NATIONS UNIES

(1)

r-j-TSaass- iini-j*"itn^

NATIONS UNIES

CONSEIL

ECONOMIOUE

£T SOCIAL

Distr.

LIMITEE

E/GN. U/CART/2/Rev. 1 ///

18 fevrier 1963 FRANCAIS

Original: Anglais

COKFERSNCS CARTOGRAPHIQUE RBGIONALE DSS "NATIONS UNIES POUR L'AFRIQUE

Nairobi, Kenya: 1-13 juillet 1963

DISPOSITIONS GEtlERALSS PRESE^ITANT UN BITEBET I^EDIAT POUR IES PARTICIPANTS: RENSEIGNE?«TS PRELB-GUAIRES

63-555

(2)

. 1

DISPOSITIONS GENERALSS PHSSKNTAMT UN INTERET IMMEDIAT POUR LBS PARTICIPANTS! RSNSEIGNEMENTS PRSLBGNAIRES

1. la Conference cartographique regionale des Nations Unies pour l'Afrique

qui doit se reunir confoynercGiat a, laf resolution 816 (XXXI) du Conseil econo- mique et social, se tiendra a Nairobi, Kenya, du ler au 13 juillet 1963 inclu-

siveraent.

2. En ce qui concerne le reglement interieur que la Conference pourrait

adopter, les participants sont invites a se reporter au document E/CN.14/CART/3

intitule! Reglement interieur. L1 Attention des delegues est attiree sur 1*Article 2 traitant des pouvoirs des representants.

3. M« Te-Lou Tchang, Conseiller regional des Nations Unies en matiere de cartographie pour l'Afrique, a ete charge des fonctions de Secretaire executif de la Conference.

4-. la correspondance relative a la Conference avant la reunion, sera adressee.

au Secretaire executif de la Conference, Commission economique pour l'Afrique,

Bolte Postale 3001, Addis-Abeba, Ethiopie.

5- Pendant la periode du 1 au 13 juillet 1963 l'adresse postale de la Confe

rence sera la suivante: United Nations Regional Cartographic Conference

for Africa

-City Hall P.O. Box 30075 Nairobi, Kenya.

L'adresse telegraphique de la Conference est: UNACARTO, NAIROBI

6. Etant donne les possibilites limitees en personnel linguistique a Nairobi, la distribution des documents dans les deux langues de travail de la Conference

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E/CN, 14/CART/2/Rev. 1

■ E/C0M^43/£/itev.l Page ■'%' , ■ ■ ■ ■■

ne peut etre garantie que pour les documents parvenus au Secretariat avant le

premier mai 1963.

7. Les organisations cartographiques rationales et les institutions, inter- . nationales qui voudraient fournir au Secretariat des cartes ou autres , i illustrations a inserer dans les documents de la Conference sont priees 4e ■ "'-.'■

prevoir 90G exemplaires soit 500 en anglais et 4-00 en francais au cas ou les cartes et autres illustrations ne seraient pas accompagnees d'un texte_dans les.

deux langues, Le format des documents des Nations Unies est de 21,5.sur,g8 cm (8,5" x 11»).

Le Secretariat serait reconnaissant aux participants de s'efforcer .de pre~.

senter leurs texfces dans les deux langues de travail de la Conference.

Le Secretariat est charge de la reproduction et de la distribution de

tous les documents.

S. Le Gouvernement note avant pris des dispositions pour recevoir les delegues a 1'aerodrome et s'etant charge de la reservation des hotels, la liste. des

representants que les gouvernements des pays participants adresseront au

Secretariat de la Commission economique des Nations Unies.pour. 1'Afrique devra

egalement etre envoyee au

Director of Surveys P.O. Box 300^6, Nairobi. Kenya.

qui assume la responsabilite du Comite de reception au nom du Gouvernement du

Kenya; les gouvernements interesses devront en outre communiquer le.plus

rapidement possible au Director of Surveys les noms et.prenoms des delegues,

leur titre, le nombre de personnes les accompagnant ainsi que toutes .prepislons'

relatives a leur arrivee a Nairobi: ligne aerienne, numero de vol, dateet

(4)

E/CN, U/CART/2/Rev. 1

E/CGNF,43/2/Bev.l Page 3

heure d'arrivee.

9. Pendant la Conference, le Gouvernement du Kenya organisera une exposition

technique de cartographie. Les services cartographiques des pays qui

desireraient y participer devront s'adresser directement a l'adresse suivante:

Director of Surveys

P.O. Box 30046

Nairobi. Kenya.

10. Le Gouvernement du Kenya organisera en outre des visites a divers

etablisseraents techniques et autres centres d'interet. Le programme detaille

des visites et des activites qui auront lieu en marge de la Conference sera distribue a Nairobi.

11. Le Gouvernement du Kenya a prepare une notice contenant des renseignements

detailles sur les formalites d'immigration et les regXements sanitaires, la

reception a. 1'aeroport, le logement, le transport, la raonnai3, 1'enregistrement,

les coimaunications et autres facilites. Cette notice est reproduite en annexe au present document.

