Initiation MS Access 2010

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Initiation MS Access 2010

Structures – Tables, schémas et Données

TD -- MSI

2

^ème

Année GI filière

ICL

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Objectifs :

- Prendre en main les structures dans Access - Importer des données

- Obtenir une BD intègre (données et schémas en conformité)

- Fichiers TD-Access dans Chamilo Si vous ne construisez pas à l'avance les relations entre vos tables, vous devrez recommencer cette procédure chaque fois que vous voudrez créer une nouvelle requête. Il est donc toujours préférable de prendre le temps de bien concevoir ses

tables et de définir les bonnes relations. De cette manière vos requêtes seront plus faciles et plus rapides à construire

Base de données commandes – articles – clients ACCESS 2010 exemple

2014CMD-Clients-prod.mdb

Prérequis

2014MS-Access-Requetes.ppt

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Principes généraux de l’interface

Zone de menu principal

Fichier -- Accueil – Créer – Données ext …

Les objets Access

Tables – Requetes – Formulaires – Macros…

Zone d’icones contextuelles

Affichage – Presse Papier – Trier et filtrer…

Zone de travail

Sélectionner “Outils de base de données” >> Relations

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Modèle statique UML

Commande

annuler () confirmer () Ajout-article Chag-quantité

Client

NUM-Client nom téléphone e-mail Adresse pays totalfacturé () Cmd-en-cours ?

A-effectué>

1

0..*

NUM-CMD Montant-payé Date-cmd Date-livraison Date paiement

Produit

0..*

CODE Désignation Rayon Ss-Rayon Prix-Unitaire Est_composée-de>

0..*

Quantité

Cahier des charges : modèle de classes UML à implémenter

Des clients passent des commandes qui comportent des produits en quantité variable: les commandes évoluent et passent par les états

“preliminaire”, livrée” et “payée”. On désire connaitre le Top 10 des clients en terme de volume facturé et aussi les clients qui ont des commandes en cours, comme ceux qui ont des retards de paiement.

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Modèle statique UML

Commande

Client

A-effectué>

1

0..*

Produit

0..*

Quantité

Créer une TABLE “Client” avec les attributs : -Num-client

-Nom

-Telephone -Adresse -pays

Alimenter la TABLE “Client” avec les données du fichier Excel “2014cmd-produits.xls”

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Table “Client”

Créer la TABLE “Client”

avec les attributs :

-Num-client (Numérique = clef)

-Nom (texte)

-Société (texte 80 caract.) -Telephone

-Adresse

-pays Alimenter la TABLE “Client” avec les données du fichier Excel 2014cmd-produits.xls

Attention au type de chaque

attribut

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Alimenter les données de la table “Client”

Les 216 enregistrements sont tous compatibles avec les contraintes sur attributs (dont Clef primaire)

Par Données externes : -Excel

-Importer

Selon protocole

Les Données invalides vont dans la Table d’erreurs (Super!) On peut aussi procéder par Copier - Coller

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On continue avec la table “Commande”

Commande

Client

A-effectué>

1

0..*

Créer la TABLE “Commande”

-Num-cmd (Numérique = clef) -Client (Num)

-Montant-payé (Monétaire €) -Date cmd (date)

-Date livraison (date) -Date paiement (date) -Etat (liste-etat)

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Alimenter les données de la table “Commande”

Les 300 enregistrements sont tous compatibles avec les contraintes sur attributs (dont Clef primaire)

On importe les commandes Par Données externes :

-Excel -- Importer

-Ou par Copier - Coller

Vérifiez champ par champ la validité des structures:

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Lier les “Commandes” et les “clients”

Lier graphiquement l’attribut Client et Num-client Contrainte d’intégrité référentielle

Onglet >> outils de base de données >> relations

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Lier les “Commandes” et les “clients”

Lier graphiquement l’attribut Client et Num-client Contrainte d’intégrité référentielle

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Lier les “Commandes” et les “clients”

On peut maintenant implémenter les méthodes de la classe

“client” : mcd en cours? Et Montant total?

Les attributs Clients.NumClient et Commande.Client DOIVENT être de même type (ici entier long)

L’intégrité référentielle garantit que toute

commande a bien un client.

