Ann6e acolalre 1974-1975
LA BIBLIOTHEqUE
DE LA CITY UNIVERSm A LONDBBS
Contrairement a ce qui, s e p a s s e en France, l a M b l i o t h e q u e u n i v e r s i t a i r e en Grande Bretagne f a i t p a r t i e i n t e
-grante de 11u n i v e r s i t e . Administrativement, l a b i b l i o t h e q u e e s t un
s e r v i c e de 11utiiversmte parmi d1a u t r e s . E l l e e s t a u s s i autonome e t
independante des i n s t i t u t i o n s e x t e r i e u r e s que 11e s t 11u n i v e r s i t e e l i e
-m6me : i l n1e x i s t e pas d1equivalent de n o t r e D i r e c t i o n des B i b l i o
-theques e t de l a Lecture Pubique . C e s t pourquoi i l e s t i n t e r e s s a n t d1examiner au p r e a l a b l e l a s i t u a t i o n des u n i v e r s i t e s p u i s q u ' e l l e
conditionne c e l l e des b i b l i o t h e q u e s u n i v e r s i t a i r e s .
Afin de degager quelques c a r a c t e r i s t i q u e s des bibliotheques u n i v e r s i t a i r e s a n g l a i s e s e t d1amorcer une comparaison avec l e s b i b l i o
-theques u n i v e r s i t a i r e s frangaises» on e t u d i e r a e n s u i t e 1'exeaple de l a b i b l i o t h e q u e de l a Gity University a Londres grace a un s t a g e s u i -v i dans c e t t e b i b l i o t h e q u e du 20 au 27 mars 1975 . Les p o i n t s s u i v a n t s s e r o n t tour a tour examines :
- p r e s e n t a t i o n de l a Gity University - p r e s e n t a t i o n de l a b i b l i o t h e q u e - l e s bS.timents - i e s c o l l e c t i o n s - l e personnel - l e budget - l e fonctionnement - l a conception du t r a v a i l
LES UNIVERSITES DU ROYAUME UWI
i «V
Tout comme l e s u n i v e r s i t e s f r a n g a i s e s , l e s u n i v e r -s i t e -s du Royaume Uni ont co^nu ce-s d e r n i e r e -s decennie-s un e-s-sor t r e -s r a p i d e , p l u s r a p i d e que c e l u i des a u t r e s s e c t e u r s de 18enseigneraent .
A i n s i , l e nombre dus e t u d i a n t s a p l e i n t e p p s a p l u s que quadruple e n t r e 1945 e t 1970, c1e s t a d i r e en v i n g t - c i n q ans . Sans compter
11U n i v e r s i t e pour Tous, l e Hoyaume Uni comprend maintenant quarante™
q u a t r e u n i v e r s i t e s au l i e u de d i x - s e p t en 1945 •
Horais c e t t e croissance p a r a l l e l e , i l e x i s t e p l u s i e u r s grandes c a r a c t e r i s t i q u e s qui q i s t i n g u e n t l e s u n i v e r s i t e s du Boyai-ine Uni de c e l l e s de n o t r e pays . I I e x i s t e p l u s de d i s p a r i t e e n t r e l e s d i f f e -r e n t e s u n i v e -r s i t e s b -r i t a n n i a u e s q u1e n t r e l e s u n i v e r s i t e s f r a n g a i s e s .
En e f f e t , 1 ' h e r i t a ~ e h i s t o r i q u e s e f a i t davantage s e n t i r en Grande-Bretagne p u i s q u ' i l n ' e x i s t e pas d'organe c e n t r a l dont l e r o l e s o i t d ' u n i f i e r l e s d i v e r s etablissements . On d i s t i n g u e en general q u a t r e s t a d e s dans l e developpement des u n i v e r s i t e s du Boyaume Uni :
- l c s u n i v e r q i t e s fondees avant 1600 (dont Oxford e t Cambridge) - l e s u n i v e r s i t e s fondees e n t r e 1800 e t 1945 (dont Londres) s i t u e e s en p a r t i c u l i e r a proximite des grands c e n t r e s i r . a u s t r i e l s e t qui p a r f o i s collaborent avec 1 ' i n d u s t r i e l o c a l e .
- l e s u n i v e r s i t e s " c i v l q u e s " fondees a p r e s 1945 .
l e s i n s t i t u t s de technologie c o n v e r t i s recemment en u n i v e r -s i t e -s e t a u t r e -s etabli-s-semant-s ayant regu l e u r -s t a t u t a l a -s u i t e du r a p p o r t Robbins .
Plus encore qu1au poids de 1 ' h i s t o i r e , c e t t e d i s p a r i t e e s t
Bien que p l a c e e s sous l a r e s p o n s a b i l i t e du M i n i s t r e de 1'Education e t de l a Science, administrativement, l e s universites s o n t des
• ^
i n s t i t u t i o n s autonomes . Leurs d r o i t s e t pouvoirs l e u r s o n t c o f e r e s par des Chartes Royales ou des l o i s qui d e f i n i s s e n t l e s grandes ligneSde l e u r c o n s t i t u t i o n . Les d e t a i l s des t o n s t i t u t i o n s s o n t f i x e s par des s t a t u t s complementaires qui peuvent ^ t r e amendes s u r 11i n i t i a t i v e de 1 ' u n i v e r s i t e a / e c 11accord du Conseil P r i v e c t
dans l e cadre de l a c h a r t e . En cas de besoin, 1 ' u n i v e r s i t e peut p r o -mulger des ordonnances, d e c r e t s , dispenses e t reglements
complemen-t a i r e s ( par exemple pour f i x e r l e s condicomplemen-tions d'admission ou pour determiner l e niveau des diplSmes . ) Chaaue u n i v e r s i t e j o u i t du
d r o i t de nommer son propre personnel, de f i x e r s e s programmes d ' e t u d e s e t l e niveau de son i n s t r u c t i o n , d ' e q u i l i b r e r son e f f o r t e n t r e
11enseignement e t l e recherche e t de determiner le eens de son
o r i e n t a t i o n f u t u r e .
A l a t § t e de chaque u n i v e r s i t e s e trouve 1 e Chancelier, elu a v i e , dont l e r o l e e s t s u r t o u t r e p r e s e n t a t i f . La r e s p o n s a b i l i t e des a u e s t i o n s pedagogiques e t a d m i n i s t r a t i v e s incombe au
Vice-Chancelier ou Prir.cipal qui e s t en general permanet . I I e s t cnarge de l a marche normaSe de 1 ' u n i v e r s i t e . Le S e c r e t a i r e a s s u r e l e s fonctions de d i r e c t i o n a d m i n i s t r a t i v e .
Cependant 1'independance des u n i v e r s i t e s n1e s t pas i n t e g r a l e
puiaque, pour l e u r s r e c e t t e s , e l l e s dependent en grande p a r t i e des subventions du gouvernemen^ depuis l a premiere g u e r r e mondiale .
Recettes g l o b a l e s de 1 ' U n i v e r s i t e en Grande Bretagne en 1970-1971
1 - Fondations : 3*4 m i l l i o n s de
Livres S t e r l i n g s o i t environ : 1 , 0 7 %
2 - Donations : 1 , 2 " " " : 0,37 %
3 - Subventions d e s
4
4 - Subventions du Ministere desFinances : 224,5 m i l l i o n s de
Livres S t e r l i n g s o i t environ : 7 1 % ,
5 - D r o i t s d'inscription aux
cours e t examens • . . * : 20 " " 11 : 6 , 3 3 %
6 - Versements pour recherches
6 . 1 r Qouvernementaux : 2 6 , 5 " 4 - " " : 8 , 3 8 %
6 . 2 - Autres organismes : 1 3 , 5 " 11 : 4,27 %
7 - Autres recettes : 2 4 , 5 " " " : 7 , 7 6 %
Total : 3 1 5 , 5 "
* Par l e jeu des bourses dont b e n e f i c i e n t un t r e s grand nombre d ' e t u d i a n t s ( p l u s de 90 % des e t u d i a n t s a p l e i n temps r e g o i v e n t des bourses couvrant t o u t ou p a r t i e de l e u r s f r a i s ) , ces d r o i t s proviennent en f a i t de fonds gouvernementaux ou locaux .
S i l ' o n a d d i t i o n n e l e s r u b r i q u e s 4 - 5 - e t 6*1-, on en d e d u i t que l a p a r t i c i p a t i o n gouvernementale au budget des u n i v e r s i t e s b r i t a n -niques e s t approximativement de 8 5 % du "feudget t o t a l .
