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Université Abdelhamid Mehri – Constantine 2 Cellule e-learning
2017-2018. Semestre 2
Informatique – Niveau 2
Maîtrise de la bureautique
– Cours 8 –
Création d’une présentation avec MS Powerpoint 2013 (1/3) Présentation de PowerPoint
Staff pédagogique
Nom Grade Faculté/Institut Adresse e-mail
Boumaza Amel MAA Sciences Economiques [email protected] Guefrouchi Ryma MAA Sciences Economiques
r
[email protected] Mili Redha MAA Sciences économiques [email protected]Etudiants concernés
Faculté/Institut Département Année Spécialité
Sciences humaines et sociales Tronc Commun Licence 1 T.C. Sciences humaines Sciences humaines et sociales Tronc Commun Licence 1 T.C. Sciences sociales
Bibliothéconomie Bibliothéconomie Licence 1 Tronc Commun
Objectifs du cours 8
Création d’un diaporama Powerpoint
Présentation de l’interface graphique de Powerpoint
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1. Introduction
Microsoft PowerPoint est un logiciel largement utilisé pour faire des présentations professionnelles. Ce logiciel permet de mélanger facilement des documents de différentes natures (textes, images, sons, etc.) pour créer une présentation pour écran et data show.
Le logiciel inclut deux parties : un "mode conception" de diapositives et un "mode diaporama" qui permet de projeter la présentation. Chaque présentation est composée de différentes diapositives affichées les unes après les autres.
2. Démarrer PowerPoint 2013
Vous pouvez démarrer PowerPoint 2013 à partir du :
Menu Démarrer (Windows 7) : cliquez sur "Tous les programmes", cliquez sur "Microsoft office 2013", puis sur "Powerpoint 2013".
Bureau : Faites un double clic sur (l’icône du logiciel).
Vous allez obtenir une fenêtre de démarrage (Figure 2.1), qui vous permet d’ouvrir un fichier existant (à gauche) ou créer une nouvelle présentation (à droite).
Figure 2.1 : La fenêtre de démarrage de Powerpoint 2013
3. Organisation de l’interface graphique
Les logiciels de Microsoft office 2013 partagent la même interface graphique. Ainsi, vous allez trouver les mêmes principes de base acquis aux cours de MS Word et Excel 2013. Dans ce qui suit, nous présentons un aperçu rapide sur l’interface de Powerpoint 2013.
Créer une nouvelle présentation Ouvrir une présentation
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3.1. Aperçu de l’interface graphique (Vidéo explicative - Partie 1)
Figure 3.1 : La fenêtre du logiciel Powerpoint 2013
3.2. Onglets du ruban de Powerpoint 2013
Le ruban de Powerpoint 2013 est formé de 9 onglets standards qui sont :
Fichier : permet d’afficher le mode backstage qui contient les commandes usuelles pour la manipulation des fichiers, tels que "Nouveau", "Ouvrir", "Enregistrer", etc., et la personnalisation du logiciel à partir de la commande "Options".
Accueil : contient les outils fréquemment utilisés. Il est actif par défaut. C’est à partir de cet onglet que vous pouvez ajouter des diapositives et changer leur style tels que la taille et la couleur de la police.
Insertion : contient les outils permettant l’insertion d’objets tels que les tableaux, les images, les formes, les médias (son et vidéo).
Création : contient les outils permettant la modification de l’apparence des diapositives.
Transitions : contient les outils permettant de définir le mode et le temps pour passer d’une diapositive à une autre.
Animations : contient les outils permettant de faire animer le contenu des diapositives.
Diaporama : contient les outils en relation avec la projection de la présentation.
Révision : contient les outils permettant de réviser le contenu tel que l’orthographe.
Affichage : contient les outils en relation avec l’affichage des diapositives tel que le mode d’affichage ou la possibilité de masquer certaines diapositives.
Rappelons que chaque onglet est formé de plusieurs groupes et chaque groupe regroupe un ensemble d’outils sous forme de boutons, listes, zones de textes, etc.
Barre de lancement
rapide Barre de titre
Barre d’état Diapositive
Ruban
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4. Création d’une Présentation (Vidéo explicative - Partie 2)
Vous pouvez créer une nouvelle présentation à partir de : La fenêtre de démarrage (Figure 2.1).
L’onglet Fichier (c’est le mode Backstage) : Si vous avez déjà un fichier Powerpoint ouvert, cliquez sur l’onglet Fichier puis sur le bouton Nouveau.
Figure 4.1 : Création d'une présentation en mode Backstage
Puis, vous avez plusieurs choix de présentations : Vide : Cliquez sur "Nouvelle présentation".
À partir d’un modèle :
o Existant sur l’ordinateur : Par exemple, cliquez sur le modèle "Salle d’ions". Vous allez obtenir une fenêtre (Figure 4.2) qui vous permet de :
▪ Visualiser des exemples utilisant ce modèle. Pour ce faire, manipulez les flèches de part et d’autre de "Autres images".
▪ Choisir un thème pour ce modèle parmi ceux proposés.
▪ Créer la présentation à partir du bouton "Créer"
o Disponible en ligne : Pour utiliser un modèle en ligne, suivez les étapes suivantes :
▪ Tapez ce que vous cherchez dans la zone de texte : "Rechercher des modèles et des thèmes en ligne". Validez par le bouton (Entrée).
▪ Choisissez un modèle parmi ceux proposés.
▪ Cliquez sur le bouton "Créer" pour la création d’une nouvelle présentation.
Chaque nouvelle présentation aura un nom par défaut, par exemple, "Présentation1", "Présentation2", etc.
que vous pouvez le modifier au moment de l’enregistrement. Le nom apparaît sur la barre de titre (Section).
Le format ou l’extension du fichier en PowerPoint 2013 est " *.pptx".
Le modèle de la Salle d’ions Bouton
Nouveau
Nouvelle présentation
vide
Zone de texte pour rechercher des modèles en ligne
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Note :
L’utilisation de modèles en ligne exige une connexion internet.
Figure 4.2 : Utilisation d'un modèle pour la création d'une présentation
5. Sauvegarde d’une présentation (Vidéo explicative - Partie 3)
Après la création de la présentation, vous devez l’enregistrer à partir de : L’onglet Fichier : cliquez sur Enregistrer sous,
La barre d’accès rapide : Cliquez sur
Cliquez sur "Parcourir" puis donnez un nom après avoir choisi un emplacement (Par exemple, "Documents"
ou "Bureau"). Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Figure 4.3 : la boite de dialogue Enregistrer sous
Défilez les images
Créez la nouvelle présentation Choisissez un
thème
Nom de la présentation
Emplacement de la présentaton
Emplacementde la présentation Défilez les
images
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Références du cours
Les étudiants peuvent consulter ces références pour approfondir leurs connaissances dans ce cours :
Microsoft Powerpoint 2013, Information Thechnology Services(ITS), Californian State University, 2015, LOS ANGELES .
Sites Web
https://support.office.com/fr-fr/article/D%C3%A9couverte-de-PowerPoint-2013-d109ca97-e741- 4822-b41f-ea870dbed48f
