FICHE PROJET DU DOSSIER N° 11020011 Commission Permanente du 16 novembre 2011

Objet : OUTILS DE COMM. ET D’ECHANGE D’EXPERIENCES POUR DES PARENTS BENEVOLES ACTEURS ET PRODUCTEURS DE SAVOIR/ANNEE2 (TRIENNAL)

Libellé base subventionnable Montant base

Dépense subventionnable 46 013,00 € 45,39 % 20 000,00 €

Montant Total de la subvention 20 000,00 € Imputation budgétaire: 934-40-6574-140001-HP40-001

14000101-Fonds regional de developpt de la vie associative PRESENTATION DE L’ORGANISME

Dénomination : ACEP IDF ASS COLLECTIF ENFANTS PARENTS REG IDF

Adresse administrative : 120 RUE DES GRANDS CHAMPS 75020 PARIS 20

Statut Juridique : Association

Représentant : Madame Sylvie BOUVERET, Présidente

Objet : 1/ Développer et animer un réseau de structures d’accueil et d’animation « Petite enfance » fondées sur la responsabilité et la participation des parents usagers.

2/ Soutenir et promouvoir des structures, groupements, collectifs ou porteurs de projet d’accueil et d’animation petite enfance auprès des instances régionales, départementales, intercommunales et communales au travers d’actions de formation des administrateurs bénévoles, des professionnels, d’insertion, d’aide au développement ou à la restructuration de projets d’accueil.

Date de publication au JO : 2 juillet 1982

N° SIRET : 32286800100064

PRESENTATION DU PROJET

Dispositif d’aide : Fonds régional de développement de la vie associative en fonctionnement Objet du projet : Avenant n°1 à la convention 10/595-13

Date prévisionnelle de début de projet : 9 juillet 2011 Date prévisionnelle de fin de projet : 8 juillet 2012 Démarrage anticipé de projet : Oui

Motivation démarrage anticipé : Compte tenu des délais d'instruction à la région, il n'a pas été possible de présenter plus tôt le projet en CP. De plus, s'agissant d'une convention pluriannuelle, il convient d'assurer le suivi entre la première et la deuxième année.

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Objectifs :

L’objectif principal du programme est le développement d’un pôle de communication pour : - Soutenir les parents acteurs de la vie associative ;

- Soutenir les parents dans leur fonction de gestionnaire ;

- Mutualiser les expériences qui valorisent les actions solidaires ; - Accompagner les porteurs de projets ;

- Renforcer et Développer un partenariat avec les institutions et acteurs du champ de la petite enfance et de l’économie sociale et solidaire.

Comment?

Par:

- L’activation et l’actualisation du site : outil ressource interactif

- La création d’une newsletter, d’une FAQ, et d’un guide des lieux d’accueil petite enfance parentaux adhérents au réseau ACEPP Région ile de France.

Description :

Bilan de la 1ère année

Bilan des actions réalisées (prévues dans les objectifs du programme):

1. Le site internet www.acepprif.fr propose deux espaces : un espace public et un espace adhérent.

L’espace public est à destination du grand public et des partenaires.

Différents onglets reprennent d’une part les missions et les actions de l’Acepprif (Qui sommes-nous, nos valeurs/ Nos services : nos projets, nos formations en direction des professionnels, nos ateliers en direction des bénévoles, nos services à la gestion). Et d’autre part, il est un centre de ressources petite enfance où sont disponibles :

- Les actualités règlementaires (le code de la santé publique, la Convention Collective des Acteurs du lien social et familial, les avenant à la Convention), les actualités de la Caf concernant les modes d’accueil collectif de garde d’enfants, les actualités politiques, les conférences, débats, études, rapports…

- Les ressources petite enfance concernant l’accueil des enfants porteurs de handicap, l’accueil de la diversité des familles…

- Le fonctionnement associatif, ex d’outils associés : les statuts, le règlement intérieur, des exemples de commissions…

- Le projet de la structure, ex d’outils : le projet social, le projet éducatif, le projet pédagogique…

- Les relations employeurs-salariés, ex d’outils : méthodologie Convention Collective, explication d’avenants à la Convention, grilles d’entretien individuels…

- La trésorerie, ex d’outils : exemple de tableau de suivi de trésorerie…

- L’hygiène santé, ex d’outils : circulaire de prise de médicaments…

- Des conseils alimentation nutrition, ex d’outils : guide de l’alimentation édité par le Programme National 2. La newsletter

"Les Nouvelles" sont publiées régulièrement en fonction de l’actualité et rappellent les actualités petite enfance et les actions liées au réseau : évènements, rencontres, mobilisations, édition, rappel des formations et des ateliers… Elles sont destinées au grand public, par leur mise en ligne publique sur le site, aux adhérents et aux partenaires par un envoi par mail. En un an, 7 newsletters ont été réalisées.