C e s t 1 ' U n i v e r s l t y Grants Committee ou U.G.C. qui a s s u r e l a l i a i s o n e n t r e l e s u n i v e r s i t e s e t 1 e Gouvernement . C e t t e commiss i o n permanente du M i n i commiss t e r e decommiss Financecommiss f u t cree en 1919 . Secommiss a t -t r i b u -t i o n s son-t l e s s u i v a n -t e s :
- " EnquSter s u r l e s besoins f i n a n c i e r s de 1'enseignement u n i v e r s i t a i r e ;
- C o n s e i l l e r 1 e Parlement s u r l a fagon de l e s s a t i s f a i r e par 1 ' i m p u t a t i o n de t o u t e s l e s subventions a l l o u e e s par l e Parlement ;
- R e c u e i l l i r , examiner e t d i f f u s e r t o u t e information r e l a t i v e a 1 ' enseignement u n i v e r s i t a i r e dans l e Royaume Uni ;
- P a r t i c i p e r conjointement avec l e s u n i v e r s i t e s e t l e s a u t r e s organismes i n t e r e s s e s a l a p r e p a r a t i o n e t a 1 ' e x e c u t i o n de t o u t programme de developpement u n i v e r s i t a i r e qui p o u r r a i t s e r e v e l e r n e c e s s a i r e a f i n de reponrire parfaitement aux besoins nationaux " .
Son r 8 l e est"non de d i r i g e r , mais de stimuler, coordonner, c o n s e i l l e r " . Son a c t i o n n ' e s t donc pas a u t o r i t a i r e e t n ' a pas l a f o r c e d ' u n e l o i .
»•.
E l l e e s t preponderantecependant en r a i s o n des i m p l i c a t i o n s f i n a n c i e r e s . Autre p a r t i c u l a r i t e des u n i v e r s i t e s b r i t a n n i q u e s : des l e u r
o r i g i n e , l e s u n i v e r s i t e s modernes s e s o n t t r o a v e e s etroitement a s s o c i e e s
t
aux i n d u s t r i e s de l e u r region : c e l l e s c i p a r t i c i p e n t a l e u r f i n a n c e -ment . En r e t o u r , l e s u n i v e r s i t e s s e s p e c i a l i s e n t dans un domaine qui e s t en r e l a t i o n d i r e c t e avec l e s a c t i v i t e s de l a region . Les o r g a n i s -mes gouvernementaux encouragent c e t t e cooperation, qui e s t notamment f r u c t u e u s e au niveau de l a recherche .
Par a i l l e u r s , 1 ' e n t r e e a 1 ' u n i v e r s i t e ne s e f a i t pas s u i v a n t 1 e mSme procede qu1en France : l e s e t u d i a n t s s o n t admis sur examen
( l e General G e r t i f i c a t e of Education qui e s t 11 dquivalent de n o t r e
b a c c a l a u r e a t ) e t s u r s e l e c t i o n . Le nombre d1e t u d i a n t s pouvant
b e n e f i c i e r de 11enseignement s u p e r i e u r e s t i n f e r i e u r a c e l u i des
candidats . Le c o r o l l a i r e de ce p r i n c i p e e s t l e f a i b l e pourcentage
d8 echecs au cours des etudes . En consequence, pour une population
de mSme importance, 11 e f f e c t i f des e t u d i a n t s qui frequentenir l e s
u n i v e r s i t e s b r i t a n n i q u e s e s t au moins deux f o i s i n f e r i e u r a c e l u i des u n i v e r s i t e s f r a n g a i s e s .
G1est 1 ' u n e des conditions qui a permis de f a i r e b e n e f i c i e r
l e s e t u d i a n t s d ' u n enseignement p l u s i n d i v i d u e l ( on compte a i n s i un enseignant pour h u i t e t u d i a n t s ) . Au cours magistraux, l e s
u n i v e r s i t a i r e s b r i t a n n i q u e s p r e f e r e n t souvent l e s " t u t o r i a l s " e t l e s "seminars1 1 : une f o i s par semaine au moins, chaque e t u d i a n t ou p e t i t
groupe d ' e t u d i a n t s rend compte de son t r a v a i l a un " t u t o r " a t t i t r e . L ' e f f i c a c i t e de c e t t e methode d1enseignement repose en grande p a r t i e
s u r l e p r o f i t que 1 ' e t u d i a n t t i r e de s e s 1 e c t u r e s a l a b i b l i o t h e q u e . La b i b l i o t h e q u e a donc un r S l e important a jouer . A t e l p o i n t ,
que 11 University Grants Committee a pu d i r e dans son r a p p o r t de
1921 : " The c h a r a c t e r and e f f i c i e n c y of a u n i v e r s i t y may be gauged
S .
by i t s treatment of i t s c e n t r a l organ - t h e l i b r a r y . We r e g a r d t h e f u l l e s t provision f o r l i b r a r y maintenance a s t h e primary and most v i t a l need i n t h e equipment of a u n i v e r s i t y , r > .
£ On peut juger du c a r a c t e r e e t de l * e f f i c a c i t e dune u n i v e r s i t e d' a p r 1'importance q u1e l l e accorde azson organe c e n t r a l - l a b i b l i o t h e q u e .
Nous considerons qu1accorder l e p l u s de f a c i l i t e s p o s s i h l e a l a
b i b l i o t h e q u e e s t un besoin primordial e t v i t a l dans 1'equipement d ' u n e u n i v e r s i t e .
LONDON
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Electrica! & Electronic Engineering 8ldg. Refectories Gloucester Annexe Walmsley House Sports Centre Drysdale Hi Finsbury Hall
LA CITY UNIVERSITY DE LONDBES
——
—————r~——————-Le Northampton Polytechnic College fut fonde a l a f i n du s i e c l e d e r n i e r . I I d e v i n t l e College of Advanced Tech-nology en 1957 e t r e g u t s a 6 h a r t e Royale d ' u n i v e r s i t e l e 23 mai 1966 avec pour o b j e c t i f p r i n c i p a l , l e s domaines s c i e n t i f i q u e s e t technolo-giques . S i 11on veut estimer son importance par l e nombre de s e s
e t u d i a n t s , l a City University occupe l a vingt-septieme p l a c e au s e i n des t r e n t e s i x u n i v e r s i t e s a n g l a i s e s avec 2 383 e t u d i a n t s a p l e i n -temps en I970-I97I ( l a moyenne e t a n t de 4910 ) . C ' e s t donc une u n i v e r s i t e de r e l a t i v e m a n t p e t i t e importance .
L1u n i v e r s i t e s e compose de d i f f e r e n t s departements correspondant
pour l a p l u p a r t aux d i s c i p l i n e s enseignees . Dans ces d i f f e r e n t s , domaines 11enseignement prepare au "dsgree" ( ou l i c e n c e ) a i n s i q u ' a
des diplSmes s u p e r i e u r s a ce niveau supposant l a p r e p a r a t i o n d ' u n e t h e s e . L1 o r i g i n a l i t e de 11 enseignement de cette u n i v e r s i t e e s t l e
systeme des cours "sandwich" . au l i e u de passer t r o i s ans a p l e i n tenps a 11u n i v c r s i t e , p o u r o b t e n i r s a l i c e n c e , un e t u d i a n t passe cinq
p e r i o d e s de s i x mois a 1 ' u n i v e r s i t e en a l t e r n a n c e avec t r o i s ou q u a t r e s t a g e s de s i x mois dans 1 ' i n d u s t r i e .
En I97I-I972» l e s e f f e c t i f s e t u d i a n t s s e r e p a r t i s s a i e n t de l a
fagon s u i v a n t e : n o n .
e t u d i a n t s a etiiidiants s u i ^ l i g g n c i e s
p l e i n temps vant^^ggurs chercheurs
Genie civile : Genie mecanique : Genie 61ectrique e t e l e c t r o n i q u e : Production : Instruments et controle
62
I 45 71328
98 226 10 17 51 27 17e t u d i a n t s a
p l e i n temps vant un cours etudiants sui-"sandwich" licencies e t chersheurs Automatisation Aeronautique Transports aeriens Mathematiques Physique appliquee Ghimie Optique Economie e t Technologie Philosophie e t physique Philosophie e t mathematiques Sciences s o c i a l e s Sciences de 1 ' i n f o r m a t i o n 10 105 119 36 71 182 3 89 32 32 64 102
28
67 36 1 3 51 10 53 i.6 2461
Total : o9° : 1144 : 503 2043 V 2 546Pour 1 ' a n n e e I97I-I972, i l a e t e decerne : 525 l i c e n c e s e z 198 diplSmes s u p e r i e u r s a l a l i c e n c e .
