OVER HET BESTUUR EN DE TOESTAND DER ZAKEN VAN DE GEMEENTE
BIJLAGE 3 : VERDELING VAN DE VORMING TUSSEN DEPARTEMENTEN
9. B IJZONDERE G EMEENTEDIENSTEN
9.6. N EDERLANDSE CULTUUR Taken en Missie van de dienst:
• Programmeren en organiseren van uiteenlopende culturele projecten.
• Beheren en opvolgen van dossiers met betrekking tot geplande projecten
• Uitwerking jaarlijks actieplan
• Regelmatig overleggen met de verschillende lokale partners/Prospectie
• Opmaak en opvolging van analyses voor het College
• Opmaak en opvolging begroting en subsidiedossiers
• Opmaak van een beleidsplan voor de duur van 6 jaar
Baseline: De dienst Nederlandse Cultuur wil cultuur dichter bij mensen brengen en mensen dichter bij elkaar
Om een zo breed mogelijk publiek te bereiken, proberen we ons aanbod zo gevarieerd mogelijk te maken. Tentoonstellingen, concerten of een thé dansant, circus, theater of dans, in een Schaarbeeks park, salon of op een podium ... De dienst werkt hiervoor regelmatig samen met andere culturele partners, met de Nederlandstalige bibliotheek en gemeenschapscentrum De Kriekelaar als belangrijkste "compagnons". Sinds september 2012 bundelden we onze krachten
Leidraad voor het aanbod is het cultuurbeleidsplan. Voor de periode 2008-2013 werd dit beleidsplan volgens de geest van het decreet opgesteld in onderling overleg met de drie belangrijkste culturele partners in Schaarbeek. Het uitgestippelde beleid legt vooral de focus op het ontwikkelen van een cultuuraanbod op maat van verschillende doelgroepen, heeft aandacht voor ontmoeting en uitwisseling en investeert in een buurtgericht cultuuraanbod rekening houdend met de specificiteit en dynamiek van de verschillende wijken.
Vijf belangrijke doelstellingen: publiekswerking, educatie, gemeenschapsvorming, wijkwerking, communicatie. Doelstellingen die vervat zitten in het lokaal cultuurbeleidsplan.
Identificatie van de Dienst:
Diensthoofd: Inge Wauters HR: 1 + 3
Niveau A: Hylke Gryseels –voltijds Cultuurbeleidcoördinator
Niveau A: An Buts – voltijds Bestuurssecretaris
Niveau C: Raf Peeters – halftijds Administratief assistent
Totaal gesubsidieerd personeel: 58.000€
Totaal personeel: 208.727€
Ten laste van gemeente: 150.727€
Budget:
Geen overhevelingen, noch investeringen 2012:
Werkingskosten:
33.550€ (reguliere werking)
38.500€ jaarlijkse subsidies aan verenigingen
36.097€: jaarlijkse subsidies actieplan 2012 – lokaal cultuurbeleid 2013:
Werkingskosten:
29.800€
36.250€ jaarlijkse subsidies aan verenigingen.
36.097€: jaarlijkse subsidies actieplan 2013 – lokaal cultuurbeleid
Les objectifs réalisés par le service durant l’année précédente 1 juillet 2012-30 juin 2013 Datum
8/9/12 Boem Patat DNC/Kriekelaar
10/9/12 Expo Golden Sixties
3/10-7/10/12 Music@lunch Wijkpartenariaat/DNC
19-21/10/12 Salon Bombardon DNC/Fr cultuur/LCB (actieplan) 17/11/12 11.11.11 ontbijt 11.11.11 comité/Kriek/DNC
29/11/12 Expo Permeke DNC
8-9/12/12 Expo L Van Cutsem PH De Broe/DNC
14/12/12 Kwis je een kriek Kriek/DNC/Bib
28/2/2013 Les Demoiselles de Rêves DNC/Bib
21/2/2013 expo Watteau DNC
13/3/2013 Laureatenconcert Muziekacademie/dienst
20/3/2013 expo Kandinsky DNC
18-21/3/2013 ondersteuning theater HUB DNC
26/3/2013 Schaarbeek.Laat: Isbells DNC/Bib/Kriekelaar/LCB (actieplan) 16-25/4/2013 Lezen in je gemeente Bib/DNC
23/4/2013 Schaarbeek.Laat: Braakland DNC/Bib/Kriekelaar/LCB (actieplan)
14-16/5/2013 Music@Lunch HSBW/DNC/LCB (actieplan)
23/5/2013 Thé Dansant Regio Noord/DNC
28/5/2013 Schaarbeek.Laat: Tristero DNC/Bib/Kriekelaar/LCB (actieplan)
14/5/2013 Seniorenuitstap DNC
Actieplan/ Plan d’action:
Kleur in de wijk Schooljaar doorlopend
Waving Brusilia Opnames september
Mamzel Carrousel expo 12/9 – 23/10
Kriekenboomsage info avond + boomverdeling 16/4
Nederlandstalig gemeentelijk onderwijs:
Taken van de dienst
Voorbereiding en afhandeling van beleidsbeslissingen voor het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad
o Administratief beheer van Gemeentelijke Basisschool De Kriek Logistiek & Financieel beleid en beheer:
o opmaak en opvolging van de begroting
o opvolging bouwsubsidiedossiers Optima & Van Oost
o aankoop van didactisch- en ander materiaal (opstellen van lastenboeken voor openbare aanbestedingen), opvolging van de voorraden
