Maîtrise de la bureautique

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Université Abdelhamid Mehri – Constantine 2 Cellule e-learning

2017-2018. Semestre 2

Informatique – Niveau 2

Maîtrise de la bureautique

– Cours 4 –

Utilisation du tableur MS Excel 2013 (1/4)

Présentation d’Excel

Staff pédagogique

Nom Grade Faculté/Institut Adresse e-mail

Bennaoui Ameur MAA Sciences économiques [email protected] Boumaza Amel MAA Sciences Economiques [email protected] Guefrouchi Ryma MAA Sciences Economiques

r

Etudiants concernés

Faculté/Institut Département Année Spécialité

Nouvelles technologies Tronc Commun Licence 1 Sciences humaines Sciences humaines et sociales Tronc Commun Licence 1 Sciences sociales

Bibliothéconomie Bibliothéconomie Licence 1 Tronc Commun

Objectifs du cours 4

Présentation de l’interface graphique de Excel Création d’un classeur Excel

Saisir, enregistrer, et modifier des données dans un classeur

Page 2 à 10 Excel : est un logiciel dit tableur, qui fait parti de la suite bureautique Office de Microsoft, conçue pour créer et utiliser des tableaux, appelés « feuilles de calcul » comportant des données et des formules (calculs).

1. Présentation de MS Excel 2013 1.1. Définitions

Classeur : C’est un ensemble de feuilles de calcul, regroupées dans un même fichier. Chaque feuille est repérable par un onglet à son nom. Par défaut, le classeur est enregistré dans un fichier portant l’extension ".xlsx".

Feuille : est un tableau de colonnes et de lignes sont numérotées. Chaque colonne est désignée par une lettre et chaque ligne par un numéro. Dans un classeur on trouve par défaut une feuille, mais il est possible d’en ajouter et supprimer d’autres feuilles.

Cellule : est l'intersection entre une ligne et une colonne ; une cellule est désignée par son adresse ou référence. Une cellule active est une cellule qui apparaît en surbrillance à l’écran.

Référence (adresse) : définie par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa

ligne exemple A4, B2.

1.2. Lancer MS Excel 2013

Pour lancer MS Excel 2013 on suit l’une des 2 méthodes suivantes : Double-cliquer sur l'icône MS Excel 2013 sur le bureau, ou

Cliquer sur le bouton "Démarrer"  Tous les programmes  Microsoft Office  MS Excel 2013.

1.3. Créer un nouveau Classeur (Vidéo explicative - Partie 1) L’ouverture d’Excel 2013, permet d

afficher

suivant :

A partir de ce menu on peut créer un nouveau classeur en double cliquant sur le modèle voulu pour l’ouvrir.

Page 3 à 10 On peut aussi ouvrir un classeur existant pour le modifier :

1.4. Interface graphique de MS Excel 2013 (Vidéo explicative - Partie 2)

Depuis la version 2007, Excel a fait disparaître la manière de travailler avec les menus déroulants. Il utilise à la place "un ruban".

Le ruban est constitué des composants suivants :

Des onglets pour chaque catégorie des tâches d’Excel rassemblant les commandes les plus utilisées Des groupes rassemblant des commandes

Page 4 à 10 Des commandes sous forme de boutons, liste ou zones de textes

Des lanceurs de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit de certains groupes vous permettant d’ouvrir une boîte de dialogue contenant un certain nombre d’options supplémentaires.

Remarque :

L’onglet "Fichier" : est un onglet particulier qui contient les opérations possibles sur les classeurs :

"Nouveau", "Ouvrir", "Enregistrer", "Enregistrer sous", "Imprimer", "Fermer".

2. Opérations dans Excel

2.1. Opérations sur les feuilles de calcul (Vidéo explicative - Partie 3)

Après avoir selectionné les feuilles concernées, toutes les opérations sur ces feuilles de calcul sont possibles soit en utilisant le groupe "Cellules" dans l’onglet "Accueil", ou bien, en utilisant le menu contextuel sur l’onglet des feuilles.

