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Université Abdelhamid Mehri – Constantine 2 Cellule e-learning
2017-2018. Semestre 2
Informatique – Niveau 2
Maîtrise de la bureautique
– Cours 1 –
Rédaction d’un document scientifique (1/3)
Page de garde et table des matières
Staff pédagogique
Nom Grade Faculté/Institut Adresse e-mail
Mili Redha MAA Sciences économiques [email protected]
Etudiants concernés
Faculté/Institut Département Année Spécialité
Sciences humaines et sociales Tronc Commun Licence 1 T.C. Sciences humaines Sciences humaines et sociales Tronc Commun Licence 1 T.C. Sciences sociales
Bibliothéconomie Bibliothéconomie Licence 1 Tronc Commun
Objectifs du cours 1
Créer une page de garde Créer une table de matière
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1. Création d’une page de garde (Vidéo explicative - Partie 1)
Pour rendre plus élégant un document bureautique de plusieurs pages créé avec Microsoft Word 2013, une bonne solution consiste à ajouter une page de garde au début du document. Et plutôt que de la concevoir vous-même, la méthode la plus pratique est d’utiliser l’un des modèles de page de garde proposés par le logiciel. Voici comment faire avec Word 2013.
Ouvrez votre document Word.
Basculez au besoin en mode Page,
Cliquez ensuite sur l’onglet Insertion du ruban et,
dans le groupe Pages, cliquez sur le bouton Page de garde.
Un menu se déroule vers le bas, qui affiche des vignettes des modèles de pages de garde disponibles.
Choisissez le style de présentation qui vous intéresse, et cliquez sur sa vignette pour valider l’insertion de la page de garde.
Notez qu’il importe peu que le curseur soit positionné au début du document. La page de garde est toujours insérée comme première page, et il ne peut d’ailleurs n’y en avoir qu’une seule (ce qui est logique). Une fois le modèle validé, la page de garde s’affiche. Elle contient les différents éléments du modèle :
Page 3 à 7 Titres,
Champs de texte, Images, …
Qui peuvent tous être personnalisés et ajustés : Contenu,
Forme, Couleur, …
Par exemple, si le modèle contient une image, vous choisirez une image à utiliser en remplacement de l’image du modèle en cliquant avec le bouton droit sur l’image, puis sur Remplacer l’image.
Pour la saisie des différents éléments de texte, Cliquez sur le champ à modifier,
Tapez le texte au clavier ou copiez/collez un nouveau texte.
Les blocs peuvent aussi être : Déplacés,
Redimensionnés,
Voire supprimés pour ceux que vous n’utilisez pas.
Vous pouvez aussi ajouter d’autres éléments : Image,
Forme, Graphique, Zone de texte, …
Pour modifier la présentation, choisissez un nouveau modèle en procédant comme si vous souhaitiez insérer une autre page de garde. La nouvelle page de garde remplacera l’ancienne, et certains éléments déjà saisis ou modifiés seront préservés (cela dépend du modèle).
Enfin, si vous souhaitez supprimer la page de garde du document, cliquez : Sur le menu Insertion,
Sur le bouton Page de garde
Puis sur supprimer la page de garde actuelle.
Page 4 à 7 À noter que, par défaut, la page de garde n’est pas numérotée. La numérotation des pages commence à la première page qui suit, à partir de 1 (par défaut). Pour prendre en compte la page de garde comme page numéro 1 (et donc numéroter les pages à partir de 2), modifiez la méthode de numérotation dans
L’onglet "Insertion", Bouton "Numéro de page",
Puis "Format des numéros de page".
2. Création d’une table des matières automatique (Vidéo explicative - Partie 2)
La table des matières (également appelée « sommaire ») permet un accès direct à la structure d'un document.
Plus le document est long, plus il est important de mettre sa structure en évidence. Grâce à la table des matières, il est possible de se représenter les lignes directrices du contenu sans lire la totalité du document.
En général, la table des matières se trouve en début ou en fin de document. La table des matières se réalise en deux étapes:
1) Attribuer un style à chacun des titres du document qui apparaîtront dans la table des matières, 2) Choisir les paramètres qui détermineront la présentation de la table des matières.
2.1. Attribuer les styles
Il y a plusieurs façons de faire une table des matières dans Word mais le plus simple est de commencer par mettre en forme les titres de votre document avec les styles de titre intégrés à Word :
Titre 1 : pour les titres de niveau 1, Titre 2 : pour les titres de niveau 2, …
La table des matières sera en effet créée à partir de ces titres.
Remarque :
Nous reviendrons sur les styles plus en détails dans le prochain cours.
2.2. Créer la table des matières
Une fois que vous avez donné un style aux tites. Word recherche ces titres et les utilise pour générer la table des matières, et peut mettre à jour la table à chaque fois que vous modifiez le texte des titres, la séquence ou le niveau.
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général au début du document.
Page 5 à 7 Cliquez sur Références Table des matières,
Puis, choisissez une Table automatique dans la galerie de styles.
`
2.3. Modifier la mise en page de la table des matières
Lorsque vous créez une table des matières dans Word, vous pouvez modifier son apparence. Par exemple, Vous pouvez sélectionner le nombre de niveaux de titres à inclure,
Vous pouvez choisir d’afficher des lignes en pointillé entre les entrées et les numéros de pages, Vous pouvez également modifier la mise en forme du texte.
Word conservera cette mise en forme quel que soit le nombre de mises à jour que vous appliquerez à la table des matières.
1) Dans l’onglet Références du ruban, cliquez sur Table des matières Table des matières personnalisée.
Page 6 à 7 2) Apportez vos modifications dans la boîte de dialogue Table des matières. Vous pourrez voir à quoi elles
ressemblent dans les zones Aperçu avant impression et Aperçu web.
3) Pour modifier l’apparence générale de votre table des matières, cliquez sur la liste Formats, puis sélectionnez le format que vous souhaitez.
4) Pour modifier le nombre de niveaux affichés dans votre table des matières, cliquez sur Afficher les niveaux, puis sur le nombre de niveaux souhaités.
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Références du cours
Les étudiants peuvent consulter ces références pour approfondir leurs connaissances dans ce cours:
1) http://pmtic.net/sites/default/files/filemanager/memos/pmtic_creation.pdf
Sites Web
https://support.office.com/fr-fr/word
http://www.vulgarisation-informatique.com/