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Implémenter les méthodes pour les “clients”

Commande en cours? ………… Montant total payé / client (top 10) ?

Bravo, une partie du SI client – commande – produit est réalisée.

Nous allons continuer avec les produits.

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STOP 1

La coexistence des MODES Création (ou Structure) et

feuille de données au même moment (soit programmation et runtime) est une caractéristique d’ACCESS.

MAIS, dans la plupart des cas, toute modification de structure (en MODE création) nécessite qu’aucune fenêtre “Feuille de données” ne soit ouverte sur la même table.

C’est parfois bien irritant au début (et même ensuite) en particulier lors des modifications de schémas (ajout de

relations, suppressions..).

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On continue avec les produits et les lignes de commande

Créer la TABLE “Produit” avec les attributs : -Code-prod (Numérique = clef)

-Désignation (Texte 50) -PU (Monétaire €)

-Rayon (texte) -Ss-rayon (texte)

Commande

Client

A-effectué>

1

0..*

Produit

0..*

Quantité

Alimenter la TABLE “Produit”

avec les données du fichier Excel 2014cmd-produits.xls

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puis les lignes de commande

Créer la TABLE “LigneCMD”

-Code-prod (Numérique = clef) -Num-CMD (Numérique = clef) -Quantité (Numérique)

Commande

Client

A-effectué>

1

0..*

Produit

0..*

Quantité

Alimenter la TABLE “Ligne-CMD”

avec les données du fichier Excel 2014cmd-produits.xls

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puis les lignes de commande

Attention à LA CLEF double de la table “Ligne-

CMD”

Code-prod et Num-CMD En sélectionnant les 2 lignes, puis clic sur l’icone

“Clef”

Les attributs liés

DOIVENT être de même type (ici entier long)

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Lier les “Commandes” et les “Produits”

Lier graphiquement l’attribut CodeProduit et

Produit puis Commande et NumCMD

Contraintes d’intégrité référentielle

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Exploitons la base et ses données

Req uêt es

1. Le C.A. mensuel par magasin 2. Le CA par client et par an

3. Le CA par rayon et par an.

4. Le Top10 des clients

5. Le Top 10 des produits (par quantité, par CA) 6. Le montant des PU article par commande

7. Les commandes dont le montant s’écarte de plus de 10% du total des articles

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Retour sur l’état (statut) des Commandes

L’état a été défini comme un texte libre !!!

Or, on doit pointer sur une liste finie d’états (preliminaire, livree, payee) éventuellement extensible.

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Retour sur l’état (statut) des Commandes

On crée une table

“Etats-CMD” qui va contenir les statuts successifs (dans un ordre donné) pris par les commandes.

La clef est bien le nom de l’état (un seul état “livrée”).

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Retour sur l’état (statut) des Commandes

On la remplit et on la

rattache à l’attribut “Etat”

de la commande.

Toutes les commandes ont alors un état “conforme” !!

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Bénéfice : un menu déroulant permet de choisir l’état

Interface saisie de texte

Modification de l’attribut “Etat”

de la commande.

On passe en zone de liste déroulante.

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La source d’un controle est le lieu de stockage du résultat

Le menu “zone de liste déroulante” se fait plus riche.

Nous allons éditer le contenu sous forme d’une requete

On peut avoir des menus déroulants à plusieurs colonnes : exemple on présente les noms, on sélectionne le code.

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D’où l’intérêt de parler un peu SQL

Le contenu de “zone de liste déroulante”

L’interface d’acces à l’état de la commande

Le menu déroulant se trouve dans tous les objets créés

Y a comme une erreur dans l’ordre des états !!!!

Je vous laisse corriger…. et apprécier comment Access gère la dynamique des objets.

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On est au bout de cette section

Vous savez maintenant : ^• Créer des structures de tables

• Créer des attributs avec type et contraintes (texte, entier, memo, date, objet OLE..)

• Identifier et créer les clefs primaires

• Importer des données

• Copier – coller des données

• Créer des contraintes d’intégrité entre tables

• Utiliser les requètes “sélection” pour tirer des informations des données

• Créer des menus déroulants pour renseigner des attributs

Il vous reste à travailler la création des interfaces, des graphiques, la recherche de données, l’évolution des données pour créer des applications.

C’est l’objet du prochain chapitre.