APECO Voirets - PV AG 10.2014
PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DE L'ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES
DU CO VOIRETS, dite APECO Voirets Jeudi 16 octobre 2014
L'assemblée générale de l'APECO se tient au restaurant scolaire La Galette, à Plan-Les-Ouates et est ouverte par sa Présidente, Mme Elisabeth Mayenfisch Schneider, à 19h30. Elle souhaite la bienvenue aux membres ainsi qu'aux trois représentantes du comité Mesdames Nathalie Pozzi, Joséphine Tenthorey et Tatiana Roiron.
La Présidente, Mme Elisabeth Mayenfisch Schneider, présente l'ordre du jour de la séance.
Mme Béatrice Kirschbaum Rist demande à la Présidente d'avancer le point 8 (élection du comité) après le point 3, afin d'apporter une cohérence à la suite de l'ordre du jour. Cette modification est approuvée.
Mesdames Nathalie Pozzi et Tatiana Roiron, membres du comité, contestent le droit de vote de Mme Kris Beun, en regard des statuts de l'APECO actuellement en vigueur et qui stipulent qu'un membre de l'APECO est adhérant et possède un droit de vote à l'AG uniquement durant la période scolaire de son ou ses enfants de la 7P à la 2ème année post-obligatoire. Cette requête est confirmée par la Présidente et validée par l'ensemble de l'assemblée votante.
L'assemblée votante est donc calculée à 23 membres.
Madame Kris Beun reste toutefois, afin de participer comme membre non actif à l’assemblée du jour.
1) Approbation du PV de l'AG du 25.03.2014.
Madame Tatiana Roiron demande une modification du point 5 (Modification des statuts) du PV de l'AG du 25.03.2014. Cela concerne la phrase: «Au vote, cette proposition est acceptée par 4 oui, 2 non et 1 abstention».
Le vote de cette proposition n'est pas conforme aux statuts. En effet, les statuts datant du 16 février 2006 stipulent que "L’AG se prononce sur la modification des statuts à une majorité des 2/3 des membres présents." Le jour de l'AG, il y avait 7 membres présents. Or avec les 2/3 de 7 (= 4.666) nous devrions donc avoir 5 oui et nous n’avons que 4 oui.
On peut par conséquent en déduire que le vote ne modifie pas les statuts mais que ce vote permet à la présidente en titre de garder sa fonction jusqu'à la prochaine AG ou jusqu'à une révision adéquate des statuts.
Avec cette modification, le PV est approuvé à l'unanimité.
2) Approbation des comptes
La trésorière, Mme Tatiana Roiron, présente les comptes pour la période du 01.09.2013 au 31.08.2014 (cf document annexe).
Madame Maria Nogueira, en qualité de vérificatrice des comptes, nous fait lecture de son rapport sur les comptes (cf document) pour la période précitée. Elle s’interroge notamment sur l'importance des frais mentionnés dans les charges administratives.
La Présidente, Mme Elisabeth Mayenfisch Schneider, justifie les frais administratifs et de représentation encourus durant la période concernée par le nombre important d'impressions, spécifiquement dans le cadre du projet "Mémento".
Un membre de l'assemblée suggère de favoriser le flux d'informations via la messagerie électronique, afin de favoriser des économies financières et pour des raisons écologiques.
Cette proposition est validée par l'assemblée.
Le montant de la cotisation annuelle des membres de l'APECO est discuté. La pertinence d'une augmentation de 20 à 25.- n'est pas avérée pour le moment, au vu du capital de l'APECO. Le montant actuel de la cotisation est donc maintenu à 20.-/membre/année.
Madame Elisabeth Mayenfisch Schneider souligne une incohérence dans les comptes concernant un point datant de janvier 2014. Les comptes ayant été approuvé jusqu'au 31 janvier 2014 par l'AG du 25 mars 2014 et le solde final au 31 août 2014 étant identique à celui mentionné sur le compte postal, il a été décidé par l'assemblée générale de ne pas porter plus loin la discussion. Les comptes sont clôturés par un bénéfice de CHF 785.10.-, avec une fortune de 3'759.95.
Au vote, l'approbation des comptes pour la période du 01.02.2014 au 31.08.2014 est approuvée à l’unanimité
3) Approbation du rapport d'activités
Lecture du rapport d'activités par la Présidente, Mme Elisabeth Mayenfisch Schneider.
Le rapport d’activités est approuvé à l’unanimité.
