\o)~~~~w~~ ~ OCT ty EOSG I CENTRAL {~\ Le 4 octobre Monsieur 1e Secretaire general,

{~\ ~

_~

LE SECRETAIRE GENERAL

Monsieur 1e Secretaire general,

Le 4 octobre 2011

Je vous remercie pour votre lettre du 28 juillet 2011, m'invitant a ^me

faire representer le 27 octobre 2011 lors des journees de ref

1exion sur le theme dupartenariat, dans le cadre du plan de gestion strategique de !'Organisation Internationale de la Francophonie.

Je salue votre engagement personnel dans la gestion des defis de la mondialisation et encourage les initiatives mises en reuvre par votre Organisation.

Conformement a !'accord de partenariat qui lie nos deux organisations et dans le souci de favoriser des echanges constructifs, j ' ai 1 'honneur de vous informer que le Secretaire general adjoint pour les Operations de maintien de la paix, M. Herve Ladsous, ine representera a la table ronde consacree a ^la

gestion des crises, a la consolidation et au maintien de la paix et a

1' accompagnement des processus electoraux.

Vous renouvelant mon engagement en faveur d'une cooperation efficace entre nos deux organisations, je vous prie d' agreer, Monsieur le Secretaire general, les assurances de rna tres haute consideration.

Son Excellence

Monsieur Abdou Diouf Secretaire general

Organisation Internationale de la Francophonie Paris

\o)~~~~w~~

~ OCT - 6 2011 tY

EO SG I CENTRAL

REFERENCE:

I

UNITED NATIONS NATIONS UNIES

POSTAL ADDRESS-ADRESSE POST ALE: UNITED NATIONS. NY 10017 CABLE ADDRESS-ADRESSE TELEGRAPHIOUE: UNATIONS NEWYORK

EXECUTIVE OFFICE OF THE SECRETARY-GENERAL CABINET DU SECRETAIRE GENERAL

Le 5 octobre 2011

Cher Monsieur Adjo-Lessing,

Le Secretaire general vous serait reconnaissant de bien vouloir faire transmettre la lettre ci-jointe a Son Excellence Monsieur Abdou Diouf

,

Secretaire general de !'Organisation Internationale de la Francophonie.

Une copie de cette lettre est jointe pour votre information.

Je vous prie d' agreer, Cher Monsieur Adjo-Lessing, les assurances de rna haute consideration.

Le Directeur du Cabinet

Monsieur Roland Christol Adjo-Lessing Observateur permanent a.i

.

de !' Organisation

internationale de la Francophonie

aupres de !' Organisation des Nations Unies New York

~~

ambiar ~

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Note to Mr. Ladsous

Round-table Discussion on the Partnership between the United Nations and the International Organization of La Francophonie on Crisis Management in Peace building

and Peacekeeping and Accompanying Electoral Processes in the Francophone World.

I would like to thank you for agreeing to represent the Secretary-General at the Round-table Discussion on the Partnership between the United Nations and the

International Organization of La Francophonie on Crisis Management in Peace building and Peacekeeping and Accompanying Electoral Processes in the Francophone World, to be held in Paris on 27 October 2011.

Please find attached the relevant correspondence.

Best regards.

Vijay Nambiar '

•

4 October 2011

Re: Confirmation of Availability of Representation and Draft Response:

Partnership between the UN and the IOF on Crisis Management in Peacebuilding anf Peacekeeping_26-27 October 2011 ~

Alexandra Barahona Posada to: Moritz Meier-Ewert 30/09/2011 05:55 PM C ,. Peter Due, Sebastien Lawson, Sofia Warttmann, Debbie Berman,

,c._ Grace Kpohazounde, Nedialko Kostov

Thank you, Moritz,

As I will be out of the office next week, I would be grateful if Grace can send the draft response directly to my colleague Sebastien Lawson cc: Rommel Maranan, who will be covering me during my absence.

Regards and it was a pleasure working with you!

Alex

Moritz Meier-Ewert Dear Alexandra, with my apologies for the delay ... 30/09/2011 05:51:17PM From:

To:

Cc:

Date:

Subject:

Dear Alexandra,

Moritz Meier-Ewert/NY/UNO

Alexandra Barahona Posada/NY/UNO@UNHQ

Peter Due/NY/UNO@UNHQ, Sebastien Lawson/NY/UNO@UNHQ, Sofia Warttmann/United Nations@UNHQ-DPKO, Debbie Berman/NY/UNO@UNHQ, Grace Kpohazounde/United Nations@UNHQ-DPKO, Nedialko Kostov/NY/UNO@UNHQ

30/09/2011 05:51 PM

Re: Confirmation of Availability of Representation and Draft Response: Partnership between the UN and the IOF on Crisis Management in Peacebuilding ant Pea~ekeeping_26-27 October 2011

with my apologies for the delay, I would like to confirm that Mr. Ladsous will be able to represent the Secretary-General on this occasion. 'A draft response to the organizers to that effect is oeing preparea and will follow on Monday.

