A grelha seguinte (Quadro 6.21) apresenta a avaliação da mestranda acerca dos recursos materiais e humanos aplicados na implementação da 2ª fase do PGRHA, tendo em atenção os objectivos definidos para este processo de participação pública e os resultados obtidos.
Em função da apreciação efectuada sobre cada um dos recursos, nas observações é apresentada uma sumária justificação sobre o parâmetro seleccionado: adequado, não adequado ou misto (nuns aspectos os recursos foram adequados e noutros não).
Quadro 6.21 – Grelha de avaliação dos recursos materiais e humanos aplicados na 2ª fase do PGRHA
Recursos
Materiais e Humanos
Apreciação
Observações
Adequado Não Adequado Misto
Folhetos x A linguagem do folheto
produzido era adequada ao cidadão comum e dava informação acerca dos meios disponíveis para a participação. Foi amplamente divulgado por diversas entidades da região algarvia e distribuídos em dois eventos: Feira do Mar e das Actividades Náuticas e Feira Nacional dos Parques Naturais e Ambiente.
Quadro 6.21 – Grelha de avaliação dos recursos materiais e humanos aplicados na 2ª fase do PGRHA (cont.)
Recursos
Materiais e Humanos
Apreciação
Observações
Brochuras x As 2 brochuras produzidas pelo
INAG/ARHs eram adequadas para o sector técnico, mas devia ter sido produzido um documento mais simplificado para o cidadão comum para ampla divulgação.
Cartazes x Os cartazes produzidos foram
enviados para as Bibliotecas Municipais e da Universidade do Algarve, por se ter considerado que estas entidades constituíam fortes meios de comunicação e de divulgação junto da população algarvia. Teria sido positiva a opção pelo envio destes cartazes também para outras entidades de carácter local (Câmaras Municipais, Juntas de Freguesia e Associações).
Programas x Foram divulgados pelas entidades
convidadas, que corresponderam aos principais actores chave da região. Para além de apresentarem a hora, local e apresentação do conteúdo dos eventos, também incluíam um mapa para facilitar o acesso ao local dos eventos.
Pastas x O conteúdo das pastas
distribuídas na Sessão de Participação Pública foi adequado e útil, mas teria sido positivo para os participantes a inclusão de um documento síntese explicativo das QSiGA e não somente a sua listagem.
Material diverso (canetas, etiquetas, papel cenário)
x Foi adequado às necessidades e particularidades de cada evento.
Painéis expositivos x Foram adequados às necessidades e particularidades de cada evento.
Quadro 6.21 – Grelha de avaliação dos recursos materiais e humanos aplicados na 2ª fase do PGRHA (cont.)
Recursos
Materiais e Humanos
Apreciação
Observações
Espaço (inclui equipam. audiovisual)
x O anfiteatro foi adequado à
Sessão de Participação Pública, pelas boas condições que disponibiliza e por ser de fácil acesso, com excepção do facto de não ter sido possível a gravação da sessão. Por falta do número suficiente de salas de aula para as sessões de trabalho de grupo, no âmbito do Fórum, por indisponibilidade da Universidade do Algarve, foi necessário utilizar o anfiteatro para um grupo, o que não se revelou o mais adequado.
Anúncios x Optou-se por não enviar um
anúncio para a imprensa regional, mas sim uma nota de imprensa, sem custos, o que não se revelou adequado, já que a imprensa regional não pareceu muito sensibilizada para este assunto e só procedeu à sua divulgação em alguns jornais em datas muito próximas do dia da Sessão de Participação Pública.
Catering x Foi bem organizado e recebido
com agrado pelos participantes.
Oradores x As comunicações foram
adequadas e pertinentes face à temática em discussão e à experiência e trabalhos desenvolvidos pelos oradores convidados.
Seguidamente é apresentada uma grelha (Quadro 6.22) com a avaliação dos recursos financeiros disponibilizados para a aquisição e ou aluguer dos recursos materiais e humanos identificados como essenciais para a implementação da fase 2 do PGRHA, cuja apreciação é feita de acordo com os mesmos parâmetros adoptados na grelha a que corresponde o Quadro 6.19.
Quadro 6.22 – Grelha de avaliação dos recursos financeiros aplicados na 2ª fase do PGRHA Unidade: euros
Recursos
Materiais e
Humanos
Recursos
Financeiros
Apreciação
Observações
Previsto Utilizado (*) Adequado Não Adequado Misto
Folhetos 250,00 240,00 x O investimento previsto e efectuado na produção do desdobrável foi o suficiente para se atingir os objectivos definidos.
Brochuras 0 0 x A opção pela não afectação de valores à publicação de brochuras nesta fase não foi a mais correcta, pois a edição de uma brochura resumida e com linguagem simplificada teria sido vantajosa no contexto da ampla divulgação desta fase do PGRHA.
Cartazes 100,00 0 x A opção pela não aplicação da verba prevista na impressão de cartazes não foi a mais adequada, atendendo a que teria sido vantajosa a sua distribuição por um número considerável de entidades de carácter local e associações.
Programas 100,00 120,00 x O investimento previsto e efectuado na impressão dos programas da sessão e do fórum de participação públicas foi o suficiente para se atingir os objectivos definidos.
Pastas 100,00 90,00 x O investimento previsto e efectuado na produção das pastas foi o suficiente para se atingir os objectivos definidos.
Material diverso
50,00 50,00 x O investimento previsto e efectuado na aquisição de material diverso, como canetas, etiquetas, papel cenário, entre outro, foi o suficiente para se atingir os objectivos definidos.
Quadro 6.22 – Grelha de avaliação dos recursos financeiros aplicados na 2ª fase do PGRHA (cont.) Unidade: euros
Recursos
Materiais e
Humanos
Recursos
Financeiros
Apreciação
Observações
Previsto Utilizado (*) Adequado Não Adequado Misto
Painéis expositivos
2.500,00 0 x Face à possibilidade de a Universidade do Algarve disponibilizar, a título de empréstimo, os painéis expositivos necessários à realização dos eventos, optou-se por não proceder à sua aquisição.
Espaço 60,00 60,00 x O investimento previsto e efectuado no aluguer do espaço foi o suficiente para se atingir os objectivos definidos. As salas para as Sessões de Trabalho de Grupo do Fórum de Participação Pública foram disponibilizadas a título gratuito.
Anúncios 300,00 0 x A opção por não se investir o valor previsto na publicação de anúncios na imprensa regional não foi a mais adequada, dado que a nota de imprensa divulgada pela ARH do Algarve não foi publicada em muitos jornais regionais e a maior parte daqueles que a publicaram não o fizeram com a devida antecedência.
Catering 1.000,00 1.200,00 x O investimento previsto e efectuado na aquisição do serviço de catering foi o
suficiente para se atingir os objectivos definidos.
Oradores 200,00 70,00 x O investimento efectuado com a deslocação dos oradores foi o suficiente para se atingir os objectivos definidos, apesar de inferior ao inicialmente previsto, pois apenas foi necessário suportar as despesas de um orador, dado que os restantes eram provenientes da região do Algarve.