Titre
Date de dernière mise à jour : JJ/MM/AAAA Version du produit : S9-VX
Rédacteur : Laurent Martinez 1
Flux Sous-traitance
Date de dernière mise à jour : 13/12/2021 Version du produit : S9-V7
Niveau opérationnel
Rédacteur : Laurent MARTINEZ
Support de formation
Objectifs :
Visualiser les différentes étapes du flux de sous-traitance. Sont abordées ici uniquement les étapes obligatoires du flux.
Sommaire :
Objectifs / Sommaire
Définitions / Prérequis
Opérations de sous-traitance Flux
Générer les propositions de sous-traitance
Valider une proposition de sous-traitance en commande Créer une réception
Rapprocher une facture
Quelques activités annexes Divers
Définitions / Prérequis
❖ Sous-traitance : La sous-traitance consiste, pour un donneur d'ordre à
confier la réalisation à un "sous-traitant", d'une ou plusieurs opérations de conception, d'élaboration, de fabrication, de mise en œuvre ou de
maintenance du produit.
❖ Sous-traitant : preneur d'ordre qui est référencé dans Sylob au niveau des fournisseurs (case "Sous-traitant" cochée).
Définitions / Prérequis
❖ Sous-traitant : des informations optionnelles définissables au niveau du sous-traitant permettent d'influer sur les étapes d'expéditions et de
réception en sous-traitance.
Contrainte sur la date d'expédition Etape de l'opération d'ordre de fabrication =
"Expédition"
Contrainte sur la date de réception prévue Etape de l'opération d'ordre de fabrication =
"Réception"
On peut choisir plusieurs jours avec des fréquences.
Définitions / Prérequis
❖ Centre de charge : un centre de charge peut être main d'œuvre ou machine (poste de travail). Il sert à définir des stratégies en termes de planification (capacité et temps de travail) et de coûts. Une opération d'ordre de
fabrication se réalise obligatoirement sur un centre de charge.
C'est cette propriété qui détermine si une opération est interne ou externe
Il est possible d'affecter un sous-traitant au centre de charge de sous-traitance
Un sous-traitant ne peut être associé qu'à un seul centre de charge.
➢ Il est possible de gérer des opérations modèles de sous-traitance. Une opération modèle est optionnelle, elle facilite la définition et les modifications des opérations de gamme.
Opérations de sous-traitance
Les coûts entrent en compte dans le calcul des coûts théoriques de l'article fabriqué
Le tarif permet aussi de relier une opération à un sous-traitant (voir support sur tarif de sous-traitance)
Cette propriété détermine à elle seule si la réception doit subir un contrôle qualité
Une opération de sous-traitance s'exprime en délai de réalisation (jours)
Flux
Optionnel
Détails du flux principal
➢ Sont listées ici les opérations de sous-traitance des ordres de fabrications qui sont lancés en production ou commencés (recherche par défaut).
- Générer les propositions de sous-traitance
Il est possible en annulant la recherche par défaut (ou en la modifiant) de visualiser aussi les OFs non encore lancés en production ; cela permet d'anticiper la prise de commande.
Deux options possibles, la deuxième permet de directement créer la commande (si le sous-traitant est déjà renseigné)
La troisième option permet de consulter des sous-traitants à travers un appel d'offre
- Valider une proposition de sous-traitance en commande
On retrouve la liste des propositions de sous-traitance validées à l'étape
précédente.
On peut sélectionner les opérations pour les ajouter à la liste ci-dessous afin de compléter
les informations de la commande : sous-traitant, quantité, prix…
- Valider une proposition de sous-traitance en commande
➢ Dans la première liste, la présence d'un sous-traitant et d'un montant peut provenir :
❑ Du tarif de sous-traitance défini dans l'opération.
❑ De l'existence d'une commande pour le même article fabriqué et le même centre de charge que l'opération d'ordre de fabrication. On propose ainsi automatiquement en priorité le sous-traitant affecté au centre de charge sans avoir besoin de gérer des tarifs de sous-traitance.
➢ La fonction "Solder la sélection" ou " " permet de solder la prise de
commande pour l'opération; on indique ici qu'on commande moins que ce qu'il y a de prévu au niveau de l'opération.
➢ La fonction "Supprimer la sélection" ou " " permet de repositionner le statut proposition de sous-traitance à "faux" et de revenir donc à l'étape précédente ().
