Recourir à des techniciens en préservation plutôt qu’à une entreprise de dépoussiérage est pertinent : manipulation adéquate, sensibilité aux enjeux de la conservation, capacité à repérer et décrire des dégradations en vue d’alimenter la base de données. On peut ainsi bénéficier d’un état des lieux complet du fonds, un gain de temps considérable pour une cam- pagne de restauration ultérieure.
Notre campagne de maintenance a été montée en collaboration avec une société de conseil en préservation des biens culturels qui a recruté et détaché trois techniciens en préservation.
78 semaines / homme ont été consacrées à la maintenance des 8 000 vo- lumes de la collection.
Pour s’engager sur un calendrier de réalisation viable, les projections et objectifs quantitatifs à atteindre peuvent être établis sur la base de 6 heures de traitement effectif des collections par jour (sur les 7 heures en moyenne d’une journée de travail), afin de tenir compte du temps quo- tidien nécessaire à l’installation, au rangement, aux éventuelles réunions de coordination…
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queraient de se détacher. queraient de se détacher.Recourir à des techniciens en préservation plutôt qu’à une entreprise Recourir à des techniciens en préservation plutôt qu’à une entreprise de dépoussiérage est pertinent : manipulation adéquate, sensibilité aux de dépoussiérage est pertinent : manipulation adéquate, sensibilité aux
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enjeux de la conservation, capacité à repérer et décrire des dégradations enjeux de la conservation, capacité à repérer et décrire des dégradations en vue d’alimenter la base de données. On peut ainsi bénéficier d’un état en vue d’alimenter la base de données. On peut ainsi bénéficier d’un état des lieux complet du fonds, un gain de temps considérable pour une cam des lieux complet du fonds, un gain de temps considérable pour une cam pagne de restauration ultérieure.
pagne de restauration ultérieure.
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collecte des données : constat d’état, repérage des altéra collecte des données : constat d’état, repérage des altéra tions et consignation dans une base de données ;
tions et consignation dans une base de données ; dépoussiérage : reliure, premiers et derniers feuillets ; dépoussiérage : reliure, premiers et derniers feuillets ; cirage de certaines reliures en cuir ;
cirage de certaines reliures en cuir ;
banderolage* de reliures présentant des éléments qui ris banderolage* de reliures présentant des éléments qui ris
L’externalisation du programme de maintenance permet de gagner en simplicité sur le plan administratif. En revanche, une prestation « clé en main » a un coût plus élevé qu’un programme avec des embauches en direct. Outre le salaire des techniciens, il faut prévoir la marge du presta- taire, les journées de suivi et de coordination de ce dernier. Par ailleurs, il ne faut pas négliger la disponibilité requise en interne pour suivre le chantier : le consultant n’étant présent que ponctuellement (½ journée par semaine par exemple), le chef de projet sur site peut être très sollicité. Enfin, un programme de dépoussiérage étant répétitif et peu valorisant pour les équipes en charge, la question de la motivation est importante à prendre en compte, en offrant par exemple des salaires un peu plus élevés ou en variant les tâches.
Campagne de conservation
Petites réparations sur site – capitaliser sur les forces en présence Pour diversifier les activités des techniciens en préservation, tout en pour- suivant la réhabilitation des fonds, une campagne de petites réparations peut leur être confiée, sous la supervision d’un restaurateur.
Au CCI, après quelques journées de formation complémentaires, ils se sont attelés à la consolidation de coins, chants et cuirs pulvérulents, à la réparation de coiffes et mors, à la retouche de zones consolidées. La moyenne de leurs interventions n’excédait pas 40 minutes par ouvrage, uniquement sur les petits formats. Si la quantité de documents traités s’est révélée peu significative, ce programme était valorisant pour les équipes. Restauration sur site – faire appel à des restaurateurs indépendants Certains ouvrages nécessitent des traitements plus poussés que de simples petites réparations. Avec du matériel et un espace dédié, on peut entre- prendre certaines restaurations sur place.
Nous avons fait appel à trois restaurateurs indépendants qui, après un audit pour définir les priorités de traitement, ont eu pour objectif de res- taurer des ouvrages dans la perspective d’une consultation : rattachement de plats ou d’éléments détachés, création de nouveaux plats, renfort de coins, mors, coiffes, tranchefiles, sur tout type de formats.
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Petites réparations sur site – capitaliser sur les forces en présence
Petites réparations sur site – capitaliser sur les forces en présence
Pour diversifier les activités des techniciens en préservation, tout en pour Pour diversifier les activités des techniciens en préservation, tout en pour suivant la réhabilitation des fonds, une campagne de petites réparations suivant la réhabilitation des fonds, une campagne de petites réparations peut leur être confiée, sous la supervision d’un restaurateur.
peut leur être confiée, sous la supervision d’un restaurateur.
