FICHE PROJET DU DOSSIER N° 11020059 Commission Permanente du 16 novembre 2011

Objet : DEVELOPPEMENT DU RESEAU LUSOPHONE FRANCILIEN - ANNEE 2 PROJET BIENNAL

Libellé base subventionnable Montant base

Dépense subventionnable 31 410,00 € 38,2 % 12 000,00 €

Montant Total de la subvention 12 000,00 € Imputation budgétaire: 934-40-6574-140001-HP40-001

14000101-Fonds regional de developpt de la vie associative PRESENTATION DE L’ORGANISME

Dénomination : CCPF COORD COLLECT PORTUGAISES DE FRANCE

Adresse administrative : 17 RUE DE TURBIGO 75002 PARIS 02 Statut Juridique : Association

Représentant : Monsieur HERMANO SANCHES RUIVO, Président

Objet : La Coordination des Collectivités Portugaises de France, agréée Jeunesse et Education populaire est une structure associative créée en 1982 avec des actions visant plus de 950 associations portugaises en France. Depuis 27 ans, la Coordination s’implique auprès des associations portugaises et lusophones qui en font son réseau, avec l’objectif de valoriser le multiculturalisme et de favoriser l’intégration de tous.

La CCPF représente un réseau de partenaires, d’associations et d’institutions basées autant en France qu’au Portugal. Sa dynamique fédérative est concrétisée par des activités de terrain autour de 5 axes principaux - social, culture, jeunesse, lusophonie et citoyenneté – qui font de la Coordination un espace lusophone avec une notoriété importante.

Date de publication au JO : 29 novembre 1982

N° SIRET : 32919898000057

PRESENTATION DU PROJET

Dispositif d’aide : Fonds régional de développement de la vie associative en fonctionnement Objet du projet : Avenant n°1 à la convention 10/595-08

Date prévisionnelle de début de projet : 7 septembre 2011 Date prévisionnelle de fin de projet : 7 septembre 2012 Démarrage anticipé de projet : Oui

Motivation démarrage anticipé : Compte tenu des délais d'instruction à la région, il n'a pas été possible de 78

présenter plus tôt le projet en CP. De plus, s'agissant d'une convention pluriannuelle, il convient d'assurer le suivi entre la première et la deuxième année.

Objectifs :

La Coordination des Collectivités Portugaises de France, agréée Jeunesse et Education populaire, est une structure associative qui regroupe plus de 950 associations portugaises en France. Depuis 27 ans, la Coordination s’implique auprès des associations portugaises et lusophones qui en font son réseau. Son objectif est de valoriser le multiculturalisme et l’intégration de tous.

La CCPF représente un réseau de partenaires, d’associations et d’institutions basées autant en France qu’au Portugal. Sa dynamique fédérative est principalement constituée d’activités de terrain autour de 5 axes principaux - social, culture, jeunesse, lusophonie et citoyenneté.

Objectifs du programme :

Le développement du réseau associatif lusophone francilien : -former les dirigeants associatifs franciliens

-permettre aux associations d’avoir une visibilité sur Internet

-renforcer le réseau associatif lusophone afin de renforcer leur visibilité auprès des partenaires

La majorité des dirigeants associatifs étant bénévoles, les formations sont nécessaires au niveau régional, sur certains thèmes définis :

Dans le cadre de la formation proposée aux dirigeants associatifs, la CCPF a proposé à ses membres différentes activités et son aide en jouant parfois le rôle de conseiller, en réponse à la demande de quelques associations.

Action 1 – La jeunesse et la vie associative

Un des problèmes majeurs de la vie associative est la transmission des responsabilités d’une génération à l’autre. Nombreuses sont les associations qui ont dû arrêter leurs activités car les plus jeunes n’osent pas s’engager pour le compte d’une association car les responsabilités sont souvent lourdes. Afin d’encourager les plus jeunes à s’engager, la CCPF a contacté ses plus jeunes membres afin qu’ils sensibilisent les dirigeants associatifs à l’importance des liens intergénérationnels.

La nécessité de former des formateurs au sein des associations pour assurer la transition entre différentes générations est primordiale pour accompagner les débutants– cette période offre aux jeunes la possibilité de se familiariser avec leur environnement professionnel. La CCPF organise désormais des débats et des conférences avec les plus jeunes sur le thème du lien entre la vie associative et la jeunesse.

Nombre de participants : 80 dirigeants présents.

Action 2 – Le financement

Afin de savoir gérer le contact avec les bailleurs et de savoir à répondre à leurs attentes correctement, la CCPF a proposé un atelier sur la demande de subvention sur deux axes : privé et public.

