SEANCE DU 27 MARS 2017 VILLE DE LYON

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VILLE DE LYON

(Direction des Assemblées)

2017/2819

Approbation de conventions de parrainage entre la Ville de Lyon / Auditorium Orchestre National de Lyon et France TV, Air France, Mezzo, Arte, dans le cadre de la saison 2016-2017 Direction des Affaires Culturelles

Rapporteur :

M. KEPENEKIAN Georges

SEANCE DU 27 MARS 2017

COMPTE RENDU AFFICHE LE : 29 MARS 2017

DATE DE CONVOCATION DU CONSEIL MUNICIPAL : 17 MARS 2017

NOMBRE DE CONSEILLERS MUNICIPAUX EN EXERCICE AU JOUR DE LA SEANCE : 73

RECU AU CONTRÔLE DE LEGALITE LE : 30 MARS 2017 DELIBERATION AFFICHEE LE : 5 AVRIL 2017

PRESIDENT : M. COLLOMB Gérard SECRETAIRE ELU : Mme HAJRI Mina

PRESENTS : M. COLLOMB, M. KEPENEKIAN, Mme BRUGNERA, M. SECHERESSE, Mme AIT MATEN, M. BRUMM, Mme GAY, M. CORAZZOL, Mme BOUZERDA, M. GIORDANO, Mme CONDEMINE, M.

CLAISSE, Mme DOGNIN-SAUZE, M. DURAND, Mme REYNAUD, M. LE FAOU, Mme RIVOIRE, M.

CUCHERAT, M. GRABER, Mme FRIH, M. DAVID, Mme NACHURY, Mme LEVY, M. BLACHE, Mme BALAS, M. LAFOND, Mme ROUX de BEZIEUX, Mme SERVIEN, Mme BLEY, M. PHILIP, Mme CHEVALLIER, Mme ROLLAND-VANNINI, M. MALESKI, M. KISMOUNE, Mme PICOT, M. BRAILLARD, Mme BERRA, M. BERAT, M. TOURAINE, M. COULON, Mme FONDEUR, M. PELAEZ, M. LEVY, Mme HOBERT, Mme FAURIE-GAUTHIER, M. RUDIGOZ, Mme MANOUKIAN, M. JULIEN-LAFERRIERE, Mme HAJRI, Mme SANGOUARD, M. HAVARD, M. TETE, M. KIMELFELD, Mme PALOMINO, M. GEOURJON, Mme TAZDAIT, M. GUILLAND, M. ROYER, M. BROLIQUIER, Mme BAUGUIL, M. HAMELIN, Mme PERRIN-GILBERT, Mme GRANJON, M. REMY, M. BERNARD, Mme BAUME

ABSENTS EXCUSES ET DEPÔTS DE POUVOIRS : Mme RABATEL (pouvoir à M. CLAISSE), Mme BESSON (pouvoir à Mme GAY), M. FENECH (pouvoir à Mme NACHURY), Mme BURILLON (pouvoir à Mme CONDEMINE), Mme de LAVERNEE (pouvoir à M. DAVID), Mme MADELEINE (pouvoir à M.

BROLIQUIER), M. BOUDOT ABSENTS NON EXCUSES :

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2017/2819 - APPROBATION DE CONVENTIONS DE PARRAINAGE ENTRE LA VILLE DE LYON / AUDITORIUM ORCHESTRE NATIONAL DE LYON ET FRANCE TV, AIR FRANCE, MEZZO, ARTE, DANS LE CADRE DE LA SAISON 2016-2017 (DIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLES)

Le Conseil Municipal,

Vu le rapport en date du 2 mars 2017 par lequel M. le Maire expose ce qui suit :

Héritier de la Société des grands concerts de Lyon fondée en 1905, l’Orchestre national de Lyon est devenu un orchestre permanent en 1969. Depuis lors, il est administré et soutenu financièrement par la Ville de Lyon, qui l’a doté en 1975 d’une salle de concert, l’Auditorium.

