AJOUTER UN EVENEMENT SUR MEDIALANDES
(à l’usage des bibliothécaires)1/ Se connecter à Médialandes
(https://www.medialandes.fr/) en utilisant l’identifiant et le mot de passe liés à votre bibliothèque
Si vous ne retrouvez plus votre identifiant, contactez votre bibliothécaire de secteur et si vous ne retrouvez plus votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié »
Si le nom de votre bibliothèque apparait en haut à gauche de la page d’accueil, vous êtes bien connecté.
ATTENTION : Pour les expositions, seules celles avec une date de vernissage ou d’inauguration peuvent figurer dans l’agenda des événements. Si ce n’est pas le cas, rapprochez-vous de votre responsable de secteur.
2/ Cliquer sur « Gestion de l’agenda » pour accéder à l’administration de l’agenda.
3a/ Si vous souhaitez créer un nouvel événement cliquer sur « Nouveau »
3b/ Si vous souhaitez modifier un événement que vous avez créé, cliquer sur « Editer l’événement » au bout
de la ligne de votre événement.
4/ Dans l’onglet « Général » il faut saisir les informations suivantes : - Titre => le titre de votre événement
Par exemple : L’heure des histoires : au pays des doudous
( Ne pas mettre le nom de la commune dans ce champs, cette information est renseignée dans l’onglet
« Dates »)
- Description courte => Une phrase d’accroche qui permettra aux visiteurs de comprendre rapidement de quoi il s’agit et/ou de leur donner envie de venir. On peut aussi choisir d’utiliser ce champs de description courte pour y mentionner des informations pratiques importantes liées à l’événement (âge concerné, en présentiel ou à distance….). Par exemple : Pour les enfants jusqu'à 4 ans, diffusion sur la page Facebook de la ville de Dax
- Description longue => Une présentation plus complète de l’événement dans laquelle on peut inclure des liens web pour faire des renvois et enrichir la présentation de votre événement. Si votre image d’intro ne mentionne pas la date et le lieu de votre évènement, le noter ici.
Pour copier/coller du texte dans la zone de texte « Description longue » il faut :
Sélectionner et copier votre texte (depuis Word par exemple)
Puis dans la barre d’outils d’édition de votre événément cliquer sur le bouton « Coller du texte brut » (1)
Une petite fenêtre apparait et vous permet de coller votre texte (2)
Cliquer sur « Insérer » pour valider
Pour intégrer un lien web dans le corps de son texte, il faut :
Copier l’adresse http du site web sur lequel on veut diriger nos visiteurs.
Puis cliquer sur l’icône « Insérer/modifier un lien »
Une petite fenêtre « Gestionnaire de liens » apparait, il faut alors coller votre lien dans le champs URL et saisir le texte associé à ce lien dans le champs « Texte »
Choisir «Afficher dans une nouvelle fenêtre » dans le champs cible en bas de la fenêtre.
Cliquer sur le bouton « Insérer » en bas de la fenêtre, votre lien est alors intégré au corps de votre texte.
Une fois la saisie de votre événement terminée, vérifier que le lien fonctionne en cliquant dessus.
NE RIEN METTRE DANS LES ENCARTS « CONTENU ADDITIONNEL 1 » et « CONTENU ADDITIONNEL 2 »
- En bas de page, vous allez choisir les paramètres de publication de votre événement : Statut : laisser sur « Publié »
Catégorie : choisir la catégorie correspondante à votre événement Accès :
accès spécial = si vous souhaitez que votre événément soit relu par votre bibliothécaire de secteur avant d’être publié,
accès public = pour une publication instantanée de votre événement.
Remonter en haut de page et cliquer sur « Enregistrer »
5/ Dans l’onglet « Images » vous allez ajouter une image d’intro et une image pour le diaporama.
L’image d’intro correspond au visuel qui s’affiche dans le descriptif complet de l’événement.
L’image pour le diaporama
correspond au visuel qui s’affiche sur le diaporama où défilent les vignettes des
événements sur la page d’accueil de Médialandes. Choisissez de préférence une image au format bandeau pour le diaporama (format horizontal).
Pour ajouter une image à votre événement (Intro, diaporama) :
Vous avez déjà à votre disposition le visuel de votre événement fourni par votre collectivité, il est enregistré sur votre ordinateur de préférence au format jpeg (pas de format pdf)
OU vous devez récupérer un visuel libre de droit sur Internet (comme Pixabay par exemple).
Cliquer sur « sélectionner » en bout de ligne,
Dans cette nouvelle fenêtre, aller dans le dossier
« stories » puis dans le dossier de votre bibliothèque pour y insérer votre image. Libre à vous d’y créer des sous-dossiers par type d’événements pour organiser au mieux vos fichiers.