Regards, Moritz

Alexandra Barahona Posada Dear Moritz, We spoke. The Secreti:n ... 27/09/2011 03:33:09 PM

Dear Moritz,

Confirmation of Availability of Representation and Draft Response:

Partnership between the UN and the IOF on Crisis Management in Peacebuilding anf Peacekeeping_Q6-27 October 2011

Alexandra Barahona Posada to: Moritz Meier-Ewert 27/09/2011 03:33 PM Cc: Yeocheol Yoon, Sebastien Lawson, Peter Due, Rommel Maranan

We spoke. The Secretary-General will not be able to attend the above mentioned event (invitation attached for ease of reference). EOSG would like to nominate USG Ladsous to represent the Secretary-General at this meeting and deliver a message to participants on his behalf.

In this regard we would be grateful if DPKO

(1) Gould confirm USG Ladsous' availability to represent the Secretary-General so this can be communicated formally to the organizers of the event.

(2) Draft response to the invitation (in french, please) for the review and signature of the Secretary-General

I would be most grateful to receive the above from DPKO's front office by latest noon Thursday. 29 September 2011.

Thank you, Alex

11-07385.pdf

c@

Correspondence Log

#

11-07385

Logged by: Mamua Jeme

From La Francophonie In I Out Incoming

Abdou Diouf Log status Logged

.

_SG

~·.

Through. Permanent Observer Mission Incoming N/Ref:

Ref# ADM/EHB/AP/ad/2011 0727- 007

To11 SG

~ No ^·

C R SCH/08/002

cc ^,.

Correspondence Informs that on 26 and 27 Oct. 2011, the IOF will hold days of discussion, Subject+ dedicated to •partnership•. In this regard, he invites the SG or his

:-:: representative to a round table on •Partnership between the UN and the IOF,

on crisis management in peacebuilding and peacekeeping and accompanying electoral processes In the Francophone world: What.prospects for joint development action?" The concerned Administrative branch will liaise with the representative and will forward a detailed programme of the event as well

M as the modalities of participation.

Date of 28-Jul-2011 Reply by Reply date not specified Correspondence

Date received 01-Aug-2011 Replied on 04-Aug-2011

Distribution Yeocheol Yoon/NY/UNO; Vijay Nambiar/NY/UNO; Alain Le Roy/United Nations;

(fax); B. Lynn Pascoe/NY/UNO; (fax); Nicholas Haysom/NY/UNO Editors Document author Mamua Jeme

.Viewers Viewing of scanned document(s) or attachement(s) is limited to:

Mamua Jeme, Asim Sharma, Jill Annitto, Josiane Ambiehl, Linda Taylor, Margaret King, Maria

'" '

Chacon, Michelle Rakotojaona, Vertulie Vincent, Xiomara Fiallo, Janice Willingston, Sophia

Williamson, Thiri Thiri, Vijay Nambiar, Astrid Melchner, Jason Voigt, Joshua Lincoln, Maria Zaroui,

. Sandar Hla, Sanghwa Lee, Silva Armani, Yeocheol Yoon, Alain LeRoy, (Fax), B. Lynn Pascoe, ,. Nicholas Haysom

Document

-,:i

11-07385.pdf

File attachments

•

_;)-.!

'i

11-07385 (2).pdf

Audit Trail

Entered b on 02/08/2011 10:09 AM

Edited last by... Josiane Ambiehl on 04/08/2011 01:35 PM

Office of the Secretary General

Logged by: Mamua Jeme

Audit Trail

Le Secretaire general de Ia Francophonie

N/Ref: ADM/EHB/AP/ad/20110727-007

Objet : Journee d'echanges sur le partenariat

Monsieur le Secretaire general,

ORGANISATION INTERNATIONALE DE

to francophonie

EXECUT~ OFFIC:":

OF THE SECRETARY-GENERAL

'-L<69 8802-f

Paris, le

2 8 JUIL. 2 011

Conformement a Ia Declaration de Paris sur l'efficacite de !'aide au developpement,

!'Organisation internationale de Ia Francophonie (OIF) s'est engagee dans une reforme, tant au niveau de sa gestion qu'a celui de Ia mise en ceuvre de ses actions de cooperation. Pour ce faire, I'OIF met en ceuvre depuis trois ans un Plan de gestion strategique (PGS) pour mieux repondre aux defis de Ia mondialisation et aux attentes renouvelees de ses Etats et gouvernements membres.

