Association DYapason
Association des parents d’élèves de l’Académie de musique et de danse de Miribel
Association loi 1901, Académie de musique et de danse -Site des Balmes – Allée Pierre Perret – 01700 MIRIBEL
AG 12 janvier 2019
1) accompagner la scolarité artistique des élèves à l’AMD 2) apporter une contribution active et constructive au bon fonctionnement de l'AMD
3) participer à rendre accessible à tous les publics les activités de l'AMD (gestion d'un parc instrumental destiné en priorité aux débutants et aux familles aux revenus les plus modestes)
4) défendre les intérêts moraux et matériels des élèves
5) promouvoir et organiser des activités complémentaires à une pratique de la musique et de la danse
6) assurer un soutien aux événements et aux manifestations organisés par l’AMD
7) contribuer au développement de la vie artistique et culturelle locale
Objets de l’association
CA
Structure association
ADHERENTS CA
…
Bureau
PrésidentVice-Président
Trésorier T. adjoint
SecrétaireS. adjoint désigne le
peuvent faire partie du
font vivre
l’association par leur participation aux commissions
Instruments bénéficient
des services de l’association
Danse
Relations et soutien
organisation spectacles
Evènements
Soutien festif Captations vidéo
Ecole du spectateur
Représentation CE
Directeur AMD
Représentants CCMP
Vents Cordes Autres
2 Titulaires 2 suppléants
CA
Organisation 2018
ADHERENTS CA
…
Bureau
Président Vice-Présidente M.A. Rosset A.C. Mazeran
Trésorier T. adjointe C. Riond I. Riond Secrétaire S. adjointe
F. Trillaux E. Gilot
commissions Instruments Vents
F. Martin-Richaud, E.
Gilot Cordes
AC Mazeran I. Riond Autres
V. Milleret, A. Guillot- Vignot, F. Trillaux
services
Danse
Relations et soutien
organisation spectacles A. Guillot- Vignot
Evènements Soutien festif I. Leboulanger, Captations vidéo
M.A. Rosset Ecole du spectateur F. Trillaux
Représentation CE
2 Titulaires M.A. Rosset/ I.
Riond
2 suppléantes F. Trillaux, A.
Guillot-Vignot B. Burlat, V.
Papon-Vidal, S.
Viricel, …
Partenaires
* Académie de musique et de danse, représentée par B. Burlat
* Communauté de Communes de Miribel et du Plateau,
représentée par V. Papon-Vidal : association reconnue d’intérêt communautaire (juillet 2013)
* Reprise de l’actif en 2011 de l’Ex-association Singulier Pluri’Elles
* Prêt d’instruments pour la location: M. TABOURIER
* Emprunt de matériel buvette: Sou Ecoles de Beynost, Scouts des Portes de la Dombes
Les activités principales
Instruments
Locations, entretien, renouvellement
Manifestations
Prévoir, installer, vente buvette, entrées
Captation vidéo
Matériel, personnes, montage, édition
Costumes
Achats et atelier couture
Interactions
AMD (musique, danse), CCMP, parents, autres
Ecole du spectateur
Organisation et financement
Parc d’instruments
* Débutants prioritaires, possibilité de renouveler la location si instrument disponible. Lorsque trop de demandes, attribution basée sur le coefficient familial
* Pas de modification des tarifs en 2018:
- Tarif de location de 80 à 220 euros
- Adhésion à l’association : 10 euros
- Caution: 150 euros
Locations 2018-19
Violoncelles
(Isabelle) 14 instruments
(utilisables) 9 loués + 2 cassés
inutilisables, 2 cassés utilisables Violons et alti
(Anne-Cécile) 16 violons, 2 alti 16 / 1 Bois
(Emmanuelle) 6 flutes, 6 sax, 4
clarinettes 5 / 6 / 4 1 clarinette petite neuve, flûte petit
format Cuivres et
bassons (Fabienne)
4 cornets, 1 trompette, 1 trombone, 5 cors,
1 basson, 1 bassonnet
