« Devenez partenaire du "4L DÉFI 2010" en soutenant, dans leur action humanitaire, 4 étudiants de l’ENSAIT en quête d’Aventure »
QUI SOMMES-NOUS ?
4 étudiants très motivés, réunis au sein d’une association "4L DÉFI 2010".
LE 4L EN QUELQUES MOTS…
Ce Raid Aventure étudiant se déroule du 18 au 28 février 2010 dans le désert marocain à bord de Renault 4L.
C’est le 1er évènement étudiant sportif et humanitaire d’Europe, créé il y a 13 ans par Désertours et organisé aujourd’hui au côté d’étudiants de l’ESC Rennes.
www.desertours.com
NOS OBJECTIFS
• HUMANITAIRES
Acheminer des fournitures scolaires et sportives afin d’aider à la scolarisation des enfants les plus démunis du Maroc. Action en partenariat avec l’association "Enfants du Désert".
www.enfantsdudesert.org
• SPORTIFS
Rallier les différentes étapes du parcours à l’aide d’un road book, d’une carte et dune boussole, en respectant les différents contrôles de passage. Toute notion de vitesse est exclue et un classement est effectué à la fin de chaque étape en fonction du kilométrage réalisé et du franchissement d’épreuves telles que montagnes, dunes, oueds, sable, …
• ENVIRONNEMENTAUX
Participer au concours 4L Eco-challenge qui récompense les équipes décidant de mener une ou plusieurs actions "vertes" pendant le 4L Trophy. Les meilleurs projets seront retenus dans le but de les généraliser à l’ensemble du Raid dès l’édition suivante.
Une expérience unique mêlant défi sportif, solidarité et dépaysement ! QUELQUES CHIFFRES
• 1 000 équipages soit 2 000 étudiants au départ de cet évènement,
• 6 000 km à parcourir pour cette édition 2010,
• 3 000 enfants à scolariser, En 2009…
• 60 tonnes de fournitures distribuées dans le cadre de l’action humanitaire.
I. L’Association "4L Défi 2010"
Nous sommes un groupe de 4 étudiants issus de l’Ecole Nationale Supérieure des Arts et Industries Textiles (ENSAIT) située à Roubaix dans le Nord (59).
www.ensait.fr
Nos deux équipages sont réunis au sein d’une même association, le "4L Défi 2010", régie par la loi 1901 et déclarée en préfecture.
Nous mettons tout en œuvre afin de participer à la prochaine édition du 4L Trophy 2010 car ce raid représente pour nous une magnifique opportunité de pouvoir nous investir dans un projet à la fois formateur (recherche de sponsors, recherche de fournitures, préparation du véhicule, …) mais aussi personnel en vivant une aventure humanitaire et sportive hors du commun.
Les membres de l’Association sont :
• Estelle LABOULLE – Présidente et Copilote de l’équipage 1032, Apprentie ingénieure ENSAIT en 2ème année – 06.59.79.92.19
• Vincent GUILLOREL-THIROT – Vice-président et Pilote de l’équipage 1058, Élève ingénieur ENSAIT en 2ème année – 06.74.91.86.58
• Maxime GUILLOT – Trésorier et Copilote de l’équipage 1058, Élève ingénieur ENSAIT en 2ème année – 06.15.40.75.27
• Cécile CHAVANNE – Secrétaire et Pilote de l’équipage 1032, Apprentie ingénieure ENSAIT en 2ème année – 06.19.51.34.76
Notre budget prévisionnel pour les deux équipages :
2009 2010
Année précédente Notre budget Inscription (pour 2 voitures)
Pré-inscription 800,00 € 800,00 €
Inscription définitive 5 080,00 € 5 200,00 €
Véhicules (pour 2 voitures)
Achat 0,00 € 2 000,00 €
Cartes grises 170,00 € 200,00 €
Assurances 730,00 € 700,00 €
Remise en état et préparation 512,00 € 500,00 €
Matériel supplémentaire (roues de secours, pièces de rechange, …) 829,16 € 1 000,00 €