o voorbereiding en opvolging subsidiedossiers (Brede School, infrastructuur) o logistiek beheer van de schoolgebouwen en -terreinen
Personeelsbeleid:
o beheer en ondersteuning van het niet-onderwijzende personeel o personeelsadministratie voor het onderwijzende personeel
Overleg en samenwerking met interne partners (schooldirectie, kabinet, andere gemeentediensten)
Representatie bij en samenwerking met externe partners (leveranciers, OVSG, LOP, Brusselplatform, VGC-infrastructuur, scholengemeenschap, Brede School
coördinatoren, Schoolbeheerteam) Dagelijkse opvolging GBS De Kriek
Opvolging subsidie- en bouwdossiers (ism DSD)
o Optima (verankering van GBS De Kriek in Grote Bosstraat) o Van Oost (tweede Nederlandstalige school in Van Ooststraat) Bijplaatsing en inrichting 2 bijkomende containerklassen in Grote Bosstraat
Samenwerking met Franstalig Onderwijs voor bestellingen verbruiksmateriaal voor de school
Medewerking aan ‘Alcoholnota’ voor scholengemeenschap 9.6.1. NEDERLANDSTALIGE BIBLIOTHEKEN
Missie van de dienst
De openbare bibliotheek is conform het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Ze bemiddelt actief bij het beantwoorden van deze vragen.
De openbare bibliotheek is actief betreffende cultuurspreiding en cultuurparticipatie; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. De bib stimuleert mensen in levenslang leren, is een belangrijke informele ontmoetingsplaats, ondersteunt zelfstudie, en scherpt de creativiteit bij kinderen en jongeren aan. Samen met het onderwijs, sociaal-culturele verenigingen en instellingen is zij een belangrijke partner in cultuureducatie.
Omschrijving van de dienst Diensthoofd : Nadine Christiaens
Totaal aantal medewerkers : 8 medewerkers, samen 6,5VTE Budget :
Personeel : 312.271,42€
Werking : 263.980,44€
Investeringen : 87.017,97€
Implementatie : de Nederlandstalige bibliotheek is gelegen aan de Lambermontlaan 224 Werking van de dienst gedurende het voorbije jaar
De bibliotheek is 32u per week geopend voor het publiek. Daarnaast is zij toegankelijk voor klassen en groepen op afspraak en buiten de openingsuren. Zij bezit een uitgebreide collectie van 47.509 boeken en 11.712 audiovisuele materialen, in totaal goed voor 59.221 materialen.
In 2012 bereikte de bibliotheek 3.592 leners en 53.038 bezoekers, en noteerde ze 88.355 uitleningen en verlengingen. De belangrijkste groep leners zijn de jongeren tot 15 jaar. Hiervan woont 80% in Schaarbeek. 50% van de uitgeleende boeken zijn jeugd leesboeken en jeugd strips, en bij de audiovisuele materialen is de dvd-collectie goed voor 61% van de uitleningen.
De bibliotheek heeft een website, waar 13.857 bezoekers goed waren voor 33.262 raadplegingen.
De bibliotheek werkt actief samen met alle Schaarbeekse Nederlandstalige scholen, en diverse volwassenenorganisaties en instellingen. Bijzondere aandacht gaat naar organisaties die werken rond integratie van allochtone bevolkingsgroepen en organisaties rond Nederlands Leren.
In het kader van het lokale cultuurbeleidsplan werkt de bib samen met de Dienst Nederlandse Cultuur en De Kriekelaar aan een geïntegreerd cultuurbeleid in de gemeente.
De bibliotheek organiseert zelf of in samenwerking met diverse partners de volgende projecten:
Jeugdboekenweek, Boekenbende-aan-Huis, Leesoortjes, Vlieg, Voorleesweek, Kinder- en Jeugdjury, Boekbaby’s, Boekenboudoir, Bibliotheekweek, Bijt in Brussel, …
De projecten Bibdate, Lezen in Je Gemeente en de Kwis werden georganiseerd in samenwerking met de Dienst Nederlandse Cultuur en/of De Kriekelaar.
De aankoop van bijkomend meubilair en de installatie van een zelfuitleensysteem op basis van RFID werd goedgekeurd door het College op 28 december 2012.
Met het oog op de installatie van RFID werd een nieuw en eenvoudiger gebruikersreglement opgemaakt dat goedgekeurd werd door het College op 13 november 2012 en van kracht ging op 1 januari 2013.
Conform het cultuurdecreet maakte de bibliotheek jaarlijks een actieplan en werkingsverslag op, en dit in de lijn van het beleidsplan 2008-2013. Dit werd goedgekeurd door de Bibliotheekcommissie op 22 mei 2013 en door het College op 4 juni 2013.
Tot slot: in 2012 werd de Nederlandstalige Bibliotheek van Schaarbeek uitgeroepen tot 10de beste bibliotheek van Vlaanderen en Brussel.