prestation de services de fauteuils roulants.
2. financement (3 minutes)
expliquer :
lorsque le fauteuil roulant a été prescrit, le coût du produit à recommander peut être estimé avec précision. il est essentiel de savoir qui financera le fauteuil roulant- il peut être financé par paiement direct de l’utilisateur, par une subvention d’une organisation gouvernementale, non gouvernementale ou d’un organisme donateur, ou via le paiement par une compagnie d’assurance. Dans les pays en développement, de nombreuses personnes qui nécessitent un fauteuil roulant ne peuvent pas se permettre d’en acheter un. Néanmoins, toute personne qui a besoin d’un fauteuil roulant y a droit, indépendamment de sa capacité à payer.
ainsi, des fonds devront être mis à la disposition des utilisateurs qui ont besoin d’une aide financière. Pour la plupart des services, il sera nécessaire d’identifier la source de financement avant que le fauteuil roulant ne soit commandé.
gestionnaires de programme plutôt qu’au personnel clinique ou technique.
impliquer tout système qui permette de déterminer comment le fauteuil roulant sera financé, si cela fait partie du rôle du service de fauteuils roulants.
les participants peuvent décrire les différentes possibilités de financement des services de fauteuils roulants dans leur programme.
3. commandes (10 minutes)
Quand le fauteuil roulant le plus approprié est sélectionné et la prescription (sélection) est prête, le fauteuil roulant doit être commandé.
Si un service de fauteuils roulants garde des fauteuils roulants en stock, il faut remplir un formulaire de commande à l’intention du gestionnaire de service pour en autoriser la livraison. le fauteuil peut alors être préparé par le personnel responsable de la préparation des fauteuils roulants.
Si le service de fauteuils roulants ne garde pas de fauteuil roulant en stock, cela implique qu’il faut en faire la commande à un fournisseur extérieur.
le système de commande des fauteuils roulants peut varier en fonction des services. inscrire ci-dessous les éléments dont vous devez vous rappeler pour passer une commande de fauteuils roulants dans votre service.
expliquez :
après avoir sélectionné le fauteuil roulant approprié pour un utilisateur et avoir rédigé une prescription, le personnel du service de fauteuils roulants doit commander le fauteuil roulant.
une commande doit toujours être passée le plus rapidement possible pour éviter les retards.
expliquer le système de commandes dans les services de fauteuils roulants dans lesquels les participants retourneront après cette formation.
les participants doivent inscrire le système de commandes dans l’espace prévu dans leur Manuel de référence.
(sélection)
oBJectifs
À la fin de cette séance, les participants seront en mesure de :
Faire la démonstration d’une évaluation de l’utilisateur (de niveau élémentaire), en travaillant dans un groupe et avec de l’aide.
Démontrer comment faire une prescription (sélection) de fauteuil roulant (d’un niveau élémentaire), en travaillant dans un groupe et avec de l’aide.
outils et ressources
Grille d’observation du formateur : 1er exercice pratique ;
Formulaire d’évaluation et formulaire de prescription (sélection) du fauteuil roulant vierges ;
Un espace pour l’évaluation qui soit propre et qui respecte l’intimité, avec un lit d’examen pour chaque utilisateur de fauteuil roulant ;
Un exemplaire de chaque fauteuil roulant (sauf si l’évaluation est effectuée au niveau communautaire) ;
Mètre ruban et cales pour les pieds.
contexte
Adapter cette séance au contexte de travail des participants. Pensez à :
Aux facteurs culturels – par exemple, s’il est approprié d’avoir des groupes mixtes (femmes-hommes) qui font l’évaluation ;
Aux facteurs linguistiques – par exemple, si les utilisateurs de fauteuil roulant présents parlent une langue commune à tous les participants ;
A toute documentation dont le service peut avoir besoin pour évaluer et prescrire un fauteuil roulant – par exemple, toute information supplémentaire que les services doivent recueillir au sujet des utilisateurs qui fréquentent leur service (qui a adressé l’utilisateur, par exemple) ;
comment les formateurs géreront les problèmes qui peuvent survenir lors de l’évaluation et qui ne peuvent pas être traités durant la séance ou la formation.
a PreParer
Confirmer les dates et les dispositions de transport avec les utilisateurs qui se portent volontaires. S’assurer que des rafraîchissements sont prévus pour les utilisateurs et les membres de leur famille ou les tierces personnes.
Assigner une personne pour accueillir les utilisateurs de fauteuils roulants à leur arrivée et leur montrer où ils peuvent attendre jusqu’à ce que la séance commence.
Préparer un lit d’examen avec un paravent pour assurer l’intimité pour chaque binôme de participants et de bénévoles en fauteuil roulant. Installez tout le matériel nécessaire pour chaque évaluation, y compris les formulaires d’évaluation et de prescription (sélection) du fauteuil roulant, sur le lit d’examen.