Opération A partir du groupe "Cellules" A partir du menu contextuel

Ajouter une feuille

Supprimer une feuille

Renommer une feuille (puis validez avec la touche )

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Remarque :

Il est possible de modifier l’orientation d’une feuille de calcul : cette option est utilisée lorsqu’on veut créer des feuilles de calcul en arabe, pour cela on suit les étapes suivantes :

Cliquer sur l’onglet "Mise en page"

Choisir la commande "Feuille droite à gauche"

2.2. Opération sur les lignes et les colonnes (Vidéo explicative - Partie 4)

Après avoir selectionner les lignes ou les colonnes concernées, toutes les opérations sur ces lignes ou ces colonnes sont possibles soit en utilisant le groupe "Cellules" dans l’onglet "Accueil", ou bien, en utilisant le menu contextuel :

Opération A partir du groupe "Cellules" A partir du menu contextuel

Insérer une ligne

Supprimer une ligne

Masquer une ligne

Afficher une ligne

Page 6 à 10 Masquer une ligne

Modifier

l’hauteur de lignes

Inserer une colonne

Supprimer une colonne

Masquer une colonne

Afficher une colonne

Modifier la largeur des colonnes

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2.3. Opérations sur les cellules (Vidéo explicative - Partie 5)

Après avoir selectionner la plage des cellules concernées, toutes les opérations sur ces cellules sont possibles soit en utilisant

le groupe "Cellules" dans l’onglet "Accueil", ou bien, en utilisant le menu contextuel :

Opération A partir du groupe "Cellules" A partir du menu contextuel

Insérer une cellule

Supprimer une cellule

Remarque :

Lorsqu’on choisit l’opération "Insérer…", la boite de dialogue suivante apparait, où on a 4 choix selon nos besoins.

Exemple :

Voici un modèle réalisé sous Excel :

Page 8 à 10 Le tableau suivant résume les résultats d’application des 4 choix de la boite de dialogue "Insertion de cellule"

sur la cellule "B5".

Commande Résultat

Décaler les cellules vers la droite

Décaler les cellules vers le bas

Ligne entière

Colonne entière

Remarque :

Le même principe s’applique dans le cas de suppression de cellules.

3. Mise en forme (Vidéo explicative - Partie 6) 3.1. Mettre en forme des données

Sélectionnez les cellules contenant les données à modifier. Cliquez sur l’onglet « Accueil » et utiliser le groupe Police.

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3.2. Modifier l’alignement des données

Sélectionnez les cellules contenant les données à modifier. Cliquez sur l’onglet "Accueil" et utiliser le groupe

"Alignement".

3.3. Améliorer l’affichage des nombres

Sélectionnez les cellules contenant les données à modifier. Cliquez sur l’onglet "Accueil" et utiliser le groupe

"Nombre".

Exemple 1 :

Pour qu’Excel prenne en compte le zéro à gauche des nombres, il faut choisir le format "texte" au lieu du format "Standard" pour les cellules concernées, avant de saisir les données :

Exemple 2 :

Pour afficher les milliers, utiliser la commande Pour ajouter des décimales utiliser

Pour réduire décimales, utiliser la commande

4. Travail Pratique (TP)

1) Créez un nouveau classeur, Enregistrez-le sous votre nom, puis mettez-le dans le répertoire "Documents".

2) Dans "feuil1", réalisez le modèle suivant, en utilisant toutes les opérations de mise en forme :

Page 10 à 10 Ajoutez à cette facture une ligne pour un nouveau produit.

Supprimez la ligne de la remise.

Supprimez la cellule "C3", appliquez les 4 commandes suivantes séparément, et remplissez le tableau suivant :

Commande Rôle

Décaler les cellules vers la gauche ………..………..………

Décaler les cellules vers le haut ………..………..………

Ligne entière ………..………..………

Colonne entière ………..………..………

Références du cours

Les étudiants peuvent consulter ces références pour approfondir leurs connaissances dans ce cours:

https://openclassrooms.com/courses/les-bases-d-excel https://support.office.com/fr-fr/excel