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Systèmes d information dans les entreprises (MTI515)

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Academic year: 2022

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(1)

Systèmes d’information dans les entreprises (MTI515)

Chargé: JF Couturier

Cours 11

(2)

Retour sur le dernier cours

 Différentes normes et cadriciels

 Plan directeur

 Architecture d’entreprise

 Audit et gestion des services

 Méthodologie de développement

 Gestion des applications

 Gestion de la maintenance

(3)

Plan

 Définition d’ITIL v3

 Service Management

 Phase Service Strategy

 Phase Service Design

 Phase Service Transition

 Phase Service Operation

 Phase Continual Service Improvement

(4)

Sources ITIL

Ce cours est inspiré du document An Introductory Overview of ITIL V3

De l’itSMF (IT Service Management Forum)

Également le livre Introduction to ITIL,

ITIL v3 Foundations Certification Training

disponible sur le site de ITPro.

(5)

Des ressources disponibles

 http://www.bestpracticelive.com/

 Il y a des livres portant sur ITIL dans la librairie en ligne ITPro (24X24)

 Lien vers ITPro

 Site de la bibliothèque

 Recherche à la bibliothèque sur ITIL

 Un wiki ITIL

(6)

ITIL

 ITIL pour

 Information Technology Infrastructure Library

 Ensemble de bonnes pratiques pour la gestion des services TI d’une

organisation.

 Pas vraiment un standard, mais plutôt

des directives (guidances)

(7)

ITIL

Produit par l’office britannique du commerce (OGC)

Non-propriétaire

En est à la version 3

Est maintenant regroupé dans 5 livres (phases)

 Service Strategy (SS)

 Service Design (SD)

 Service Transition (ST)

 Service Operation (SO)

(8)

Philosophie

Reconnaît que les TI sont étroitement liées à l’organisation et que l’une ne va pas sans l’autre

Propose une structure basée sur les processus à adapter à n’importe quelle organisation (petite ou grande) et à toute technologie

Définit les services TI conformément aux attentes des utilisateurs et des clients, basées sur un ensemble de processus cohésif

Identifie la manière la plus efficace d’utiliser les RH et la

technologie nécessaires pour exécuter les processus et pour livrer les services attendus

(9)

Rappel

 “Les meilleures pratiques” sont des

activités ou des procédés éprouvés qui ont été utilisés avec succès par

plusieurs organisations et qui sont basées sur des procédures

reproductibles qui ont fait leurs preuves

au fil du temps pour un grand nombre

(10)

Définition d’un service

Un service fourni à un ou plusieurs clients, par un fournisseur de services IT. Un service TI est basé sur l'utilisation des

technologies de l'information et soutient les processus d'affaires du client.

Un Service est constitué d'une combinaison de personnes, de processus et de technologie et doit être défini dans un accord de niveau de service (SLA).

IT Service (ITILv2): Un ensemble d'éléments connexes

fournis à l'appui d'un ou de plusieurs processus d'affaires. Le service comprend une série d'éléments de configuration (CI), mais sera perçu par les clients et les utilisateurs comme une entité indépendante, unique et cohérente.

(11)

Rappel : Processus d’affaires

 Un processus d’affaires possède certaines caractéristiques

Mesurable- Nous devons être capables de mesurer le processus.

La performance du processus est d’une importance capitale. Les gestionnaires voudront mesurer les coûts et la qualité. Les gens impliqués dans l’exécution des processus seront intéressés par le temps requis ainsi que par le niveau de

difficulté.

Résultats spécifiques – La raison d’être d’un processus est de produire un résultat spécifique. Ce résultat doit être identifiable et quantifiable.

Clients – Tout processus fournit son résultat à un client ou à un intervenant; Ils peuvent être internes ou externes à l’organisation et le processus doit répondre à leurs attentes.

(12)

Pourquoi utiliser ITIL

 En tant que professionnel TI, avez-

vous des responsabilités identiques à celles de l’ingénieur logiciel?

 Gérer les opérations?

 Associer les applications avec l’infrastructure?

 Assurer le service aux clients?