Une opération de sous-traitance peut être réalisée par plusieurs sous-traitants.
- Valider une proposition de sous-traitance en commande
➢ Dans la deuxième liste, sont listées les propositions de sous-traitance que l'on souhaite basculer en commande.
➢ La fonction "Modifier" permet d'accéder au formulaire de définition de la future ligne de commande de sous-traitance :
Il est possible de définir une unité d'achat différente de l'unité de gestion
La date de fin prévue de l'opération de sous- traitance se retrouve dans la date de réception de
la ligne de commande de sous-traitance
- Valider une proposition de sous-traitance en commande
➢ L'action de validation générale crée les commandes de sous-traitance
Sur une même commande, on peut trouver plusieurs lignes portant sur des opérations
différentes
Un raccourci est disponible depuis l'étape 1
Il est nécessaire que les informations de sous-traitance soient déjà renseignées (commande déjà passée pour le centre de charge/article
ou tarif renseigné dans les données techniques).
Modifier une commande de sous-traitance
➢ La modification d'une commande de sous-traitance autorise :
❑ L'ajout de lignes de marchandise (commande de composant par exemple) via l'action "Ajouter…"
❑ L'ajout de lignes de sous-traitance (liste des opérations de sous-traitance quel que soit leur statut de proposition) via l'action "Ajouter une ligne de sous-traitance…"
❑ Il est possible de passer l'état de commande de sous-traitance de "Terminé"
à "Commencé" en décochant la case "Etat de la sous-traitance" : commande terminée. Cet état se calcule tout seul lorsque la quantité commandée
atteint la quantité de l'opération. Le solde de cet état peut être réalisé dans "Valider une proposition de sous-traitance en commande".
Plan de charge
➢ Depuis le plan de charge, il est possible de visualiser les anomalies entre la date de réception prévue des commandes de sous-traitance et les dates de fin prévues des opérations correspondantes.
➢ Depuis cet écran, il est possible de corriger ces anomalies dans un sens comme dans l'autre et ainsi de synchroniser ces 2 dates.
Recaler l'opération de sous-traitance
Décaler la commande de sous-traitance
- Créer une réception
➢ La réception a plusieurs utilités :
❑ mettre à jour les quantités fabriquées au niveau de l'opération de sous-traitance,
❑ consommer automatiquement les composants rattachés à l'opération de sous- traitance (voir paramètre de la société "Consommation du stock du sous-traitant" et support dédié)
❑ mettre à jour l'état d'avancement de l'opération de sous-traitance. Lorsque toutes les commandes de l'opération ont été réceptionnées, l'état d'avancement de l'opération de sous-traitance passe à "Terminé".
❑ déclencher la possibilité de réaliser un contrôle qualité. De plus, le produit fabriqué peut temporairement être en stock le temps du contrôle si le paramètre de la société
"Gestion du stock pour le contrôle qualité de la sous-traitance" est coché.
❑ s'il s'agit de la dernière opération et selon certaines conditions (voir page suivante), déclencher une déclaration de fabrication.
- Créer une réception
Récapitulatif des conditions à
respecter pour que la fin de cycle de fabrication soit automatisée à la réception d'une commande de sous-
traitance
Ce schéma est visible dans l'aide en ligne de l'activité "créer une réception".
Par ailleurs, l'aide en ligne aborde le processus de sous-traitance dans son ensemble.
- Rapprocher une facture
➢ Il est possible d'autoriser la saisie de la facture du sous-traitant alors que le contrôle qualité n'a pas encore été réalisé. Pour cela il faut cocher un
paramètre de la société.
➢ Lors de la saisie de la facture un indicateur est disponible sur l'état de contrôle qualité de la réception
➢ Aucune particularité sur le rapprochement de facture de sous-traitant, on est sur le flux classique de facturation.
Quelques activités annexes
- Suivre la sous-traitance
➢ Cette activité s'appuie sur les lignes de commandes de sous-traitance.
➢ Elle permet de suivre l'avancement pour une ligne ou un ensemble de lignes (exemple : voir l'encours d'un sous-traitant toutes opérations confondues) à travers différentes rubriques :
❑ les expéditions,
❑ les transferts de composants,
❑ les réceptions,
❑ les contrôles qualités.
➢ Des actions permettent de chainer sur le suivi de fabrication et le suivi des achats (au sens financier).