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E/CN. H/A/2/

E/CONF 43/3/Rev. 1

Annexe

ANNEXE .

RSNSEIGNEMENTS A L1 INTENTION DE3 DEIEGUES PARTICIPANT A LA CONFEBENCE CABTOGRAPHIQUE REGIONAL DES NATIONS UNIES POUR

L'AFRIQUE, NAIROBI (KENYA), 1-13 JUILLET.1963

Notes preparees par le Gnuvernament du Kenya. :.- ■.

1. Voyages aeriens a destination oq.au depart-de Nairobi ::

De nombreuses compagnies desservent Nairobi selon divers itineraires international^ Us delegues sont pries de reserver leur place a temps aupresdeleuragence.de voyages car ilest probable que les services en^re l/Europe et'le K^nya seront tres charges a la fin de juin et au debut de juillet. Faute de reserver leur place a temps, les delegues peuvent.

s'exposer a des difficultes. ;

■: Un bureau de voyages sera ouvert dans les locaux de la Conference pour reserver les_places de retour. Vattention.des delegues est attiree sur les renseignements suivants;qui ont ete transmis par les representanta des.

compagnies a^riennes, a Nairobi: toutes modifications par les delegues dans leur voyage de retour vers - leur pays d'origine apres. leur arrivee:au. Kenya

peut1entralner des frais supplementaires.

2. Immigration . -, . ..■•. ■ ;■■ . ■ ". _': ' ■ ■■"■".■

, ;.-■ Tous les. delegues a la Conference devrpnt presenter un passeporten

cours de validite.

Les ressortissants des pays suivants ne sont pas tenus de solliciter

un visa d1 entree au Kenya: . . ; , ,. . ,.:

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Annexe Page 2

Autriche Belgique Danemark Espagne Finlande

Islande

Italie

Idchtenstein

Luxembourg' "■' '.' ■ -\ -' ■

Norvege

■; ",•;/■■„. R9yB^Ba-tf:v--.--v;--:.- - ■ =

■ ■■rSa'n Matin:' ■...,: '■■■ ■ ■ ■.

Suede

■Suisse Turquie Uruguay Xdus les ; pays du .•Commonwealth

"""■■'■'Les-delegues-de toms^les^autres^pays .doivent-.-presenter^un-.^lsa eft 8pnt prleg de de demanded'-des que possible au- representajat britannique-; ■ ;.

diplomatique ou consulaire; Ils; deirront:.obtenir.de leur gouyernement-un.- certificat attestant qu'ils se.rendeht.au-Kenya pour assister a la :: ■ Conference afin qu'ils puissent eventuellement feenefdcier: d'un visa, gratuit.

Tout delegue qui arriverait au Kenya sans visa s^1 expose a de graves ,-■ ... - difficultes. S'il ne se trbuve dans les pays d'origine ou de^residence du delegue aucun representant diplomatique consulaire-brita-nnique, les- delegues interesses devront en informer: .sans d^lai le Director of Surveys a. -lladresse indiquee plus haut en indiquanf le nom du ou des: delegues interesses. ,

: En general, les visas seront delivres; aux delegues :a?a Conference sans frais. LTattention des delegues qui ne resident pas-ihabituellement au Tanganyika ou en Ouganda et qui se proposent au cours de leur sejour en Afrique de I'est de- se rendi-e dans 1'un ou 1'autre de ces .pays, est-attiree sur la necessite de prendre toutes dispositions en vue d'.obtenir les visas necessaires- avanf'letir 'arrivee au Kenya'.1 . , ■■.■" ■: ■■: ■■■■ ■ ...:. ■■■;■ ■■ .:;

3» Questions sanitaires =-' ■::"- - ,. ■ .-■■■-■ ■ ' -' -...-■

Tous les delegues devront presenter des certificats de vaccination centre

la variole et l!inoculation contre la fievre jaune. En outre, les

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■ E/CN,U/CART/2/Rev,l E/C0NF.43/2/Rev,l

Annexe Page 3

, delegues venant du Pakistan et de l'Inde devront presenter un certlficat

■ attestant qu'ils oht regu une inoculation contre le cholera en cours de

validite. ■

Bien que Nairobi ne soit pas situe dans tone .zone endemique de.

. paludisme, des cas se presentent parfois et-les delegues en particulier ceux qui se proposent.au oours de leur sejour au Kenya de visiter d'autres

parties du pays auront.interet a prendre des medicaments antipaludeens.

U': Devises' etran^eres ' " .- -

Aucune restriction n'est apportee au montant des devises etrangeres a I1entree au Kenya,- mais tout delegue qui apporterait une somme superieure a 100 livres sterling devra en informer le service de douane a son arrivee a 1'aeroport de Nairobi afin d'eviter toutes difficultes eventuelles lors d© son depart s.'il est porteur du solde non-depense de ce montant.