S’assurer que les échantillons de fauteuils roulants et les prototypes de coussins qui sont montrés aux utilisateurs sont en bon état et fonctionnent correctement.
S’il y a plus de trois binômes de participants, demandez à un autre formateur de vous aider à superviser les groupes.
Déterminez quels participants travailleront ensemble, et avec quel utilisateur de fauteuil roulant.
aPerÇu
1. Exercice d’évaluation et de prescription : 2. Instructions et installation
3. évaluation 4. Prescription 5. Restitution
5 45 30 10 durée totale de la séance 90
Remarques pour les formateurs : Utiliser la « grille d’observation du formateur » pour le 1er exercice pratique pour s’assurer que les groupes réalisent toutes les étapes de l’exercice pratique et pour noter sur la grille (case prévue à cet effet), les exemples courants de bonnes ou de mauvaises pratiques qui seront mises en évidence lors de la séance de restitution.
activité
Groupes : • Organiser les participants en groupes (pas plus de trois personnes dans chaque groupe).
• Nommer un chef de file (responsable) pour chaque groupe.
• Indiquer à chaque groupe le nom de l’utilisateur de fauteuil roulant avec lequel ils vont travailler.
• Attribuer à chaque groupe un lieu de travail
• Expliquer que tous les équipements ont été disposés pour eux sur le lit d’évaluation.
directives : expliquez tous les éléments suivants : Objectif de la séance :
• Le but de cet exercice pratique est de réaliser une évaluation et prescrire un fauteuil roulant pour un utilisateur.
• Les participants travailleront avec le même utilisateur aujourd’hui et plus tard au cours de la formation, pour adapter le fauteuil roulant qu’ils ont sélectionné aujourd’hui et pour former les utilisateurs.
• S’il n’est pas possible de d’achever l’adaptation du fauteuil roulant durant la formation, des dispositions seront prises avec l’utilisateur afin de s’assurer que son fauteuil roulant est terminé. Les participants doivent cependant essayer d’accomplir le maximum de travail possible.
le /la responsable de groupe :
• Le/la responsable d’équipe est chargé(e) de s’assurer que toutes les étapes sont bien effectuées.
• Le responsable doit être le principal interlocuteur de la personne en fauteuil roulant, des membres de la famille ou du soignant. Ceci pour éviter que trop de personnes parlent en même temps, ce qui peut être déroutant pour tout le monde.
les formulaires du service :
• Donner un formulaire d’évaluation et un formulaire de prescription à chaque responsable, dans chaque groupe.
• Les participants peuvent demander de l’aide ou des éclaircissements à tout moment.
• Tout au long de la séance, les formateurs superviseront chaque groupe et accorderont le soutien et les conseils nécessaires.
• Après avoir terminé l’évaluation, les participants doivent demander à un formateur de vérifier l’évaluation qu’ils ont réalisée et le formulaire d’évaluation qu’ils ont complété.
• Après avoir terminé la prescription (sélection) du fauteuil roulant, les participants doivent demander à un formateur de vérifier la prescription (sélection) et le formulaire de prescription qu’ils ont établi.
temps accordé :
• Ils doivent compléter l’évaluation en 40 minutes, et la prescription (sélection) en 20 minutes.
Demandez aux participants : Quelles sont les étapes de l’évaluation ? Souligner et encourager les bonnes réponses.
Demandez aux participants : Quelles sont les étapes de la prescription ? Souligner et encourager les bonnes réponses.
rappelez aux participants qu’ils doivent impliquer activement l’utilisateur de fauteuil roulant dans toutes les étapes du processus.
Demandez : Y a-t-il des questions ? répondez à toutes les questions.
Demandez à chaque groupe de préparer leur espace de travail ; puis les présenter à l’utilisateur de fauteuil roulant avec lequel ils vont travailler, et commencer.
surveiller
et assister : Surveiller de près les groupes, assurer la sécurité de l’exercice pratique, observer et évaluer les compétences des participants.
utilisez la grille d’observation du formateur pour inscrire vos observations relatives à chaque groupe.
tout au long de la séance :
• Avertir régulièrement du temps qui reste pour aider les participants à gérer leur temps.
• S’assurer que les utilisateurs de fauteuils roulants sont activement impliqués.
À la fin de cette séance, demandez aux participants de remercier les utilisateurs de fauteuils roulants pour leur participation et d’expliquer que les fauteuils roulants prescrits (sélectionnés) seront à présents préparés afin qu’ils soient prêts pour qu’ils les essayent lors de la prochaine séance pratique.
compléter la prescription (sélection) et 10 minutes pour la restitution.
Respecter le temps en utilisant la grille d’observation du formateur.
restitution : Décrire des exemples de bonnes pratiques que vous avez observés au cours des exercices pratiques
Notez les domaines spécifiques que les participants peuvent améliorer – ne pas nommer les individus.
Demander : Y a-t-il des questions ?