(13)

Étude de cas pour cette séance

Une organisation doit se doter d’un système de reporting pour répondre aux différents besoins d’affaires

Présenter des informations provenant de sources diverses et hétérogènes

Acquérir / Maintenir l’infrastructure nécessaire

Produire des rapports

Publier des rapports sur le Web

Produire et expédier des factures

Créer des tableaux de bord (Decision Support System, BI)

(14)

Diagramme d’ITIL V3

(15)

Cadre de référence ITIL

Amélioration continue des services

Technique Affaire

SKMS Catalogues de services 10%

10%

30%

30%

20%

Conception des services

SKMS AMIS

Plan de disponibilité Plan de

capacité

SKMS CMIS

Politiques de sécurité

SKMS ISMS

Gestion du risque

Gouvernance Gestion du

catalogue de services Définition

Maintien Publication et mise à jour Politiques

Portée Gestion des

niveaux de services Planification

Production des SLA Revue et mise à jour des OLA (et UC) Capture des requis

de niveaux de service Maintien du

catalogue Disponibilité

projetée de

service Plan de

continuité SLA

Description Service

SLA

SoutienSignature Heures

Durée

SLA

Gestion de la sécurité de l’information Définition des politiques

Analyse Surveillance Implémentation

Stratégie des services

Gestion financière des TI Évaluation des

services

Retour sur l’investissement

(ROI-VOI) Facturation Financement Gestion du

portefeuille de services Définition

Mise en charte Autorisation

Analyse

Gestion de la demande Activités et comportements des

affaires

Organisation et grille de responsabilité (RACI)

SKMS Portefeuille de services

Plans financiers

Exploitation des services

Gestion des incidents Identification et

consignation

Résolution et rétablissement Diagnostic Priorisation Catégorisation

Fermeture Libre-service

Centre de services

Modèles de requêtes Traitement des

requêtes Consignation de la

requête

Fermeture Traitement Automatisation du

flux de tâches Modélisation

Gestion des problèmes Détection et consignation

Résolution Analyse et diagnostic Priorisation Catégorisation

Fermeture Gestion des

fournisseurs Stratégies

Performance Contrat Évaluation Politiques

Gestion de la disponibilité

Requis

Rapports Surveillance Implémentation

Planification Gestion de la

capacité Surveillance et

ajustements

Maintien Planification Nouveaux requis

Amélioration

Gestion de la continuité des services TI Analyse d’impact

d’affaires

Implémentation Planification

Stratégies Requis

Test, revue et maintien Déclenchement

Gestion des accès

Consignation de la requête

Maintenir les groupes et rôles Retirer-restreindre les droits d’accès Fournir les droits d’accès Vérification de la

requête Gestion des

événements Conception modélisation des

événements

Révision Réponse et

fermeture Surveillance des

systèmes Configuration des

systèmes

Modèle de requêtes

Gestion des changements Consignation et catégorisation

Mesures et rapports Calendrier des

changements Planification et contrôle Évaluation et

autorisation

Revue de post- implémentation Changements urgents

Gestion des actifs et des configurations

Planification et identification

Maintien Vérification et Audit

Rapport d’état Contrôle

Gestion des licences

Transition des services

Bon de travail Bon de travail CAB

Gestion de la connaissance des

Gestion des mises en production et déploiements Planification

Exécution du déploiement, transfert, retrait Tests et pilotes Cycles de construction et de

tests Préparation

Soutien de début de vie Librairie des médias

définitifs

CMDB’s CMS SKMS

Pièces de rechange

et actifs Plan de

validation et de tests

Plans de déploiement

Descriptifs des mises en productions

Gestion des correctifs Événements

et alertes Demandes de service SKMS

Enregistrements d’erreurs Enregistrements

d’incidents SKMS

1

1

Planification du déploiement

Validation du service et tests Assurance qualité et

service

Évaluation Planification de

l’évaluation

Stratégies de tests Politiques de tests

Effets attendus et inattendus du changement Évaluation de la

performance Calendrier des

changements Lun

27 Mar 28

Rapport sur les services

Génération de la stratégie Création de valeur Actifs stratégiques Développement de

l’offre

Définition du marché Approvisionnement de service Préparation pour

l’exécution

Outils de découverte

Planification et soutien de la transition Stratégie de

transition Préparation de

la transition

Planification et coordination de la transition Soutien

2 Mesure des services

Processus d’amélioration en 7 étapes

SKMS SLA

Rapports de performance

Contrôle

Soutien initial

(16)

IT Service Management

 Ensemble de fonctions

organisationnelles spécialisées

fournissant de la valeur au client sous forme de services

 Processus d’affaires

 Rôles et activités

 Fonctions d’affaires

 Tout élément constituant le service

(17)

Définitions et exemples

 Fonction

 Le Service Desk est spécialisé dans la saisie des incidents, c’est une fonction d’affaires.