Pour les subventions privées, le CIC Iberbanco est intervenu et a expliqué quels sont leurs critères d’éligibilité, le suivi attendu, l’évaluation des actions...

Nombre de participants : 80 dirigeants présents.

Action 3 – Les médias

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La visibilité et la communication sur les événements d’une association représente aujourd’hui une étape importante d’un projet associatif. Plusieurs outils peuvent être utilisés afin d’accroître la visibilité d’un projet et/ou événement auprès des partenaires et du grand public.

Un atelier a été animé par deux professionnels de la communication sensibilisant les dirigeants associatifs à la rédaction d’un communiqué de presse, à des rappels périodiques qui assurent la visibilité de l’événement, et sur une communication à posteriori qui permet de remercier les partenaires, de faire un bilan du projet, et de maintenir un contact avec les acteurs médiatiques.

Nombre de participants : 80 dirigeants présents.

Action 4 – La conduite de projet

A l’issue de l’atelier Jeunesse et Vie associative, Voix Lusophones (Associations des étudiants de Portugais de Paris 3) a invité la CCPF à la formation sur la conduite de projet. Cette formation a été offerte à tous les étudiants de deuxième et troisième année en Licence de Portugais. Le contact des étudiants avec la vie associative a clairement réveillé leur intérêt pour ce secteur d’activité et nombreux sont ceux qui se sont engagés par la suite au cadre dirigeant de Voix Lusophones. Cette initiative est poursuivie en 2011.

Nombre de participants : 45 étudiants présents.

Objectifs de la 2ème année du programme :

-Mise à jour régulière du site www.ccpf.info, avec des informations pour les associations (contacts, documents types, agenda associatif). Ce site est actuellement une boite à outils de référence pour les associations franco-portugaises.

-Proposer 3 formations, avec une cinquantaine de dirigeants associatifs franciliens à chaque session:

1. Financement - La banque CIC Iberbanco présentera les modalités de financement de la vie courante (demande de subvention, assurance et loi Dailly). La DGACCP - organisme indispensable pour les associations qui valorisent la culture portugaise - s'attardera sur les changements dûs à la crise portugaise.

2. Le Projet Associatif - mené par Pierre-Michel Pranville. L'atelier se composera d'une partie discursive et d'une présentation des plusieurs projets réalisés en 2011.

3. Le projet culturel - Atelier sur la gestion des espaces culturels avec Casa Amadis et le cinéma l'Entrepôt à Paris.

-Créer et imprimer des supports de communication pour les associations portugaises de région Ile de France

Moyens mis en œuvre :

Matériel et équipement nécessaires à la réalisation de l’action / programme :

Le parc informatique de la CCPF est en train d’être renouvelé comme prévu l’année dernière.

De plus la CCPF déménagera en septembre et ainsi du matériel de bureau sera également nécessaire pour la structure, tout comme pour les actions et les formations.

Moyens humains supplémentaires nécessaire à la réalisation de l’action / programme :

L’équipe bénévole de la CCPF (4 personnes) sera également fortement impliquée dans le projet.

Intérêt régional :

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On compte près de 900 associations portugaises en France, dont 350 en Île de France ce qui représente près de 40% des associations.

Ce sont ces structures-ci qui peuvent être amenées à contacter la Région Île de France pour des financements tout en subventionnant une fédération régionale. La CCPF peut répondre aux besoins de ces associations, tant au niveau logistique que de la formation.

Public(s) cible(s) :

Nombre de participants potentiels : près de 150 dirigeants associatifs portugais franciliens.

Nombre de destinataires potentiels : 350 associations franco-portugaises d’Ile de France, des institutions, des structures culturelles (Institut, Fondation) soit près de 1300 personnes.

Localisation géographique :

 REGION ILE DE FRANCE CPER : Hors CPER

L’organisme ne récupère pas la TVA.

PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2011

Dépenses (€)

Libellé Montant %

Personnel charges comprises 12 960,00 41,26%

Intervenants extérieurs

Conseil régional (FRDVA) 12 000,00 38,20%

Fonds Privés 3 500,00 11,14%

Total 31 410,00 100,00%

ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT

Exercice Montant

2011 4 800,00 €

2012 7 200,00 €

ANTERIORITE DES FINANCEMENTS PUBLICS

Antériorité du soutien régional(informations en cours de consolidation):

Année Dispositif d’aide Montant voté

2009 Soutien régional en faveur de la participation citoyenne et démocratique en Ile-de-France

7 000,00 € 81

2010 Fonds régional de développement de la vie associative en fonctionnement

12 000,00 € 2010 Fonds régional de développement de la vie associative en investissement 3 000,00 € Montant total 22 000,00 € 82

FICHE PROJET DU DOSSIER N° 11020046