G EOMETRES COMMUNAUX

Au cours de l’année 2012 le bureau du géomètre a notamment réalisé :

• Mesurages et mise à jour des plans des crèches et des écoles.

• Mise à jour des mesurages des immeubles communaux

• Mesurage et mise à jour des plans du complexe Jérusalem.

• Intervention mesurage et nivellement dans divers projets communaux : complexe Tamines, parc Josaphat, Huart Hamoir, parc Renan

• Mesurage de diverses voiries et carrefours.

• Etablissement de plus de 50 états des lieux locatifs d’entrée pour les séniories, le complexe Rasquinet et des immeubles du patrimoine de la commune, bibliothèques, crèches, et diverses asbl, …, ainsi que de nombreux état des lieux de sortie avec évaluation des dommages locatifs.

• Etats des lieux avant travaux.

• Estimation des valeurs locatives des nouveaux immeubles.

• Diverses interventions pour l’ASBL Rénovas.

• Intervention dans divers litiges (Radium, Ecole 11-13, expropriations, Infrabel …)

• Diverses interventions pour les services voirie, EEP et urbanisme.

• Etablissement de divers plans d’expropriations, d’acquisitions d’immeubles et de procès-verbaux de reprise de mitoyenneté, nécessitant des mesurages préalables.

• Mesurage et établissement de divers plans et études d’alignement avec les parcelles privées.

• Diverses interventions dans la cité Jardin pour la fixation de l’alignement communal.

• Etablissement de nombreux plans à thèmes de la commune pour divers services.

• Suite de la mise en place du GIS communal, transfert des plans et bases de données.

7.2. E

SPACE PUBLIC

-

T

RANSPORT 7.2.1. PROPRETÉ - ESPACES VERTS

Missions du service

SP&EV entretient les 100 km de voiries communales (minimum 15 fois par mois), nettoie les marchés, vidange les 759 corbeilles, les 5277 avaloirs et nettoie les 76 canisites, veille au bon état des 555 bancs et des 16 plaines de jeux, soigne les espaces verts, les parcs et les 7995 arbres, dans le respect de la réglementation interdisant les herbicides, et assure l’épandage de sel sur les voiries communales en temps de gel.

Nous intervenons sur les voiries régionales pour informer l’ABP d’un problème et nous y substituer lorsque c’est nécessaire.

Nous assurons également, via la cellule pédagogique, un travail de sensibilisation au respect de la propreté et de la nature, principalement à destination des enfants des écoles.

Nous gérons une cellule « répression » qui traque les incivilités sur la base du règlement-taxe.

Nous avons, en 2012, répondu en moins d’une heure à 72.69 % des demandes d’interventions qui nous ont été adressées, et en moins de 24 heures à 82.03 % de ces mêmes demandes.

Identité du service Manu BOUVY, directeur RH : 207

Budget (exercice 2012) : De l’ordre de 750.000 € en fonctionnement, dont 500.000 € pour le traitement des déchets, et de 275.000 € en investissements. Ces dépenses (et certaines dépenses de personnel) ont été couvertes à concurrence de 495.899 € par le contrat de propreté.

Implantation et répartition du nombre d’agents par implantation : CTR, Séniore Brems, Radium, CSA, Parc Josaphat

Réalisation du service durant l’année 2012 Propreté publique :

- Augmentation de la fréquence moyenne mensuelle de balayage des rues (de 19.15 à 19.76)

- 61.700 interventions gérées en propreté publique, dont 26.852 relatives à des dépôts clandestins et 17.426 à des sacs non-conformes.

- Poursuite de l’effort de tri des déchets collectés sur la VP, producteur d’avantages économiques et environnementaux.

- Plus de 500.000 € mis en recouvrement pour des actes de salissures sur la VP - Cellule répression (nombres d’opérations)

Espaces Verts :

- Transformation de divers espaces verts pour faciliter le contrôle social : Louis Bertrand, plaine Galopin, parc Josaphat, parc Huart Hamoir, place de la Patrie

- 57 arbres de remplacement plantés, 2382 arbustes, 4279 vivaces, 17300 bulbes, etc.