 Processus d’affaires

 Saisir un incident dans le système.

 Activité - Tâche

 Définir la priorité de l’incident

(18)

Objectifs de Service Strategy

Quels services devraient être offerts?

À qui les services devraient être offerts?

Comment les marchés interne et externe devraient orienter le

développement de leurs services?

La compétition, existante ou

potentielle, dans ces marchés et les objectifs qui vont différencier la valeur de ce que vous faites, ou comment vous le faites

Comment le client(s) et les intervenants vont percevoir et mesurer la valeur d’un service, et comment cette valeur va être créée?

Comment les clients vont orienter ses choix d’impartition selon les différents types de fournisseurs de services?

Comment la visibilité et le contrôle de création de valeur se feront par la gestion financière?

Robustesse des « business case » pour garantir un investissement stratégique des services et dans la gestion de la capacité des services

Comment sera ajustée l’allocation des ressources pour une gestion optimale du portefeuille de service?

Comment sera mesurée la performance des services?

(19)

Les 4 « P » de la stratégie

 La stratégie implique une préparation et une planification efficace des 4 P

1. Perspective – Vision et direction 2. Position – La situation actuelle 3. Plan – Comment réaliser la vision

4. Pattern – La façon de faire les choses,

décisions et actions à travers le temps

(20)

Service Strategy

 Le client n’achète pas un produit, il tente de combler des besoins d’affaires.

 Valeur du service

Utile - les fonctionnalités offertes par un produit ou un service du point de vue du client (Qu'est-ce que le client obtient / aptitude à l'emploi)

Garantie - Garantie qu'un produit ou service sera conforme aux exigences (Comment il est livré / aptitude à l'emploi)

 Création d’un SLA

(21)

Identification des

fournisseurs de service

Type de fournisseur de services:

 Type I: Fournisseur interne qui délivre un service à une unité d’affaires spécifique.

 Type II: Fournisseur interne qui délivre un

service à plusieurs unités d’affaires. (services partagés)

 Type III: Fournisseur de service externe

desservant une multitude de clients externes.

(22)

Prestation de service

 Modèles de prestation de services

1. Service géré: Une unité d’affaires payant pour la

prestation d’un service et en être le seul bénéficiaire.

2. Service partagé: Prestation de service pour un grand

nombre d’unités d’affaires par le biais d’une infrastructure et des ressources partagée.

3. Utilité: La prestation du service est offerte sur la base du besoin de chaque client; Combien le client en veut-il?

Quand le client le veut-il?

Exemples?

 Courriel, stockage, hébergement, serveur Web, serveur d’authentification…

(23)

Processus et activités

 Définir le marché

 Pour qui?

 Développer l’offre

 Quoi?

 Préparer l’exécution

 Comment?

(24)

Processus et activités

 Assurer la gestion financière

 Financer, budgétiser, facturer (comment, à qui?)

 Gérer la demande

 Comprendre la demande du client

 Analyser les activités d’affaires et le profil

des utilisateurs

(25)

Conclusion SS

(26)

L’étude de cas

 Que faire dans la phase SS dans le cadre du projet de reporting?

 Quel type de prestation de service?

 Géré, partagé, utilité?

 Qu’est-ce que la phase de stratégie nous permet d’éviter comme

problèmes?

(27)

L’étude de cas

 Identifier le « qui »

 Comptabilité

 Gestion de projet

 Identifier le « quoi »

 BI, Facture, DSS

 Identifier le « comment »

(28)

Service Design

 Objectif

 La conception (design) de services TI, incluant

l’architecture, les processus, les règles et la

documentation, afin de combler les exigences

d’affaires courantes et futures

(29)

Les 4 « P » de la conception

 La mise en œuvre d’ITIL implique une

préparation et une planification efficace des 4 P de la conception

1. People – Les gens et leurs compétences 2. Products – La technologie

3. Processes – Les processus, rôles et activités 4. Partners – Vendeurs, manufacturiers et

fournisseurs

(30)

Service Design

 Valeur ajoutée

 L’amélioration des performances d’un service est réalisée en intégrant les aspects de capacité et de disponibilité, de la finance ainsi que de la continuité de service.