Frais de route (pour 2 voitures)
Essence (6L/100km sur 14000km à 1,30€/L) 988,00 € 1 100,00 €
Péages (France + Espagne) 275,16 € 280,00 €
Equipement de sécurité et de survie
(extincteurs 2L, jerrycans 20L, couvertures de survie, trousse à pharmacie, boîte à outils, sangles de remorquage, …) 500,00 € 300,00 € Nourriture (pour 4 personnes)
(10 jours de repas à raison de 1 repas/jour/personne et de 3€/repas/personne) 0,00 € 120,00 € Fournitures (pour 2 voitures)
100kg de fournitures scolaires et/ou sportives 0,00 € 0,00 €
Communication (pour 2 voitures)
Stickers, brochures, … 668,18 € 600,00 €
S/TOTAL COÛTS 10 552,50 € 12 800,00 €
BUDGET PREVISIONNEL
47%
30%
4%
17%
2%
Budget prévisionnel 2010
Frais d'inscription - 6000€
4L préparés, pièces de rechange et équipements - 3800€
Communication - 600€
Essence, Péages, assurances, cartes grises - 2140€
Nourritures - 240€
Nous contacter :
Adresse : 4L Défi 2010, Résidence Valmy Appt B24, 138 rue du Coq Français, 59100 ROUBAIX E-mail : [email protected]
Blog : http://4ldefi2010.over-blog.com/
II. Le Raid
Le 4L Trophy est un raid sportif et humanitaire organisé par l’agence de voyage Désertours et des étudiants de l’ESC Rennes. Il se déroule principalement au Maroc et dans lequel ne sont engagés que des étudiants à bord de Renault 4.
HISTORIQUE
Ce raid est né de l’idée de Jean Jacques Rey, pilote auto-moto et directeur de Désertours, et de quelques amis du Paris Dakar. C’est au cours d’un bivouac dans le sahel qu’il déclara : « J’aurais bien aimé avoir la possibilité de faire ça à 20 ans, découvrir le désert et vivre une aventure aussi exceptionnelle ».
S’appuyant sur ses activités professionnelles et après quelques essais sur les pistes marocaines, il conçut le tracé du 4L Trophy.
La Renault 4 fut choisie pour ses qualités de baroudeuse, sa fiabilité et son prix accessible aux étudiants.
Avec seulement 3 équipages au départ de la 1ère édition en février 1998, le devenir de cette épreuve semblait incertain. Mais aujourd’hui son succès ne fait plus de doute avec environ 1000 équipages engagés lors de la dernière édition en 2009.
DÉROULEMENT DU RAID
• DÉFI HUMANITAIRE
Il s’agit de parcourir les 6 000 km séparant les villes de Paris et de Marrakech à bord de 4L pleines de fournitures scolaires et sportives (au moins 50 kg par équipage). Celles-ci seront ensuite distribuées sur l’ensemble du parcours aux écoles et à des ONG locales chargées de répartir tous ces dons.
C’est l’association Enfants du Désert qui travaille avec les autorités locales pour rendre cette opération possible et dont l’objectif est d’accompagner le développement du système éducatif des enfants du Sud Marocain.
Notre participation au 4L Trophy ainsi que tous les dons acheminés ont pour but de contribuer à cette action d’aide à l’enfance et de scolariser 3000 enfants.
• OBJECTIFS SPORTIFS
Le 18 février 2010, nous prendrons le départ du 4L Trophy depuis le village départ au Stade de France à Paris. Après les vérifications techniques et administratives, nous nous élancerons librement jusqu’à Algésiras, au sud de l’Espagne, où la prise en charge par l’organisation s’effectuera. La traversée en bâteau jusqu’à Fès marquera alors le début de ce raid.
Chaque journée sera le début d’une aventure unique où après un rapide briefing et la distribution des road books, nous nous élancerons munis d’une simple boussole dans des épreuves d’orientation.