Bilan des actions réalisées (non-prévues dans les objectifs du programme):

1. Un guide des lieux d’accueil petite enfance adhérents à l’Acepprif :

Un guide papier reprenant toutes les structures adhérentes à l’Acepprif et les présentant individuellement 98

tant dans leur fonctionnement, que dans leurs particularités.

Ce guide papier, destiné à chacune des structures, aux partenaires et aux écoles de formations, permet de présenter le réseau des lieux d’accueil à investissement parental dans leurs spécificités et dans leurs diversités.

2. Un livret d’accueil version papier et numérique disponible sur le site :

Livret d’accueil envoyé aux crèches qui reprend les missions et les valeurs de l’Acepprif, un calendrier trimestriel (mis à jour et envoyé 3 fois dans l’année) des actions prévues, les contacts à l’Acepprif…

3. Une affiche A3 plastifiée rappelant les missions de l’Acepprif à afficher dans le lieu d’accueil. Un espace blanc est réservé à l’actualité du réseau.

Bilan des actions non-réalisées (prévues dans les objectifs du programme):

La rubrique "la crèche pour les nuls" sur le site (par manque de temps)

Objectifs de la 2ème année du programme :

1. Au-delà des onglets du site existants, le développement d’une rubrique "la crèche pour les nuls’’

destinée aux nouveaux parents bénévoles, pour qu’ils se familiarisent avec les notions relatives à la petite enfance inconnues pour eux jusque là.

2. Un onglet "Foire aux questions’’ pour les plus aguerris, où serons répertoriées les questions qui se posent le plus fréquemment et celles qui sont en lien avec l’actualité.

3. Développer le partage de pratiques par la mise en ligne de fiches expériences réalisées par les crèches et mutualisées entre elles par le biais du site dans l’espace adhérent.

4. La mise en ligne du guide des structures édité en support papier et sa mise à jour régulière.

5. Travail sur le référencement du site qui nous permettra à terme de suivre le nombre de visiteurs qui y accèdent.

Moyens mis en œuvre :

Matériel et équipement nécessaires à la réalisation de l’action / programme : - 5 Ecrans plats 20 pouces

- 1 PC avec graveur DVD intégré - 1 serveur

Moyens humains supplémentaires nécessaire à la réalisation de l’action / programme :

Une coordinatrice communication, salariée, 0,60 ETP (déjà embauchée). Il est prévu pour l’année 2011 -2012 des temps de formation PAO de la coordinatrice de communication qui travaille en lien avec l’imprimeur.

Intérêt régional :

L’ACEPP Région Ile-de-France accompagne 127 associations gérées et animées par des parents dont l’activité est centrée autour de modes d’accueil de la petite enfance. Ces associations sont réparties sur l’ensemble du territoire régional et pour beaucoup d’entre elles se sentent souvent très isolées. La mise en œuvre d’un pôle de communication régional permettra de rendre visible et lisible l’identité et l’entité régionale de réseau. Le réseau d’association des structures d’accueil n’existe que si les membres qui le composent sont actifs. Pour ce faire, l’ACEPPRIF doit d’une part pouvoir communiquer efficacement sur

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ses missions, ses valeurs et sur les membres qui composent le réseau et d’autre part, doit pouvoir donner à ses adhérents les moyens techniques adéquats pour qu’ils puissent s’emparer des outils et être eux-mêmes acteurs. Ainsi, les parents bénévoles (des 7 départements) pourront être en lien entre eux par un accès réservé aux adhérents afin de travailler ensemble sur la création d’outils, de pouvoir s’entraider sur des questions diverses, de pouvoir organiser des rencontres sur des thématiques qui les tiennent à cœur…

Public(s) cible(s) :

Nombre de participants potentiels : 127 associations de l’Ile de France Nombre de destinataires potentiels : 2000.

Localisation géographique :

 REGION ILE DE FRANCE Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER

L’organisme ne récupère pas la TVA.

PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2011

Dépenses (€)

Libellé Montant %

Personnel charges comprises 35 502,00 77,16%

Intervenants extérieurs

Conseil régional (FRDVA) 20 000,00 43,47%

OPCA Habitat Formation 3 000,00 6,52%

Total 46 013,00 100,00%

ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT

Exercice Montant

2011 8 000,00 €

2012 12 000,00 €

ANTERIORITE DES FINANCEMENTS PUBLICS

Antériorité du soutien régional(informations en cours de consolidation):

Année Dispositif d’aide Montant voté

2009 Conventions sectorielles d'économie sociale et solidaire 100 000,00 € 2010 Fonds régional de développement de la vie associative en

fonctionnement

20 000,00 € 100

2010 Fonds régional de développement de la vie associative en investissement 750,00 € Montant total 120 750,00 € 101

FICHE PROJET DU DOSSIER N° 11013043