Dans le cadre de ce Plan, j'ai l'honneur de vous informer que I'OIF tiendra les 26 et 27 octobre 2011 des journees de reflexion consacrees au « partenariat », un theme dont vous connaissez !'importance au titre de Ia Declaration de Paris.

La journee du 26 octobre est reservee exclusivement au personnel de !'Organisation,

tandis que nous comptons faire de Ia journee du 27 octobre un moment fort de dialogue et

d'echanges consacres au renforcement de Ia cooperation avec nos principaux partenaires, en presence des representants des Etats et gouvernements.

Dans cette perspective, et dans !'esprit de !'accord qui lie nos deux organisations, j'ai le plaisir de vous inviter a vous faire re resent !'animation de Ia table ronde ortan sur « le partenariat entre 1'0/F ·et /'ONU autour de Ia gestion des crises, de Ia consolidation et du maintien de Ia paix de /'accom a ne'ment 'des rocessus electoraux dans /'es ace franco hone : uel/es pers ectives de developpement d'actions conjointes ? ». La part essentielle que votre organisation pren a a reso u 1on e ces questions et le temoignage qu'en fera votre representant constitueront une precieuse contribution a notre reflexion et a Ia pleine reussite de cette journee.

Monsieur Ban KI-MOON Secretaire general

. . ./

...

Organisation des Nations unies (ONU) 10017 New York

ETATS UN IS D' AMERIQUE

ORGANISATION INTERNATIONALE DE LA FRANCOPHONIE 19-21, AVENUE BOSQUET- 75007 PARIS (FRANCE) TEL. +33 (0)1 44 37 33 00- TELECOPIE + 33 (0)1 45 79 14 98 www. franco ph oni e. org

L~~ services concernes de !'Administration reprendront attache avec votre representant pour lui transmettre le programme detaille de Ia rencontre et les modalites de sa

partlc1pa 1on. - -

Comptant sur votre habitue! engagement pour le renforcement des liens et de l'action de nos deux organisations, je vous prie de croire, Monsieur le Secretaire general,

a

!'expression de ma tres haute consideration.

Horaires

Matinee

A pres- midi

ORGANISATION INTERNATIONALE DE

lo froncophonie

Plan de gestion strategique

La politique partenariale de !'Organisation

Programme provisoire des Journees du PGS (26-27 octobre 2011)

Journee du 26 octobre 2011 Discours d'ouverture

par Monsieur Clement DUHAIME, Administrateur

Seance pleniere, avec des exposes suivis de debats.

Etat des lieux du partenariat :

-

Definition et typologie ;

-

Caracterisation des principaux partenariats conduits dans Ia periode recente;

-

Enseignements et perspectives.

Deux ateliers simultanes¹

-

^{Atelier 1} : Renforcer les partenariats actuels ainsi que Ia conduite de nouveaux partenariats : Quelles sont les conditions pour se doter d'un environnement favorable au partenariat et des outils pour accroitre Ia capacite interne pour ce faire ? Quels sont les criteres de reussite et les points de vigilance pour mener un partenariat ? Comment inscrire Ia mobilisation des

ressources dans une logique de gestion axee sur les resultats ? Comment ameliorer Ia reddition des comptes dans le cadre d'un partenariat ?

-

^{Atelier 2} : Identifier de nouveaux partenaires potentiels :

Avec quels types de partenaires potentiels /'Organisation gagnerait-el/e

a

col/aborer? Dans quels domaines prioritaires /'Organisation gagnerait-el/e

a

developper des partenariats ? Pour chaque thematique, quels seraient les deux ou trois projets porteurs pour lesquels if serait souhaitable de developper des partenariats ?

Seance pleniere de restitution et de conclusions Adoption:

-

^{D'une strategie de} partenariat et d'un plan d'action ;

-

D'un guide operationnel.

1 Ces thematiques sont des propositions non exhaustives pour le debat; des liens et chevauchements pouvant naturellement apparaitre entre les deux ateliers.