 Compréhension des impacts d’un nouveau service (ou d’un changement) avant sa mise en production

 Une meilleure conception permet de

Réduire le TCO

Améliorer la qualité et l’uniformité du service

Permettre un alignement et des performances adéquats

Offre des processus IT efficaces

(31)

Aspects de la phase de design

Est-ce un nouveau service ou l’amélioration d’un service existant?

Nouveau développement ou amélioration?

Revoir le plan d’architecture technologique

Revoir les processus, les rôles, les fonctions et la capacité

Identifier les méthodes de mesures et les métriques qui

permettront d’évaluer le service

(32)

Processus clefs

Service Catalogue Management (SCM)

Mettre à jour le catalogue de service

Service Level Management (SLM)

Mettre à jour les ententes de service

Gestion de la capacité

Évaluer la performance nécessaire

Gestion de la disponibilité

IT Service Continuity Management (ITSCM)

Analyser les risques, identifier les besoins en continuité

Information Security Management (ISM)

S’assurer d’avoir une information disponible, utile, complète et fiable

Gestion des fournisseurs

(33)

Activités liées à la conception

 Obtenir des exigences d’affaires identifiées et documentées

 Concevoir et développer la solution

 Gérer le risque

 Revoir les processus de conception

(34)

Livrables de SD

 Politiques de sécurité du service

 Plan de continuité

 Plan de disponibilité

 Plan de capacité

 SLA

(35)
(36)
(37)

L’étude de cas

 Que fait-on dans la phase de conception?

 Que faire dans la phase « SD » dans le cadre du projet de reporting?

 Qu’est-ce que la phase de conception nous permet d’éviter comme

problèmes?

(38)

L’étude de cas

C’est un nouveau service

Certains éléments sont achetés

Serveur, BD SQL, licences

D’autres sont développés

Les rapports

Disponibilité minimale; 10 licences concurrentes pour 100 employés; risque limité sauf pour la facturation

Mise à jour de notre architecture, de notre portfolio

Ententes de service avec les départements impliqués

(39)

Service Transition

 Objectif

Le rôle de la phase Service Transition est la livraison des services exigés dans un mode opérationnel. C’est la mise en production. Très similaire à l’esprit de la phase de transition de RUP pour le logiciel.

Service Transition reçoit un Service Design Package en

provenance du Service Design et transfert tous les éléments nécessaires à son fonctionnement et à son support.

Si les circonstances d'affaires, les hypothèses ou les exigences ont changé depuis le design, alors des modifications peuvent être faites au cours de la phase de transition afin d'offrir le

(40)

Valeur ajoutée

Amélioration du taux de réussite des changements et des livraisons pour les entreprises

Confiance dans le degré de conformité avec les exigences d'affaires et la gouvernance au cours du changement

La capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles exigences

Gestion des fusions, des défusions, des acquisitions, du transfert de services

Prédictions des niveaux de service et les garanties pour les nouveaux / modifiés services

(41)

Concepts clefs

 Comprendre tous les services, leurs utilités et leurs garanties.

 Établir une politique formelle et un cadre pour l’implémentation de tout changement.

 Anticiper et gérer les corrections

(42)

Département de génie logiciel et des TI

Processus clefs et Activités

Planifier et supporter la transition

 Ressources disponibles

Gérer le changement

Gérer les actifs et la configuration

Livrer et déployer

Valider et tester

Évaluer le déploiement

 Parfois juste un petit coucou…

Gérer les connaissances (Knowledge Management)

 Qu’est-ce qui est arrivé? Documenter…

MTI515 Automne 2013 JF Couturier 43

(43)
(44)

L’étude de cas

 Que faire dans la phase « ST » pour le projet de reporting?

 Qu’est-ce que la phase de transition nous permet d’éviter comme

problèmes?