Sur notre parcours, nous serons confrontés aux dunes, aux montagnes, aux oueds ou en encore aux cours d’eau. Autant de difficultés qu’il nous faudra surmonter pour atteindre les bivouacs et pouvoir nous reposer une fois les voitures bichonnées. Le classement de cette course s’effectuera en fonction du kilométrage parcouru lors de chaque étape et de la manière dont les différents obstacles ont été franchis.
L’arrivée finale sera déclarée à l’issue d’une épreuve marathon à Marrakech, ville où tous les équipages seront félicités et les meilleurs récompensés lors d’une soirée de clôture. Dès le lendemain, nous reprendrons alors tous la direction de l’Europe en ayant le sentiment d’avoir vécu une aventure humaine extraordinaire marquée de rencontres avec d’autres étudiants et soutenus par les populations locales.
• ENGAGEMENT ENVIRONNEMENTAL
Cette année, l’un de nos équipages (équipage 1032) s’engage davantage en participant à un concours interne au 4L Trophy, le 4L Eco-challenge, et en s’investissant dans une démarche d’éco-citoyenneté. Ce concours récompense d’un prix de 1 000€ les meilleurs projets selon des critères d’originalité, de sérieux, de bénéfice pour l’environnement et de généralisation possible à l’ensemble des équipages.
Dans ce souci de limiter l’impact du raid sur l’environnement, nous souhaitons donc réaliser plusieurs actions dites "vertes" avant et pendant le raid telles que :
Effectuer un bilan carbone de l’ensemble du projet afin d’engager des démarches de réduction de nos impacts environnementaux et de compensation dans le pays nous accueillant, le Maroc.
Lister et effectuer le maximum d’actions éco-citoyennes (réduction des déchets, limitation de l’utilisation des ressources…) afin de protéger au mieux l’environnement lors de ce projet et des éditions futures de ce raid…
• AMPLEUR MÉDIATIQUE
Depuis plus de 10 ans, le 4L Trophy est devenu un évènement étudiant incontournable dont la notoriété ne cesse de s’étendre. Plusieurs partenaires officiels accompagnent l’aventure depuis ses débuts : Royal Air Maroc, L’Etudiant, ICOM, …
Aujourd’hui, il est également suivi et relayé par de nombreux médias tels que :
• La télévision
o Journaux télévisés de TF1, France 2, France 3 (édition locale), M6 (6 minutes local),
o Emissions spécialisées dans le sport ou plus particulièrement les sports automobiles comme "Auto-Moto", "Stade 2", "tout le sport",
o Reportages diffusés sur des chaînes automobile "Motors TV", "AB Moteur".
• La radio : France Inter, NRJ, Fun Radio, Europe 2, …
• Les journaux et revues spécialisées
Pour l’édition précédente, environ 1 250 articles de presse ont été publiés, 1h30 de télévision et 1h32 de radio ont été dédiées à cet évènement.
N’hésitez pas à cultiver votre notoriété, à développer votre couverture médiatique, à vous offrir une porte d’entrée dans le monde étudiant ou tout simplement à participer à une belle action humanitaire.
