Titre
Flux sous-traitance
Support de formation
Définitions Flux
Générer les propositions de sous-traitance
Valider une proposition de sous-traitance en commande Créer une réception
Rapprocher une facture Divers
Sommaire :
Objectifs / Sommaire
Visualiser les différentes étapes du flux de sous-traitance. Sont abordées ici uniquement les étapes obligatoires du flux.
Objectifs :
Définitions
❖ Sous-traitance : La sous-traitance consiste, pour un donneur d'ordre à
confier la réalisation à un "sous-traitant", d'une ou plusieurs opérations de conception, d'élaboration, de fabrication, de mise en œuvre ou de
maintenance du produit.
❖ Sous-traitant : preneur d'ordre qui est référencé dans Sylob au niveau des fournisseurs (case "Sous-
traitant" cochée).
❖ Centre de charge : un centre de charge peut être main d'œuvre ou machine (poste de travail). Il sert à définir des stratégies en termes de planification (capacité et temps de travail) et de coûts. Une opération
d'ordre de fabrication se réalise C'est cette propriété qui détermine si une
Flux
Optionnel
Détails du flux principal
- Générer les propositions de sous-traitance
➢ Sont listées ici les opérations de sous-traitance des ordres de fabrications qui sont lancés en production ou commencés (recherche par défaut).
Il est possible en annulant la recherche par défaut (ou en la modifiant) de visualiser aussi les OFs non encore lancés en production ; cela permet d'anticiper la prise de commande.
Deux options possibles, la deuxième permet de directement créer la commande (si le sous-traitant est déjà renseigné)
La troisième option permet de consulter des sous- traitants à travers un appel d'offre
- Valider une proposition de sous-traitance en commande
On retrouve la liste des propositions de sous-traitance validées à l'étape
précédente.
On peut sélectionner les opérations pour les ajouter à la liste ci-dessous afin de compléter
les informations de la commande : sous-traitant, quantité, prix…
- Valider une proposition de sous-traitance en commande
➢ Dans la première liste, la présence d'un sous-traitant et d'un montant peut provenir :
❑ Du tarif de sous-traitance défini dans l'opération.
❑ De l'existence d'une commande pour le même article fabriqué et le même centre de charge que l'opération d'ordre de fabrication. On propose ainsi automatiquement le
dernier sous-traitant sélectionné pour le type d'opération sans avoir besoin de gérer des tarifs de sous-traitance.
➢ La fonction "Solder la sélection" ou " " permet de solder la prise de
commande pour l'opération; on indique ici qu'on commande moins que ce qu'il y a de prévu au niveau de l'opération.
- Valider une proposition de sous-traitance en commande
➢ Dans la deuxième liste, sont listées les propositions de sous-traitance que l'on souhaite basculer en commande.
➢ La fonction "Modifier" permet d'accéder au formulaire de définition de la future ligne de commande de sous-traitance :
Il est possible de définir une unité d'achat différente de l'unité de gestion
- Valider une proposition de sous-traitance en commande
➢ L'action de validation générale crée les commandes de sous-traitance
Sur une même commande, on peut trouver plusieurs lignes portant sur des opérations
différentes
Un raccourci est disponible depuis l'étape 1
Il est nécessaire que les informations de sous-traitance soient déjà renseignées (commande déjà passée pour le centre de charge/article
ou tarif renseigné dans les données techniques).
Modifier une commande de sous-traitance
➢ La modification d'une commande de sous-traitance autorise :
❑ L'ajout de lignes de marchandise (commande de composant par exemple) via l'action "Ajouter…"
❑ L'ajout de lignes de sous-traitance (liste des opérations de sous-traitance quel que soit leur statut de proposition) via l'action "Ajouter une ligne de sous-traitance…"
Plan de charge
➢ Depuis le plan de charge, il est possible de visualiser les anomalies entre la date de réception prévue des lignes de commande et la date de fin prévue des opérations correspondantes.