(45)

L’étude de cas

 Préparer le déploiement

 Avertir les utilisateurs

 Former les utilisateurs

 Expliquer les limites, les contraintes

 Déployer

 Tester

(46)

L’étude de cas

Sans gestion de la transition…

 Mauvais déploiement

 Pleins de bogues

 Des clients furieux

 Des utilisateurs perdus

 Des services en production qui tombent en panne

 Des complications, car il y a également une autre mise en production la semaine suivante

 Un grand nombre d’appels de service

 Un échec…

(47)

Service Operation

 Objectif

 L’objectif de Service Operation est d’assurer le niveau de service adéquat aux clients, et de gérer les applications, la technologie et l’infrastructure qui supportent le

fonctionnement du service.

 C’est uniquement pendant cette phase du cycle de vie

que le service apporte une valeur et c’est la responsabilité de l’équipe des opérations de s’assurer que cette valeur est bel et bien livré

(48)

Objectifs contradictoires

Vue interne (Les TI comme un ensemble de

composantes technologiques) VS vue externe (Les TI comme un groupe de services)

la stabilité vs la réactivité

QoS vs Coût du service

Réactif (Éteindre les feux) VS Proactif.

(49)

Valeur ajoutée

"C’est dans la phase Service Operation que l’on voit la valeur."

La valeur du service est modélisée dans Service Strategy.

Le coût du service est élaboré, prédit et validé dans Service Design et Service Transition.

Les mesures d’optimisation sont identifiées dans Continual Service Improvement (voir plus loin).

Mais SO est la phase où la valeur est enfin réalisée!

Jusqu’à la livraison du service, il n’y a pas de valeur de créée

Les Services fonctionnent dans les budgets et les prévisions de ROI

Erreurs de conception fixer et exigences manquantes corrigées

Gains d'efficacité réalisés

(50)

Processus clefs et activités

 Event Management Process

 Incident Management Process

 Request Fulfillment Process

 Access Management Process

 Problem Management Process

(51)

Event Management Process

Un évènement est toute occurrence détectable ou

discernable qui a un impact significatif sur l’infrastructure ou la livraison du service.

Pas nécessairement un souci

Une alerte est un avertissement qu’un seuil a été atteint, que quelque chose a changé où qu’une défaillance se soit produite.

Information – Opération régulière

Warning – Non usuel, mais pas exceptionnel

Exception – Requiert une intervention

(52)

Incident Management Process

 Un Incident est:

 Une interruption non planifiée du service ou une réduction dans la qualité du

service.

 La défaillance d'un élément de

configuration qui n'a pas encore eu un impact sur un service est aussi un

incident, par exemple, la défaillance d'un

disque dans un raid miroir.

(53)

Incident management

(54)

Incident majeur

Un incident majeur est le résultat d’une interruption significative des activités d’affaires.

Des procédures spéciales doivent être prises pour s’assurer que toutes les ressources sont disponibles pour résoudre l’incident

rapidement.

C’est l’organisation qui définit ce qui constitue un incident majeur.

(55)

Exemples de métriques

Nombre d’incidents

Répartition par niveau (1, 2, 3)

Retard ou délais dans la résolution d’un incident

Nombre et pourcentage d’incidents majeurs

Temps moyen de résolution (MTTR)

Pourcentage d’incident traité dans les temps (SLA)

Nombre et pourcentage de résolution à distance

(56)

Request Fulfillment Process

Le terme Service Request décrit diverses demandes faites par les utilisateurs. Plusieurs sont des demandes de changement mineur – risques faibles, occurrences fréquentes, faibles coûts, etc.

(changement de mot de passe, installation sur un pc) - ou information requests.

Puisque les Service Requests sont fréquentes et ont un risque faible, ils sont mieux traités comme un processus distinct. Cela élimine la pression sur la gestion des incidents et la gestion du changement (Incident and Change Management).

Objectifs

Fournir un canal pour demander et recevoir des requêtes simples

Fournir des informations sur la disponibilité du service et son accès

Maintenir et offrir des composantes de services standards

Répondre aux questions générales, aux plaintes et aux commentaires

(57)

Problem Management Process

"La cause inconnue d’un ou plusieurs incidents"

Le processus de Problem Management gère les problèmes à travers son propre cycle de vie.

Ce cycle de vie inclus toutes les activités nécessaires à

l’identification de la cause racine des incidents, déterminer et implémenter une solution via un changement et en assurer le déploiement.

