Titre
Date de dernière mise à jour : JJ/MM/AAAA Version du produit : S9-VX
GMAO
Date de dernière mise à jour : 17/01/2022 Version du produit : S9-V7
Niveau opérationnel
Support de formation
Objectifs :
Utiliser le module GMAO
Introduction et position dans le flux Paramétrage de la GMAO
Utilisation de la GMAO
Divers (paramètre société, tâche, chaînage, famille d'indicateurs) Sommaire :
Objectifs / Sommaire
Introduction
➢ La Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) est utile pour :
❑ assister les services de maintenance des entreprises dans leur mission,
❑ les achats et le suivi des stocks,
❑ la production (afin de fournir des informations sur l'état des équipements),
❑ la direction financière ou générale de l'entreprise, en fournissant des indicateurs facilitant les prises de décisions en matière de renouvellement de parc.
➢ Selon les indications des constructeurs ou en fonction des normes, la mise en place de plans de maintenance est nécessaire.
➢ Vous pouvez utiliser le rôle Sylob_MNT (Responsable maintenance) pour mettre en place la GMAO.
➢ Les activités relatives à la GMAO se trouvent dans le dossier "Maintenance":
Position dans le flux
GMAO Gérer les
équipements Gérer les structures Gérer les plans de maintenance
Lancer un OM en production
Servir les composants par OM
Déclarer les productions
Déclarer les fabrications
Suivre l'avancement des maintenances
Similarités avec la GPAO : Equipement ⇔ Article
Structure ⇔ Données techniques OM ⇔ OF
Et activités associées (Servir les composants, Consulter ou modifier, …)
Paramétrages de la GMAO
Activité "Gérer les types d'OF"
➢ Pour utiliser la GMAO, il faut créer un type d'OF de maintenance.
Les types d'OF avec cette destination servent au niveau des plans et des ordres de maintenance.
Pour identifier la maintenance, vous pouvez créer des types d'OF de libellé différents :
• Préventif
• Curatif
Activité "Gérer les équipements"
➢ Pour utiliser la GMAO, il faut créer des équipements par les activité "Gérer les équipements" ou "Gérer les articles".
➢ Un équipement est un article dont le type est "équipement" et qui fait l'objet d'une maintenance récurrente, différent des pièces et matières utilisées pour effectuer les opérations de maintenance.
➢ Exemples :
Une machine est un équipement
Un moteur, un roulement, un outil peuvent être un équipement ou une pièce :
S’il fait l’objet de maintenance et réparation, c’est un équipement.
S’il est remplacé et jeté, c’est une pièce.
➢ Ce qui est systématiquement pièce ou matière se comprend aisément :
Lubrifiant, joints, rondelles, visserie, …
➢ Spécificités : Suivi de certains matériels non productifs faisant l’objet de révision : Extincteurs, climatisation, …
Activité "Gérer les structures"
➢ L'activité "Gérer les structures" permet d'ajouter une donnée technique principale à vos équipements, dans le but d'enregistrer les composants de référence de la machine telle une nomenclature (donc sans opérations).
➢ Les composants de la machine ne sont pas forcément des équipements.
Activité "Gérer les structures"
➢ Par la suite, pour établir un plan de maintenance, on ne peut pas utiliser la structure de référence, il faut créer une structure secondaire (avec la
liste des opérations à réaliser).
Si l’opération immobilise le centre de charge, utiliser le même que l’équipement pour voir la charge de l'OM sur le centre de charge.
Si l'opération peut être faite en parallèle de l'utilisation du centre de charge, utiliser un autre centre de charge de type main d’œuvre.
Dans les deux cas, une catégorie employé spécifique à la maintenance est recommandée (pour la gestion des coûts).
Activité "Gérer les plans de maintenance"
➢ Via l'activité "Gérer les plans de maintenance", ajouter un plan de maintenance sur l'équipement :
Sélectionner une DT secondaire uniquement.
Lors de la génération de l'ordre de maintenance pour la donnée technique d'un équipement, Sylob met à jour les dates du plan de
maintenance :
Dernière maintenance = Date de fin prévue de l'ordre de maintenance
Activité "Gérer les plans de maintenance"
➢ Ainsi, on peut visualiser et agir sur les plans de maintenance créés :
Générer l'OM est nécessaire pour le flux de la GMAO.
