Titre
Date de dernière mise à jour : JJ/MM/AAAA Version du produit : S9-VX
Gestion des stocks
Date de dernière mise à jour : 16/02/2022 Version du produit : S9-V7
Niveau opérationnel
Support de formation
Objectifs / Sommaire
Sommaire
Activité "Gérer les lieux de stockage"
Activité "Consulter les stocks"
Activité "Consulter les stocks détaillés"
Disponibilité
Paramètres de la société Activités annexes
Objectifs :
Maitriser les activités qui permettent de manipuler les stocks
Objectifs / Sommaire
Gestion de stock
Flux Général
Mouvement de stock (Activité
ou scénario)
Mouvement de stock
Mouvement de stock (Activité
ou scénario)
Flux Achat
Entrée en stock
Réception commande
achat
Transfert de stock
Retour fournisseur
Sortie de stock
Transfert des articles chez
tiers Validation des
inventaires
Contrôle réception
Flux Vente
Livraison commande
vente
Retour client
Flux Production
Transfert composant en sous-traitance Déclaration
fabrication
Service des composants Scénario de
saisie MAJSTOCK _13_SYLOB
Position dans le flux
Lieu de stockage et emplacement
Activité "Gérer les lieux de stockage"
➢ Pour définir un lieu de stockage, on a besoin de :
❑ Son identification via son code (automatique possible) et son libellé.
❑ Sa catégorisation "Contrôle" permet d’indiquer si le lieu est un lieu de contrôle marchandise, de contrôle sous-traitance ou un lieu de retour client.
❑ Sa disponibilité : un lieu de contrôle sous-traitance ou retour client n’est pas disponible (voir page Disponibilité).
❑ La définition obligatoire ou optionnelle d’emplacement. Même s’il existe des emplacements on peut autoriser de stocker directement dans le lieu sans préciser l'emplacement (choix emplacement obligatoire égal à non).
❑ Un statut (oui/non) permet d'exclure les quantités se trouvant sur le lieu de stockage de la valorisation des stocks. On peut par exemple positionner ce statut à "oui" pour un lieu de
retour.
Les emplacements ne sont visibles que lorsque vous activez
le paramètre de la société
"Gestion des emplacements des lieux de stockage".
Lieu de stockage et établissement
➢ Lorsque la gestion des établissements multiples est activée, il est
nécessaire d'identifier l'établissement où se trouve le lieu de stockage.
➢ Par ailleurs, pour certains automatismes, il est primordial de définir un lieu
de stockage principal par établissement.
Activité "Gérer les lieux de stockage" : emplacements
➢ Il y a deux façons pour créer les emplacements :
❑ Globalement, via un fichier d’import à 3 colonnes
❑ Manuellement, lieu de stock par lieu de stock avec la fonction "Ajouter un emplacement" :
Il est tout à fait possible d’avoir les mêmes codes d’emplacement pour des
lieux différents mais il est utile de les définir sur chaque lieu. Un
emplacement se définit toujours à travers le lieu associé.
Emplacement par défaut
➢ Il est possible de définir au niveau de la fiche article l'emplacement principal d'entrée :
➢ Cet emplacement est automatiquement sélectionné sur les activités qui réalisent des entrées en stock à savoir :
❑ "Réceptionner une commande fournisseur",
❑ "Contrôler les réceptions",
❑ "Gérer les mouvements de stock" sur saisie d'une entrée en stock après avoir sélectionné le lieu de stockage ou d'un transfert de stock après avoir saisi le lieu de destination,
❑ "Déclarer une fabrication" par l'activité et par le scénario de saisie.
➢ Deux activités ne tiennent pas compte de l'emplacement principal d'entrée :
❑ "Badger temps",
❑ le scénario de saisie "Mouvementer les stocks".
Disponibilité
➢ Le stock sur un lieu avec statut "Disponible" à "non" n’est pas pris en compte par le calcul des besoins nets.
➢ Pour un lieu de un lieu de contrôle marchandise, il est préférable de laisser le stock disponible sinon il n’est pas vu tant que le contrôle n’a pas été
effectué (risque de suggérer une réapprovisionnement inutilement).
➢ Il est possible de rendre tout un lot indisponible quel que soit le lieu ou les
lieux où il se trouve.
Consultation du stock
Consultations du stock
Il existe plusieurs activités pour consulter le stock :
❑ Consulter les stocks : activité principale de consultation du stock avec un tableau des besoins et réapprovisionnements.
Point d’entrée : l’article
❑ Consulter les stocks détaillés : une autre façon de consulter le stock avec une liste des besoins et réapprovisionnements et la possibilité de zoomer sur une période.
Point d’entrée : l’article
❑ Consulter le stock par lieu de stockage : stock d’un article détaillé par lieu.
