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Université Abdelhamid Mehri – Constantine 2 Cellule e-learning
2017-2018. Semestre 2
Informatique – Niveau 2
Maîtrise de la bureautique
– Cours 7 –
Utilisation du tableur MS Excel 2013 (4/4)
Graphiques, mise page et impression
Staff pédagogique
Nom Grade Faculté/Institut Adresse e-mail
Bennaoui Ameur MAA Sciences économiques [email protected] Boumaza Amel MAA Sciences Economiques [email protected] Guefrouchi Ryma MAA Sciences Economiques [email protected]
Etudiants concernés
Faculté/Institut Département Année Spécialité
Sciences humaines et sociales Tronc Commun Licence 1 T.C. Sciences humaines Sciences humaines et sociales Tronc Commun Licence 1 T.C. Sciences sociales
Bibliothéconomie Bibliothéconomie Licence 1 Tronc Commun
Objectifs du cours 7
Créer des graphiques sous Excel
Mise en page et impression d’une feuille de calcul
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1. Graphique avec Excel
Excel prend en charge de nombreux types de graphiques pour vous permettre d’afficher des données de manière à ce qu’elles soient facilement lisibles.
2. Types de graphique disponibles dans Excel
Lorsque vous créez un graphique ou vous modifiez un graphique existant, vous pouvez choisir parmi de nombreux types de graphiques :
Histogramme Barre Courbe
Secteur /Anneau Nuage de points ou bulles Aire
Page 3 à 7 Pour afficher tous les types de graphiques disponibles, cliquez sur dans "Insérertion" "Graphiques".
3. Graphiques de base (Vidéo explicative - Partie 1)
1) Dans la feuille de calcul, organisez les données à tracer dans un graphique :
Pour la plupart des graphiques, tels que les histogrammes et les graphiques en barres, vous pouvez tracer les données disposées en lignes et en colonnes dans une feuille de calcul. En revanche, d’autres types de graphiques, comme les graphiques en bulles ou en secteurs, nécessitent une disposition de données spéciale.
Type de graphique Organisation des données Résultat
Histogramme, barre, courbe ou aire
Secteur ou anneau
Nuage de points ou de bulles
2) Sélectionnez les cellules qui contiennent les données à utiliser pour le graphique :
Si vous sélectionnez une seule cellule, Excel trace automatiquement dans un graphique toutes les cellules adjacentes (voisines) à cette cellule qui contiennent des données.
3) Dans le groupe "Graphiques" de l’onglet "Insertion" du ruban, Cliquez sur le type de graphique, puis cliquez sur le sous-type de graphique à utiliser.
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4. Paramétrage des éléments du graphique (Vidéo explicative - Partie 2) 4.1. Activer/Désactiver des éléments du graphique
Cliquez sur l’outil "Eléments De Graphique" à droite du graphique,
Activez ou désactivez les éléments à afficher (titres, axes, légende, quadrillage, étiquettes…).
Ou
Allez à l’onglet "Création" du ruban Outil "Ajouter un élément de graphique", Cliquez sur l’élément à ajouter
4.2. Modifier les données source
Pour ajouter une série de données :Cliquez (clique droit) sur le graphique Modifiez les données…
Ou
Cliquez sur l’outil "Modifier les données…" de l’onglet "Création" du ruban, Saisissez la série sur une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne.
4.3. Disposer les éléments sur le graphique
Pour disposer rapidement les titres, les axes et la légende, … :
Cliquez sur l’onglet "Création" du ruban, puis sur l’outil "Disposition rapide"
Sélectionnez une disposition Prédéfinie.
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4.4. Modifier le type du graphique
Si vous avez déjà un graphique et que vous voulez simplement changer son type : Sélectionnez le graphique et cliquez sur l’onglet "Création" du ruban.
Sélectionnez un nouveau type de graphique en cliquant sur "Modifier le type de graphique".
5. Mise en page (Vidéo explicative - Partie 3)
5.1. Définir les marges des pages en mode "Mise en page"
1) Cliquez sur la feuille de calcul à modifier en mode "Mise en page".
2) Dans l’onglet "Mise en page" du ruban, dans le groupe "Mise en page", cliquez sur "Marges", puis sur
"Normales", "Larges" ou "Étroites".
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Remarque :
Pour accéder aux autres options, cliquez sur "Marges personnalisées" puis, dans l’onglet "Marges", sélectionnez la taille des marges que vous souhaitez utiliser.
5.2. Mettre à l’échelle une feuille de calcul
Si votre feuille de calcul comporte beaucoup de colonnes, vous pouvez utiliser les options d’ajustement à la page pour réduire la taille de la feuille de calcul de façon à l’adapter à la page imprimée :
1) Cliquez sur l’onglet "Mise en page" du ruban.
2) Dans le groupe "Mise à l’échelle", dans la zone "Largeur", sélectionnez "1 page". Dans la zone
"Hauteur", sélectionnez "Automatique".
Les colonnes s’affichent désormais sur une seule page, mais les lignes peuvent s’étendre sur plusieurs pages.
Note :
Si votre feuille de calcul comporte un grand nombre de colonnes, vous devrez peut- être changer l’orientation de page de "Portrait" à "Paysage". Pour ce faire, accédez à "Mise en page" "Orientation", puis cliquez sur "Paysage".
Utilisez la commande "ZoneImpr" (groupe "Mise en page") pour exclure les colonnes ou les lignes que vous n’avez pas besoin d’imprimer. Par exemple, si vous voulez imprimer les colonnes "A" à "F" et exclure les colonnes "G" à "Z", définissez la zone d’impression de manière à inclure uniquement la plage souhaitée.
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6. Imprimer une feuille de calcul (Vidéo explicative - Partie 4)
1) Avant d’imprimer une feuille de calcul, il est conseillé d’en afficher un aperçu pour vérifier que son aspect répond à vos attentes.
Cliquez sur la feuille de calcul ou sélectionnez les feuilles de calcul dont vous souhaitez afficher l’aperçu.
Cliquez sur "Fichier Imprimer Aperçu avant impression" (ou appuyez sur + P).
2) Imprimer tout ou une partie de la feuille de calcul.
Pour imprimer la feuille de calcul active ou le classeur entier, dans "Fichier Imprimer", sélectionnez à partir de la sélection, "Feuilles sélectionnées",
"classeur entier" ou "un tableau".
Cliquez sur "Imprimer".
Références du cours
Les étudiants peuvent consulter ces références pour approfondir leurs connaissances dans ce cours : Johnson, S. (2012). EXCEL 2010. France: Pearson.
Sites Web
https://support.office.com/fr-fr/article/S%C3%A9lectionner-des-donn%C3%A9es-pour-un- graphique-5fca57b7-8c52-4e09-979a-631085113862
https://support.office.com/fr-fr/article/Cr%C3%A9er-un-graphique-de-bout-en-bout-0baf399e-dd61- 4e18-8a73-b3fd5d5680c2?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR#__toc255902075