C e t t e meme ar.nee, 52 p r o j e t s proposes e t f i n a n c e s par des orga-nismes t a n t p u b l i c s que p r i v e s ont f a i t 1 ' o b j e t de r e c h e r c h e s qui s e s o n t p a r f o i s etendues sur p l u s i e u r s annees . Deux c e n t a r t i c l e s , environ, ont e t e p u b l i e s par des menbres du corps enseignant qui compte p l u s
de t r o i s cent membres a p l e i n temps . La p l u p a r t de c e s enseignants s o n t engages dans des travaux de rccherche .
Depuis 1971) l e s e f f e c t i f s o n t legerement b a i s s e en r a i s o n d'une d e s a f f e c t i o n des cours "sand.vich" . Maintenant 1 ' u n i v e r s i t e souhaite surtout developper le secteur
recherche
LA BIBLIOTHEQUE DE LA CITY UNIVERSITY
La b i b l i o t h e q u e de l a C i t y U n i v e r s i t y s e trouve disseminee dans jjusieurs batiments
->
- Les principaux s e r v i c e s s o n t i n s t a l l e s dans 1 • U n i v e r s i t y Bmilding ouvert a l a re n t r e e de 1970. I I s e troUve a proxinite des batiments a d m i n i s t r a t i fs , aWcoeur de p l u s i e u r s departements ( genie e l e c t r i q u e , genie mecanique . . . ) . La b i b l i o t h e q u e p a r t a g e ce b a t i -ment de s e p t e t a g e s avec 1'Union des E t u d i a n t s , l e s d i f f e r e n t s r e f e c -t o i r e s e -t l e Grand Thea-tre . I I s1a g i t donc d' u n batiment t r e s f r e
-quente . Cela r e v e l e un d e s i r d' i n t e g re r au maximum l a bibliotheque a l a v i e de 1 ' u n i v e r s i t e e t de l a r e n d r e facilement a c c e s s i b l e .
- L'une des annexes s p e c i a l i s e e dans 11economie e t l e
commer-ce s e trbuve au septieme etage de"Lionel Denny House" ou ont l i e u t o u s l e s cours de c e t t e s e c t i o n . On remarque que c e t t e annexe, de m$me que l a b i b i i o t h e q u e c e n t r a l e , o n t e t e i n s t a l l e e s aux d e r n i e r s e t a g e s de 1 eur b§.timent a f i n de diminuer a i n s i l e s b r u i t s de l a r u e .
- La d e r n i e r e annexe s p e c i a l i s e e dans 18o p t i q u e e s t egalement
regroupee avec l e departement correspondant .
I I n1 e x i s t e aucune b i b l i o t h e q u e de s e c t i o n . Les d i f f e r e n t s {
>r
departements acquierent bien quelques ouvrages, mais i l s ' a g i t d ' u s u e l s dont l e s enseignants ont constamment besoin e t qui ne s o n t pas r e
-p e r t o r i e s e t qui ne s a u r a i e n t c o n s t i t u e r m8me 11embryon d'une b i b l i o
-theque .
Si aucune t e n t a t i v e de b i b l i o t h e q u e departementale n1a vu le
jour dans c e t t e u n i v e r s i t e , c ' e s t p e u t - e t r e parceque l ' o n a su
rapprocher l a b i b l i o t h e q u e deuses u t i l i s a t e u r s en c r e a n t des annexes precisement l a ou d e s b i b l i o t h e q u e s de s e c t i o n a u r a i e n t pu s e deve-lopper . 1'U.G.C. dans son r a p p o r t de 1967 s o u l i g n e l e f a i t que
frofesseurs et eleves ne feront pas 1'effort de se rendre a la Mblio-theque s'ils deivent pou„ cela sortir de leur departement .
La bibliotheque c e n t r a l e de l a City University e s t i n s t a l l e e aux deux d e r n i e r s e t a g e s de ce b&timent
Vue des rayonnages de l i v r e s de 1 'entree de l a bibliotheque
Cependant,ce n1e s t pas une r e g l e en Grande Bretagne, et
cert a l n e s u n i v e r s i cert e s possedencert des b i b l i o cert h e q u e s a g e s cert i o n d e c e n cert r a -lisee o II s'agit surtout d'Oxford, Cambridge et de Londres .
Toute-1'U.G.C.
f o i s , dans son r a p p o r t de 1967, semblB f a v o r a b l e a une g e s t i o n unique
.:a
qui permet un developpement harmonieux de 1'ensemble du fonds t o u t en t e n a n t compte de 1 ' a v i s des s p e c i a l i s t e s . Selon l u i , ce systeme
repond mieux au besoins a c t u e l s ae rompre l e s b a r r i e r e s e n t r e l e s d i f f e r e n t e s d i s c i p l i n e s e t de rendre a c c e s s i b l e a tous 1'ensemble des c o l l e c t i o n s .
L1U.G.C. e s t malgre t o u t p r e t a aamettre que l e s b i b l i o t h e q u e s
de s e c t i o n a gestion d e c e n t r a l i s e e f o n t p a r t i e du systeme academi-que sous cinq 1 conditions :
- l e s b i b l i o t h e q u e s de s e c t i o n doivent 6 t r e p l a c e e s sous 11a u t o r i t e du Library Committee de chaque u n i v e r s i t e ,
- un catalcgue c o l l e c t i f d o i t regrouper t o u s l e s ouvrages de 1'ensemble des bibliotheques de 1 ' u n i v e r s i t e ,
- l e s ouvrages en un s e u l exemplaire doivent s e trouver a l a b i b l i o t h e q u e c e n t r a l e a moins que l a b i b l i o t h e q u e ou i l s s e trouvent n ' a i t des heures d ' o u v e r t u r e t r e s oter.dues,
- l e s b i b l i o t h e q u e s de s e c t i o n ne d o i v e n t , en p r i n c i p e , c o n t e n i r que des ouvrages s e trouvant a l a b i b l i o t h e q u e c e n t r a l e ,
- e n f i n , avant que dVinstituer une t e l l e b i b l i o t h e q u e , i l conv i e n t de s ' a s s u r e r que c e t t e bibliotheque a u r a des r e s s o u r c e s s u f f i
-f o -f"
s a n t e s pour c o n s t i t u e r son e t poursuivre s e s a c q u i s i t i o n s s a n s e n t r a i r. er de modifications dans l a p o l i t i q u e d ' a c q u i s i t i o n de l a b i b l i o t h e -que c e n t r a l e .
•r rlk Sorht de Secourx P L A N b E L A 8 I 6 L I C - T H E Q U E he n c krc.i> 6>r i' ("is h Cf>nn p u h- r .> ck„i t i y [ i' k> ra ' N | 1'T'fTT'T'f" Li
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Ouverte en 1970, la bibliotheque centrale a e t e prevue pour repondre aux besoins d'une population de 3 000 personnes „ Sa
2
s u r f a c e e s t de 2 790 m . Elle donc ete congue s u i v a n t des normes i n f e r i e u r e s a c e l l e s preconisees en France : ^ l l e p r e v o i t moins d ' u n metre c a r r e par e t u d i a n t a l o r s qu1 en France on recommande de 1 , 2 0 a
2
2 m par usager s u i v a n t 1'importance de l a b i b l i o t h e q u e . Mais i l e s t a noter que l a d i s p o s i t i o n d1ensemble e s t t r e s compcte e t q u ' i l
n ' e x i s t e pratiquement pas d e " p e r t e " de suface u t i l e par des c o u l o i r s . C e t t e b i b l i o t h e q u e o f f r e 500 places a s s i s e s e t e l l e peut c o n t e n i r
80 000 volumes ranges s u r 3 050 metres de rayonnages m e t a l l i q u e s . E l l e n1e s t pas u t i l i s e e au maximum puisque l e t o t a l des e t u d i a n t s e t
des enseignants n1a t t e i n t que l e c h i f f r e de 2 700 e t que l e s usagers
b e n e f i c i e n t en o u t r e des deux annexes .
L1annexe du Centre de Commerce, egalement de c o n s t r u s t i o n
r e c e n t e , ( 1971 ) , a une s u r f a c e de 260 metres c a r r e s e t o f f r e 30 p l a c e s a s s i s e s . E l l e possede environ 10 000 volumes e t a une capa-c i t e legerement s u p e r i e u r e . La secapa-conde annexe a des p r o p o r t i o n s semblables .