Point d’entrée : l’article et le lieu de stockage
❑ Consulter le stock par emplacement : stock d’un article détaillé par emplacement.
Point d’entrée : l’article, le lieu de stockage et l’emplacement Multi-établissement activé → les stocks sont filtrés aux seuls
établissements de l’utilisateur connecté dans toutes ces activités
Activité "Consulter les stocks"
➢ Trois actions sont disponibles depuis l’activité de consultation des stocks :
➢ La consultation du stock est intégrée à de nombreuses activités (gérer article, dossier article, ligne de commande, suggestion de
réapprovisionnement…).
Consulter le stock détaillé : écran principal avec l’évolution des besoins et
réapprovisionnements
Consulter les mouvements de stock : liste des mouvements de stock
Consulter le détail des stocks : accès direct au détail du stock par lieu/emplacement/lot/série
Activité "Consulter les stocks" : écran principal
➢ La première partie de l’écran fournit un condensé des éléments de stock avec la liste des lieux classés par établissement.
La quantité indisponible est issue des lieux de stockage indisponibles ainsi que des lots indisponibles.
La présence de la colonne "Tiers" indique un stock déporté chez le tiers : transferts d’article ou de composant.
Cliquer pour accéder au détail pour l'établissement
➢ La deuxième partie de l'écran présente l’évolution des besoins et réapprovisionnements par date
➢ Les lignes "oranges" (hormis "Affectation de stock") correspondent aux besoins (Prévision, Livraison, Consommation sur OF, besoin induit).
Activité "Consulter les stocks" : écran principal
On visualise par défaut l’évolution sur tous les établissements de l’utilisateur connecté avec possibilité de sélectionner un établissement donné
Le nombre de période à afficher (nombre de jour/semaine/mois) dépend de la résolution du
navigateur.
L'échelle s'initialise en fonction du paramètre de la société "Echelle de temps pour la consultation du
stock" (ici positionné à jour)
Le clic sur une valeur permet d'accéder au détail
Disponible ferme
Quantité disponible : 500 PCE
La formule de calcul du disponible ferme à date est Quantité en stock disponible à la date
– Besoins fermes à date
+ Réapprovisionnements fermes à date
➢ Le disponible ferme ne tient compte que des mouvements fermes :
❑ Livraison ferme,
❑ Consommation sur OF ferme,
❑ Réception,
❑ Fabrication sur OF ferme.
Au 10/02, le disponible ferme ne tient pas compte de la prévision de 100 PCE
Sur l'évolution des stocks, on constate que le disponible ferme est de 430 PCE au 09/02 soit
Quantité en stock disponible: 500 - Besoins fermes : 70
+ Réapprovisionnements fermes : 0
Disponible prévisionnel
Quantité disponible : 500 PCE
Le disponible prévisionnel tient compte, en plus du ferme, des besoins et réapprovisionnements prévisionnels.
Par rapport aux prévisions de vente elles sont prioritaires sur les livraisons à venir. Les livraisons fermes viennent donc en complément des prévisions (voir explications ci-dessous)
Sur l'évolution des stocks, on constate que le disponible prévisionnel est de 330 PCE au 10/02 soit
Quantité en stock disponible: 500 - Besoins fermes : 70
- Besoins prévisionnels : 100 + Réapprovisionnements fermes : 0 + Réapprovisionnements prévisionnelles : 0
Au 13/02, on ne prend en compte que le supplément de la livraison ferme de 60 PCE par rapport à la prévision de vente de 50 PCE soit 10 PCE.
Ce qui donne au niveau du disponible prévisionnel 500-70-100-50+20+50-10 soit 340 PCE
Disponible à la vente
Quantité disponible : 500 PCE
➢ Le disponible à la vente n'est affiché que lorsqu'un délai de réapprovisionnement est établi pour l'article.
➢ En effet, il se détermine en prenant la plus petite valeur du disponible ferme sur les périodes à venir dans le délai de réapprovisionnement.
➢ Il représente la quantité maximale disponible à la date, que l’on peut utiliser sans que le stock passe en négatif.
Sur la période, le disponible à la vente est donc égal à 420 PCE Quantité en stock disponible: 500
- Besoins fermes : 70+60
+ Réapprovisionnements fermes : 50
Activité "Consulter les stocks" : consulter les mouvements de stock
➢ Avec l'action on accède à tous les mouvements sur l’article avec, en premier, les derniers mouvements qui s'affichent (tri décroissant sur la date
d'enregistrement du mouvement "Enregistré le").
Il existe aussi une activité "Consulter les mouvements" qui propose de visualiser par défaut les mouvements du jour, tout article confondu.
La date "Enregistré le" correspond à date réelle du mouvement.