- Les surfaces fleuries de nombreux espaces verts ont été augmentées : squares Riga et des Griottiers, avenues Huart Hamoir, Marchal, Mahillon, Charbo, Latinis, Max, Evenepoel, Louis Bertrand, ronds points Latinis et Bertrand-Voltaire, la place Colignon, la placette du Peuplier, le parking Caporal Claes, etc.

- Les fosses d’arbres de plusieurs rues ont été plantées, afin d’améliorer l’esthétique et

fosses et le fait que nous n’utilisons pas d’herbicides.

Cellule pédagogique :

- Un travail pédagogique a été effectué avec 6 écoles, et a touché 1438 enfants. La Cellule assure également les permanences au centre d’accueil des visiteurs du parc Josaphat, organise la journée porte-ouvertes aux Serres, participe aux braderies et brocantes via un stand d’information et de sensibilisation, organise l’accueil de groupes d’enfants, de personnes âgées ou handicapées au parc Josaphat ainsi que des visites guidées, gère le jardin natagora, les vignes et le potager biologique.

7.2.2. GARAGE

Identité du service

Responsable : L. Agostini, inspecteur.

Budget :

- Personnel : 380.075 €

- Huiles et carburants : 230.922 € - fournitures diverses : 145.511 € - Prestations de tiers : 166.514 € - Assurances : 124.952 € 9 agents basés rue de Jérusalem

Réalisation du service durant l’année 2012

o Entretien, réparation, réglage des organes mécaniques de l’ensemble du charroi communal (véhicules, machines, matériel horticole, …) et passage du contrôle technique des véhicules o Conception, exécution, adaptation, réparation, remplacement et ajustement de pièces sur

les véhicules / machines / charrettes / conteneurs

o Gestion du magasin et commande des fournitures indispensables au bon fonctionnement du service

o Gestion administrative et comptable du service (bons de commande, factures, congés, ordres de service, …)

o Gestion technique de l’ensemble du charroi communal et des ateliers (budget extraordinaire relatif au charroi et au matériel destiné au garage, évolution du charroi, déclassements, contrats de service, …)

o Contact avec la « clientèle » du service Garage et avec le secteur privé

o Participation active dans le cadre du projet de reconstruction du garage communal

o Réception des véhicules, matériel et outillage adjugés et contrôle de leur conformité par rapport aux cahiers des charges

o Rédaction des cahiers des charges et étude des offres relatives au matériel et au charroi o Introduction des modules Atal pour la gestion du stock et du charroi

o Sur le site « Jérusalem », réparations et aménagements divers n’ayant rien à voir avec l’activité proprement dite d’un garage (sécurisation des accès aux locaux, aménagements pour la fête du sacrifice qui a lieu au garage, réparations diverses, …)

o Collaboration d’une partie du personnel du garage lors de la fête du sacrifice qui a lieu au garage

o Déjantage des roues retrouvées par le service Propreté sur la voie publique

o Démontage sélectif des véhicules déclassés destinés à être revendus à un ferrailleur agréé o Gestion de l’ensemble des sinistres impliquant les véhicules communaux et planification des

réparations de carrosserie confiées à l’extérieur

o Traitement des dossiers relatifs aux nouveaux véhicules (immatriculation et assurance) et aux véhicules déclassés

o Planification, en collaboration avec l’organisme agréé, des contrôles des engins et accessoires de levage, EPI, élévateurs, matériel de soudure, compresseurs, ponts, …et suivi de la mise en conformité en cas de problèmes

o Collaboration avec le Semja dans le cadre des peines de travail

o Etude relative au remplacement des silos à sel, suivi de l’approvisionnement en sel et sable routier via les adjudicataires et la Régie des Routes

o Suivi administratif des amendes relatives au charroi communal

o Prêt de véhicules et de l’élévateur qui sont sous la responsabilité du garage

o Difficultés rencontrées : il nous faudrait un véritable mécanicien expérimenté en plus dans l’équipe.

