Access
2010
Mettre en relation les tables
d’une base de données
Fichier nécessaire :
SOMMAIRE
Généralités sur les bases de données ... 3
Relations entre tables ... 4
A) Afficher les tables à relier ... 4
B) Relier les tables ... 4
C) Saisie d'enregistrements ... 5
D) Création de table de liaison... 6
Généralités sur les bases de données
Access est un Système de Gestion de Base de Données (SGBD), c'est-à-dire un ensemble de programmes permettant de gérer des bases de données.
C'est un SGBD de type Relationnel (SGBDR).
Exemple de table TypeInscription d'une base de données de gestion d'étudiants
CodeTypeInscription LibelleTypeInscription MontantTypeInscription
A apprentissage 1500
C formation continue 2500
E étudiant "standard" 500
Exemple de table Etudiants d'une base de données de gestion d'étudiants
NumE NomE PrénomE Titre DateN CP Ville Tél TypeInscription …
1 ANGE Michelle Mlle 75001 Paris E
2 MIRRE Abel M. 91000 Evry A
3 SARBAQUE Anne Mme 75001 Paris E
Les tables d'une base de données sont reliées entre elles par la présence de clés étrangères qui référencent une clé primaire d’une autre table.
Une clé primaire est obligatoirement indexée sans doublons.
Il n’est pas nécessaire de le préciser.
Une clé étrangère est obligatoirement indexée mais il faut le préciser.
Si la clé étrangère est indexée sans doublon (equivalent à unique), on sera en présence d’une relation de type 1,1.
Si la clé étrangère est indexée avec doublons, on sera en présence d’une relation de type 1,N.
Dans l'exemple, le champ CodeTypeInscription qui est clé primaire dans la table TypeInscription devient une clé étrangère (nommée TypeInscription) de la table Etudiants, indiquant que tel étudiant a tel type d'inscription.
Pour un type d’inscription donné, il peut y avoir plusieurs étudiants. Il peut donc y avoir des doubles au niveau des valeurs du type d’inscription dans la table Etudiants.
Les deux tables Etudiants et TypeInscription sont mises en relation par un champ, présent dans chacune des tables, qui peut ou non avoir le même nom dans chacune des tables, mais dont le type de données sera compatible.
Etudiants
NumE NomE
…
TypeInscription
CodeTypeInscription LibelleTypeInscription …
1
Relations entre tables
A) Afficher les tables à relier
Cliquez sur le menu Outils puis sur l’icône Relations
Dans la boite de dialogue Afficher la table, sélectionnez les tables à relier (si besoin avec la touche Maj ou Ctrl) et cliquez sur le bouton Ajouter.
Fermez la boite de dialogue Afficher la table.
Si vous souhaitez ajouter une autre
table, sélectionnez le menu Relations puis l’icône Afficher la table.
Déplacez les tables si besoin par cliquer/glisser.
B) Relier les tables
Créer la relation entre les tables Etudiants et TypeInscription grâce au champ CodeTypeInscription qui va établir la jointure.
Cliquez sur le champ TypeInscription de la table Etudiants et le glisser vers le champ correspondant de la table TypeInscription.
Le pointeur devient pendant le déplacement
Une boîte de dialogue Modification des relations s'affiche.
Les relations entre les tables peuvent être de type :
- Un à un (quand chacun des 2 champs reliés est une clé primaire ou unique)
- Un à plusieurs (quand un des champs est une clé primaire ou unique mais pas l'autre).
Par exemple, la valeur du type d'inscription d'un étudiant doit correspondre à une valeur de type d'inscription présent dans la table Typeinscription.
- Mettre à jour en cascade les champs correspondants.
Si l'on souhaite que la modification d'une clé primaire entraîne en cascade la modification de la clé étrangère correspondante. Par exemple, si le code d'inscription est modifié dans la table TypeInscription, il sera aussi modifié dans la table Etudiants.
- Effacer en cascade les enregistrements correspondants.
Si un enregistrement concernant un type est effacé, les enregistrements des étudiants correspondant à ce type sont aussi effacés.
Une relation, matérialisée par un TRAIT, existe maintenant entre les deux tables grâce au champ commun. Les symboles 1 ou ∞ seront indiquées en fonction du statut du champ (1 côté champ clé primaire ou champ sans doublon).
Remarque : double-cliquer sur le trait pour afficher de nouveau la boîte de dialogue de Modification des relations
Remarque : pour supprimer une relation (si nécessaire, en cas d'erreur…):
− Cliquez sur le trait (le trait sélectionné devient plus épais)
− Appuyez sur la touche Suppr
Fermez la fenêtre Relations. Enregistrez si besoin.
C) Saisie d'enregistrements
Saisir les enregistrements donnés dans l'exemple du début.
Essayez d'ajouter dans la table TypeInscription - un code d'inscription déjà existant
- un libellé d'inscription déjà existant
D) Création de table de liaison
Créer la relation entre les tables Matiere et Etudiants grâce à une table de liaison.
A l’aide de la gestion des relations, ajoutez la table Matiere
Sachant qu’un étudiant peut étudier plusieurs matières et qu’une matière est étudiée par plusieurs étudiants, il est impossible de relier les tables Etudiants et Matiere directement.
Il faut créer une table de liaison qu’on appellera Etude. Cette table servira à mettre en relation les étudiants et les matières.
Pour identifier les étudiants, nous allons utiliser leur numéro (NumE) et pour identifier les matières, nous utiliserons le code matière (codeMatiere).
La table Etude possèdera donc 2 champs et aura une clé primaire composée de ces 2 champs.
Créez la table Etude et reliez là aux 2 tables Etudiants et Matiere afin d’obtenir les relations comme indiqué dans le schéma ci-dessous.
Rappel : 2 champs peuvent être reliés que s’ils sont de même type.
Saisissez des données fictives dans chaque table pour vérifier leur fonctionnement.