4 / 0 / 1 / 4 / 0 / 1 Cors, 1 cor d’harmonie à
vendre…
Harpes, pianos numériques,
accordéons (Alexandra)
3 pianos, 2 harpes,
4 accordéons 3 / 2 / 4 Harpes toujours en tension…
Xylophones
(Valérie) 4 xylos 2
Evolution des locations 2011-2018
0 20 40 60 80
1 2 3 4 5 6 7 8
nombre d'instruments
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
cordes vents autres
loués
73 instruments, 62 loués (85%, 75% l’an dernier)
Bilan des locations
* Acquisitions depuis 2013: 5 violoncelles, 2 violons, 4 saxophones, 3 cors, 1 basson, 1 harpe, 4 xylophones, 3 pianos numériques, 1 clarinette, 1 accordéon
* arbitrage d’attribution pour harpes, clarinette
* Non loués: 1 violoncelle ¼, 1 alto, 1 trompette, 1 flûte, 1 bassonnet, 1 basson, 2 xylos
* Usure : entretien normal, sauf pour la casse des violoncelles…
Instruments, perspectives
> Poursuite de la concertation avec les professeurs pour déterminer les orientations d’achat
> Information des parents
Instruments, perspectives
> Information des parents
> Poursuite de la concertation avec les professeurs pour déterminer les orientations d’achat
Instruments, perspectives
> Information des parents
> Poursuite de la concertation avec les professeurs pour déterminer les orientations d’achat
Costumes
Participation à l’achat des costumes de danse et de chœur Alexandra Guillot-Vignot
Participation aux
manifestations 2019
Buvettes à organiser et à animer:
Vendredi 25 janvier 2019 - Nuit des conservatoires Samedi 30 mars 2019 - Bal Folk
Dimanche 12 mai 2019 - Extrem’Cordes Samedi 25 mai 2019 - Changez d’R
Samedi 15 juin 2019 Portes Ouvertes
Samedi 22 juin 2019 Spectacles des classes de danse.
Alexandra Dubien, Ingrid Leboulanger, Marie-Anne Rosset
Captation vidéo
•
2012-2018: 17 DVD réalisés (12 danse et 5 musique)
2019: 2 DVD danse DVD vendus 7 euros
Marie-Anne Rosset
Ecole du spectateur
2019: 2 DVD danse DVD vendus 7 euros
Florine Trillaux
Ecole du spectateur
2019: 2 DVD danse DVD vendus 7 euros
Florine Trillaux
Interactions AMD
* Réunions de coordination tous les deux mois environ
* Présence à la journée portes ouvertes (mai-juin)
* Fiche de présentation de l’association dans le dossier d’inscription
* Recueil des demandes de location d’instruments
* Liste de personnes intéressées
Communication
Remise à jour du site internet www.dyapason01.org Flyer de présentation de l’association
À poursuivre!!
Communication: le site
Remise à jour du site internet www.dyapason01.org Flyer de présentation de l’association
À poursuivre!!
Bilan financier 2018
Christian et Isabelle Riond
RECETTES DEPENSES
Excédent / déficit
2018 Fonctionnement 434.88€ -329.68€ 105.20€
Instruments 11007.00€ -5816.25€ 5190.75€
DVD 836.00€ -4677.16€ -3841.16€
Spectacle fin
d'année 284.86€ -501.74€ -216.88€
Buvettes 1090.50€ -1409.87€ -319.37€
Ecole du spectateur
TOTAL 13653.24€ 12734.70€ 918.54€
Projets 2019
* Parc instrumental : entretien (violoncelles…),
accompagnement de l’évolution des classes d’instruments (cor)
* Maintien de l’activité de la captation des spectacles,
participant à la valorisation et à la mémoire des activités de l’AMD, et du soutien aux spectacles (buvettes, ateliers
couture,…)
* Participation à la coconstruction et à la réalisation de projets de découverte, d’ouverture et de rayonnement de l’AMD (concerts, concours, école du spectateur, résidence d’artistes, pratiques post-AMD…)
2019
- Responsable et participants aux buvettes/manifestations
- - Responsable site internet
- Responsables instruments
- - Toutes bonnes volontés !
