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AMÉLIORER LES CONDITIONS DE CONSERVATION

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ L'environnement d'un fonds patrimonial est primordial pour sa conser- vation. Un audit environnemental doit porter sur trois axes d’analyses principaux :

 climat (mesures thermo-hygrométriques, polluants ga- zeux...) ;

 conditions de stockage (maintien des ouvrages, mesures d’empoussièrement...) ;

 éclairage (mesures d’éclairement, simulation numérique des temps d’irradiation des volumes...).

Notre audit a été confié à un cabinet de conseil en préservation des biens culturels (10 jours de prestation). Cela ne dispense pas d’une surveillance thermo-hygrométrique permanente des locaux, mais, en cas de conditions inadaptées, le rapport d’expertise peut avoir du poids pour convaincre les décideurs, alerter les tutelles et obtenir des moyens.

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distinction entre structure cliente et structure d’embauche. distinction entre structure cliente et structure d’embauche.

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AMÉLIORER LES CONDITIONS DE CONSERVATION

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L'environnement d'un fonds patrimonial est primordial pour sa conser L'environnement d'un fonds patrimonial est primordial pour sa conser vation. Un audit environnemental doit porter sur trois axes d’analyses vation. Un audit environnemental doit porter sur trois axes d’analyses

climat (mesures thermo-hygrométriques, polluants ga climat (mesures thermo-hygrométriques, polluants ga

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et soulève, plus largement, la question du management des équipes. Les et soulève, plus largement, la question du management des équipes. Les prestations des restaurateurs indépendants sont simples à gérer du fait du prestations des restaurateurs indépendants sont simples à gérer du fait du contrat établi directement entre les deux parties. L’accueil de personnel contrat établi directement entre les deux parties. L’accueil de personnel détaché peut cependant s’avérer moins aisé, notamment si le suivi quoti détaché peut cependant s’avérer moins aisé, notamment si le suivi quoti dien du chantier incombe en partie à la structure d’accueil. C’est pourquoi dien du chantier incombe en partie à la structure d’accueil. C’est pourquoi il est important d’établir des règles précises en amont du chantier afin il est important d’établir des règles précises en amont du chantier afin de faciliter la communication entre les différents acteurs du projet et la de faciliter la communication entre les différents acteurs du projet et la distinction entre structure cliente et structure d’embauche.

Un audit peut être complété par une sécurisation des collections :  mise en place d’un plan d’urgence : achat de matériel, amé-

nagement d’un local, formation des équipes ;  installation d’alarmes ou vidéo-surveillance ;

 acquisition de vitrines sécurisées à l’hygrométrie contrôlée. Au-delà des considérations liées à la préservation des fonds, les questions relatives aux conditions de travail des équipes sont importantes à antici- per : climat, lumière, voire solitude que peuvent induire de tels projets et leur impact sur les délais. L’une des difficultés rencontrées lors du chan- tier a été liée à l’absence de chauffage dans notre bibliothèque datant du xviiie siècle. Le calendrier du projet a dû être revu en conséquence, pour

limiter la présence sur site des équipes au printemps et à l’été.

VALORISER

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Le dernier volet de la mise à niveau porte sur la valorisation des collec- tions, déclinée en plusieurs axes.

Numérisation

La numérisation permet de se constituer une vitrine, tout en facilitant le rayonnement des fonds et leur accessibilité. Définir les priorités de numé- risation en fonction de son contexte : trésors rares et précieux, pièces fragiles, documents souvent consultés ou susceptibles de l’être… puis dé- terminer les critères de résolution, prise de vue, mode couleur ou niveaux de gris.

Pour favoriser la visibilité des documents numérisés, multiplier les points d’entrée en les signalant dans des bibliothèques numériques : Patrimoine numérique, World Digital Library, Gallica 2

2. Voir plus loin, p. 161 et suivantes.

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Le dernier volet de la mise à niveau porte sur la valorisation des collec Le dernier volet de la mise à niveau porte sur la valorisation des collec tions, déclinée en plusieurs axes.

tions, déclinée en plusieurs axes.

La numérisation permet de se constituer une vitrine, tout en facilitant le La numérisation permet de se constituer une vitrine, tout en facilitant le

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rayonnement des fonds et leur accessibilité. Définir les priorités de numé rayonnement des fonds et leur accessibilité. Définir les priorités de numé risation en fonction de son contexte : trésors rares et précieux, pièces risation en fonction de son contexte : trésors rares et précieux, pièces

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leur impact sur les délais. L’une des difficultés rencontrées lors du chan leur impact sur les délais. L’une des difficultés rencontrées lors du chan tier a été liée à l’absence de chauffage dans notre bibliothèque datant du tier a été liée à l’absence de chauffage dans notre bibliothèque datant du  siècle. Le calendrier du projet a dû être revu en conséquence, pour  siècle. Le calendrier du projet a dû être revu en conséquence, pour limiter la présence sur site des équipes au printemps et à l’été.

limiter la présence sur site des équipes au printemps et à l’été.

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Bourses de recherches

L’attribution de bourses de recherche valorise les collections tout en amé- liorant la connaissance scientifique du fonds. Dans tous les cas, pensez à définir :

 la durée et les dates de remise des travaux ;

 les indemnités, les modalités d’hébergement et de trans- port ;

 les sujets (on peut aussi laisser le soin au candidat de pré- senter un projet) ;

 les livrables : mémoire, exposition, conférence…

Effectuez la sélection selon la pertinence du sujet, la taille du corpus, la solidité du candidat, les perspectives de publications… Au CCI, des bourses de 1 000 € sont offertes pour un mois.

Expositions

Des expositions peuvent être montées à peu de frais en s’appuyant sur la documentation produite lors des chantiers : photos avant/après, suivi des campagnes de dépoussiérage et restauration, etc. Cela constitue une mémoire des projets, valorise les équipes et donne à voir l’envers du décor au public. Également, des expositions peuvent être tirées des travaux de