les fonctionnalités de l’acsP relatives aux activités de coopération

Pour favoriser la coopération par l’intermédiaire d’un outil collaboratif, nous avons relevé qu’il était important de favoriser une conscience mutuelle à travers la création d’un espace de travail partagé L’ACSP propose plusieurs fonctions qui nous semblent correspondre à ces conditions

2.3.1.1. Présentation de l’espace de travail partagé

Lorsque l’utilisateur se connecte à l’ACSP, une page d’accueil l’invite à s’iden- tifier (nom d’utilisateur et mot de passe) A partir de cet identifiant, le système propose la liste de projets auxquels l’utilisateur participe Puis en sélectionnant le projet désiré, l’utilisateur est dirigé vers une nouvelle page d’accueil qui offre un aperçu général du projet Cette page peut être considérée comme le point de départ à l’espace de travail

partagé qui réunit tous les participants On y trouve un ensemble d’informations qui

résume l’état d’avancement du projet (tâches en cours et tâches en retard, informations financières, récapitulatif de la durée du projet et du nombre d’acteurs inscrits, accès à un ensemble de documents de synthèse et de cahiers des charges, etc ), ainsi que les liens d’accès aux domaines de l’ACSP (conception du projet, du produit, du process et des activités)

Plusieurs icones situées en haut de la page permettent d’utiliser différents outils de communication (chat, forum, messagerie électronique) Des rubriques d’aide,

1 Rappelons que le modèle du trèfle fonctionnel, défini par les travaux de Salber (1995), permet d’identifier les services à implémenter au sein d’un collecticiel pour qu’il réponde aux exigences du travail collectif Ce modèle distingue l’espace de la production, centré sur la création, la manipulation et le partage d’artefacts ; l’espace de coordination, qui repose sur la définition des acteurs et des tâches qui leur sont allouées ; l’espace de communication, à travers lequel les

la page principale d’un projet réunit toutes les informations qui favorisent la création d’un espace de travail partagé

la page principale d’un projet réunit toutes les informations qui favorisent la création d’un espace de travail partagé

d’assistant personnel, de recherche et de configuration y sont également accessibles (fi- gure 23)

Figure 23 : Page principale de l’ACSP qui offre un espace de travail partagé à tous

les acteurs du projet

2.3.1.2. L’aperçu des nouveautés

Une page de l’ACSP liste toutes les nouveautés du projet qui ont été ajoutées depuis la dernière connexion de l’utilisateur Il s’agit donc d’une page personnalisée pour chaque utilisateur, qui offre une vue d’ensemble rapide des opérations menées sur le projet Cette fonctionnalité nous semble favorable à l’élaboration d’un référentiel

commun, puisque chaque acteur est constamment tenu informé des actions de tous les

autres acteurs

L’aperçu des nouveautés du projet permet de connaître plusieurs types d’infor- mations nouvelles relatives :

• aux documents (nouveaux ajouts, modifications, suppressions) ; • aux messages postés sur le forum ;

• aux tâches (nouvelles attributions des rôles, tâches à réaliser, modification du planning, etc ) ;

• à la conception du produit (nouveaux éléments du produit, créations de situa- tions de vie, ajouts de fonctions, etc )

l’aperçu des nouveautés renseigne chaque acteur sur l’avancement du projet l’aperçu des nouveautés renseigne chaque acteur sur l’avancement du projet

Figure 24 : Aperçu des nouveautés du projet depuis la dernière connexion de

l’utilisateur à l’ACSP (ici la description d’un nouveau document)

2.3.1.3. La planification des tâches

La page de planification des tâches propose un organigramme de l’organisa- tion des tâches du projet telles qu’elles ont été définies par le chef de projet On retrouve ainsi le nom de chaque tâche, sa durée (associée à sa date de début et à sa date de fin), son pourcentage d’avancement et son état (en retard, en cours, à venir, achevée) Le concepteur peut alors se positionner rapidement dans la chronologie du projet afin de mieux gérer les tâches qui lui incombent Il pourra également anticiper le travail de ses partenaires en vue d’optimiser la démarche concourante du processus de conception (Bossard et al., 1997)

Les tâches sont réparties selon un ordre hiérarchique On trouve ainsi : • les tâches récapitulatives qui ordonnent les grandes phases du projet ;

• les tâches principales qui structurent les démarches à entreprendre pour l’ac- complissement du projet ;

• les tâches intermédiaires, d’ordre opératif, qui désignent les actions précises que chaque acteur doit accomplir ;

Figure 25 : Planification des tâches du projet selon leur organisation et leur état

d’avancement

2.3.1.4. Les actions menées sur le produit

Le domaine de la conception de produits offre à l’utilisateur plusieurs fonction- nalités basées sur des méthodes de conception reconnues en génie mécanique Ces outils s’articulent autour des aspects fonctionnel, structurel et dynamique du produit

Aspect fonctionnel du produit

L’aspect fonctionnel du produit permet de gérer les données relatives aux « services rendus » par le produit, c’est-à-dire ce pour quoi il est destiné Cet aspect

regroupe :

• les fonctions génériques du produit, qui sont les fonctions de service et les contraintes ;

• les fonctions techniques du produit définies selon la méthode FAST1 ; • les liens avec les environnements et les utilisateurs-type du produit ; • les critères de valeur à respecter ;

• les principes de solutions qui sont retenus au cours du processus de concep- tion, etc ;

A travers l’aspect fonctionnel, il s’agit de traduire le besoin (identifié au début du processus de conception comme nous l’avons présenté dans le chapitre 1, p 41) en

fonctions (ou comment le produit peut-il répondre concrètement à ce besoin)

1 La méthode FAST (Functional Analysis System Technique) sert à ordonner les fonctions principales, secondaires et techniques en définissant les limites de l’espace de résolution du problème de conception Les fonctions permettent de rechercher des alternatives aux principes de solutions déjà envisagées pour corriger le produit existant ou pour

Aspect structurel du produit

L’aspect structurel du produit permet de gérer les données relatives aux élé- ments constitutifs du produit : composants (sous-ensembles, pièces, etc ), liaisons ciné- matiques entre les composants (pivots, glissières, etc ), documents du produit et de ses composants (modèles CAO, notes de calcul, etc )

Il s’agit ici de décomposer le produit en sous-ensembles et en pièces puis de spécifier les liaisons cinématiques qui les relient Ensuite, il convient d’y associer les documents propres à chaque pièce et sous-ensemble (modèles CAO, images 2D, notes de calcul, etc )

#FIG : ACSP-ConceptionProduit jpg#

Figure 26 : Aspect structurel du produit en cours de conception

Aspect dynamique du produit

L’aspect dynamique du produit permet de gérer les données relatives à l’évolu- tion du produit, dans le temps et dans son cycle de vie Cet aspect prendra en compte : • le cycle de vie du produit à travers les produits existants, ses concurrents, le

système, les pré-concepts, les concepts, le prototype, la pré-série et la série ; • les états du produit (en cours de définition, validé, etc ) ;

• les situations de vie du produit comme celles qui touchent à son utilisation, sa fabrication, sa maintenance, etc