NE PAS CREER ET ENREGISTRER DE DOSSIERS ET DE PHOTOS AU DOSSIER RACINE
Cliquer sur « Envoyer » puis sur « Explorer » et récupérer l’image qui se trouve sur votre ordinateur et que vous allez intégrer sur le serveur
De retour sur la fenêtre « Envoyer » cliquer sur le nom de votre fichier en haut et renommer le si besoin.
ATTENTION : Ne pas saisir d’accent, d’apostrophe dans le nom de vos fichiers et dossiers
Cliquer sur « Envoyer », votre fichier apparait dans votre dossier puis vérifier les dimensions de votre image : les images utilisées pour vos événements ne doivent pas
dépasser 1500 pixels de largeur, c’est-à-dire qu’aucune des dimensions ne doit dépasser 1500. Si l'image spécifiée a une largeur supérieure, elle ne sera pas affichée.
Cliquer sur « Insérer », le chemin vers votre fichier apparait alors dans la barre de votre type d’image
Remplir le « texte alternatif » qui sert pour l’accessibilité du site web, en effet en saisissant des mots en lien avec votre événement, les personnes malvoyantes se font vocaliser la page et l’image leur sera décrite grâce à ce champ.
Si votre visuel est soumis au copyright © vous devez mentionner l’auteur de la photo dans le champs
« Légende »
Cette procédure est la même pour les 2 images à insérer à la différence que pour l’image pour le diaporama, si votre visuel n’est pas en format bandeau (format horizontal) vous devrez la recadrer pour qu’elle soit optimisée dans le diaporama de la page d’accueil.
Pour modifier/recadrer votre image pour le diaporama:
o Il faut suivre les étapes ci-dessus et avant d’envoyer votre image, recadrez la en cliquant sur « Transformer l’image »
o Dans la fenêtre d’édition de l’image, cliquer sur l’onglet « Transformer » puis sur le menu
« Cadrage » et utilisez les carrés autour de l’image pour la recadrer afin qu’elle soit au format bandeau.
o Valider l’opération en cliquant sur « Appliquer » puis sur « Sauver » et modifier le nom de votre fichier (image_doudou_diaporama par exemple)
o Fermer la fenêtre, cliquer sur votre fichier et sur « Update » pour revenir dans le paramétrage des images de votre événement.
Vérifier que la bonne image a été intégrée, si ce n’est pas le cas, revenir dans l’édition de l’image, la sélectionner et l’insérer
o Ne pas modifier les informations sous le champs «Image pour le diaporama »
Pensez à sauvegarder les informations saisies en cliquant sur le bouton vert
« Enregistrer ». Vous revenez alors à la page d’accueil de la gestion de l’agenda sur laquelle sont listées toutes les animations passées et à venir.
Cliquez alors sur « Editer » (petit logo crayon en bout de ligne) pour revenir dans l’édition de votre événement si besoin.
7/ Dans l’onglet « Dates
»
cliquez sur le bouton vert « Nouveau »
Saisissez les dates et horaires de début et de fin de votre événement :
Début => Utiliser le petit calendrier en bout de ligne pour sélectionner la date de début et choisissez l’heure en dessous
Fin => Utiliser le petit calendrier en bout de ligne pour sélectionner la date de fin et choisissez l’heure en dessous
Récurrence => Choisir la récurrence de votre événement
Si vous choisissez par exemple « toutes les semaines », des dates à une semaine d’intervalle vont être automatiquement crées. Cette possibilité est utile dans le cas de vos animations régulières.
Si les dates et horaires ne sont pas saisies, l’événement n’apparaitra pas.
Saisissez les informations pratiques relatives à votre événement : Public => choisir le public cible de votre événément
Secteur => choisir le secteur concerné par votre événement (cela permettra à votre bibliothécaire de secteur de suivre vos publications)
Type de localisation => choisir « Dépôts dans Orphée »
Dépôt => Sélectionner votre bibliothèque, elle apparait alors dans le bandeau de votre événement sur le diaporama en page d’accueil
Conditions d’accès => Par exemple « Inscription au 05 58 74 72 89 ou par mail à [email protected] » OU mentionner ici le lieu de votre animation si elle ne se déroule pas dans votre bibliothèque
Description => NE RIEN METTRE ICI
Ces informations apparaitront en bas de la description de votre événement (elles sont très importantes pour le public !)
Laissez « date de publication » vide mais saisissez la date de dépublication de votre événement, c’est-à-dire la date à laquelle votre événement n’apparaitra plus sur la page d’accueil de Médialandes.
Cliquer sur le bouton « Enregistrer et fermer » et sur le bouton vert
« Enregistrer »
A SAVOIR
On ne peut pas supprimer d’événement dans la gestion de l’agenda, on peut seulement le dépublier Préciser le partenariat avec la MDL lorsque les expos nous appartiennent.