Le gestionnaire de produit est responsable de la

documentation du problème (source, contournement, résolution)

Le gestionnaire de produit surveille de près la gestion des

(58)

Problem Management Process

Problem Models - mesures prédéfinies pour le traitement de types de problèmes récurrents

Workaround - Un moyen temporaire de contourner un incident, sa réduction ou son élimination, là où une résolution n'est pas encore disponible

Known Errors - Le diagnostic est complété et un contournement ou une résolution permanente est trouvé

Known Error Database – Conserve les erreurs connues dans une base de données; disponible pendant le diagnostic des incidents et des problèmes

Resolution - Mesures prises pour réparer un incident, un problème ou mettre en œuvre une solution de contournement

(59)

Problem Management Process

1.

Détection

2.

Journalisation (logging)

3.

Catégorisation

4.

Priorisation

5.

Diagnostic

6.

Créer un enregistrement KE (Known Error)

7.

Résolution

(60)

Incident vs problème

 Une secrétaire n’arrive pas à accéder à une imprimante pour imprimer un

document pour le PDG.

 Le technicien reçoit l’appel. Il offre à la secrétaire une solution de rechange en configurant une autre imprimante.

 L’incident est réglé, pas le problème.

D’autres incidents risquent de survenir.

(61)

Access Management Process

Access Management (aussi connue

comme Rights ou Identity Management) est le processus d'octroi aux utilisateurs du droit d'utiliser un service tout en empêchant l'accès non autorisé.

 La gestion des accès s’assure de

l’application de ces politiques.

(62)

Access Management Process

 Processus

1. Demande d’accès 2. Vérification

3. Fournir les droits

4. Surveillance du statut des identités

5. Journalisation et suivi des accès

6. Enlever et restreindre les droits

(63)

Fonctions clefs du SO

 Service Desk

 Technical Management

 Application Management

 IT Operations Management

(64)

SO - Service Desk

 Le Service Desk devrait être un Single Point Of Contact (SPOC) pour les

utilisateurs, traitant tous les incidents et toutes les requêtes de service.

 Les opérations normales sont visées par les SLA, des procédures, etc.

 A pour objectif de rétablir le fonctionnement

normal aussi rapidement que possible

(65)

SO - Service Desk

Local –À l’intérieur ou à proximité de la communauté desservie

Centralisé –Un lieu desservant plusieurs sites

Virtuel - Étalé sur une grande zone géographique.

Exige un contrôle de la cohérence et de l'uniformité;

(66)

SO - Service Desk

Satisfaction des Client/Utilisateurs

Taux de résolution à la première ligne

Temps moyen de résolution d’un incident (MTTR)

Temps moyen d’escalade d’un incident

Coût moyen de traitement d’un incident

Pourcentage de mise à jour compléter dans les temps

Temps moyen à examiner et à fermer un appel résolu

Ventilation du nombre d'appels par heure / jour

Il est facile et tentant de mesurer de nombreux éléments sur un service de support, car il est une source de

données primaire.

Malheureusement, de nombreux éléments mesurables n'ont pas vraiment de valeur dans la

détermination de la façon dont le service desk performe ou quelles sont les améliorations qui pourraient être apportées.

En effet, certains paramètres vont

encourager les comportements qui sont contraires aux objectifs d'un bon

service d'assistance.

Par exemple, suivre uniquement le nombre d'appels traiter par un agent ne vous indique pas le nombre d'appels clôturer.

Si les personnes sont évaluées (ou ont des incitations) sur des nombres purs, ils auront tendance à rechercher le volume plutôt que la valeur.

Métriques

(67)

SO - Technical Management

Technical Management est une fonction qui couvre les groupes, les équipes et les départements qui fournissent une expertise technique et qui assure la gestion de l’infrastructure.

Elle est la gardienne des connaissances techniques et de l'expertise relatives à la gestion de l'infrastructure IT. Elle possède toutes les connaissances

requises pour concevoir, tester, gérer et améliorer les services des TI, les identifier, les développer et les raffiner.

La gestion technique offre les ressources pour soutenir la gestion du cycle de vie IT. Elle veille à ce que les ressources soient effectivement formées et déployées.