Horaires

Matinee

Apres- midi

Journee du 27 octobre 2011 Discours d'ouverture

par Monsieur Clement DUHAIME, Administrateur

Table-ronde 1 : La cooperation entre I'OIF, I'UNESCO et I'ISESCO.

Invites:

- Representant( e) de I'UNESCO; - Representant( e) de I'ISESCO ;

- Madame Hary ANDRIAMBOAVONJY, Directrice de Ia planification strategique, OIF.

Coordination : DPS

Table-ronde 2: La valeur ajoutee des partenariats OIF-UE et OIF-ACP dans

l'accompagnement des dynamiques de Ia cooperation triangulaire et Sud- Sud en faveur de l'efficacite de I' aide au developpement.

Invites:

- S.E Monsieur IBN CHAMBAS, Secretaire general du Groupe des pays d'Afrique, des Cara'ibes et du Pacifique, ou son/sa representant( e) ;

- S.E Monsieur Andreas MAVROYIANNIS, Representant permanent de Chypre aupres de I'Union europeenne ;

- S.E Monsieur Kadre Desire OUEDRAOGO, Ambassadeur du Burkina Faso a Bruxelles; - Monsieur Fokion FOTIADIS, Directeur general du developpement et de Ia cooperation a Ia

Commission europeenne ;

- Monsieur Pietro SICURO, Representant permanent de I'OIF aupres de I'UE.

Moderateur :

a

^preciser

Coordination : RPUE

Table-ronde 3: Le partenariat entre I'OIF et I'ONU autour de Ia gestion des crises, de Ia consolidation et du maintien de Ia paix, de l'accompagnement des processus electoraux dans l'espace francophone.

Invites:

- Monsieur Ramtane LAMAMRA, Commissaire a Ia paix eta Ia securite, Union africaine; - Monsieur Lynn PASCOE, Secretaire general adjoint en charge des affaires politiques, ONU; - Monsieur Hugo SADA, Delegue a Ia paix, a Ia democratie et aux droits de l'homme, OIF.

Moderateur:

a

preciser Coordination : DDHDP

2

'

.

Table-ronde 4: Quelles comph!mentarites entre cooperation bilaterales et multilaterales francophones ?

--------------------------------------------

Invites :

-

Monsieur Martin DAHINDEN, Directeur du developpement et de Ia cooperation suisse, ou son/sa representant(e) ;

-

Monsieur Clement DUHAIME, Administrateur de I'OIF.

-

Monsieur Jerome FROISSART, Directeur de Ia Cooperation internationale monegasque, ou son/sa Representant(e) ;

-

Madame Diane JACOVELLA, Vice-presidente, ACDI, ou son/sa Representant( e) ;

-

Monsieur Philippe SUINEN, Representant personnel de Monsieur le Ministre-President de Ia CFB au CPF, Administrateur delegue de Wallonie-Bruxelles international;

-

Monsieur Dov ZERAH, Directeur general de I'AFD, ou son/sa representant( e) ; Moderateur:

a

preciser

Coordination : Bureau de I'Administrateur

Signature d'un accord de partenariat avec le Reseau Aga Khan de d{weloppement en presence de Son Altesse Royale I'Aga Khan

(a

confirmer)

Discours de cloture

par S.E. Monsieur Abdou DIOUF, Secretaire general

3

• #

Ret. :RPNY/MMC/cc/20110801-L 161

Monsieur le Directeur de Cabinet,

ORGANISATION INTERNATIONALE DE

lo froncophonie ©

Representation permanente aupres des Nations Unies L'Observateur permanent

New York, le 1er aoOt 2011

J'ai l'honneur de vous faire parvenir par Ia presente, une copie de Ia lettre d'invitation que Son Excellence Monsieur Abdou DIOUF, Secretaire general de Ia Francophonie, adresse

a

Son Excellence Monsieur Ban Ki- moon, pour participer

a

^{Ia «} Journee d'echanges sur le partenariat » prevue, les 26 et 27 octobre 2011

a

Paris.

Une copie de Ia lettre est jointe pour votre information.

Je vous prie d'agreer, Monsieur le Directeur de Cabinet, les assurances de ma haute consideration.

Monsieur Nambiar Vijay Directeur de Cabinet

Organisation des Nations Unies United Nations Plaza -NL3016 New York, N.Y. 10017

Moussa Maka Camara Ambassadeur, Observateur permanent

801, Second Avenue, Suite 605- New York, N.Y. 10017

Tel: (212) 867-6771-Fax: (212) 867-3840