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Université Abdelhamid Mehri – Constantine 2 Cellule e-learning
2017-2018. Semestre 2
Informatique – Niveau 2
Maîtrise de la bureautique
– Cours 6 –
Utilisation du tableur MS Excel 2013 (3/4)
Tri et filtres automatique
Staff pédagogique
Nom Grade Faculté/Institut Adresse e-mail
Bennaoui Ameur MAA Sciences économiques [email protected] Boumaza Amel MAA Sciences Economiques [email protected] Guefrouchi Ryma MAA Sciences Economiques [email protected]
Etudiants concernés
Faculté/Institut Département Année Spécialité
Sciences humaines et sociales Tronc Commun Licence 1 T.C. Sciences humaines Sciences humaines et sociales Tronc Commun Licence 1 T.C. Sciences sociales
Bibliothéconomie Bibliothéconomie Licence 1 Tronc Commun
Objectifs du cours 6
Créer un ensemble organisé d'informations sous forme de liste avec Excel Trier une liste de données
Filtrer une liste de données (filtre automatique et filtre personnalisé)
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1. Tri
Excel vous permet de trier rapidement le contenu d'une liste de données pour vous aider à retrouver rapidement ce que vous recherchez et d'organiser les données.
Dans Excel, vous pouvez trier votre tableau sur une ou plusieurs colonnes, en ordre croissant ou décroissant, et vous pouvez également effectuer un tri personnalisé sur le tableau.
1.1. Définitions
Données: toute information que l'on veut entrer dans un tableau.
Champ : contient toutes les informations d'un même type, par exemple : appellation, Domaine, etc.
Les champs doivent toujours être sur la 1ère ligne.
Enregistrement :toutes les informations sur une ligne concernant une personne ou une chose.
Exemple :
Ligne 11 correspond à la "référence 10" : "Etudiant 10" est un étudiant en deuxième année en Sciences humaines avec une moyenne de 7,53/20.
1.2. Tri sur une colonne (Vidéo explicative - Partie 1)
Pour trier les données en fonction d’une colonne dans Excel :
1) Sélectionnez une cellule dans les données (champ "Référence").
2) Sélectionnez "Accueil" "Trier et filtrer" (ou sélectionner "Données" "Trier").
Champs
Enregistrements
Page 3 à 6 Trier de "A" à "Z" : trie la colonne sélectionnée en ordre croissant.
Trier de "Z" à "A" : trie la colonne sélectionnée en ordre décroissant.
Les références des étudiants sont maintenant classées de 1 à 25. Les données des autres colonnes sont permutées en même temps.
Tri par ordre croissant des référence des etudiants
1.3. Tri sur plusieurs colonnes (Vidéo explicative - Partie 2)
Pour classer ou trier vos données selon plusieurs critères (sur plusieurs colonnes) dans Excel : 1) Sélectionnez l'option "Trier" "Tri personnalisé".
Page 4 à 6 2) Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur "Ajouter un niveau".
3) Pour le premier tri, sélectionnez le champ "Faculté" et conservez l'ordre croissant (De "A" à "Z").
4) Pour le second tri, sélectionnez le champ "Moyenne" et conservez l'ordre croissant (Du plus petit au plus grand).
Remarque :
Pour les enregistrements ayant la même valeur du 1er champ (Faculté), les enregistrements seront triés selon le 2ème champ (Moyenne).
2. Filtre automatique
L’utilisation du filtre automatique vous permet d’afficher les données souhaitées et de masquer le reste. Les données filtrées n’affichent que les lignes qui répondent aux critères que vous avez spécifié et masquent celles que vous ne voulez pas afficher. Vous pouvez également filtrer les données dans plusieurs colonnes.
2.1. Filtre automatique (Vidéo explicative - Partie 3)
1) Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de données.
2) À partir de l’onglet "Données", dans le groupe "trier et filtrer", cliquez sur le bouton "Filtrer".
Page 5 à 6 3) À la première ligne de la liste de données, vous trouvez des boîtes de sélection :
a. Cliquez sur (la flèche à droite du nom du champ).
b. Décochez "Sélectionnez tout".
c. Sélectionnez le nom que vous désirez, "Sciences humaines" par exemple.
Note :
Les filtres sont additifs, à savoir que chaque filtre supplémentaire est basé sur le filtre actif, ce qui réduit encore davantage le sous-ensemble de données.
Pour annuler le filtre : à partir de l’onglet "Données", cliquez sur "Filtrer".
2.2. Filtre automatique personnalisé (Vidéo explicative - Partie 4)
1) Sélectionnez les données à filtrer.
2) Cliquez sur la flèche dans l’en-tête de colonne, puis cliquez sur "Filtres textuels" ou "Filtres numériques".
3) Cliquez sur l’un des opérateurs de comparaison. Par exemple, pour afficher les nombres avec une limite inférieure et une limite supérieure, sélectionnez "Entre".
Page 6 à 6 4) Dans la zone "Filtre automatique personnalisé", tapez ou sélectionnez les critères permettant de
filtrer vos données. Par exemple, pour afficher toutes les moyennes comprises entre "10" et "15", dans la zone "est supérieur ou égal à", tapez "10", puis dans la zone est inférieur ou égal à, tapez "15".
5) Cliquez sur "OK" pour appliquer le filtre.
3. Travail pratique (TP)
Télécharger le fichier de données Excel fourni avec ce cours (TP) 1) Appliquez les tris suivants :
Tri1 : Trier selon le critère "Nom" (croissant).
Tri2 : Trier selon le critère "Faculté" (croissant).
Tri3 : Trier selon le critère "Moyenne" (croissant).
2) Appliquez les filtres suivants :
Filtre1 : Afficher uniquement les étudiants de la Faculté des Sciences économiques.
Filtre2 : Afficher les étudiants qui ont une moyenne supérieure ou égale "10".
Références du cours
Les étudiants peuvent consulter ces références pour approfondir leurs connaissances dans ce cours : Johnson, S. (2012). EXCEL 2010. France: Pearson.
Sites Web
https://support.office.com/fr-fr/article/Trier-les-donn%C3%A9es-d-une-plage-ou-d-un-tableau- 62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654