Technical Management est responsable de

Maintenir l’infrastructure technique

(68)

SO - Application Management

La gestion des applications est similaire à la gestion

technique, mais elle gère les applications tout au long de leur cycle de vie.

Plus de détails sur la gestion des applications dans le cours portant sur l’Application Service Library (ASL)

(69)

SO - IT Operations Management

La fonction de gestion des opérations concerne les

groupes/équipes/départements qui réalisent les activités opérationnelles au jour le jour (day-to-day).

Ces activités concernent la gestion quotidienne du

fonctionnement de l'infrastructure de TI pour fournir des services au niveau convenu.

La fonction d’IT Operations :

Exécute les activités et les procédures nécessaires à la gestion et à l'entretien de l'infrastructure des TI de manière à fournir un soutien et des services TI aux niveaux convenus

(70)

SO - IT Operations Management

 Objectifs

 Maintenir le "statu quo" pour parvenir à la stabilité de processus et des activités

quotidiennes de l'organisation

 Régulièrement examiner et améliorer les

services au moindre coût, tout en maintenant la stabilité

 Rapidement appliquer leurs compétences

opérationnelles pour diagnostiquer et résoudre

les pannes informatiques qui se produisent

(71)

SO - IT Operations Management

L’Operations Management a 2 fonctions

IT Operations Control:

Assure les tâches opérationnelles de routine

Fournir une supervision centralisée et des activités de contrôle

Facilities Management (gestion des installations):

Couvre la gestion de l'environnement physique

Désigne les centres de données, les salles d'ordinateurs

(72)
(73)

l’étude de cas

 Que faire dans la phase « Service

Operation » pour le projet de reporting?

 Qu’est-ce que la phase d’opération nous permet d’éviter comme

problèmes?

(74)

L’étude de cas

 Gestion des évènements, des

requêtes, des accès, des incidents et des problèmes

 Mauvaise gestion des incidents, accès

non autorisé ou incorrect, incidents et

problèmes traités sans évaluation des

impacts

(75)

Continual Service Improvement

 Le Continual Service Improvement

(CSI) est préoccupé par le maintien de la valeur pour les clients par le biais de l'évaluation continue et l'amélioration de la qualité des services et de

l'ensemble de la maturité du cycle de

vie et des processus sous-jacents.

(76)

Département de génie logiciel et des TI

Valeur ajoutée

Définition

Amélioration- Comparer le résultat avant et après

pour illustrer l’amélioration (ou non)

Bénéfice- Un gain doit suivre l’amélioration

Retour sur l’investissement(ROI) - montant du

gain en prenant en compte l'investissement

nécessaire

Valeur sur l’investissement (VOI) - valeur ajoutée

des avantages non financiers

MTI515 Automne 2013 JF Couturier 78

(77)

Continual Service Improvement

(78)

Processus clefs et activités

Plan

Goals, objectives, scope

Setting out what is to be achieved

Who will be required

Process development, techniques, and tools

How it will be done

Do

Financial Requirements

Funding and budgets

Documented and resourced roles and responsibilities

Policies, plans, procedures

Communication and training

Strategy Design Transition and Operation

Check

Monitor measure and review:

CSI objectives and plans achieved

Reporting against plans

Review documentation

Process assessments and audits

Allows identification of improvement opportunities

Act

Enhancements identified could relate to all aspects of the process, required changes could be in:

Policies

Procedures

Roles and responsibilities

Improvements are implemented in this stage

MTI515 Automne 2013 JF Couturier

(79)

L’étude de cas

 Que faire dans la phase « CSI » pour le projet de reporting?

 Revoir le fonctionnement du service, son utilisation et voir s’il y a des

améliorations à apporter…

(80)

L’étude de cas

 Opportunité d’intégrer l’outil de

reporting dans le portail Sharepoint de l’entreprise

 Opportunité d’intégrer d’autres

processus avec l’outil de reporting

(81)

Retour sur le diagramme

(82)

ITIL et les autres normes

 PRINCE 2

 PMBOK

 CMMi

 COBIT

 ISO 20 000

 Une façon d’être certifié ITIL, puisqu’ITIL

n’est pas une norme pour les entreprises

(83)

Prochain cours

 La maintenance

 Lecture

 Lessons Learned in ITIL Implementation Failure

 Essential ITIL what you need to succeed

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