La b i b l i o t h e q u e c e n t r a l e e s t c o n s t r u i t e s u i v a n t un ~p\an t r e s simple : e l l e e s t composee de deux v a s t e s s a l l e s r e c t a n g u l a i r e s e t superposees . On a conserve aux murs l e u r apparence de beton . Dans ce decor s o b r e , l a s e u l e f a n t a i s i e r e s i d e dans un e s c a l i e r en cdlimagon qui c o n s t i t u e l a l i a i s o n unique e n t r e l e s deux e t a g e s . A 1 ' e x c e p
-t i o n des s a l l e s dEa p p a r e i l s de r e p r o d u c t i o n , l e s o l e s t r e c o u v e r t
d ' u n e moquette d e s t i n e e a assourdir l e s b r u i t s e t a ameliorer l e s c o n d i t i o n s de t r a v a i l . A 1 ' e n t r e e , s o n t i n s t a l l e s l e s s e r v i c e s pu-b l i c s : p r S t , p r S t - i n t e r , renseignements, catalogues . Comme dans l a p l u p a r t des b i b l i o t h e q u e s a n g l a i s e s l e s c o l l e c t i o n s s o n t an l i b r e
disposees a proximite des ouvrages, l e l o n g des f e n S t r e s e t e n t r e 1 e s rayonnages en e p i . C e s rayonnages permettent d ' i s o l e r l e s l e c
-t e u r s . De p l u s , chaque usager e s -t s e p a r e de son v i s - a - v i s par un paneau de b o i s qui partage l e s t a b l e s en deux . C e t t e d i s p o s i t i o n permet a u s s i de t i r e r l e meilleur p a r t i de 1 ' l c l a i r a g e n a t u r e l .
\
Contrairement aux recommandations de 1'U.Q.Co, i l n ' a pas e t e prevu de p e t i t e s s a l l e s pour. l e s travaux de groupe . Par c o n t r e , une s a l l e de d e t e n t e a bien e t e prevue pour l e personnel de l a b i b l i o t h e q u e .
Le chauffage e s t assure par des r a d i a t e u r s a eau chaude . Contrairement aux suggestions de 1'U.G.C. qui encourage 1 ' i n s t a l -l a t i o n de systemes a a i r conditionne, aucune mesure n1a e t e p r i s e
dans ce sens .
Jusqu'en 1967 au moins, i l n ' e x i s t a i t aucune norme pour l a c o n s t r u c t i o n des B.U. a n g l a i s e s . Mais dans son r a p p o r t de 1967, 1 1'U.G.C. a emis l e souhait que des recommandations s o i e n t elaborees .
Son "Library Committee" a egalemant d r e s s e une l i s t e de b i b l i o t h e -c a i r e s -chevronnes s u s -c e p t i b l e s d1a s s i s t e r t o u t b i b l i o t h e c a i r e engage
dans 1 ' e d i f i c a t i o n ou 1 ' e x t e n t i o n d'une B.U.
Le problime de s a t u r a t i o n des locaux p o u r r a S t r e r e s o l u de p l u s i e u r s fagons lorsque l a c a p a c i t e l i m i t e de 120 000 volumes pour 11ensemble des batiments s e r a a t t e i n t e :
- par 1 ' o c c u p a t i o n p a r t i e l l e de 1 ' e t a g e s i t u e audessous de l a b i b l i o t h e q u e c e n t r a l e }
- p a r 11e d i f i c a t i o n de nouvelles annexes^
- e n f i n , l a bibliotheque a signe un b a i l avec l a b i b l i o t h e q u e publique d ' I s l i n g t o n qui e s t t r e s proche de l " u n i v e r s i t e , e t dont l e s s o u s - s o l s pourront a c c u e i l l i r jusqu'a 250 000 volumes .
Les c o l l e c t i o n s :
Notons au p r e a l a b l e que, p a s p l u s qu1en France, l e s m \ i
b i b l i o t h e q u e s u n i v e r s i t a i r e s a n g l a i s e s ne s o n t d e s t i n e e s a repondre a t o u s l e s besoins en l i v r e s des e t u d i a n t s ; 1 ' a l l o c a t i o n d ' u n e bourse complete comprend d ' a i l l e u r s l a somme^ a n n u e l l e de 30 £ s o i t environ 300 f r s pour 11a c h a t de l i v r e s e t de p a p e t e r i e .
Gontrairement a ce qui s e p a s s e dans l a p l u p a r t des 3.U.
f r a n q a i s e s e t , bien que ce ne s o i t pas une r e g l e g e n e r a l e en Grande-Bretagne, l a b i b l i o t h e q u e de l a City University n ' e s t p a s d i v i s e e en deux niveaux . L'ensemble des c o l l e c t i o n s e s t a c c e s s i b l e a t o u s l e s l e c t e u r s .
Actueliement, l a b i b l i o t h e q u e possede 100 000 volumes e t r e g o i t I 400 periodiques ( a b s t r a c t s compris ) . E l l e s e c l a s s e ains.i parmi l e s p l u s . p e t i t e s B.U. d1Angleterre : en 1970, e l l e p o s s e d a i t 60 000
volumes"relies" a l o r s que l a moyenne e t a i t de 298 800 volumes pour l e s 3.U. a n g l a i s e s a 1 ' e x c l u s i o n de c e l l e s d ' 0 x f o r d , Cambridge e t Londres qui sont ties cas p a r t i c u l i e r s : Oxford e t Cambridge b e n e f i
-c i e n t notamment du depot l e g a l . S e u l e s , deux B.U. -comptaient a l o r s moins d'ouvrages : l a London Graduate School of Business S t u d i e s e t l a Manchester Business School qui ne possedaient a l o r s que I ? e t 20 000 ouvrages .
Ces c h i f f r e s qui semblent t r e s p e t i t s en A n g l e t e r r e , l e s o n t beaucoup moins en France . Prenons la bibliotheque de 1'I.N.S.A. a LYON, - 1 ' I , N . 5 . A . p r e s e n t e 1 ' a v a n t a g e de s e consacrer aux m^mes types d1enseignements que l a City University : ces deux e t a b l i s s e
-ments forment des i n g e n i e u r s en mecanique, en informatique, des s p e c i a l i s t e s en g e s t i o n . . . - La b i b l i o t h e q u e de 1 ' I . N . S . A . repond aux besoins de 3 500 e t u d i a n t s e t de 4 a 500 enseignants-chercheurs . Pour s a t i s f a i r e s e s 4 000 u s a g e r s , e l l e a une c o l l e c t i o n de 50 000 ouvrages ( ou 6 0 000 s i l ' o n i n c l u t l e s brochures e t l e s t i r e s - a - p a r t ) .
E l l e r e g o i t de p l u s 800 periodiques . Le fonds de l a bibliothequc de
l a City U n i v e r s i t y e s t donc presque deux f o i s p l u s important que
* .
c e i u i de l a b i b l i o t h e q u e de 1 ' I . N . S . A . a l o r s q u ' i l e s t d e s t i n e a un public moins nombreux ( 2 700 contre 4 000 ) .
La s i t u a t i o n de l a b i b l i o t h e q u e de l a Ci'ty University par r a p
-\
p o r t aux a u t r e s B.U. a n g l a i s e s e s t due au passage r e c e n t du s t a t u t de Technical College a c e l u i d ' u n i v e r s i t e . Lors de c e t t e t r a n s f o r -mation en 1966, l a bibliotheque ne p o s s e d a i i qu 16 000 volunes
e s s e n t i e l l e m e n t de niveau i n f e r i e u r a l a l i c e n c e e t relativement anciens . Un t r e s gros e f f o r t a donc e t e consenti par 1 ' u n i v e r s i t g pour c o n s t i t u e r une B.U. digne de ce nom . La premiere mesure p r i s e c o n s i s t a a nommer un d i r e c t e u r de b i b l i o t h e q u e d ' u n i v e r s i t e ez a e t o f f e r l e personnel . Puis en 1970, un programme d1a c q u i s i t i o n s f u t
elabore qui a v a i t pour o b j e c t i f 80 000 volumes . Les c r e d i t s devaient e t r e e n s u i t e consacres a l a mise a jour du fonds e t a 1 ' e l a r g i s s e ment du fonds s u i v a n t l e developpement de 1 ' u n i v e r s i t e . I I f u t e s t i -me qu1 un l i v r e e t a n t u t i l e a l a recherche e t a 11 enseignement
pen-dant une periode de d i x ans apres s a p a r u t i o n , l a mise a jour du fonds s u p p o s e r a i t l e renouvellement de 8 000 ouvrages par an . L'ex— t e n t i o n des c o l l e c t i o n s f u t estimee a 5 000 t i t r e s par an d'ou un t o t a l de I ^OOOlivres a acheter chaque annee . Pour 1 ' a n n e e Iy74-1975, l a B.U. dispose , pour 1 ' a c h a t des l i v r e s , d ' e n v i r o n 50 000 £
( s o i t a peu p r e s 500 000 f r s ) ce qui permet 1 ' a c h a t de 10 000 l i v r e s , l e p r i x moyen des ouvrages acquis efeant de 4}70 £ ( s o i t
environ 47 f r s ) . En r a i s o n de 11augmentation du p r i x des l i v r e s
dont ae p l a i g n e n t egalement l e s b i b l i o t h e c a i r e s a n g l a i s , l a City University n ' a donc pas r e u s s i a a t t e i n d r e l e ' b u t qu1 e l l e s ' e t a i t
f i x e . Cependant, son taux d1 accroissement e s t d1 environ -om q u a t r e
l i v r e s par an e t par e t u d i a n t ce qui ne s o u f f r e pas de comparaison avec l e taux f r a n q a i s qui e s t de 0 , 3 l i v r e par e t par e t u d i a n t .
le but a atteindre pour les periodlques etait de I 500 titres en 1977 . I I e t a i t de I 3(20 en 1971 . En faj,t, i l e s t actuellement i n -ferieur a I 200 car, des compressions budgetaires e t 11augmentation
des t a r i f s en 19721973 n'ont pas permis de prolonger l e s abonne -ments de 230 periodiques . Gependant, cette bibliotheque atteint presque l a taux d ' u n periodique pour deuX etmdiants ( c o n t r e 0 , 0 8 par etudiant et par an en moyenne en France) .
