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ICHE DE POSTE DED
IRECTEUR DESS
OINSA remplir par le chef d'établissement ou le directeur intérimaire
Fonctions
Directeur des soins chargé de la Direction d’Instituts de formation en soins infirmiers et des aides-soignants
Cotation de la part fonctions de la PFR : 2.8
Centre hospitalier (ou direction commune) : Centre hospitalier de DUNKERQUE Adresse : 130, avenue Louis Herbeaux
CS 76367
59385 DUNKERQUE
Accès par : direction-generale.CHD@ch-dunkerque.fr
Personne à contacter : Monsieur Bruno DONIUS directeur du centre hospitalier
Présentation générale et synthétique de l’établissement Présentation générale de l'établissement :
1 – Informations institutionnelles relatives au Centre Hospitalier de Dunkerque :
Le Centre Hospitalier de Dunkerque est l’établissement de recours du bassin de vie du dunkerquois dont la population est d’environ 250 000 habitants.
Les activités du Centre Hospitalier de Dunkerque sont réparties sur 2 sites :
- Site principal : médecine chirurgie, EHPAD, IFSI, IFAS, Centre de planification, CSAPA ;
- Site de la Polyclinique de Grande-Synthe : Gynécologie, obstétrique, néonatalogie, orthogénie et consultations avancées de chirurgie.
L’établissement est engagé dans des Groupements de Coopération Sanitaire avec le Centre Hospitalier de Calais pour la Stérilisation (GCS STECO) et la Blanchisserie Inter Hospitalière de la Côte d’Opale depuis 2012 ainsi que le Groupement de Coopération Sanitaire de Moyens du Projet Hospitalier du Dunkerquois (GCSM-PHD) depuis 2014.
Depuis le 28 aout 2016, le Centre Hospitalier de Dunkerque est reconnu par l’Agence Régionale de Santé en tant qu’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Dunkerquois et de l’Audomarois. Le GHT regroupe, outre le Centre Hospitalier de Dunkerque, le Centre Hospitalier de la région de Saint-Omer, le Centre Hospitalier d’Aire-sur-la-Lys et l’Hôpital Maritime de Zuydcoote.
La capacité en lits installés du CHD est de 823 lits et places répartis : - 353 lits et places de médecine,
- 20 places d’hémodialyse, - 133 lits et places de chirurgie,
- 44 lits et places de gynécologie / obstétrique, - 10 places de réadaptation cardiaque, - 263 lits d’EHPAD.
L’établissement est organisé en 6 Pôles d’activités cliniques et 2 Pôles administratifs.
L’encadrement paramédical est composé de 7 cadres supérieurs de santé, dont 6 cadres de Pôles et de 40 cadres de santé (ou faisant-fonction).
2 - Institut de Formation en Soins Infirmiers et Institut de Formation des Aides-Soignants,
IFSI quota de 100 étudiants
IFAS quota de 40 élèves
Identification du poste Position dans l’organigramme de direction :
Liaisons hiérarchiques
Le Directeur des soins, Directeur d’instituts de formation est placé sous l’autorité du Directeur du centre hospitalier de Dunkerque.
Il est assisté d’un cadre supérieur de santé qui assure la coordination pédagogique de l’Institut de Formation en Soins Infirmiers et de l’Institut de Formation des Aides-Soignants.
Liaisons fonctionnelles
Equipe de direction
Organismes de tutelle ARS, DRJSCS
Conseil régional
Université
GCS IFSI du Nord Pas de Calais
Directeurs d’Instituts de formation IFSI, IFAS, …
Directeurs des structures accueillant les étudiants/ élèves
Associations professionnelles.