La maintenance préventive est ainsi correctement gérée.
On peut générer des OM en avance sur le même plan de maintenance.
Tant qu'il n'y a pas d'OM généré il n'y a pas de besoin sur les composants ni de charge sur le centre de charge.
Activité "Gérer les structures"
➢ Pour gérer la maintenance curative, privilégier la création d'une structure secondaire et générer l'OM à partir de la structure, par exemple un
remplacement du porte outil qui a cassé :
Utilisation de la GMAO
Activité "Consulter ou modifier un OM"
➢ Il faut d'abord générer l'Ordre de Maintenance (OM) depuis le plan de maintenance ou de la structure avant de le consulter ou modifier.
Activité "Consulter ou modifier un OM"
➢ Par exemple, on modifie l'OF pour ne réaliser que l'opération de réglage des composants, sans avoir prévu de remplacement de composant.
Activité "Lancer un OM en production"
➢ On lance l'OM en production par l'activité correspondante.
Activité "Servir les composants par OM"
➢ S'il y a des composants à sortir sur l'ordre de maintenance, vous pouvez déclarer des sorties de composants avec l'activité "Servir les composants par OF" ou l'activité dédiée "Servir les composants par OM".
➢ Par exemple 3 vis non prévues ont été sorties au titre de l'OM.
Activité "Servir les composants par OM"
➢ On visualise alors les écarts avec la structure de l'équipement :
➢ On peut aussi y accéder depuis l'activité annexe en bout de ligne :
Ajoute ou modifie le composant et la quantité de la structure principale de
l'équipement.
Déclaration d'opération
➢ Comme pour un OF, vous pouvez utiliser les différentes activités de Sylob pour déclarer les opérations.
➢ Par exemple par l'activité "Déclarer les productions" :
Activité "Suivre l'avancement des maintenances"
➢ Comme pour un ordre de fabrication, vous pouvez piloter votre
maintenance par l'activité dédiée "Suivre l'avancement des maintenances"
ou "Suivre l'avancement des fabrications" ou le tableau de bord "Suivre la fabrication d'un OF".
Déclaration de fabrication
➢ Comme pour un OF, vous pouvez utiliser les différentes activités de Sylob pour déclarer les fabrications.
➢ Par exemple par l'activité "Déclarer les fabrications" :
Si vous gérez les machines en stock, il faut solder l'OM lors de la déclaration de fabrication avec une quantité fabriquée à 0, pour ne pas
Divers (paramètre société, tâche, chaînage, famille
d'indicateurs)
Paramètre société, tâche, chaînage, indicateurs
➢ Paramètre société :
➢ Tâche à réaliser / à venir
➢ Chaînage d'attributs et de documents
➢ Famille d'indicateurs : Suivre la maintenance (Sylob_0013)
➢ Si la maintenance est externalisée, vous pourriez utiliser des commandes fournisseur de prestation de maintenance au lieu de faire des OM.
➢ Les OM sont visibles dans les activités classiques de Sylob (exemple Servir les composants par OF, Déclarer les productions, Déclarer les fabrications).
➢ Il faut générer les OM pour déclencher les besoins
➢ La date de prochaine maintenance est déterminée lors de la création de l’OM précédent et non en fonction de la date réelle de l’OM.
➢ Il n'est pas possible de créer d’OM à partir de l’activité "Créer un ordre de fabrication" car les types d'OF avec une destination "maintenance" ne sont pas disponibles.
➢ Sylob ne bloque pas la création d'un OF sur la structure principale
Conseils
"Si l’article est de type "Outillage", impossible de lui créer une structure donc impossible de créer d'OM sur un outil.
Si l’article est de type "Equipement", impossible de l’utiliser en tant
Conseils
➢ Si vous avez un besoin de créer des demandes d’interventions (pour la maintenance corrective), vous pouvez par exemple :
❑ Créer une entité supplémentaire ("Gérer les demandes d'intervention de maintenance"), composée des attributs :
AS pour la partie déclarative (demandeur, description, équipement…) AS pour partie suivi (traité par, état avancement, Rapport, OM…)
❑ Créer une tâches à réaliser selon l'état d’avancement des demandes