Afin de p a l l i e r l e nombre des periodiques juge i n s u f f i s a n t , s t a f i n de mieux e x p l o i t e r l e s ressouces du p r £ t - i n t e r , en 1971, dans son estimation quinquennale pour 1972-1977, l e Libracy Committee s o u l i g n a i t l e besoin de f a i r e passer l e nombre des a b s t r a c t s de 70 a 80, p o r t a n t1a i n s i l e s depenses a f f e r e n t e s ae 4 600 £ d 7 000 £
( s o i t de 46 0C0 a 70 000 f r s ) . En f a i t , i l e s t peu probable que ce p r o j e t a i t e t e r e a l i s e en r a i s o n des mesures a c t u e l l e s d1
econo-mie .
La b i b l i o t h e q u e possede egalement des c o l l e c t i o n s de r a p p o r t s , normes e t p u b l i c a t i o n s o f f i c i e l l e s . 511e conserve en o u t r e , l e s te>:tes des epreuves d1 examen .
Ces c o l l e c t i o n s d'impriraes s o n t completees par d i f f e r e n t s media . Ce fonds p a r t i c u l i e r n1a pas e t e finance par l e b u d g e t b i
-b l i o t h e q u e , i l a e t e c o n s t i t u e grace a deux sources :
- d1une p a r t , l a Lending Division de l a B r i t s h Library repond
aux demandes de p r e t - i n t e r par 11e n v o i du l i v r e demande, de
photo-copies ou bien de micro-ff&ches . Ces m i c r o - f i c h e s peuvent e t r e remises a 1'emprunteur . I c i , l a b i b l i o t h e q u e l e s conserve a f i n d1en f a i r e
b e n e f i c i e r d ' a u t r e s l e c t e u r s .
- d ' a u t r e p a r t , en 1971, l a ".Vorshipful Coapany of S k i n n e r s ( = la Guilde des Tanneurs ) l'une des riches corporations londoniennes,
a fait un don de 20 000 £ pour financer 1'achat de nouveaux medias
4 6
bandes, filmSjdiapositives et a u t r e s supports ;les diffe r e n t s appa-r e i l s s o n t f o u appa-r n i s paappa-r l e Gentappa-re de Technologie Eduuative qui e s t un
•
-d e p a rtement de 1 ' u n i v e r s i t S . 10 000 d i a p o s i t i v e s , des bandes magne-t i q u e s , des v i d e o - c a s s e magne-t e s , des f i l m s 16 e magne-t 3 6 mm, des m i c r o - f i c h e s s o n t mis en l i b r e - a c c e s a l a d i s p o s i t i o n des e t u d i a n t s a i n s i que des Jeux e d u c a t i f s .
La B r i t i s h Computer Society Library qui e s t s i t u e e au second niveau de l a b i b l i o t h e q u e c e n t r a l e , e s t un a u t r e exemple de 1 ' i n t e r -ferehce du s e c t e u r p r i v e dans l a v i e de 1 ' u n i v e r s i t e . La B.C.S. e s t une a s s o c i a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e qui a notamment pour but l a forma-t i o n e forma-t 11information ae s e s membres . E l l e organise des examens,
publie t r o i s r e v u e s e t possede une b i b l i o t h e q u e a u i e s t s i t u e e au s e i n de l a B.U. L ' u n i v e r s i t e ne demande aucun l o y e r mais en r e t o u r
l e s e t u d i a n t s ont l a jouissance de s e s c o l l e c t i o n s C e t t e b i b l i o t h e q u e qui i n t e r e s s e s u r t o u t l e s i n f o r m a t i c i e n s , comprend actuellement
I
3 500^Livres e t IOo periodxaues .
Le budget :
On a vu que la bibliotheque depend entierement de 1'uni-versite pour son budget . Le 11 University Senate " qui s 'occupe des
probl^mes academiques, se compose de pludieurs comites dont le "Senate Libraey Committee". Le Senat nomme les* membres de ce comite
qai comprend : - huit enseignants
Le s e c r e t a r i a t e s t tenu par l ' u n des b i b l i o t h S c a i r e s qui n ' a t o u t e -f o i s pas l e d r o i t de vote .
Ce comite qui s e r e u n i t tous l e s cinq a n s , decide de l a p o l i -t i q u e generale de l a b i b l i o -t h e q u e . I I es-time s e s besoins f i n a n c i e r s ;
s e s besoins en personnel e t d o i t en r e f e r e r au Senat pour t o u t c ques-t i o n imporques-tanques-te . Ce corniques-te a lui-m^me un sous-comiques-te charge p l u s p a r t i c u l i e r e m e n t des a c q u i s i t i o n s . Le budget e s t estime pour une periode de cinq ans . Ainsi l e s besoins de l a periode 1972-1977 ont e t e evalues en 1971 . Le comite de l a b i b l i o t h e q u e expose ces besoins devant l e Senat . Le Senat soumet e n s u i t e l e s besoins de lmensemble
de 1 ' u n i v e r s i t e au Conseil qui e s t charge des a g f a i r e s f i n a n c i e r e s . C e l u i - c i l e s transmet au M i n i s t e r e des Finances par 1 ' i n t e r m e d i a i r e de 1 ' U n i v e r s i t y Qrants Committee . La r e p a r t i t i o n du budget de 1 ' E t a t e t a n t votee par l e Parlement , 1'U.G.C. partage l a subvention globale c n t r e l e s d i f f e r e n t e s u n i v e r s i t e s . Le Conseil de 1 ' u n i v e r s i t e v o t e e n f i n son budget e t s u i v a n t une conception qui l u i e s t propre accojdde a s a bibliotheque une p a r t p l u s ou moins importante de son budget . En I970-I97I, l e Manchester I n s t i t u t e of Science and Technology con-sacrait 1,5 % de son budget a sa bibliotheque alors que le
budget-deux e t u d i a n t s
l e Pro Vice Chancelier le Vice Chancelier
qui s o n t des - 1'"academic r e g i s t r a r "
- le* Directeur* de l a b i b l i o t h e q u e j
b i b l i o t h e q u e de 1 'universite d'Oxford r e p r e s e n t a i t 7,9
%
de son budget global . Gette mSme annee, la bibj-iotheque de la Gity Uni-v e r s i t y r e c e Uni-v a i t 4 . 6 % du budget global de 1 ' u n i Uni-v e r s i t e ; ce qui e t a i t legerement superieur a l a moyenne n a t i o n a l e qui a v o i s i n a i t 4 %, e t ce qui l a p l a g a i t au treizieme r a n g parmi l e s J 6 b i b l i o theques a n g l a i s e s . L'U.G.0. recomnan.de que l e budget de l a b i b l i o -theque s o i t au moins egal a 6 % de c e l u i de 1 ' u n i v e r s i t e .En t h e o r i a , l e budget e s t prevu pour cinq ans . En p r a t i q u e , l e s c r e d i t s s o n t v o t e s tous l e s ans e t m6me t o u s l e s s i x mois actuellement .
Le budget de l a bibliotheque de l a City University s e decompose de l a faqon s u i v a n t e : - a c h a t s de l i v r e s 33 »5 % - a c h a t s de periodiques 20 % - r e l i u r e 2 , 5 % - s e r v i c e dsinformation 0 , 5 % - personnel 3 9 , I % - equipements e t s e r v i c e s 3>9 % L1achat de documentation r e p r e s e n t e en d e f i n i t i v e 2 , 5 % du budget t o t a l de 1 ' u n i v e r s i t e .