Activité "Consulter les stocks" : consulter le détail du stock
➢ Avec l'action depuis le premier écran ou depuis le détail par lieu de stockage, on accède au détail du stock pour l'article ou l'article/établissement ou
l'article/lieu de stockage en fonction de l'appel.
➢ La liste qui s'affiche propose des informations en fonction des propriétés de chaque article (emplacement si activé / lot / série / indice en stock).
Pour un lot, une action supplémentaire permet de consulter la fiche du lot : informations complètes avec attributs supplémentaires et documents attachés au lot.
Activité "Consulter les stocks détaillés"
La liste des besoins et réapprovisionnements sous cette forme est exportable
Le paramètre de la société "Horizon minimum de visualisation du stock détaillé" agit sur la date de fin à l'ouverture de l'activité
➢ L'activité "Consulter les stocks détaillés" propose une vision en ligne des besoins et réapprovisionnement avec un zoom sur une période
Disponibilité
Disponibilité
2 activités permettent d’obtenir des informations sur la disponibilité d’un article:
➢ Calculer disponibilité: Sylob vérifie si l’article est disponible à la date de livraison souhaitée et si ce n’est pas le cas,
remonte la quantité disponible, la date de disponibilité ainsi que la liste des composants de niveau 1 étant marqués comme critiques.
➢ Vérifier disponibilité: cette activité permet de faire la vérification sur tous les niveaux de nomenclature et de pouvoir prendre en compte tous les composants et pas seulement les composants critiques.
Vous pouvez accéder à ces activités directement depuis la saisie d’une ligne de commande client en création ou modification.
Vérifier disponibilité est aussi disponible en saisie d’offre de prix.
Calculer disponibilité
➢ Calculer la disponibilité d'un article
La quantité à la date demandée étant insuffisante (disponible à la vente = 0) et le délai d’approvisionnement n'étant pas renseigné pour l'article vendu, la date de disponibilité est calculée en recherchant la plus grande disponibilité des composants
"critiques" auquel on rajoute le délai de fabrication de l'article.
Si le délai d'approvisionnement de l'article vendu est renseigné, la date de disponibilité sera la date du jour auquel on rajoute ce délai quel que soit la
disponibilité des composants.
Nous sommes le 11/02, la plus grande disponibilité des composants critiques est le 03/03 auquel on rajoute le délai de fabrication de
14 jours calendaires, soit le 16/03
Vérifier disponibilité
➢ Vérifier la disponibilité multi-niveau
La vérification de la disponibilité est un calcul plus complet
puisqu'il prend en compte tous les niveaux de nomenclature et éventuellement tous les
composants (et pas uniquement ceux critiques).
Avec le même exemple mais en tenant compte de tous les composants, la date de disponibilité
est différente
Paramètres de la société
Paramètres de la société (1/4)
➢ Autorisation des stocks négatifs: Si ce paramètre n'est pas activé, il y a un blocage des traitements lorsque la sortie fait passer le stock en négatif.
➢ Affichage automatique à l'ouverture des activités "Suivre fabrication", "Visualiser planning par centre de charge" et "Lancer en production", des insuffisances de stock par OF et Affichage automatique à l'ouverture de l'activité "Servir les composants" des insuffisances de stock par OF
Ne pas autoriser les stocks négatifs peut être contraignant, dans le sens où cela oblige de déclarer les saisies dans l’ordre logique (fabrication d’un
sous-ensemble avant sa consommation).
Ces deux paramètres activent une vérification rapide du stock avec des alertes sur les écrans concernés.
Cette vérification est rapide dans le sens où on ne regarde pas les autres besoins pour l’article (ce n’est
Paramètres de la société (2/4)
➢ Gestion des lots : l'activation permet de définir une gestion des lots par article.
➢ Gestion des lots indivisibles pour la livraison : lorsqu'activé, cela implique que la sélection d'un lot livré doit être globale (pas de modification de
quantité).
➢ Gestion des lots indivisibles pour la sortie des composants : lorsqu'activé, cela implique que la sélection d'un lot de composant à consommer doit être globale (pas de modification de quantité).
➢ Gestion des indices multiples d’article : 3 cas possibles
• Non activé: Les indices ne sont pas gérés au niveau des articles.
• Activé SANS suivi de stock: Les indices peuvent être gérés, mais le stock est tenu sans indice.
• Activé AVEC suivi de stock: Les indices peuvent être gérés et le stock
peut être exprimé par indice. Ce choix fait apparaitre une option au
niveau de la fiche de l'article "Gestion du stock par indice".
Paramètres de la société (3/4)
➢ Gestion des numéros de série (5 valeurs possibles)
❑ Non géré : Pas de numéro de série dans les différents écrans
❑ Géré en automatique avec compteur commun : un seul compteur pour tous les numéros de série, cela garantit l’unicité d’un numéro de série.