7.3. V

OIRIE

Missions du BEV

Améliorer la qualité, la convivialité, la sécurité, et l’accessibilité des espaces publics par des rénovations appropriées et ce conformément aux différents plans directeurs : PCM, PCD, Plan Climat …

- Etude et mise en œuvre des projets de réaménagement, rénovation de l’espace public, en ce compris établissement des plans, dossiers de demande de permis d’urbanisme, cahiers des charges (partie technique), désignation des adjudicataires et suivi technique de chantiers...

Rénover les installations d’éclairage public dans une optique durable et de requalification du paysage nocturne, sur base du Plan Lumière

- Suivi de la mise en œuvre du Plan Lumière tant en matière d’éclairage public et que de mise en lumière du patrimoine (implique un travail nocturne)

- Suivi des dossiers d’illuminations de fin d’année (aspects techniques) - Relais dépannages de l’éclairage public,…

Gestion de la banque de données Voirie et gestion SIG des données Voirie Identité du BEV

Nom du responsable : Ingrid DENONVILLE RH : nombre d’agents : 4

Budget : fonctionnement : 190.247€, investissement : 3.110.000€, transfert : XXX Implantation et répartition du nombre d’agents par implantation : CTR-3.02 Réalisations du BEV durant l’année écoulée

Etudes – Permis d’Urbanisme - Cahiers des Charges – Désignation de l’adjudicataire - Aménagement de la zone résidentielle Terdelt

- Rénovation des trottoirs de la chaussée de Helmet et de la rue de l’Agriculture (entre place de Helmet et chaussée de Haecht)

- Rénovation de la placette située au carrefour Haecht-Agriculture-Raeymaekers - Réaménagement des abords de l’église Sainte Famille de Helmet

- Aménagement d’un Parcours santé Complexe Terdelt

- Rénovation des trottoirs de l’avenue Paul Deschanel entre Consolation et Steurs - Rénovation des trottoirs de l’avenue Paul Deschanel entre Consolation et Van

Hammée

- Rénovation des trottoirs et de la chaussée Square Emile Duployé

- Réaménagement des carrefours Eisenhower-Devreese et Eisenhower-Binjé

- Aménagement de la zone 30 Crossing (rénovation des trottoirs périphériques du parc de la Jeunesse et des Sports (Parc Josaphat))

- Plan trottoirs 2013

- Mise à jour du Cahier Spécial des Charges type sur base du CCT 2011

- Mise en place d’une signalétique directionnelle pour piétons – Programme 2012 - Placement de boxes vélos dans la zone résidentielle Terdelt

- Etat des lieux de l’avenue Rogier en vue de l’étude de réaménagement Suivi de chantiers

- Réaménagement de la place des Chasseurs Ardennais - Réaménagement de la rue Guffens

- Aménagement de la zone résidentielle Terdelt - Tronçon Navez entre Pavillon & Stephenson - Carrefour de Tière-Blockx

- Carrefours Pavillon-Vanderlinden et Pavillon-Van Schoor - Plan Hygiène rue d’Aerschot - Placement de 6 Urinoirs - Signalétique directionnelle – Programmes 2011 & 2012 - Rénovation des abords du stade du Crossing (Dossier Beliris) Rénovation d’installations d’éclairage public

- Etudes : Destouvelles, Jolly, Gendebien, Aerschot, Parc Jeunesse et Sports

- Chantiers : Guffens, Cerisiers, Chasseurs Ardennais, Azalées, Eisenhower, Cambier Installations d’éclairage festif hiver 2012

Coordination avec d’autres services communaux – organisation et/ou participation à des projets transversaux

- Groupes de travail Voirie, Eclairage Public, Mobilité, Vélo, SIG (Informatique)

- Divers jurys ou comités d’accompagnement des programmes Espace Public des Contrats de Quartier

Dans le document EXERCICE 2012-2013 DES AFFAIRES DE LA COMMUNE SUR L ' ADMINISTRATION ET LA SITUATION RAPPORT ADMINISTRATION COMMUNALE DE SCHAERBEEK (Page 57-63)