C e t t e r e p a r t i t i o n du budget e s t d i f f i c i l e m e n t comparable avec c e l l e du budget d ' u n e B.U. f r a n g a i s e . En e f f e t , l e budget des B.U. a n g l a i s e s ne comprend pas 1 ' e n t r e t i e n des batiments, n i 1 e chauffa-ge,r.i 1 ' e l e c t r i c i t e qui sont a l a charge de 1 ' u n i v e r s i t e ; par contre l e s s a l a i r e s du personnel sont i n c l u s .
Le budget e t a i t , en I973I974, d ' e n v i r o n 80 000 £ pour 1 ' a c q u i -s i t i o n de-s l i v r e -s , de-s periodique-s e t de l a r e l i u r e . I I a donc e t e depense en moyenne 32 £ par e t u d i a n t dans 11 annee, c1 e s t a d i r e
320 f r s , s o i t environ d i x f o l s p l u s que l a depense ^oyenne pour un e t u d i a n t f r a n g a i s . . .
-15
Le personnel :Le personnel des b i b l i o t h e q u e s u n i v e r s i t a i r e s a n g l a i s e s n1a pas l e s t a t u t de f o n c t i o n n a i r e . I I e s t r e c r u t e par 1 ' u n i v e r s i t e
generalement par v o i e de p r e s s e . I I s e conforme aux c l a u s e s d ' u n c o n t r a t s i g n e l o r s de 11embauche :
X
- un b i b l i o t h e c a i r e peut notamment q u i t t e r , s o n emploi a t o u t moment de 11 anr.ee, a p r e s une semaine a deux mois de p r e a v i s s u i v a n t
1 ' a n c i e n n e t e .
- a l a City U n i v e r s i t y , son s e r v i c e e s t de 3 5 heures par semaine . I I a q u a t r e semaines de vacances en e t e , une a Noel, une a PS.ques .
Plus i n t g r e s s a n t e s t 1 e f a i t que l e s a l a i r e du person: e i des B.U. e s t a l i g n e s u r c e l u i des enseignants en u n i v e r s i t e . La corresjiondance e s t l a s u i v a n t e :
Personnel de b i b l i o t h e q u e Personnel enseignant S a l a i r e annuel en £ ( en 1975 ) L i b r a r i a n ( d i r e c t e u r de B.U. ) Deputy-Librari an ( conservateur en chef ) SUb-Librarian ( conservateur ) A s s i s t a n t - L i b r a r i a n ( conservateur ) P r o f e s s o r ( t i t u l a i r e de c h a i r e ) Senior L e c t u r e r ( m a l t r e de confe-r e n c e ) Lecturer ( m a i t r e a s s i s t a n t ) Lecturer ( a s s i s t a n t ) 1'^,, 4 105-7 200 G i o f o - eoo 4 700-5 900
M ooo - O ooo
3 500-4 900 bS ooo - 49 ooo cfu.)
2 180-3 990(-ii ioo - E9 goo
Actuellement^un "Sub L i b r a r i a n " d o i t S t r e t i t u l a i r e d ' u n e l i c e n c e , posseder un dipldme de b i b l i o t h ^ c a i r e reconnu par 1 ' A s s o c i a t i o n des B i b l i o t h e c a i r e s e t a v o i r une c e r t a i n e experience . L ' A s s i s t a n t L i b r a -r i a n possede l e s mSms diplSmes mais n ' a pas necessai-rement d1
expe-r i e n c e . Le "Libexpe-raexpe-ry A s s i s t a n t " , ou s o u s - b i b l i o t h e c a i expe-r e , possede uniquement 1 ' e q u i v a l e n t du Baccalaureat .
J.0
Outre 1'interSt pecunier de c e t t e equivalence pour les bibliothe-caires, cela presente s u r t o u t 1'avantage de s i m p l i f i e r l e s rapports
« •.
e n t r e l e s enseignants e t l e personnel de l a b i b l i o t h e q u e e t p e u t -6tre de permettre une meill eure collaboration .
Le personnel de l a B.U. de l a City u n i v e r sity compte 3 1 , 5 membres : - i Librarian - I Depu t y - Li br a r i an - 2 Sub-Librarians - 8 A s s i s t a n t - L i b r a r i a n s - 14 Library A s s i s t a n t s - 3 , 5 s e c r e t a i r e s - 2 "messagers"
Cela donne une moyenne d ' u n conservateur pour deux cent e t u d i a n t s ; ce qui e s t bien s u p e r i e u r a l a moyenne f r a n g a i s e . .
Le
fonctionnement :La bibliotheque est organisee en trois grands secteurs. A c q u i s i t i o n s Gatalogage responsable : I sub-librarian - A c q u i s i t i o n s Catalogage S e r v i c e de P r 6 t responsable : deputy-librariSm - RrSt et pr6t-inter Information Recherch e responsable : I sub-librarian - Informataons Medias - Beference - Annexes - Periodiques
Ghaaue A s s i s t a n t - L i b r a r i a n es± responsable d1une s o u s - s e c t i o n .
Les 14 L i b r a r y - A s s i s t a n t s ne sont pas a t t a c h e s a un s e r v i c e e t accom-p l i s s e n t l e s d i v e r s e s
tS
.ches tour a tour .On remarque que l a b i b l i o t h e q u e n1 emploie aucun magasinier ( l e s
" messagers " s e chargent des menus t r a v a u x , de l a manutention ) . La t o t a l i t e des c o l l e c t i o n s e t a n t actuellement en l i b r e acces, i l s n1o n t pas de r a i s o n d ' £ t r e . Chaque matin, t o u t l e p e r s o n n e l , ( c o n s e r
-v a t e u r s y compris ) e s t employe a r e p l a c e r l e s ou-vrages rendus l a v e i l l e s u r l e s rayons . Chaque personne e s t a f f e c t e e a un s e c t e u r p a r t i c u l i e r .
Les a c a u i s i t i o n s :
Les grands t r a i t s de l a p o l i t i q u e d ' a c q u i s i t i o n s o n t d e f i n i s par l e Sous Gomite de l a b i b l i o t h e q u e qui e s t responsable de c e t t e tache .
Jusqu1 en
1973» le
budget de l a bibliot'neque e t a i t v e n t i l e e n t r el e s d i f f e r e n t s departements e t , l e s e n s e i g n a n t s g e r a i e n t l e s c r e d i t s . Les b i b l i o t h e c a i r e s e t a i e n t r e d u i t s a un r 3 1 e d'infeermediaire .
Actuellement, l e s enseignants soumettent des l i s t e s d« achatt e t l e s b i b l i o t h e c a i r e s ont 1 ' i n i t i a t i v e du r e s t e d e s a c h a t s c ' e s t a d i r e de 50 % environ . En t h e o r i e , chaque conservateur s'occupe p l u s p a r t i c u
lieredient d ' u n s e c t e u r . Ce systeme ne donne pas e n t i e r e s a t i s f a c t i o n c a r , l e s conservateurs e t a n t en m a j o r i t e de formation l i * -t e r a i r e ( i l n ' y a qu'un s e u l s c i e n -t i f i q u e dans 1 ' e q u i p e ) , l e u r choix n1e s t pas judicieux a 100 % . S i l e p r i n c i p e e s t bon, l a r e a
-l i s a t i o n 11e s t moins .
-Le s e r v i c e des a c q u i s i t i o n s e s t confronte a un a u t r e prSUeme, c e l u i de 1 ' i n f o r m a t i o n . Les p r o f e s s e u r s donnent aux e t u d i a n t s des l i s t e s bibliographiques qu'i3s o u b l i e n t de r e m e t t r e a l a bibliotheque j en d e p i t des r e c l a m a t i o n s , un q u a r t seulement de ces l i s t e s p a r v i e n t au s e r v i c e des a c q u i s i t i o n s .
Quant a l a n a t u r e des ouvrages a c h e t e s , notons que l a B.U. j o u i t d ' u n e s i t u a t i o n p r i v i l e g i e e : s i t u e e au coeur de l a c a p i t a l e , e l i e s e trouve a proximite de t r e s r i c h e s b i b l i o t h e q u e s t e l s l e B r i t i s h
Museum, l a b i b l i o t h e q u e de l * u n i v e r s i t e de Londres, l a National Lending Library f o r Science and Technology . . . E l l e ne cherche donc p a s , en premier l i e u , a acquerir des ouvrages t r e s s o e c i a l i s e s qui ne sont u t i l e s q u ' a un t r e s p e t i t nombre de chercheurs .
La b i b l i o t h e q u e c h o i s i t s e s ouvrages e ; periodiques en t o u t e l i b e r t e , sans t e n i r compte des a c h a t s des a u t r e s b i b l i o t h e q u e s de m&nes s p e c i a l i t e s . E l l e acquiere ce qui l u i e s t l e p l u s u t i l e ,
sachant
que, s i l e s b i b l i o t h e q u e s v o i s i n e s ne peuvent repondre auxdemandes de s e s e t u d i a n t s , l a Lending Library pourra p a l l i e r * s e s l a c u n e s .
