Importez les données d’ Excel dans la base de données Access Quelle est l’utilité de cette base ?

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51, cours de la Liberté

69003 Lyon Tél : 04 26 64 63 16 http://www.axius.fr

Vous travaillez au sein de cette entreprise spécialisée dans la maintenance et la réparation de matériels informatiques. A ce jour ses clients sont essentiellement des particuliers, mais le responsable envisage de développer son activité auprès des entreprises.

Votre responsable vous donne la base de données commencée par un stagiaire.

Vous disposez du MCD (Modèle Relationnel des Données) ci-dessous :

Quelle est l’utilité de cette base ?

Les clients sont enregistrés dans Excel, pour permettre l’amélioration de la gestion des données, le SGBDR Access va être utilisé.

Importez les données d’Excel dans la base de données Access

1. Ouvrez la base de données Access puis menu Données externes/Excel sélectionnez le fichier Excel, choisir cette option

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Amélioration de la base de données

La table Clients/Prospects est maintenant complétée, vous devez améliorer cette table pour saisir la nouvelle cible choisie par l’entreprise.

1. Quelles sont les modifications que vous allez réaliser dans la table clients/prospects ?

2. Déterminez une catégorie de nouveaux prospects que vous allez démarcher.

3. Complétez la table Type de prospect afin de préciser la cible sélectionnée.

4. Créer un formulaire pour faciliter la saisie de nouveaux prospects et la consultation des données.

Création formulaire :

sélectionner la table Clients/Prospects puis cliquer sur Créer/Formulaire

Modification formulaire :

Problème : La connaissance du code type de prospect est nécessaire pour mettre à jour les données, afin de faciliter la saisie, vous allez placer une liste déroulante qui affichera le type de clients.

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Clic droit Mode Création puis sélectionner le champ Code type de prospect et supprimer le.

Ajouter la liste déroulante

: cliquer sur le menu Création puis sur l’icône Zone de liste déroulante, tracer la zone à la place du champ supprimé.

Sélectionner les options :

Puis sélectionner la table type prospect puis choisir le champ Intitulé

Puis

Puis cliquer sur Terminer

Mise à jour de la base de données

A partir de la base de données en mode échange.

Vous devez mettre à jour la base de données en recherchant 5 contacts sur la cible que vous avez sélectionnée dans le département du Rhône.

Recherche d’informations

Le responsable vous demande de préparer les requêtes suivantes :

1. Liste de tous les prospects et clients dans le département du Rhône.

2. Liste de tous les prospects professionnels détectés Critère pour tester un Champ complété : est pas null

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Suite

Mise à jour de la base de données

Les commerciaux ont participé au salon SEPEM à Angers le 18 octobre 2017.

Ils ont récupéré, des cartes de visite, des responsables achat qu’ils ont rencontrés, que vous trouverez en Annexe 1.

Travail à faire

1. Identifiez les nouveaux types de prospects afin de les saisir dans la table TYPEPROSPECTS, de votre base de données Access.

2. Créez un formulaire à partir de la table Clients/Prospects.

3. Vous devez saisir dans ce formulaire les nouveaux prospects de l’annexe 1 et indiquer le premier contact salon SEPEM.

4. Réalisez les requêtes suivantes pour préparer les actions commerciales pour votre responsable :

a. Liste de tous les prospects détectés sur le salon SEPEM.

b. Liste de tous les prospects entreprise enregistrés

c. Liste de tous les clients et prospects du département du Rhône (69) d. Liste de tous les clients particuliers

Enregistrez chaque requête

Critère pour tester un Champ complété : est pas null

5. Réalisez un courrier personnalisé, dans Word, aux prospects détectés sur le salon SEPEM afin de leur adresser une proposition pour réaliser un Diagnostic sécurité du réseau informatique.

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Annexe 1

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https://www.limprimeriegenerale.com/impression/exemple-maquette-modele-graphique-en-ligne-a-personnaliser/recherche