II. Les Partenariats
"
Donnez une image dynamique et humaine de votre entreprise. En apparaissant surnos voitures, vous bénéficierez du capital sympathie que véhicule l’évènement"
Nous vous proposons 2 types de partenariat : - Un partenariat financier / don
o Vous bénéficiez d’une remise fiscale o Nous remboursons les frais investis - Un partenariat "en nature"
o Vous nous faites don d’une aide matérielle ou logistique (fournitures scolaires, matériel sportif, pièces mécaniques, conseils techniques, …)
Le partenariat financier ou don est soumis à une législation particulière nous permettant de vous faire profiter d’avoirs fiscaux fonctionnant sur le principe suivant :
Le mécénat est régit par la loi n°87-571 du 23 juil let 1987. L’article 2-1, se référant à l’article 238 bis du CGI sur les dons faits par les entreprises, précise que :
« Les entreprises assujetties à l’impôt sur le revenue ou à l’impôt sur les sociétés, mais aussi les particuliers sont autorisés à déduire du montant de leur bénéfice imposable […] les versements qu’elles ont effectués au profit d’œuvres ou d’organismes d’intérêt général ayant un caractère […] culturel ou concourant à la mise en valeur du patrimoine artistique […] ou à la diffusion de la culture [et] de la langue française. »
Certaines conditions sont néanmoins à respecter par les deux parties afin de valider l’aspect fiscal des avoirs pour le mécène :
- La dépense ne doit générer aucune contrepartie, directe ou indirecte, pour le donateur,
- Le bénéficiaire du don ne peut être qu’une personne morale,
- Cet organisme bénéficiaire doit être d’intérêt général, notion définie par l’instruction du ministère des finances en date du 26 février 1988 « Sont exclus les dons faits à des entreprises et à des associations qui exercent une activité économique »,
- Le parrainé doit être une association ou une fondation reconnue d’utilité publique, ce qui est le cas pour l’association puisqu’elle est validée au sens de l’article 238 bis du code général des impôts comme de nature humanitaire dont l’activité consiste à secourir les personnes qui se trouvent en situation de détresse et de misère en leur venant en aide pour leurs besoins indispensables et en favorisant leur insertion et leur promotion sociale ».
Une fois ces conditions validées, ce qui sera le cas pour un partenariat avec notre association, celle-ci sera apte à délivrer à ses entreprises partenaires une habilitation à réduction fiscale.
Ainsi le don versé par le mécène, plafonné à 5% du chiffre d’affaire réalisé pendant l’exercice, sera déductible à raison de 60%.
Lorsque la limite de 5% du chiffre d’affaire est dépassée, l’excédent de versement peut être reporté sur les cinq exercices suivants, après prise en compte des versements effectués au cours de ces exercices, sans que le total des versements puisse excéder, par exercice, le plafond de 5% du chiffre d’affaire.
Montant du don Votre avoir fiscal (60%)
Coût final pour l’entreprise
100€ 60€ 40€
200€ 120€ 80€
300€ 180€ 120€
400€ 240€ 160€
500€ 300€ 200€
600€ 360€ 240€
700€ 420€ 280€
800€ 480€ 320€
900€ 540€ 360€
1000€ 600€ 400€
Pour cela, nos voitures vous offrent une véritable opportunité de communiquer avant et pendant le raid auprès de toutes les populations et plus particulièrement les jeunes de 18 à 28 ans. Ainsi, nous nous engageons à nous déplacer régulièrement à bord de nos 4L hautes en couleur de la région Nord-Pas-de-Calais à l’Ile-de-France en passant par la Picardie et à être présent sur notre Campus étudiant le reste du temps.
Grille tarifaire des encarts publicitaires :
1. Capot : 1 200€
2. Toit : 700€
3. Aile avant : 500€
4. Porte arrière : 600€
5. Fenêtre : 400€
6. Fenêtre arrière : 300€
7. Hayon : 700€
8. Espace réservé au 4L Trophy
Le partenariat "en nature" est une manière de nous faire profiter d’un savoir faire ou d’un service comme :
- L’aide mécanique pour la préparation des 4L,
- La réalisation de stickers pour pouvoir vous mettre en avant sur nos voitures, - L’assurance des véhicules, …
C’est également une manière de répondre à nos nombreux besoins en équipements pour pouvoir prendre le départ de ce raid :
- Equipements mécaniques pour 4L : pièces de rechange, pneus, sangles de remorquage, boîtes à outil, …
- Equipements de sécurité : extincteurs, triangles, gilets jaunes, couvertures de survie, lampes torches, …
- Matériel spécifique au raid : toiles de tente, réchauds, matelas et sacs de couchage, bâches plastiques, …
- Fournitures scolaires et/ou sportives : cartables, cahiers, stylos, sac à dos, ballons, sifflets, T-shirts, chaussettes, baskets, …
Quel que soit le type de partenariat choisi, les noms et logos de votre entreprise seront également ajoutés aux vêtements des membres des deux équipages et portés lors des différents évènements organisés avant et pendant le raid.
