QUELQUES LEÇONS DICTÉES PAR L’EXPÉRIENCE
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ ASSOCIER LES CHERCHEURS EN PRIORITÉ
Quels enseignements tirer de ces années riches en événements ?
D’abord, que le patrimoine a plus que jamais besoin des chercheurs. Seul un enseignant expérimenté pouvait orienter notre programme de numé- risation dans un sens qui soit vraiment utile à des étudiants novices. Si le regard du bibliothécaire est irremplaçable pour acquérir une vision synthétique des collections ou résumer un ouvrage en quelques mots clés, la connaissance détaillée des contenus appartient aux chercheurs, qui connaissent nos documents de l’intérieur, puisqu’ils prennent le temps de les dépouiller, et sont à même de poser sur eux un regard réellement 6. CEDRE : < http://www.sciences-sociales.ens.fr/-Centre-de-Theorie-et-Analyse-du-.html >. 7. Projet soutenu par l’Agence nationale de la recherche : projet ANR-09-BLAN-0359. Voir le site
Web < http://www.droitpolitique.com >. 8. CECOJI : < http://www.cecoji.cnrs.fr >.
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ses collections à la disposition du groupe projet, en fournissant les fichiers ses collections à la disposition du groupe projet, en fournissant les fichiers
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numériques et en assurant la relecture des OCR. numériques et en assurant la relecture des OCR.QUELQUES LEÇONS DICTÉES PAR L’EXPÉRIENCE
QUELQUES LEÇONS DICTÉES PAR L’EXPÉRIENCE
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++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ ASSOCIER LES CHERCHEURS EN PRIORITÉ
ASSOCIER LES CHERCHEURS EN PRIORITÉ
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Quels enseignements tirer de ces années riches en événements ? Quels enseignements tirer de ces années riches en événements ?
D’abord, que le patrimoine a plus que jamais besoin des chercheurs. Seul D’abord, que le patrimoine a plus que jamais besoin des chercheurs. Seul
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Droitpol Droitpolune démarche de recherche en droit constitutionnel, associant la mise en une démarche de recherche en droit constitutionnel, associant la mise en ligne de sources et des séminaires de travail, centrés sur les grands mo ligne de sources et des séminaires de travail, centrés sur les grands mo ments de l’histoire constitutionnelle de la France. Le projet
ments de l’histoire constitutionnelle de la France. Le projet
par le Centre d’études pour la coopération juridique du CNRS (CECOJI) par le Centre d’études pour la coopération juridique du CNRS (CECOJI) sera axé sur l’élaboration des grandes lois sur la sauvegarde du patri sera axé sur l’élaboration des grandes lois sur la sauvegarde du patri moine. Dans les deux cas, la bibliothèque contribue au projet en mettant moine. Dans les deux cas, la bibliothèque contribue au projet en mettant ses collections à la disposition du groupe projet, en fournissant les fichiers ses collections à la disposition du groupe projet, en fournissant les fichiers
critique. Et force est d’admettre que l’écart entre le socle de connais- sances du grand public (et des bibliothécaires…) et ces documents écrits dans des langues anciennes dont nous commençons à perdre les codes d’accès, nécessitera de plus en plus la médiation de spécialistes : l’appro- priation du patrimoine écrit par le grand public devra, demain plus que jamais, s’appuyer sur le décodage offert aux bibliothécaires par le travail de la recherche.
MULTIPLIER LES PARTENARIATS
Ensuite, qu’il faut savoir tirer parti de toutes les occasions et multiplier les partenariats. Nul n’aurait pu prédire en 2008 que le fonds patrimonial de Cujas connaîtrait en trois ans de telles avancées. Le partenariat avec la BnF nous a permis de sortir notre bibliothèque numérique d’un manque de visibilité qui, compte tenu des programmes de numérisation de masse alors en plein développement, lui aurait sans nul doute porté un grand tort. L’obligation de mettre en sécurité nos magasins a permis la création de la salle du Patrimoine, et l’accession au statut patrimonial des mono- graphies du xixe siècle. On sait bien que la numérisation, en particulier,
est un levier puissant, qui suscite un vif intérêt (en même temps que beaucoup de fantasmes…) de la part des décideurs, et permet bien sou- vent d’obtenir enfin les moyens de signaler un fonds ou de restaurer un document. C’est aussi le moyen, pour le bibliothécaire averti, d’apparaître aux yeux du chercheur comme un expert technique dont non seulement la connaissance des fonds, mais aussi les compétences en numérisation, en indexation, en gestion de bases de données, en propriété intellectuelle, seront utiles à son projet.