Missions générales, permanentes et spécifiques :
Décret du 19 avril 2002 modifié le 29 septembre 2010 :
« Le directeur des soins, directeur d’institut de formation, exerce les responsabilités et missions définies par la règlementation relative au fonctionnement des instituts de formation paramédicaux et à l’agrément des directeurs de ces instituts. Sous l’autorité du directeur d’établissement, il est responsable :
1. De la conception du projet d’institut
2. De l’organisation de la formation initiale et continue dispensée dans l’institut ; il propose et coordonne la politique de formation en lien avec l’ARS et les universités
3. De l’organisation de l’enseignement théorique et pratique 4. De l’animation et de l’encadrement de l’équipe de formateurs 5. Du contrôle des études et la mise en œuvre des droits des étudiants 6. Du fonctionnement général de l’institut
7. De la recherche en soins et en pédagogie conduite par l’équipe enseignante de l’institut. Le cas échéant, sur désignation du directeur d’établissement, il siège dans l’instance délibérante d’un groupement de coopération sanitaire et participe aux structures de ce groupement.
Sous l’autorité du directeur d’établissement, il participe à la gestion administrative et financière ainsi qu’à la gestion des ressources humaines du ou des instituts de formation. A ce titre, il assure l’encadrement de l’ensemble du personnel de l’institut. »
Définir et organiser la mise en œuvre de la politique qualité de la formation et la certification des formations.
Principaux projets à mener dans le périmètre du poste :
Projet pédagogique 2015/2020 en assurer la continuité
Simulation en formation initiale : accompagner le développement de l’activité
Développer la culture qualité dans l’esprit de l’HCERES
Profil souhaité du candidat Compétences professionnelles requises / prévues :
Décider et/ou influer les choix stratégiques concernant la formation ou l’institut de formation.
Communiquer auprès des équipes, des instances, des représentants professionnels et des différents publics.
Créer et développer un réseau de partenaires dans le domaine de la formation.
Négocier des ressources (financières, humaines, techniques, logistiques).
Concevoir une politique de recherche dans le domaine des soins ou des activités paramédicales.
Evaluer la qualité du dispositif de formation à partir de la mise en place d’outils et d’indicateurs.
Fixer des objectifs et évaluer les résultats.
Promouvoir les instituts
Autres informations Contraintes et avantages liés au poste :
Participation au comité de direction et au tour d’astreinte administrative du centre hospitalier.
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ANNEXE 3 : FICHE DE POSTE, CADRE EN CHARGE DE LA COORDINATION
PEDAGOGIQUE
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Fiche de poste
Cadre de santé
En charge de la coordination pédagogique
1. Identification du poste
Fonction Cadre de santé ou Cadre supérieur de
santé
Service Instituts de Formation en Soins
Infirmiers et d’Aides-Soignants Code métier du répertoire des
métiers de la fonction publique hospitalière
Cadre de santé formateur Correspondance statutaire Cadre supérieur de santé / A
2. Présentation de l’établissement et de la direction des ressources humaines L’Institut de Formation en Soins Infirmiers de d’Aides-Soignants du Centre Hospitalier de Dunkerque assure la formation initiale de 350 étudiants et élèves.
L’Institut est engagé dans une démarche qualité selon le référentiel HCERES.
Il développe des projets de formation comme la formation au Tutorat et la formation aux Gestes et Soins d’urgence dans le cadre de la formation continue.
Il est engagé dans les méthodes pédagogiques innovantes telles que sa plateforme de simulation.
Il participe au dispositif Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) Aide- Soignant.
3. Mission et activités
Mission générale
Sous la responsabilité du directeur de l’Institut pour lequel il est un adjoint :
Participer activement à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la politique de formation initiale et continue ainsi qu’aux orientations du projet pédagogique de l’Institut de soins infirmiers et d’aides-soignants.
Assurer la coordination et l’optimisation de l’ingénierie pédagogique et des dispositifs s’y rattachant, dans une optique inscrite dans l’amélioration des pratiques, des enseignements et des apprentissages, en lien avec la démarche qualité de l’Institut.
Accompagner l’équipe pédagogique, administrative et logistique.
Coordonner, animer et gérer l’activité pédagogique, l’accompagnement des étudiants en difficultés et la préparation des instances.
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S’inscrire dans un processus de formation continue et d’ouverture professionnelle.