A l'occasion de la saison 2016-2017, il fera découvrir au grand public la richesse de son répertoire. Ainsi, plus de 190 concerts sont proposés au cours de la saison et autant d’actions culturelles dont les Happy Days. Ces nouveaux rendez-vous festifs et originaux proposent de multiples événements allant du concert aux rencontres musicales, aux ateliers ou visites insolites de l’Auditorium.

Dans l’objectif de bénéficier de la notoriété liée à ces événements auprès du grand public et de leurs retombées publicitaires, plusieurs acteurs importants ont contacté la Ville de Lyon / Auditorium-Orchestre national de Lyon pour la saison 2016-2017. Il s’agit des entreprises suivantes qui ont proposé à la Ville de Lyon d’apporter leur soutien en devenant parrains de la saison 2016-2017 :

- la Société France-Télévision et son antenne de proximité France 3 Rhône-Alpes ; - la Société Mezzo ;

- la Société Arte France ;

- la Compagnie Air France KLM.

Parrainage avec France Télévisions :

France Télévisions a pour activité principale la production et la diffusion de programmes télévisés, notamment par le biais de son antenne de proximité France 3 Rhône- Alpes.

Dans l’objectif d'accompagner et de soutenir les événements musicaux auprès du grand public, la société France Télévisions a décidé de valoriser la saison 2016-2017 de l’Auditorium – Orchestre national de Lyon, acteur majeur de la scène culturelle locale, sur son antenne France 3 Rhône-Alpes.

La Société France Télévisions a donc proposé à la Ville de Lyon d’apporter son

soutien en devenant parrain de la saison artistique 2016-2017, selon les modalités suivantes :

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Parrain Apport du parrain Contreparties offertes par la Ville de Lyon La Société

France Télévisions

- Valorisation de la saison 2016-2017 de l’Auditorium – Orchestre national de Lyon, sur son site internet accessible à l'adresse : http://rhone-alpes.france3.fr - Fabrication de la page partenariat internet et de sa publication.

- Engagement d’un plan de messages d'autopromotion comme suit : diffusion de 4 campagnes de 6 messages d'autopromotion, dans les tranches horaires semaine du 12/13, 19/20, le samedi après-midi ou le dimanche.

- France Télévisions organisera un jeu- concours qui permettra aux

téléspectateurs à partir de novembre 2016 de gagner des invitations pour 2 personnes pour des concerts de la saison 2016-2017 de l’Auditorium de Lyon.

- Exclusivité du partenariat "Média Télévision Généraliste" pour la saison 2016-2017.

- Une pleine page réservée à la communication de France Télévisions dans la brochure de saison 2016-2017 (tirée à 50 000 exemplaires).

Montant de la valorisation : 3 150 € HT.

- Une page format 150 mm de large x 210 mm de haut réservée à la communication de France Télévisions dans les programmes de concerts.

- Mention du logo France 3 Rhône-Alpes sur tous les supports de communication faisant la promotion des 4 « Happy Days » de la Saison 2016-2017.

- Lien entre les pages « happy days » et « partenaires » du site internet de l’Auditorium – ONL et le portail régional http://rhone- alpes.france3.fr

Montant de la valorisation : 130 € HT.

- Remise d’un exemplaire de tous les documents et parutions.

- Mise à disposition de 80 invitations en 1^ère série pour la saison 2016-2017 de l'Auditorium, réparties sur les soirées suivantes : - 20 places pour le 22 novembre 2016 (Concert ONL -

Symphonies de Tchaikovski) ;

- 20 places pour le 7 janvier 2017 à 15h00 (Concert avec Chœurs Spirito - Jean-Claude Pennetier – Bernard Tétu) ; - 20 places pour le 6 avril 2017 (Symphonie Pastorale de Beethoven) ;

- 20 places pour le 29 avril 2017 (ONL avec Hilary Hahn – John Adams).

- Installation d’une signalétique "France 3" dans le hall de l'Auditorium de Lyon.