D1 apres l e Net-Work A g r e e m e n t qui protege l e s l i b r a i r e s , l e s
B . u . d&ivent obligatoirement passer par eux, e t e l l e s ne peuvent b e n e f i c i e r d ' u n e remise s u p e r i e u r e a 10 % . ( c o n t r e c e t avantage de 10 l e s B.U. sont tenues d ' a c c e p t e r t o u t l e c t e u r ) .
Sur l e s p u b l i c a t i o n s
d
' E t a t , l e sB.U.
ont une remise de25 %
et n1ont pas o b l i g a t i o n de passer p a r l e s l i b r a i r e s .Les donations constituent la seconde souce d'accroissement des fonds . Elles representent 7 000 exemplaires par an et s e
« .
composent surtout de brochures .
Le b u d g e t - r e l i u r e e s t r e l a t i v e m e n t f a i b l e ; i l r e p r e s e n t e moins d ' u n vingtieme du b u d g e t - a c q u i s i t i o n s .4 La B.U. s ' e f f o r c e c e
-pendant de r e l i e r l e s ouvrages t r e s demandes c e s l i v r e s peuvent S t r e r e n f o r c e s i n d u s t r i e l l e m e n t pour 50 p s o i t environ 5 f r s .
Le service des a c a u i s i t i o n s e t du catalogage e s t 11un des
p l u s l o u r d s de l a bibliotheque : i l d o i t f a i r e f a c e a 17 000 en-t r e e s par an . Huien-t personnes s o n en-t a en-t en-t a c h e e s a ce s e r v i c e , donen-t t r o i s conservateurs .
Afin de. m e t t r e l e s ouvrages p l u s rapidement a l a d i s p o s i t i o n des l e c t e u r s , l e catalogage e s t f a i t a 80 % l o r s de l a commande des l i v r e s , d1a p r e s l e s ouvrages de r e f e r e n c e b i b l i o g r a p h i a u e s e t l e s
n o t i c e s d i f f u s e e s par l e s e d i t e u r s . Lorsque l e s l i v r e s a r r i v e n t , dans cinquante pour cent des c a s , i l ne r e s t e p l u s q u ' a a j o u t e r l e p r i x e t l ' I . S . B . N .
Afin egalement d1a c c e l e r e r l e processus de catalogaga, l a
b i b l i o t h e q u e u t i l i s e deux- m i n i - o r d i n a t e u r s a u i s o n t o p e r a t i o n n e l s depuis deux ans . Une d i z a i n e de b i b l i o t h e q u e s b r i t a n n i q u e s s e s e r v i r a i e n t d e j a d ' o r d i n s a t e u r s , dont Southampton, Birmingham, Newcastle e t Bath . Ges m i n i - o r d i n a t e u r s s o n t r e l a t i v e m e n t l e n t s mais bon marche ( i l s c o u t a i e n t 5 900 £ i l y a deux ans c ' e s t a d i r e 59 OOOfrs ) . I l s sont u t i l i s e s a des f i n s a d m i n i s t r a t i v e s unique-ment . 11 ne sont pas e x p l o i t e s pour l a recherche docuunique-mentaire, mais
c e c i e s t a 1 ' e t a t de p r o j e t car l e s conservateurs t r a v a i l l e n t a c t u e l -lement a 11e t a b l i s s e m e n t d'un thesaurus .
Ges o r d i n a t e u r s s e p r e s e n t e n t sous l a forme de grosses machines a e c r i r e . I l s enre gx s t r e n t des donnees t a n t a d m i n i s t r a t i v e s que
IIs sont utilises pour la redaction des bons de commande et pour celle de fiches administratives qui son intercalees dans divers
i
f i c h i e r s t e l que c e l u i des ouvrages en commande . A p a r t i r des i n -formations, 11o r d i n a t e u r r e p r o d u i t e n s u i t e a u t a n t de n o t i c e s s u r
fiches qu'il est necessaire . Les informations enregistrees peu-vent 6tre mises a jour ou c o r r i g e e s . B l l e s sont conservees, e l l e s peuvent donc e t r e r e u t i l i s e e s pour 11a c h a t d1exemplaires
supplemen-t a i r e s . D1autres r e s s o u r c e s t e l l e s que l a production de l i s t e s s e
-1 e c t i v e s d1ouvrages ou c e l l e d ' i n f o r m a t i o n s u t i l e s a l a g e s t i o n du
fonds ne sont pas encore pleinement e x p l o i t e e s . Cela demandera de nouveaux e f f o r t s de programmation . Afin d'economiser 1 e temps con-s a c r e a 18i n t e r c a l a t i o n des f i c h e s , i l e s t envisage de produire l e s
n o t i c e s aur d1a u t r e s supports . Les m i c r o - f i c h e s ont ete e n v i s a
-gees ; i l . s e r a i t egalement p o s s i b l e d ' e n r e g i s t r e r l e s n o t i c e s s u r des rubans p e r f o r e s e t d ' u t i l i s e r un o r d i n a t e u r pour l e u r c l a s s e -ment e t l a production d'un catalogue .
Grace a ce procede, l e temps de catalogage d'un l i w e e s t p a s s e de 40 a 10 minutes ( I I f a u t t r o i s minutes pour taper l e s i n f o r -mations, d1 apres un formulaire rempli a l a main ; t r o i s minutes a u s s i
pour preparer 1 e bon de commande e t 1 e s f i c h e s pour 1 e s catalogues i n t e r n e s e t t r o i s minutes encore pour imprimer l e s f i c h e s d e f i n i t i v e s ) .
Les catalo.gues :
La b i b l i o t h e q u e met a l a d i s p o s i t i o n des l e c t e u r s : - un catalogue a u t e u r s e t t i t r e s
- un catalogue matieres •?*
Ce secteur ne presente pas d1originalite « II est a noter
cepen-dant que depuis 1970 , les ouvrages sont indexes suivant la classifi-cation Dewey, La C.D.U. ayant ete abandonnee du fait de la complexite des indices et des problemes qu1elle pose pour la rangement des livres
Le catalogue des pdriodiques e s t c l a s s e s u i v a n t 11ordre
alph-betique des t i t r e s . I I e x i s t e egalement un c l a s s e u r mural r a p p e l a n t l e s t i t r e s e t qui f o u n i t 1 ' i n d i c e Dewey a f i n de guider l e s l e c t e u r s ,
les pariodiques etant ranges suivant cet indice sur les etageres .
Ces catalogues comprennent les ouvrages1 possedes par les a n
-*
nexes bien que c e l l e s - c i a i e n t l e u r s propres c a t a l o g u e s . ( I I a u r a i t du S t r e mentionne que l e s e r v i c e de catalogage de l a b i b l i o t h e a u e cer.tral e a s s u r e egalBment l e catalogage des ouvrages des annexes . De m&ne, l e s s e r v i c e s centraux prennent en charge l e u r b u l l e t i n a g e e t l e u r r e l i u r e ) . _ Le s e r v i c e de pr&t : pfc.h Le1 e s t p o s s i b l e pendant l a duree t o t a l e de 1 ' o u v e r t u r e de l a b i b l i o t h e q u e ; c ' e s t a d i r e de 9 heures a 21 heures du l u n d i au leudi de 9 heures a 20 heures l e vendredd.
^ de 9«30 heures a 12.30 heures l e samedi
s o i t -52 heures par semaine, ce qui e s t courant dans l e s b i b l i o t b e q u e s . u n i v e r s i t a i r e s a n g l a i s e s mais q a i e s t legerement s u p e r i e u r a ce que
l ' o n connait en France .
Les e t u d i a n t s peuvent emprunter 4 l i v r e s pour une periode maxi-mum de q u a t r e semaines ; l e s t i t u l a i r e s d'une l i c e n c e peuvent en emprunter 8 pour l a m6me duree ; e t l e s enseignants 10 pour t r o i s mois .
Tous l e s ouvrages peuvent, £ t r e s o r t i s a 11 exception des p e r i o
-diques r e l i e s ou non, des t h e s e s e t t e x t e s d'examens, des u s u e l s e t de l i v r e s t r e s demandes dont p l u s i e u r s exmplaires sont r e s e r v e s a l a
c o n s u l t a t i o n s u r p l a c e .