❑ Géré en automatique avec compteur séparé possible : il est possible d’avoir des compteurs propres à chaque article (choix au niveau de l’article) tout comme on peut utiliser le compteur existant commun ou un compteur
particulier pour plusieurs articles (voir l’activité "Gérer les compteurs de numéros de série").
❑ Géré avec saisie manuelle et numéros uniques
❑ Géré avec saisie manuelle et numéros identiques possibles
La saisie manuelle propose tout de même des facilités pour saisir une plage de numéros de série (réception / fabrication).
Le stock négatif pour un numéro de série n'est pas autorisé malgré l’autorisation des stocks négatifs
Paramètres société liés (4/4)
➢ Méthode de consommation du stock : Il est possible d’initialiser ou non la sélection du stock via ce paramètre, 4 cas possibles :
• Pas de consommation automatique: choix manuel du lot/série.
• En FIFO: Premier entré, premier sorti → tri sur date d’entrée croissante.
• En LIFO: Dernier entré, premier sorti → tri sur date d’entrée décroissante.
• En FEFO: Premier expiré, premier sorti → tri sur date de validité croissante pour les lots et date d’entrée croissante pour les numéros de série.
➢ Mode de calcul de la disponibilité des composants : Ce paramètre est utilisé dans la vérification de la disponibilité multi-niveaux.
• Uniquement les composants critiques: on calcule la disponibilité uniquement si le composant est noté comme critique (propriété au niveau du composant d’OF).
• Uniquement les composants manquants : si le composant est manquant et qu’il est lui-même fabriqué, on descend sa donnée technique.
• Tous les composants
Activités annexes
Gérer les mouvements de stocks
Le formulaire est le même qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie, les informations obligatoires sont:
➢ Le lieu de destination/origine
➢ Une quantité
➢ Une date
Un transfert de stock effectue une sortie et une entrée, le lieu d’origine et de destination sont nécessaires.
Un mouvement manuel ne doit pas remplacer les entrées/sorties des flux classiques (Réception, fabrication, livraison, consommation composant, inventaire…).
Il faut utiliser cette activité de manière exceptionnelle.
Scénarios de saisie
➢ Nous fournissons à l'installation 2 scénarios de saisie pour réaliser des mouvements de stocks :
❑ "Actualiser le stock d'un emplacement et lieu (MAJSTOCK_13_SYLOB)". Principe : 1. L'utilisateur doit saisir le code de l'emplacement ou du lieu de stockage concerné.
2. Sylob 9 liste ensuite, itérativement, l'ensemble des articles présents informatiquement dans l'emplacement ou le lieu saisi.
3. L'utilisateur doit alors saisir la quantité en stock comptée pour chaque
"Article/Indice/Lot/Série".
4. S'il y a un écart entre la quantité du stock informatique et la quantité comptée, Sylob 9 réalise une correction de stock via un mouvement d'entrée en stock qui peut être positif ou négatif selon l'écart.
❑ "Mouvementer les stocks (MVTSTK_01_SYLOB)" : s'apparente à l'activité "Gérer les
mouvements de stock" avec un scénario qui guide sur la saisie d'une entrée ou d'une sortie de stock en précisant, l'emplacement et/ou le lieu, l'article, l'indice, le numéro de lot
et/ou le numéro de série.
Transférer un article chez tiers (1/2)
➢ Cette activité permet de transférer des articles d’un lieu de stockage interne vers un lieu de stockage externe pour un tiers (client ou
fournisseur).
➢ C’est l’adresse du tiers qui indique le lieu de stockage.
➢ Lorsqu’on consulte le stock d’un article, on peut voir le stock déporté chez les tiers identifié par la colonne "Tiers" (voir
consultation du stock).
On peut utiliser cette activité dans le cadre d’un prêt, sachant qu’un document est disponible pour accompagner les articles transférés.
Transférer un article chez tiers (2/2)
➢ Détail du transfert : deux choix possibles article par article ou plusieurs lignes à la fois
Attention, le transfert n’est pas facturable (il faut passer par une facture immédiate
Mouvementer des emplacements
➢ L'activité "Mouvementer un emplacement de stockage"
permet de transférer ou sortir tout ou partie des articles présents dans un emplacement donné.
➢ Une fois l'emplacement sélectionné, il est possible
d'effectuer une recherche sur les quantités présentes et de valider la sortie ou le transfert pour la recherche ou une sélection donnée.
➢ Un cas d'usage intéressant est de pouvoir rapidement transférer un ensemble d'articles sérialisés, là où les autres activités de transfert sont ergonomiquement limitées.
Il n'est pas possible de venir définir une quantité de transfert (ou sortie), le mouvement s'effectue pour l'intégralité des articles / lots / séries sélectionnés.