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la réparation de coiffes et mors, à la retouche de zones consolidées. La la réparation de coiffes et mors, à la retouche de zones consolidées. La moyenne de leurs interventions n’excédait pas 40 minutes par ouvrage, moyenne de leurs interventions n’excédait pas 40 minutes par ouvrage, uniquement sur les petits formats. Si la quantité de documents traités s’est uniquement sur les petits formats. Si la quantité de documents traités s’est
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pour les équipes en charge, la question de la motivation est importante à pour les équipes en charge, la question de la motivation est importante à prendre en compte, en offrant par exemple des salaires un peu plus élevés prendre en compte, en offrant par exemple des salaires un peu plus élevés
Petites réparations sur site – capitaliser sur les forces en présence
Afin de traiter un maximum d’ouvrages dans le budget et les délais im- partis, nous avons décidé de ne pas restaurer l’intégralité d’un volume, mais uniquement les dégradations qui menaçaient de s’aggraver lors des manipulations. Seuls les ouvrages nécessitant moins de 2 heures de restauration étaient traités sur site ; 860 ouvrages ont été restaurés en 400 jours / homme.
Restauration en atelier extérieur – nécessaire dans certains cas Les documents rares, les très grands formats, les ouvrages présentant des dégradations importantes ou nécessitant une reliure de conservation seront plutôt envoyés en atelier.
Des partenariats peuvent également être noués avec des écoles de restau- ration. Une quarantaine de nos ouvrages ont ainsi été restaurés à moindre coût par des élèves de l’Institut national du patrimoine (INP) et le Master de conservation-restauration de Paris I.
Toutes filières confondues, 1 690 ouvrages ont pu être remis en état lors du chantier.
À titre indicatif la moyenne des coûts de restauration par ouvrage s’est élevée à 590 € HT en atelier extérieur (volumes présentant des dégrada- tions importantes, nécessitant des traitements poussés) et à 120 € HT sur site (ouvrages nécessitant des interventions légères ou de petites répara- tions). Dans les deux cas, le budget s’entend matériel inclus. Ces chiffres sont à considérer avec précaution, puisqu’ils correspondent au contexte particulier de notre projet : des restaurations minimalistes, au papier ja- ponais, stabilisant uniquement les dégradations principales menaçant de s’aggraver.
Par ailleurs, si l’on rapporte le coût de la campagne de restauration sur site au nombre d’ouvrages restaurés, on observe une différence significa- tive du coût moyen par volume traité entre la première année de chantier (350 €) et les suivantes (120 €). Pour parvenir à une telle baisse, soit aug- menter le nombre d’ouvrages traités dans le volume de jours commandés, nous avons :
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de conservation-restauration de Paris I. de conservation-restauration de Paris I.presses
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90 ouvrages ont pu être remis en état lors 90 ouvrages ont pu être remis en état lors À titre indicatif la moyenne des coûts de restauration par ouvrage s’est À titre indicatif la moyenne des coûts de restauration par ouvrage s’est élevée à 590 € HT en atelier extérieur (volumes présentant des dégrada élevée à 590 € HT en atelier extérieur (volumes présentant des dégrada tions importantes, nécessitant des traitements poussés) et à 120 € HT sur tions importantes, nécessitant des traitements poussés) et à 120 € HT sur
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Les documents rares, les très grands formats, les ouvrages présentant Les documents rares, les très grands formats, les ouvrages présentant des dégradations importantes ou nécessitant une reliure de conservation des dégradations importantes ou nécessitant une reliure de conservation Des partenariats peuvent également être noués avec des écoles de restau Des partenariats peuvent également être noués avec des écoles de restau ration. Une quarantaine de nos ouvrages ont ainsi été restaurés à moindre ration. Une quarantaine de nos ouvrages ont ainsi été restaurés à moindre coût par des élèves de l’Institut national du patrimoine (INP) et le Master coût par des élèves de l’Institut national du patrimoine (INP) et le Master de conservation-restauration de Paris I.
rédigé une charte définissant les interventions à réaliser ; pris en charge l’administration du chantier : photos avant et
après traitement, saisies des constats et rapports, prépara- tion des lots, rangement… ;
capitalisé sur l’expérience acquise par les restaurateurs ; assuré un suivi du chantier via des réunions hebdomadaires. Un projet sur site implique souvent de coordonner différentes activités et soulève, plus largement, la question du management des équipes. Les prestations des restaurateurs indépendants sont simples à gérer du fait du contrat établi directement entre les deux parties. L’accueil de personnel détaché peut cependant s’avérer moins aisé, notamment si le suivi quoti- dien du chantier incombe en partie à la structure d’accueil. C’est pourquoi il est important d’établir des règles précises en amont du chantier afin de faciliter la communication entre les différents acteurs du projet et la distinction entre structure cliente et structure d’embauche.