4) Formation du comité de l'APECO pour l'année scolaire 2014-2015
Madame Nathalie Pozzi, membre du comité, prend la parole. Elle remercie la Présidente, Madame Elisabeth Mayenfisch Schneider ainsi que Madame Joséphine Tenthorey pour leur travail au sein de l'association, ainsi que leur implication et leur dévouement. Elle mentionne qu'en vertu des statuts en vigueur, un nouveau mandat à la présidence du comité n'est pas possible pour Madame Elisabeth Mayenfisch Schneider.
Madame Nathalie Pozzi évoque ensuite l'avenir de l'APECO Voirets et fait lecture d'une proposition pour la formation d'un nouveau comité de l'APECO Voirets incluant un bloc de 8 personnes (nombre maximal selon les statuts actuels), aux rôles bien délimités.
Madame Elisabeth Mayenfisch et Madame Joséphine Tenthorey réfutent l'argumentation de leur retrait du comité et sont soutenues par certains membres de l'association présents.
Un long débat s'engage alors au sein de l'assemblée.
Madame Tatiana Roiron prend la parole et évoque le malaise actuel qui règne au sein du comité ainsi que la démotivation de plusieurs personnes à poursuivre leur engagement auprès du dit-comité, aux conditions actuelles.
Madame Elisabeth Mayenfisch Schneider parle de son activité et souligne son dévouement au sein de l'APECO Voirets, durant toutes ces années; ce discours est soutenu par Madame Joséphine Tenthorey.
Différents intervenants prennent la parole pour apporter leur avis sur l'avenir de l'APECO Voirets et/ou leur expérience dans le monde associatif.
L'assemblée ne valide pas la proposition de Mesdames Tatiana Roiron et Nathalie Pozzi et fait une contreproposition.
Elle demande la présentation individuelle des 8 membres proposés, ainsi que la possibilité de tout membre présent intéressé à rejoindre le comité de l'APECO Voirets, à se manifester et se présenter.
Cette contreproposition est votée en majorité par l'assemblée générale
Chaque personne motivée à rejoindre le comité de l'APECO Voirets se présente plus ou moins brièvement à tour de rôle.
Il s'agit de:
Madame Marie-Aurore Pozzi Madame Samia Selmi Madame Gabriela Vilardo Madame Alice Lourenco Madame Tatiana Roiron Madame Nathalie Pozzi
Madame Elisabeth Mayenfisch Schneider Madame Nadia Bianchi
Madame Maria Fatima Nogueira Madame Katia Jungo
Madame Joséphine Tenthorey Madame Henriette Agulleiro
Il est décidé, par la suite, de procéder à une votation des membres qui rejoindront le comité, sous réserve que chacun obtienne une majorité de voix positives à son adhésion.
Les résultats des votes sont les suivants:
NOM OUI NON ABSTENTION STATUS
Mayenfisch Schneider Elisabeth 10 11 2 Non élue
Tenthorey Joséphine 12 8 3 Elue
Villardo Gabriella 22 0 1 Elue
Lourenco Alice 23 0 0 Elue
Agulleiro Henriette 23 0 0 Elue
Nogueira MariaFatima 23 0 0 Elue
Roiron Tatiana 17 0 6 Elue
Pozzi Marie-Aurore 20 0 3 Elue
Pozzi Nathalie 18 0 5 Elue
Selmi Samia 22 0 1 Elue
Bianchi Nadia 22 0 1 Elue
Jungo Katia 22 0 1 Elue
Un nouveau comité de l'APECO est constitué et les fonctions de présidence, vice-présidence, secrétariat et trésorerie seront distribuées lors de la tenue du prochain comité.
Les statuts actuels de l'APECO ne permettant pas d'avoir plus de 8 membres au comité, il est
demandé à l'assemblée générale si celle-ci accepte de modifier uniquement ce point des statuts, pour permettre ainsi à un nombre indéfini de membres à siéger au comité tout en gardant un nombre minimal de 3 membres.
Cette proposition est acceptée à la majorité par l'assemblée générale.
Il est demandé à l'assemblée si deux personnes présentes souhaiteraient occuper la fonction de vérificateur de compte, ces personnes ne pouvant être actives au sein même du comité, par souci de transparence.
Mesdames Véronique Delley et Yvonne Halkoum manifestent leur intérêt pour cette fonction, cette proposition est validée par l'AG.
Au vu de la longueur de cette assemblée et du climat agité qu'il y règne, Madame Nathalie Pozzi propose de conclure l’assemblée générale et de surseoir aux autres points mentionnés dans l’ordre du jour.
La majorité valide cette proposition et l'AG se termine donc à 22h00.
Le présent procès verbal a été pris et retranscrit par Madame Samia Selmi, membre de l’APECO Voirets
Elisabeth Mayenfisch Schneider Samia Selmi
Présidente sortante secrétaire de cette AG