MAÎTRISER SON FONDS PAR GRANDES ÉTAPES
Enfin, qu’il faut absolument prendre le temps de très bien connaître son fonds patrimonial, en commençant par les grandes masses, sans se lancer d’emblée dans des chantiers infinis de catalogage fin qui, sans objectif pré- cis, seront abandonnés au bout de quelques mois pour être remplacés par d’autres priorités. Privilégier la vision globale du fonds, acquise par son- dages sur les rayonnages et dans le catalogue, avant de passer à l’analyse
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alors en plein développement, lui aurait sans nul doute porté un grand alors en plein développement, lui aurait sans nul doute porté un grand tort. L’obligation de mettre en sécurité nos magasins a permis la création tort. L’obligation de mettre en sécurité nos magasins a permis la création de la salle du Patrimoine, et l’accession au statut patrimonial des mono de la salle du Patrimoine, et l’accession au statut patrimonial des mono
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siècle. On sait bien que la numérisation, en particulier, siècle. On sait bien que la numérisation, en particulier, est un levier puissant, qui suscite un vif intérêt (en même temps que est un levier puissant, qui suscite un vif intérêt (en même temps que beaucoup de fantasmes…) de la part des décideurs, et permet bien sou beaucoup de fantasmes…) de la part des décideurs, et permet bien sou vent d’obtenir enfin les moyens de signaler un fonds ou de restaurer un vent d’obtenir enfin les moyens de signaler un fonds ou de restaurer un
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document. C’est aussi le moyen, pour le bibliothécaire averti, d’apparaître document. C’est aussi le moyen, pour le bibliothécaire averti, d’apparaître aux yeux du chercheur comme un expert technique dont non seulement aux yeux du chercheur comme un expert technique dont non seulement
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Ensuite, qu’il faut savoir tirer parti de toutes les occasions et multiplier Ensuite, qu’il faut savoir tirer parti de toutes les occasions et multiplier les partenariats. Nul n’aurait pu prédire en 2008 que le fonds patrimonial les partenariats. Nul n’aurait pu prédire en 2008 que le fonds patrimonial de Cujas connaîtrait en trois ans de telles avancées. Le partenariat avec la de Cujas connaîtrait en trois ans de telles avancées. Le partenariat avec la BnF nous a permis de sortir notre bibliothèque numérique d’un manque BnF nous a permis de sortir notre bibliothèque numérique d’un manque de visibilité qui, compte tenu des programmes de numérisation de masse de visibilité qui, compte tenu des programmes de numérisation de masse alors en plein développement, lui aurait sans nul doute porté un grand alors en plein développement, lui aurait sans nul doute porté un grand tort. L’obligation de mettre en sécurité nos magasins a permis la création tort. L’obligation de mettre en sécurité nos magasins a permis la création
fine de chaque document : mieux vaut une série complète de constats d’état très simplifiés, exploitables informatiquement 9, que quelques dos-
siers de restauration minutieusement dressés, sans vision d’ensemble des besoins ni plan pluriannuel. Recueillir soigneusement la connaissance du fonds acquise, au fil des années, par les anciens de la bibliothèque, ces « fureteurs » qui n’ont pas leur pareil pour dénicher des pépites au milieu des rayonnages. Respecter avant tout l’objet livre, comprendre comment il a été fabriqué, pourquoi il s’est dégradé, et pour cela dialoguer longue- ment avec les relieurs, les restaurateurs, les collègues plus expérimentés. Écouter ses lecteurs, se passionner pour leurs trouvailles, bondir sur leurs suggestions, rebondir sur leurs critiques. Et surtout, prendre le temps de se promener longuement dans ses magasins, de repérer les tuyaux et les taches sur les murs, d’ouvrir les boîtes, mais aussi – c’est complémen- taire – d’explorer très minutieusement son catalogue, en multipliant les recherches croisées, par tranche chronologique, par thématique, par pays, par langue. Cet exercice nous a été, de loin, le plus utile pour acquérir en si peu de temps une meilleure maîtrise de ce fonds que, finalement, nous ne connaissions jusque-là que par ouï-dire.