Activités Activités principales
En collaboration avec le Directeur de l’Institut : - Activités pédagogiques :
Impulser et suivre les différents projets de formation par promotion en relation avec les cadres formateurs coordinateurs de promotion
Proposer, concevoir et faciliter la mise en œuvre des projets de formation continue en réponse à une demande, à un contexte ou à un cahier des charges
Organiser et coordonner l’organisation de la formation pour les différentes promotions d’étudiants, d’élèves et/ou de groupes d’apprenants sur le plan de des enseignements théoriques et pratiques, en collaboration avec les cadres formateurs coordinateurs de promotion
Préparer, avec le cadre formateur référent des stages, les potentiels de stage pour l’année n+1
Garantir la qualité et l’harmonisation des pratiques pédagogiques :
Organiser, coordonner et valider l’élaboration des projets d’UE et des modules s’y rattachant en collaboration avec les cadres formateurs référents d’UE,
Organiser et superviser la planification des semestres et de l’année de formation sur les plans théorique et pratique,
Accompagner les acteurs professionnels impliqués dans cette mise en œuvre
Valider, en collaboration avec cadres formateurs coordinateurs de promotion les affectations de stage y compris les stages complémentaires
Concevoir, organiser, superviser et valider des évaluations : planification, contenu en lien la commission ainsi que le bon déroulement des épreuves d’examens dans le respect du règlement intérieur et de l’organisation pratique
Assurer et organiser les suivis de scolarité par la gestion des cohortes d’étudiants (intégration, arrêt des études, mutations……)
Accompagner les cadres formateurs dans le suivi des étudiants en difficultés lors de leur parcours de formation
Participer à la gestion des dossiers des étudiants et des élèves en collaboration avec le Directeur, les cadres formateurs coordonnateurs de promotion et les cadres formateurs référents de suivi pédagogique
Participer à l’organisation, la coordination et la validation des épreuves de sélection, du dispositif Parcoursup et du concours aide-soignant
Gérer en collaboration avec le cadre formateur coordonnateur de troisième année l’ensemble de la procédure conduisant à la présentation des dossiers pour le jury final du diplôme d’Etat
Superviser l’accompagnement des étudiants cadres en stage au sein de l’Institut.
- Activités institutionnelles :
Développer, faciliter et coordonner la mise en œuvre de la démarche qualité de l’institut en
Apportant une expertise paramédicale et managériale
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Contribuant à l’élaboration, au pilotage, au déploiement et au suivi des différents plans d’actions associés à la démarche
Inscrivant et accompagnant les équipes dans un processus qualité
Favorisant et inculquant une démarche qualité et de gestion des risques à l’institut au bénéfice des procédures, des fonctionnements et des étudiants/élèves
Participer à la préparation des instances : instance compétente, sections…, commission d’attribution des crédits, conseil technique, conseil de discipline…
Participer à l’élaboration des ordres du jour des réunions institutionnelles : réunion information, réunion pédagogique, journée pédagogique, journées pédagogiques d’été, COPIL qualité…
Coordonner l’ensemble de groupes de travail dans le respect de la méthode projet
Respecter et faire appliquer les méthodes de travail et les outils pédagogiques en lien avec la démarche qualité
Etre garant du maintien de la discipline au sein de l’Institut dans le respect du règlement intérieur
Etre garant de l’équité des étudiants tout au long de la formation
Etre garant de la mise en œuvre des décisions.
- Management et ressources humaines :
Assurer l’animation et la coordination de l’équipe de cadres de santé formateurs, de l’équipe administrative et de l’équipe d’agents hospitaliers
Organiser et coordonner les groupes de travail internes à l’Institut
Organiser et évaluer la répartition et l’équité de la charge de travail des cadres formateurs
Elaborer, enregistrer et coordonner les plannings des équipes, et en particulier des cadres formateurs en veillant aux contraintes pédagogiques, par l’utilisation du logiciel institutionnel
Participer au recrutement des personnels de l’Institut
Participer à l’évaluation annuelle des membres de l’équipe
Participer à l’élaboration du plan annuel individuel et collectif de formation.
