Rangement des documents
Il est conseillé de ranger les documents par format, sans trop les serrer, debout jusqu’au format in-folio, couchés pour les plus grands ; en laissant derrière les livres un espace pour la circulation de l’air (ainsi qu’entre le fond des rayonnages et le mur).
Ne jamais, même temporairement, stocker des ouvrages au sol (même en cartons).
Il est aussi recommandé de surélever les premiers niveaux de rayonnages à 10-15 cm du sol environ afin de réduire les conséquences d’une inonda- tion, en laissant sous la dernière tablette en bas l’espace accessible aux raclettes ou aux aspirateurs pour le ménage et l’assèchement du sol ; et d’utiliser des rayonnages équipés d’une tablette supérieure pour protéger les documents de la poussière et de la lumière.
Pour les documents en feuilles (estampes, cartes, dessins, plans…), sou Pour les documents en feuilles (estampes, cartes, dessins, plans…), sou vent pliés (cartes) ou empilés (estampes), il faut utiliser soit des armoires vent pliés (cartes) ou empilés (estampes), il faut utiliser soit des armoires à grands tiroirs plats, soit des boîtes de rangement disposées à plat sur à grands tiroirs plats, soit des boîtes de rangement disposées à plat sur
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deux largeurs de rayonnages.deux largeurs de rayonnages. Rangement des documents Rangement des documents
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Il est conseillé de ranger les documents par format, sans trop les serrer, Il est conseillé de ranger les documents par format, sans trop les serrer,
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Du point de vue de la conservation, il faut aussi être vigilant à l’absence Du point de vue de la conservation, il faut aussi être vigilant à l’absence d’aspérités pouvant provoquer des éraflures sur les reliures, à la facilité d’aspérités pouvant provoquer des éraflures sur les reliures, à la facilité de montage et de démontage, à la surface antidérapante des tablettes, à de montage et de démontage, à la surface antidérapante des tablettes, à leur résistance à la charge, à la qualité de la peinture, à la douceur de leur résistance à la charge, à la qualité de la peinture, à la douceur de déplacement d’un compactus et à l’espace laissé toujours libre entre les déplacement d’un compactus et à l’espace laissé toujours libre entre les Pour les documents en feuilles (estampes, cartes, dessins, plans…), sou Pour les documents en feuilles (estampes, cartes, dessins, plans…), sou
Entretien des locaux
La propreté des magasins (sols) et des rayonnages est tout aussi impor- tante que celle des documents eux-mêmes : le rythme minimum de net- toyage est d’une fois par an, à l’aspirateur à filtre absolu, sans négliger l’arrière, le dessus et le dessous des rayonnages.
La protection des documents Le conditionnement
La mise en boîte de conservation – en matériaux neutres – est l’une des meilleures actions de préservation, car elle permet de protéger les documents de la poussière, des aspérités des autres livres (fermoirs ou boulons), lors du transport, lors d’un sinistre (protection contre l’eau ou lors d’une évacuation), de préserver des décors de reliures, des documents en feuilles, des ouvrages restaurés ou au contraire fragilisés mais qu’on ne souhaite pas restaurer.
Élimination des corps étrangers
Doivent être ôtés tous les éléments qui peuvent abîmer les livres (par la rouille ou provoquant des déchirures) : agrafes, trombones, épingles… Si certains (fleurs séchées, images…) doivent être conservés, il est conseillé de les mettre dans la boîte du document, dans une pochette transparente neutre et étiquetée.
De même, on ne collera pas sur les documents patrimoniaux ni étiquettes de cote, de RFID, ni codes-barres, ni directement sur les feuillets ni sur les reliures ; les cotes pourront être notées sur des signets de papier per- manent, où pourront également être collés (à la colle de pâte) les autres éléments cités.
Maintenance des collections
La deuxième meilleure action de préservation des collections est leur dépoussiérage, par un personnel formé et sensibilisé, muni de protec- tions (blouse, gants, masque), et de chiffons doux non pelucheux, brosses souples, pinceaux, ou aspirateurs équipés de variateurs de puissance et de filtre absolu, en veillant à adapter le matériel en fonction de l’état et de la
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Élimination des corps étrangers
Élimination des corps étrangers
Doivent être ôtés tous les éléments qui peuvent abîmer les livres (par la Doivent être ôtés tous les éléments qui peuvent abîmer les livres (par la
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rouille ou provoquant des déchirures) : agrafes, trombones, épingles… Si rouille ou provoquant des déchirures) : agrafes, trombones, épingles… Si certains (fleurs séchées, images…) doivent être conservés, il est conseillé certains (fleurs séchées, images…) doivent être conservés, il est conseillé de les mettre dans la boîte du document, dans une pochette transparente de les mettre dans la boîte du document, dans une pochette transparente neutre et étiquetée.
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De même, on ne collera pas sur les documents patrimoniaux ni étiquettes De même, on ne collera pas sur les documents patrimoniaux ni étiquettes
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– en matériaux neutres – est l’une – en matériaux neutres – est l’une des meilleures actions de préservation, car elle permet de protéger les des meilleures actions de préservation, car elle permet de protéger les documents de la poussière, des aspérités des autres livres (fermoirs ou documents de la poussière, des aspérités des autres livres (fermoirs ou boulons), lors du transport, lors d’un sinistre (protection contre l’eau ou boulons), lors du transport, lors d’un sinistre (protection contre l’eau ou lors d’une évacuation), de préserver des décors de reliures, des documents lors d’une évacuation), de préserver des décors de reliures, des documents en feuilles, des ouvrages restaurés ou au contraire fragilisés mais qu’on ne en feuilles, des ouvrages restaurés ou au contraire fragilisés mais qu’on ne
nature du document : si un document est fragile, une forte aspiration peut provoquer des déchirures. Ce matériel doit être régulièrement nettoyé 6.
Les cuirs nécessitent également un entretien régulier, avec une cire spé- ciale (la cire 213 commercialisée par la BnF), afin de garder leur souplesse.
Cette cire ne convient pas aux cuirs très dégradés (cuirs épidermés, cassants, pulvérulents, etc.). Par ailleurs, il ne faut pas appliquer direc- tement la cire sur le cuir mais avec un chiffon.
Inspection des collections
Une inspection régulière des magasins, avec le regard de la conservation préventive, doit être effectuée quotidiennement à l’occasion de la commu- nication, de façon hebdomadaire, du relevé des thermo-hygromètres, et une fois par an pour l’intégralité des collections.