SAVOIR RACONTER LA COLLECTION PATRIMONIALE
Dernière leçon, le patrimoine, même le plus austère en apparence, n’est pas un milieu hostile. Il suscite l’intérêt d’un public, souvent passionnant, toujours passionné… et aussi, si l’on sait s’y prendre, celui d’interlocu- teurs qui peuvent s’avérer fort utiles au bibliothécaire : une visite guidée, personnalisée, offerte au service des marchés de la collectivité, à l’agent comptable, au responsable de la sécurité, aux pompiers, à l’architecte, aux artisans qui travaillent sur notre chantier, peut faire de ces interlocuteurs incontournables des alliés de notre travail, et les rendre bien plus réceptifs à nos demandes forcément saugrenues. Plutôt que de simplement l’expo- ser dans des vitrines, il faut avant tout savoir raconter son patrimoine et le mettre en scène : quelle que soit la distance qui nous sépare des contenus, 9. La norme AFNOR NF Z 40-011, Méthode d’évaluation de l’état physique des fonds d’archives et de bibliothèques, propose une méthode très simple, utilisable aussi bien pour des sondages que pour un examen systématique des documents.
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par langue. Cet exercice nous a été, de loin, le plus utile pour acquérir en par langue. Cet exercice nous a été, de loin, le plus utile pour acquérir en
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si peu de temps une meilleure maîtrise de ce fonds que, finalement, nous si peu de temps une meilleure maîtrise de ce fonds que, finalement, nous ne connaissions jusque-là que par ouï-dire.
ne connaissions jusque-là que par ouï-dire.
SAVOIR RACONTER LA COLLECTION PATRIMONIALE SAVOIR RACONTER LA COLLECTION PATRIMONIALE
Dernière leçon, le patrimoine, même le plus austère en apparence, n’est Dernière leçon, le patrimoine, même le plus austère en apparence, n’est
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pas un milieu hostile. Il suscite l’intérêt d’un public, souvent passionnant, pas un milieu hostile. Il suscite l’intérêt d’un public, souvent passionnant, toujours passionné… et aussi, si l’on sait s’y prendre, celui d’interlocu toujours passionné… et aussi, si l’on sait s’y prendre, celui d’interlocu
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ment avec les relieurs, les restaurateurs, les collègues plus expérimentés. ment avec les relieurs, les restaurateurs, les collègues plus expérimentés. Écouter ses lecteurs, se passionner pour leurs trouvailles, bondir sur leurs Écouter ses lecteurs, se passionner pour leurs trouvailles, bondir sur leurs suggestions, rebondir sur leurs critiques. Et surtout, prendre le temps de suggestions, rebondir sur leurs critiques. Et surtout, prendre le temps de se promener longuement dans ses magasins, de repérer les tuyaux et les se promener longuement dans ses magasins, de repérer les tuyaux et les taches sur les murs, d’ouvrir les boîtes, mais aussi – c’est complémen taches sur les murs, d’ouvrir les boîtes, mais aussi – c’est complémen taire – d’explorer très minutieusement son catalogue, en multipliant les taire – d’explorer très minutieusement son catalogue, en multipliant les recherches croisées, par tranche chronologique, par thématique, par pays, recherches croisées, par tranche chronologique, par thématique, par pays, par langue. Cet exercice nous a été, de loin, le plus utile pour acquérir en par langue. Cet exercice nous a été, de loin, le plus utile pour acquérir en
tout le monde peut se montrer sensible à l’émotion que suscite le contact physique d’un livre vieux de plusieurs siècles, fabriqué entièrement à la main, dont on vous laisse, avec une solennité voulue, tourner les pages comme un rare privilège.
Et maintenant ?