Le p r S t est egalement automatise . Chaque j o u r , 1' o r d i n l a t e u r imprime :
- une l i s t e des erreurs, - une l i s t e des r e s e r v a t i o n s ,
« ,
- une l i s t e des l i v r e s empruntes,
- une l i s t e des r e t a r d s : i l imprime pour chaque r e t a r d , a s e p t jours d ' i n t e r v a l l e , t r o i s r a p p e l s p r S t s a £tr»e envoyes,
- une l i s t e des l i v r e s perdus,
- u n e l i s t e d e s l i v r e s empruntes pour t r o i s jours,
- des s t a t i s t i q u e s : nombre de l i v r e s empruntes ians l a journee,
nombre de l i v r e s empruntes aepuis l e debut de 11 anr.ee,
nombre de l i v r e s rendus
norabre de l i v r e s actuell e-.e- z s o r t i s .
Tous l e s l i v r e s n ' o n t pas encore de nur.ero d • id e nt i f i c a t i o n , a c d t e du systeme automatise e x i s t e donc un synrerr.e manuel . Le c h i f f r e des p r S t s j o u r n a l i e r s varieWt de 10 a 200 . Les s t a t i s t i q u e s sont l e s s u i v a n t e s :
k
; ; nor.br e d1 ouvrages 5 C C 0 0 r emprur.-es par an!
S . C . C C C -v(C , COC ~ 1— -+ —1————I •ASH _ASU .4342 -A9U
-!9?f ASU -42/3
Le nombre des p r £ t s c r o i t p a r a l l e l e m e n t a l a c r o i s s a n c e du fonds
mais dans des proportions plus modestes . L e r.cmbre moyen de l i v r e s empruntes par e t u d i a n t i n s c r i t a 1 ' u n i v e r s i t e e s t a peu p r e s de 1 6 .
Le t o t a l des p r S t s - i n t e r s u i t l a m^me evolutior. e t i l e s t a peu p r e s egal au q u a r t des p r £ t s i n t e r n e s .
Le pr£t-inter :
Le s e r u i c e de p r S t i n t e r emploie deux personnes a p l e i n -temps, 11u n e pour l e s l i v r e s » 1 ' a u t r e pour l e s periodiques . Les
o p e r a t i o n s s e deroulent de l a fagon s u i v a n t e :
Apres e x p l o i t a t i o n , l e formulaire r.empli par
l
l !e t u d i n a t e s t c l a s s eau nom de 11 emprunteur par o r d r e alphabetmque dans l e s , ,demandesv en
i n s t a n c e " e t l e s "demandes s a t i s f a i t e s " . Le s e r v i c e rernplit 1 e formulaire de l a B r i t s h Library Lending Division ; un e x e a p l a i r e e s t c l a s s e par numero a1o r d r e , l e s deux a u t r e s s o n t envoyes a l a B.L.L.
Lors de l a r e e x p e d i t i o n , l e s envois s o n t e n r e g i s t r e s dans un c a h i e r pour d1e v e n t u e l l e s reclamations .
En plus, des ouvrages couramment " u t i l i s e s pour l a l o c a l i s a t i o n , l a b i b l i o t h e q u e s • e s t c o n s t i t u e un catalogue m a t i e r e s ou f i g u r e n t l e s e t a b l i s s e m a n t s p u b l i c s ou p r i v e s qui possedent des ouvrages s u r t e l ou t e l s u j e t . Des informations t e l 6 l e s t i t r e s des periodiques r e g u s , peuvent f i g u r e r s u r ces f i c h e s . A p a r t i r des ouvrages qui ont deman-de deman-de longues recherches pour l e u r l o c a l i s a t i o n , l a bibliotbeque a elabore un f i c h i e r c l a s s e p s r o r d r e alphabetique d1a u t e u r s . Demandes annuelles de p r ^ t - i n t a r
10 , ooo
3 f t f CC3 h 5 X A , 8oCTotal des demandes Demandes s a t i s f a i t e s par l a 3.L.L. u: Demandes s a t i s f a i t e s par d ' a u t r e s b i b l i o t h e q u e s PFFTW?!, -49« - / 3
Les demandes de p r £ t venant de 1 ' e x t e e i e u r s o n t t r e s peu nombreuses . Cela montre d'une p a r t l a r e l a t i v e "pauvrete" de c e t t e b i b l i o t h e q u e
* .
e t l a rSle preponderant de l a 3.L.L.
La b a i s s e du nombre des emprunts t a n t par pr&t que par u r e t i n t e r en 19721973, e s t due a l a b a i s s e du ndmbre des e t u d i a n t s i n s
-c r i t s a 1 ' u n i v e r s i t e . Contrairement a ce que 1 ' o n a u r a i t pu i m a g i -ner , l e nombre des p r & t s - i n t e r s ' a c c r o i t au f u r e t a mesure que l e fonds de l a bibliotheque s1e n r i c h i t .
Ce schema montre que 82
%
des demandes de p r S t i n t e r s o n t s a t i s -f a i t e s . En -f a i t , l e pourcentage r e e l e s t de 1 ' o r d r e de 90 % car^, l e c h i f f r e des demandes e s t c e l u i des f o r m u l a i r e s r e m p l i s . Or, a l a s u i t d ' u n e demarche n e g a t i v e , l e mSme ouvrage peut f a i r e 1 ' o b j e t d ' u n eseconde demande aupres d ' u n e a u t r e b i b l i o t h e q u e .
Les demandes non s a t i s f a i t e s concernent s u r t o u t l e s ouvrages e t r a n g e r s . Quand l a demande d o i t p a r t i r a 1 ' e t r a n g e r , l a b i b l i o t h e q u e en g e n e r a l , ne p o u r s u i t pas l e s demarches en r a i s o n de l e u r cout e t s u r t o u t de l e u r l e n t e u r .
Les b i b l i o t h e q u e s a n g l a i s e s ne b e n e f i c i e n t pas de f r a n c h i s e p o s t a l e . E l l e s assument entierement l e cottt du prBt- i n t e r qui e s t estirae a I , 1 5 £ par p r S t s o i t I I f r s ( f r a i s de personnel compris ) .
Les demandes u r g e n t e s sont transmises par Telex ; ce qui p e r -mets dans l e meilleur des c a s , de s a t i s f a i r e c e s demandes en 24 h e u r e s
Les demandes s o n t t o u j o u r s adressees en premier l i e u a l a B.L.L. La B r i t i s h Library Lending Division :
En 1973» l a National Central Library e t l a National Lending Library f o r Science and Techniblogy o n t e t e r e u n i e s pour former l a B r i t i s h Library Lending Division dont l e s f o n - d s f u r e n t t r a n s f e r e s a Boston Spa ( Yorkshire ) .
d e s a u t r e s toblioLheques ( preeisement 4 260 b i b l i o t h e q u e s agrelis ) n1 a pas de catalorue . Ses ouvrages s o n t ranges par o r d r e
alpha-be-t i q u e de alpha-be-t i alpha-be-t r e s , ce qui permealpha-be-t au,persorfalpha-be-tiel d'acceder aux ouvrages s a n s pratiquement passer par des f i c h i e r s . Cela permet a u s s i d'acce~ l e r e r 11arrivee ees ouvrages en rayons . ^
E l l e couvre t a u s l e s s u j e t s e t possede' I 070 000 volumes ( p e r i o -diques compris ) . S l l e possede en o u t r e , 800 000 r a p p o r t s sur micro-f i c h e s .
Chaque forrr-ilaire de demande de p r e t collte snviron 2 f r s . En r e t o u r , l a B.L.L, er.voit 1 ' o u v r a g e demande ou des photocopies a concu-r concu-r e n c e de 20, ou cien encoconcu-re des micconcu-rofiches .
Photocopies :
La b i b l i o t n e c u e possede t r o i s a p p a r e i l s de photocopie u t i l i -s e -s a u -s -s i b i e n par l e -s l e c t e u r -s que par 1 ' a d m i n i -s t r a t i o n . Chaque reproduction coute 2 , 2 , 5 , ou 3 P s o i t 20 , 25 ou 30 centimes . Les s t a t i s t i q u e s sont l e s s u i v a n t e s :
^9*0-?/" AMi-U >m-73 I W i - l h
I I e s t donc f a i t un usage c r o i s s a n t e t r e l a t i v e m e n t i n t e n s i f d e s a p p a r e i l s . Ls reproduction n1e s t t o u t e f o i s pas l i b r e , e l l e e s t
soumise au Copyright Act de 1956 ( c f : annexe ) e t pour t o u t e photo-copie, l e s usagers sont tenus de remplir l e formulaire j o i n t en nn-nexe .
Le problerae de l a reproduction s e pose egalement pour l a depar-tement d e s mediae qui e n r e g i s t r e s u r video-cassettes des programmes
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Application for photocopl^s
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Department/Course Eoom no.
Staff/Student/Postgraduate (Delete two)
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