➢ Depuis cet écran, il est possible de corriger ces anomalies dans un sens comme dans l'autre et ainsi de synchroniser ces 2 dates.
Recaler l'opération de sous-traitance
Décaler la commande de sous-traitance
- Créer une réception
➢ La réception a plusieurs utilités :
❑ mettre à jour les quantités fabriquées au niveau de l'opération de sous-traitance,
❑ consommer automatiquement les composants rattachés à l'opération de sous- traitance (voir paramètre de la société "Consommation du stock du sous-traitant" et support dédié)
❑ mettre à jour l'état d'avancement de l'opération de sous-traitance. Lorsque toutes les commandes de l'opération ont été réceptionnées, l'état d'avancement de l'opération de sous-traitance passe à "Terminé".
❑ déclencher la possibilité de réaliser un contrôle qualité. De plus, le produit fabriqué peut temporairement être en stock le temps du contrôle si le paramètre de la société
"Gestion du stock pour le contrôle qualité de la sous-traitance" est coché.
❑ s'il s'agit de la dernière opération et selon certaines conditions (voir page suivante), déclencher une déclaration de fabrication.
- Créer une réception
Récapitulatif des conditions à
respecter pour que la fin de cycle de fabrication soit automatisée à la réception d'une commande de sous-
traitance
Ce schéma est visible dans l'aide en ligne de l'activité "créer une réception".
Par ailleurs, l'aide en ligne aborde le processus de sous-traitance dans son ensemble.
- Rapprocher une facture
➢ La facture fournisseur ne peut être enregistrée que lorsque le contrôle qualité de la réception est terminé.
➢ Aucune particularité sur le rapprochement de facture de sous-traitant, on est sur le flux classique de facturation.
Divers (Attributs de 'Opération ordre fabrication',
'Indicateurs / tâches / requêtes', 'Chaînages d'attributs
et de documents')
Attributs de "Opération ordre fabrication"
Ci-dessous la liste des attributs utiles à la compréhension de la sous-traitance pour l'entité "Opération ordre fabrication" :
✓ "Contrôle qualité" : vrai ou faux. Indique s'il est nécessaire de contrôler la qualité de la réception de la commande de sous-traitance.
✓ "Début prévu le" et "Fin prévue le" : dates avec heure du début et de la fin prévue de l'opération
✓ "Etat d'avancement de commande de sous-traitance" : "Non commencé",
"Commencé", "Terminé". Une opération de sous-traitance peut faire l'objet de plusieurs commandes réalisées par plusieurs sous-traitants.
✓ "Etat d'avancement de l'opération" : "Non commencé", "Commencé",
"Terminé". L'opération passe à "Commencé" dès la création de la première commande et passe à "Terminé" lors de la réception du solde de commande.
Attributs de "Opération ordre fabrication"
✓ "Statut de proposition de sous-traitance" : vrai ou faux. Au départ à "faux", le statut passe à vrai dès lors qu'on a activé "Valider proposition de sous- traitance" à l'étape .
✓ "Tarif de sous-traitance" : issu de la gamme et modifiable à l'étape .
Indicateurs / tâches / requêtes
➢ Quelques indicateurs fournis par Sylob
➢ Des tâches à réaliser / à venir
➢ Des requêtes
➢ Documents :
➢ Attributs :
Chaînages de documents et d'attributs
Entité d'origine Entité de destination
Ordre de fabrication Appel d'offre de sous-traitance
Appel d'offre Commande fournisseur de sous-traitance
Ordre de fabrication Commande fournisseur de sous-traitance
Sous-traitant Commande fournisseur de sous-traitance
Commande fournisseur de sous-traitance Réception achat
Entité d'origine Entité de destination
Commande fournisseur de sous-traitance Expédition de sous-traitance
Ligne de commande fournisseur Ligne d'expédition de sous-traitance
Composant Ordre Fabrication Détail du bon de transfert de composant en sous-traitance