Le programme de numérisation de Cujas se poursuit toujours, en par- tenariat étroit avec la BnF. Les constats d’état réalisés dans la précipi- tation avant le déménagement sont progressivement saisis sous tableur, de manière à mettre en place une politique de conservation raisonnée. Dès maintenant, les grands formats, dépoussiérés, consolidés et rangés dans des boîtes sur mesures, sont mieux protégés des dégradations. Les archives et manuscrits sont peu à peu catalogués, en attendant leur recon- ditionnement. Les thèses allemandes sont en train de sortir de leur long sommeil. La décision a été prise de surseoir provisoirement aux acquisi- tions en antiquariat, de manière à prendre le temps de vraiment connaître les points forts du fonds, ses lacunes, et de définir une vraie politique do- cumentaire. Quelques acquisitions exceptionnelles sont effectuées ponc- tuellement, la priorité étant donnée, pour l’instant, au rachat de volumes disparus. La bibliothèque reçoit régulièrement des propositions de dons, qu’elle évalue au cas par cas, mais pour l’instant, la priorité est donnée au traitement des dons anciens, en souffrance depuis des années. Il reste à mener un gros travail de correction des notices issues de la conversion rétrospective, à envisager la mise en place d’un service de numérisation à la demande, et à poser enfin les premiers jalons d’un indispensable plan d’urgence.
Chaque jour, des étudiants et des chercheurs confirmés fréquentent la salle du Patrimoine, et de nouveaux projets de coopération nous sont pro- posés régulièrement. Cela valait bien dix années de conversion rétros- pective, un été entier de corrections d’OCR, 7 357 constats d’état réalisés en six semaines, 1 000 heures de dépoussiérage et de conditionnement, 92 jours / homme d’emballage, deux années de travaux, une réunion de chantier par semaine, une plongée en apnée dans le catalogue, et même la perspective de 7 000 thèses en allemand gothique à cataloguer…
tions en antiquariat, de manière à prendre le temps de vraiment connaître tions en antiquariat, de manière à prendre le temps de vraiment connaître les points forts du fonds, ses lacunes, et de définir une vraie politique do les points forts du fonds, ses lacunes, et de définir une vraie politique do cumentaire. Quelques acquisitions exceptionnelles sont effectuées ponc cumentaire. Quelques acquisitions exceptionnelles sont effectuées ponc tuellement, la priorité étant donnée, pour l’instant, au rachat de volumes tuellement, la priorité étant donnée, pour l’instant, au rachat de volumes disparus. La bibliothèque reçoit régulièrement des propositions de dons, disparus. La bibliothèque reçoit régulièrement des propositions de dons, qu’elle évalue au cas par cas, mais pour l’instant, la priorité est donnée qu’elle évalue au cas par cas, mais pour l’instant, la priorité est donnée au traitement des dons anciens, en souffrance depuis des années. Il reste au traitement des dons anciens, en souffrance depuis des années. Il reste à mener un gros travail de correction des notices issues de la conversion à mener un gros travail de correction des notices issues de la conversion rétrospective, à envisager la mise en place d’un service de numérisation à rétrospective, à envisager la mise en place d’un service de numérisation à
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tation avant le déménagement sont progressivement saisis sous tableur, tation avant le déménagement sont progressivement saisis sous tableur, de manière à mettre en place une politique de conservation raisonnée. de manière à mettre en place une politique de conservation raisonnée. Dès maintenant, les grands formats, dépoussiérés, consolidés et rangés Dès maintenant, les grands formats, dépoussiérés, consolidés et rangés dans des boîtes sur mesures, sont mieux protégés des dégradations. Les dans des boîtes sur mesures, sont mieux protégés des dégradations. Les archives et manuscrits sont peu à peu catalogués, en attendant leur recon archives et manuscrits sont peu à peu catalogués, en attendant leur recon ditionnement. Les thèses allemandes sont en train de sortir de leur long ditionnement. Les thèses allemandes sont en train de sortir de leur long sommeil. La décision a été prise de surseoir provisoirement aux acquisi sommeil. La décision a été prise de surseoir provisoirement aux acquisi tions en antiquariat, de manière à prendre le temps de vraiment connaître tions en antiquariat, de manière à prendre le temps de vraiment connaître