- Mise à disposition des équipes de l’Auditorium, des tours de cou France 3 pour les événements « Happy days ».

Valorisation : 13 320 € HT Valorisation : 13 320 € HT

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Parrainage avec Mezzo :

MEZZO a pour activité la diffusion du programme télévisuel MEZZO en langue française distribué par réseaux filaires (câble / ADSL / TV sous IP) et/ou diffusé par satellite, en mode numérique crypté.

Avec la Ville de Lyon / Auditorium-Orchestre national de Lyon, le partenariat proposé pour la saison 2016-2017 permettra d'accompagner et de soutenir les événements musicaux auprès du grand public sur sa chaîne.

Les modalités du parrainage sont les suivantes :

Parrain Apport du parrain Contreparties offertes par la Ville de Lyon MEZZO - Promotion et diffusions des

concerts.

- Promotion des événements de la saison musicale de l’Orchestre national de Lyon.

- Mise à disposition à l’Orchestre national de Lyon d’un crédit d’espace publicitaire.

- Une pleine page réservée à la communication de MEZZO dans la brochure de la saison 2016-2017 (tirée à 50 000 exemplaires).

- Une page format 150 mm de large x 210 mm de haut réservée à la communication de MEZZO dans les programmes des concerts suivants :

▪ les 23-25 mars 2017 : concert ONL « Concerto pour piano n° 1 de Chopin », dirigé par Stanislav Kochanovsky – Seong-Jin Cho, piano ;

▪ le 25 mai 2017 : concert ONL « Concerto d’Aranjuez », dirigé par Karina Canellakis - Milos, guitare.

- Faire apparaître le logo MEZZO et MEZZO HD sur tous les supports de communication (brochure de saison, programmes de concert, affiches, flyer, écrans dans l’atrium de l’Auditorium…) faisant la promotion des deux concerts concernés.

- Respecter la charte graphique du logo de la Chaîne communiquée par cette dernière et soumettre à la Chaîne les bons à tirer de tous les supports où apparaît son logo avec un délai minimum de 48 heures avant la mise en œuvre de la fabrication.

- Faire un lien entre les pages des deux concerts concernés ainsi que la page « partenaires » du site internet de l’Auditorium – Orchestre national de Lyon et le site de MEZZO.

- Mettre à disposition de MEZZO : 40 invitations en première série pour la saison 2016-2017 de l’Auditorium, réparties sur les soirées suivantes :

▪ les 3-25 mars 2017 : concert ONL « Concerto pour piano n° 1 de Chopin », dirigé par Stanislav Kochanovsky – Seong-Jin Cho, piano ;

▪ le 25 mai 2017 : concert ONL « Concerto d’Aranjuez » dirigé par Karina Canellakis – Milos, guitare.

- Installer une signalétique « MEZZO » le soir des concerts captés, dans le hall de l’Auditorium de Lyon, au moyen de panneaux fournis par MEZZO. Le matériel publicitaire est mis à disposition de l’Auditorium qui se charge de son installation.

Valorisation : 10 689,60 € HT. Valorisation : 10 689,60 € HT.

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Parrainage avec Arte France :

La Société Arte France a proposé à la Ville de Lyon d’apporter son soutien en devenant parrain de la saison artistique 2016-2017, selon les modalités suivantes :

Parrain Apport du parrain Contreparties offertes par la Ville de Lyon La Société

ARTE France ARTE France s'engage à :

- Se faire l'écho de cette collaboration par un dispositif d'antenne approprié notamment par la diffusion d’un message d'autopromotion, d’une durée d’environ 20 secondes, qui sera consacré au Festival Russe, du 8 novembre au 3 décembre 2016, au concert de Jeff Mills « The Planets », les 29 et 30 mars 2017, et au concert du 16 juin 2017, diffusé à l’antenne dans son programme d’agenda culturel intitulé « Coups de cœur d'ARTE ».

La séquence audiovisuelle portant sur l’événement « Festival Russe » sera diffusée dans la semaine du 15 au 21 novembre 2016.

