ÉLABORER LE PLAN DE MANAGEMENT DU PROJET : DONNÉES DE SORTIE

4.2.3.1 PLAN DE MANAGEMENT DU PROJET

Le plan de management du projet est le document qui décrit comment le projet sera exécuté, maîtrisé et clos.

Il intègre et regroupe l’ensemble des références de base et des plans de management subsidiaires, ainsi que les autres informations nécessaires pour manager le projet. Les besoins du projet déterminent les composants nécessaires au plan de management du projet.

Les composants communs au plan de management du projet sont notamment les suivants : u

u Plans de management subsidiaires :

u

n Plan de gestion du périmètre. Il est décrit à la section 5.1.3.1. Il établit la façon dont le périmètre sera défini, élaboré, maîtrisé et validé.

u

n Plan de gestion des exigences. Il est décrit à la section 5.1.3.2. Il établit la manière dont les exigences seront analysées, documentées et gérées.

u

n Plan de gestion de l’échéancier. Il est décrit à la section 6.1.3.1. Il établit les critères et les activités d’élaboration et de maîtrise de l’échéancier.

u

n Plan de gestion des coûts. Il est décrit à la section 7.1.3.1. Il établit la manière dont les coûts seront planifiés, structurés et maîtrisés.

u

n Plan de gestion de la qualité. Il est décrit à la section 8.1.3.1. Il établit la façon dont les politiques, les méthodologies et les standards de qualité d’une organisation seront appliqués dans le cadre du projet.

u

n Plan de gestion des ressources. Il est décrit à la section 9.1.3.1. Il donne des conseils sur la façon dont les ressources du projet devraient être classées, allouées, gérées et libérées.

u

n Plan de gestion de la communication. Il est décrit à la section 10.1.3.1. Il établit comment, quand et par qui les informations concernant le projet seront administrées et diffusées.

u

n Plan de gestion des risques. Il est décrit à la section 11.1.3.1. Il établit comment les activités de gestion des risques seront structurées et exécutées.

u

n Plan de gestion des approvisionnements. Il est décrit à la section 12.1.3.1. Il établit comment l’équipe projet acquiert des biens et des services en dehors de l’organisation réalisatrice.

u

n Plan d’engagement des parties prenantes. Il est décrit à la section 13.2.3.1. Il établit comment les parties prenantes seront impliquées dans les décisions et l’exécution du projet, en fonction de leurs besoins, leurs intérêts et leur influence.

u

u Références de base :

u

n Référence de base du périmètre. Elle est décrite à la section 5.4.3.1. Il s’agit de la version approuvée d’un énoncé du périmètre, de l’organigramme des travaux du projet (work breakdown structure, WBS) et de son dictionnaire du WBS associé. Elle est utilisée comme base de comparaison.

u

n Référence de base de l’échéancier. Elle est décrite à la section 6.5.3.1. Il s’agit de la version approuvée du modèle d’échéancier, qui est utilisée comme base de comparaison avec les résultats réels.

u

n Référence de base des coûts. Elle est décrite à la section 7.3.3.1. Il s’agit de la version approuvée du budget échelonné du projet, qui est utilisée comme base de comparaison avec les résultats réels.

u

u Composants supplémentaires. La majorité des composants du plan de management du projet sont produits comme des données de sortie d’autres processus, même si certains sont produits au cours de ce processus. Les composants développés dans le cadre de ce processus dépendront du projet. Toutefois, ils incluent généralement les éléments suivants :

u

n Plan de gestion des changements. Il décrit comment les demandes de changement seront formellement autorisées et intégrées tout au long du projet.

u

n Plan de gestion de la configuration. Il décrit quels éléments seront enregistrés et mis à jour et comment les informations concernant ces éléments seront enregistrées et mises à jour pour que le produit, le service ou le résultat du projet demeure cohérent et/ou opérationnel.

u

n Référentiel d’évaluation de la performance. Ce plan intègre à la fois le périmètre, l’échéancier et les coûts du projet, auxquels l’exécution du projet est comparée pour mesurer et gérer les performances.

u

n Cycle de vie du projet. Il décrit la série de phases du projet, depuis son démarrage jusqu’à sa clôture.

u

n Approche de développement. Elle décrit l’approche de développement du produit, du service ou du résultat.

Il peut s’agir d’un modèle prédictif, itératif, agile ou hybride.

u

n Revues de performance. Elles permettent d’identifier les moments du projet où le chef de projet et les parties prenantes concernées en examinent l’avancement afin de déterminer si la performance est conforme aux attentes ou si des actions préventives ou correctives sont nécessaires.

Bien que le plan de management du projet soit l’un des principaux documents utilisés pour manager le projet, d’autres documents de projet sont également utilisés. Ils ne font pas partie du plan de management du projet, mais sont nécessaires pour mener à bien le projet. Le tableau 4-1 donne une liste représentative des composants du plan de management du projet et des documents du projet.

Tableau 4-1. Plan de management du projet et documents du projet 6. Plan de gestion des ressources 7. Plan de gestion de la communication 8. Plan de gestion des risques

9. Plan de gestion des approvisionnements 10. Plan d’engagement des parties prenantes 11. Plan de gestion des changements 12. Plan de gestion de la configuration 13. Référence de base du périmètre 14. Référence de base de l’échéancier 15. Référence de base des coûts 16. Référence de base de la performance 17. Description du cycle de vie du projet 18. Approche de développement

1. Attributs des activités 2. Liste d’activités 3. Journal des hypothèses 4. Base des estimations 5. Journal des changements 6. Estimations de coûts 7. Prévisions de coûts 8. Estimations de durées 9. Journal des points à traiter 10. Registre des retours d’expérience 11. Liste des jalons

12. Affectations des ressources matérielles 13. Calendriers du projet

14. Communications du projet 15. Échéancier du projet

16. Diagramme de réseau du projet 17. Énoncé du périmètre du projet

18. Affectations des membres de l’équipe projet

19. Mesures de contrôle de la qualité 20. Métriques qualité

21. Rapport de qualité

22. Documentation des exigences 23. Matrice de traçabilité des exigences 24. Organigramme des ressources 25. Calendriers des ressources 26. Besoins en ressources 27. Registre des risques 28. Rapport sur les risques 29. Données de l’échéancier 30. Prévisions de l’échéancier 31. Registre des parties prenantes 32. Charte d’équipe

33. Documents d’évaluation et de test

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