- Formation continue :
Etre force de proposition pour développer des actions de formation continue
Participer à leur développement
Initier leur élaboration dans un cahier des charges.
- Recherche et innovation :
Etre force de proposition pour initier des travaux de recherche, individuels ou collectifs, au sein de l’Institut et du CHD
Initier, favoriser et déployer la mise en place d’innovations pédagogiques
Participer à des actions de recherche conduites au sein de l’Institut, de l’institution.
- Communication et information :
Assure le relai institutionnel et la traçabilité des informations
Participer au développement du plan de communication de l’Institut et au développement des différents partenariats : ARS, Région, Université, Education Nationale, …
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Rendre compte au Directeur de son activité, des résultats, de la progression du dispositif pédagogique, de la progression des étudiants/élèves, des projets en cours
Favoriser le lien institutionnel avec le CHD : projets communs, groupes de travail, …
Assurer une veille normative et réglementaire ; se tenir informé des évolutions professionnelles et du contexte du système de santé
Etre administrateur des différents logiciels spécifiques à l’Institut.
4. Compétences requises
Savoir-faire requis Etre capable de :
- Animer, mobiliser et entraîner des équipes
- Maîtriser la conduite de projets et impulser leur réalisation
- Identifier, définir, mettre en place, utiliser et évaluer les organisations, les outils et les méthodes relatives à la qualité gestion des risques
- Identifier et exploiter les différentes sources d’informations
- Choisir la méthode de travail la plus adaptée selon la mission puis définir les objectifs, des priorités d’actions et évaluer les résultats
- Organiser et évaluer les activités, les ressources et les organisations - Définir et utiliser des outils de gestion des ressources humaines partagées
- Evaluer et valoriser les compétences et le potentiel des professionnels paramédicaux - Argumenter ses propositions devant différents interlocuteurs
- Communiquer sur les projets et les activités de l’Institut : présentation, argumentation, information ascendante et descendante
- Conseiller, construire un argumentaire pour aider dans la prise de décision et le management stratégique
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats - Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en réseau et le développer.
Faire preuve de :
- Capacité d’observation et d’analyse des situations – esprit de synthèse - Sens de la négociation
- Esprit d’initiative et d’autonomie - Sens de la responsabilité
- Disponibilité tout en gardant une capacité de travail exigeante – Endurance et adaptation
- Rigueur
- Capacité d’écoute, de communication et sens des relations humaines - Loyauté.
Savoirs requis
Description Niveau de connaissance
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5. Position dans la structure
Liens hiérarchiques
Le CSS chargé de la coordination pédagogique de l’Institut travaille sous l’autorité du directeur de l’IFSI/IFAS. Il est sous la responsabilité hiérarchique :
- du Directeur Général - du Directeur de l’Institut.
Liens fonctionnels Liens fonctionnels au CHD
Selon les missions qui lui sont confiées : - le Coordonnateur Général des Soins
- l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHD
- l’encadrement paramédical : CSS des pôles, Cadres de Santé
- les enseignants non permanents de l’Institut : médecins, psychologues, universitaires, professionnels de santé
Liens externes
En fonction du contexte et si besoin : - les Tutelles : ARS, Conseil Régional - L’université
- La DRJCCS
- Le Conseiller Pédagogique Régional, s’il existe - Les autres instituts de formation
- L’ensemble des partenaires des différents lieux de stage.
6. Contraintes de fonctionnement
Temps de travail
Attribution du poste sur la base d’une quotité de travail à 100% et de 39 heures hebdomadaires.
L’amplitude horaire est déterminée suivant les nécessités de service sur une base de 8 h 00 – 18 h 00 du lundi au vendredi, avec 20 jours de RTT par an.
Autres contraintes de fonctionnement En référence avec le document unique du CHD.
7. Nature et niveau de formation Diplôme de cadre de santé.
Etre titulaire d’un Master 2.
Double expérience : - En pédagogie
- En management en tant que cadre de santé responsable d’une unité.
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