La séquence audiovisuelle portant sur l’événement « Concert ONL Jeff Mills » sera diffusée du 21 au 27 mars 2017.

La séquence audiovisuelle portant sur l’événement « Concert ONL Anne-Sophie Mutter » sera diffusée du 6 au 12 juin 2017.

Le nombre total de diffusions par événement est de 10 passages d’environ 20 secondes.

- ARTE France s’engage à diffuser sur son site Internet disponible à l’adresse http://arte.tv/coupsdecoeur la séquence audiovisuelle citée ci- dessus pendant toute la durée de chacun des trois événements cités ci- dessus.

Au titre de cette collaboration, la Ville de Lyon attribuera à ARTE : - Rabat de la pochette à billet saison 2016-2017 réservée à la communication d’ARTE France (pochettes à billet tirées à 30 000 exemplaires).

Montant de la valorisation : 9 969 € HT.

- Une page format 15 cm de large x 21 cm de haut réservée à la communication d’ARTE France dans les programmes des événements suivants :

▪ Le Festival Russe, du 8 novembre au 3 décembre 2016 (page intérieure - 10 000 exemplaires : 1 000 € HT).

▪ Le Concert ONL Jeff Mills – The Planets les 29 et 30 mars 2017 (4^e de couverture – 2 000 € HT).

▪ Le Concert ON- Anne-Sophie Mutter, violon, le 16 juin 2017 (4^e de couverture – 2 000 € HT).

▪ Happy Days #3 Eclats de voix, les 7 et 8 janvier 2017 (4^e de couverture – 10 000 exemplaires : 2 000 € HT).

▪ Concert ONL Mahler symphonie n° 3, les 2 et 4 février 2017 (4^e de couverture : 2 000 € HT).

▪ Ciné-concert La Nouvelle Babylone avec l’ONL, le 13 avril 2017 (4^e de couverture : 2 000 € HT).

▪ Récital Nelson Freire, le 13 mai 2017 (4^e de couverture : 2 000 € HT).

- A faire apparaître le logo ARTE France sur tous les supports de communication (dont la brochure de saison 2016-2017 tirée à 30 000 exemplaires) faisant la promotion des 3 événements suivants :

▪ Le Festival Russe, du 8 novembre au 3 décembre 2016.

▪ Le Concert ONL Jeff Mills – The Planets, les 29 et 30 mars 2017.

▪ Le Concert ONL - Anne-Sophie Mutter, violon, le 16 juin 2017.

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- A faire un lien entre les pages des 3 concerts concernés mentionnés ci-dessous ainsi que la page « partenaires » du site internet de l’Auditorium – Orchestre national de Lyon et le site d’ARTE :

Montant de la valorisation : 260 € HT.

- A mettre à disposition d’ARTE France 60 invitations en 1^ere série pour la saison 2016-2017 de l'Auditorium, réparties sur les soirées suivantes :

▪ 2 février 2017 : Concert ONL Symphonies n° 3 Mahler : 20 invitations (48 € x 20 = 960 € TTC) – (46,99 € x 20 = 939,8 € HT).

▪ 29 mars 2017 : Concert ONL Jeff Mills The Planets / ONL : 20 invitations (48 € x 20 = 960 € TTC) - (46,99 € x 20 = 939,8 € HT).

▪ 16 juin 2017 : Concert ONL Anne-Sophie Mutter / Leonard Slatkin : 20 invitations (68 € x 20 = 1 360 € TTC) – (66,57 x 20 = 1 331,44 € HT).

Montant de la valorisation : 3 211 € HT (TVA à 2,10 %).

- Apposition d’un sticker ARTE France sur les portes d’entrée de la Billetterie de l’Auditorium de Lyon (250 000 spectateurs accueillis sur l’ensemble de la saison).

- A installer une signalétique "ARTE" dans le hall de l'Auditorium de Lyon au moyen de panneaux fournis par ARTE, lors des 3 événements mentionnés ci-dessous :

Montant de la valorisation : (510 € HT x 6 jours) 3 060 € HT.