- Simuler le décalage d'un approvisionnement
➢ Cette activité permet de voir les impacts des décalages sur les ventes.
➢ Deux choix possibles en entrée :
❑ Soit en saisissant un article fabriqué pour le cas de la sous-traitance,
❑ Soit en saisissant un sous-traitant.
➢ Un cas d'usage serait que le sous-traitant vous informe de retards sur ces livraisons, vous pouvez voir alors les impacts sur vos ventes en simulant les décalages.
➢ Vous pouvez aussi valider ces décalages. Ce qui entraine la mise à jour des lignes de commandes de sous-traitance et par conséquent des opérations d'ordres de fabrication (recalage des opérations).
Divers (Attributs de 'Opération ordre fabrication',
'Indicateurs / tâches / requêtes', 'Chaînages d'attributs
et de documents')
Attributs de "Opération ordre fabrication"
Ci-dessous la liste des attributs utiles à la compréhension de la sous-traitance pour l'entité "Opération ordre fabrication" :
✓ "Contrôle qualité" : vrai ou faux. Indique s'il est nécessaire de contrôler la qualité de la réception de la commande de sous-traitance.
✓ "Début prévu le" et "Fin prévue le" : dates avec heure du début et de la fin prévue de l'opération
✓ "Etat d'avancement de commande de sous-traitance" : "Non commencé",
"Commencé", "Terminé". Une opération de sous-traitance peut faire l'objet de plusieurs commandes réalisées par plusieurs sous-traitants.
✓ "Etat d'avancement de l'opération" : "Non commencé", "Commencé",
"Terminé". L'opération passe à "Commencé" dès la création de la première commande et passe à "Terminé" lors de la réception du solde de commande.
✓ "Opération de sous-traitance" : vrai ou faux. Distinction entre une opération interne (faux) et une opération de sous-traitance (vrai).
Attributs de "Opération ordre fabrication"
✓ "Quantité" : indique la quantité de produit fabriqué en unité de gestion qui doit être traitée par l'opération.
✓ "Statut de proposition de sous-traitance" : vrai ou faux. Au départ à "faux", le statut passe à vrai dès lors qu'on a activé "Valider proposition de sous- traitance" à l'étape .
✓ "Tarif de sous-traitance" : issu de la gamme et modifiable à l'étape .
Attributs de "Opération ordre fabrication"
➢ L'entité "Etape de l'opération d'ordre de fabrication" fournit le détail des différentes étapes : expédition, sous-traitance, réception.
➢ Ces étapes sont automatiquement renseignées dès lors qu'un sous-traitant est affecté au centre de charge.
➢ La date de début prévue de l'opération correspond à la date de début prévue de l'étape d'expédition et la date de fin prévue de l'opération correspond à la date de fin prévue de l'étape de réception.
Type de l'étape Contrainte sur les dates de début et fin
1 – Expédition Déterminée par les jours d'expéditions du sous-traitant (début=fin).
2 - Sous-traitance Déterminée par le délai de réalisation de l'opération et le calendrier du centre de charge.
3 - Réception Déterminée par les jours de livraisons du sous-traitant (début=fin).
Indicateurs / tâches / requêtes
➢ Quelques indicateurs fournis par Sylob
➢ Des tâches à réaliser / à venir
➢ Des requêtes
Chaînages d'attributs et de documents
Entité d'origine Entité de destination Type de chaînage
Appel d'offre Commande fournisseur de sous-traitance Document attaché
Article Commande fournisseur de sous-traitance Document attaché
Article Détail du bon de transfert de composant en sous-traitance Attribut
Indice d'article Commande fournisseur de sous-traitance Document attaché
Opération d'ordre de fabrication Commande fournisseur de sous-traitance Document attaché
Ordre de fabrication Appel d'offre de sous-traitance Document attaché
Ordre de fabrication Commande fournisseur de sous-traitance Document attaché
Commande fournisseur de sous-traitance Réception achat Document attaché
Commande fournisseur de sous-traitance Expédition de sous-traitance Document attaché
Condition fournisseur Commande fournisseur de sous-traitance Document attaché
Ligne de commande fournisseur Ligne d'expédition de sous-traitance Attribut Composant Ordre Fabrication Détail de bon de transfert de composant en sous-traitance Attribut
Contrat achat Commande fournisseur de sous-traitance Document attaché
Sous-traitant Commande fournisseur de sous-traitance Document attaché