Valorisation : 37 500 € HT. Valorisation : 37 500 € HT.

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La Compagnie aérienne Air France KLM a souhaité être associée au plan promotionnel de l’Auditorium - Orchestre National de Lyon pour les événements de la saison 2016-2017.

Le soutien de la Compagnie Air France KLM à la Ville de Lyon /Auditorium- Orchestre national de Lyon pour la saison artistique 2016-2017 est proposé selon les modalités de parrainage suivantes :

Parrain Apport du parrain Contreparties offertes par la Ville de Lyon La Compagnie

Air France KLM - Mise à disposition de l’Auditorium / Orchestre national de Lyon d’un crédit à hauteur de 8 600 € sous forme de billets d’avions sur des vols opérés par Air France et sa filiale HOP ! Air France.

- Deux billets d’avion gratuits Lyon – Rome sur les vols opérés par HOP ! à l’occasion de l’Apéro Facebook organisé par l’Auditorium / Orchestre national de Lyon destiné au moins de 28 ans, le lundi 4 octobre 2016.

- Deux billets d’avion gratuits Lyon / New- York, sur des vols opérés par Air France à l’occasion d’un jeu-concours.

- Mise à disposition de deux billets d’avion gratuit Lyon / New-York, sur des vols opérés par Air France.

- Mise à disposition d’une demi-page publicitaire dans Air France Magazine du mois d’août 2017 d’une valeur de 18 000 €.

Mise en avant du concert d’ouverture de la saison 2017-2018.

- Organiser des soirées de relations publiques pour 40 personnes par concert :

▪ le jeudi 19 janvier 2017, à 20h00 : Collège Buster Keaton, ciné-concert, Orchestre national de Lyon, Timothy Brock, direction.

▪ le jeudi 16 mars 2017, à 20h00 : concerto pour clarinette Mozart, concert symphonique, Orchestre national de Lyon, Andris Poga, direction.

▪ le jeudi 6 avril 2017, à 20h00 : Beethoven Symphonie Pastorale, concert symphonique, Orchestre national de Lyon, Fabien Gabel, François Sauzeau, clarinette.

Valorisation : 12 995 € HT.

Faire figurer le logo d’Air France sur la brochure de la saison 2016-2017 et sur les trois programmes des concerts des 19 janvier, 16 mars et 6 avril 2017.

- Faire figurer au dos de la pochette à billet de la saison 2017-2018 réservée à la communication d’Air France (pochettes à billets tirées à 30 000 exemplaires).

- Positionner un kakemono Air France au niveau du guichet protocole pour un des concerts de la saison.

Valorisation : 365 € HT.

- Fournir une page de publicité Air France dans le

programme du concert symphonique du jeudi 6 avril 2017.

Valorisation : 840 € HT.

Valorisation totale : 26 600 € HT. Valorisation totale : 26 600 € HT

Les parrainages correspondants sont formalisés dans les conventions jointes au

rapport.

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Vu lesdites conventions ;

Ouï l'avis de la commission Culture, Patrimoine, Droits des Citoyens, Evénements ; Vu le rectificatif mis sur table :

« Dans L’EXPOSE DES MOTIFS, dans le tableau de parrainage de la Compagnie Air France KLM, colonne 2, dernière phrase, lire « Mise en avant du concert d’ouverture de la saison 2017-2018», au lieu de « Mise en avant du concert d’ouverture de la saison 2017- 2018. Proposition de texte maximum 1 000 signes en français (900 en anglais) ainsi que les photos à fournir à Irène Grousson-Denis, au plus tard le 1

^er

juin 2017 ».

DELIBERE

1- Les conventions de parrainage susvisées, établies entre la Ville de Lyon / Auditorium - Orchestre national de Lyon, la Société France Télévision, la Compagnie Air France KLM, la Société Mezzo, et la Société Arte France, dans le cadre de la saison 2016-2017, sont approuvées.