Le montant maximum de devises d'Afrique de 1'est doht l1importation est autorisee est de 50 livres. Les taux de change couramment pratiques

en Afrique de I1est sont: .. ■

1 dollar des EU = 7 shilling d'Afrique de 1'est I livre du Royaurae-Uni = 20 shilling d'Afrique de I'ost II est conseille aux delegues de ne changer leurs cheques de voyage que dans les banques ou dans les,organismes autdrises. Des services bancaires existent, a. lEaeroporf" de Nairobi et sont preVus dans les

batiments de la Conference0. .■■■■•.■..■■

5.- . ■ Recet>tlon des- delapnas ■ "' ': " ■ ■

Pour fabiliter"1'accuell.et le transport de. 1'aeroport a I1 a

Nairobi, il. conviendrait que les delegues fassent connaltre leur date-. . ,

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E/CN. U/CAKT/2/Rev .1 E/C0KF//

Annexe ''...■■■. '

Page Lv ■

. d'arrivee, le No. de vol et le. n.om de la compagnie doiyent etre .communiques

au Director.of Suryeys, P.O. Box 30046, %irobi, Kenya,, (adresse. telegra- ■ phique Surveys-Nairobi), au moins-24 heures a I'avance. . ' ., * 6, '■ Logement dans les hotels de Nairobi , ■ . ' ■

■,/,.,-Le Director of. Surveys, au nom du. Gouvernement. du Kenya, aidera les

. . .delegues .a. reserjer leur&.schambres a. Nairobi etant ;entendu .que tous; les

frais^d'hotels.seront a la charge des delegues. Toute correspondance a. ce propos devra etre adressee au Director of Surveyss PvO^-'BoX; 3p04ii',/Wa;irobi

. (adresse telegraphique.: Surveys Nairobi). ■ ■- ■

. . Les delegues qui .v.oudraient ,benef icier de son aide sont pries :de faire connaxtre le. plus tot'possible, leurs desiderata a cet egard et \de- f ournir les

. : renseignements suivants: . ■■ ■ ■ ; ■ ■ , •-.

a) . Nom du delegue

. b) ■Fonctions- ■■■..- " ■

. c) . Adresse et adresse telegraphique

d) Pays represents ' ■ . . ■

e) Nombre de perso.nnes accompagnant le delegue ■ _..,.: , f) Nom de l'hotel

. ,g) .Nombre de chambres■ . .

h) Dates pr.evues d'arrivee et de depart

i) Moyen de transport (air, chemins de fer?. route).'

Une liste des principaux hotels recommandes aux delegues en rai'son de leurs avantages et de la proximite du batiment de ,1a Conference est jointe

au present document, Le logement au foyer d'etudiants n'est prevu que pour les delegu.es non. accompagnes. et a ete aimableraent fourni par la direction du

Royal College Nairobi.

(9)

E/CN.

/ /

Annexe '. ■ ■""" '-" .'

■ . Page 5- '■ ■ -1 ■;;;

7 • Transports a Nairobi "

Les personries sans voiture peuverit facilement parcourir a pied, la faible distance' qui'separe la majorite des hotels mentionnes sur la fiche d1information jointe a la presente cirailaire de 1'Hotel de Ville de

Nairobi ou se derouleront les travaux de la Conference. Pour les delegues qui logeront au foyer d'etudiants du Royal College et au Norfolk Hotel, on a prevu des services reguliers d'autocar qui feront la navette entre leurs hotels et le siege de la Conference et qui les rameneront chaque jour

apres les travaux.

8, Excursions

On espere pomroir organiser pendant la periqde de la Conference des

excursions a l'intention des delegues qui manlfesteront 1g desir d'y prendre

part. On a notamraent envisage un deplacement par avion de Nairobi a. la

Reserve de gibier de Serengeti (Serengeti Game Park) avec retour le

diiaanche 7 juillet, L1avion quitterait Nairobi vers 7 heures et rentrerait

a 18 heures. A Serengeti, des Iandrovers attendront les delegues pour les

. enmener voir le gros gibier de cette Reserve connue dans le monde entier.

Le cout de cette excursion, tous frais compris, sera de Shs. 170/- par

personne. Le nombre des places disponibles est limite et les personnes qui desirent participer a I'excursion sont prises d'en aviser le Director••

of Surveys^ a Nairobi, avant le ler fevrier 1963. Les premieres demandee

regues.seront satisfaites en priorite.

9. Vetements

la tenue de soiree ne sera exigee a aucune des receptions officielles

organisees pour la Conference. ' Pour aider les delegues dans le choix des

(10)

Annexe Page 6

vetements don^* ils auront besoin, il est peut-etre bon de preciser qu'a

■"■■■' ■ , ■■■■■■■. . . .' .0

Nairobi les .temperatures raoyennes. de juillet depassent rarement 65 a 70 ■

et que les:nuits sont souvent fralches.. .- ..■'.'.>..■' . ."' .. - -.

(11)

E/CN. U/CART/2/Rev. 1 ///

Nom de 1!hotel

New Stanley

New Avenue

Ambassador

Norfolk

Foyer du Royal College

Distance de I1hotel a la Salle des

Conferences en km.

0.4

0.4-

1,0

1,8

Prix (en Shillings A.E.: Shillings/cents)

avec salle de bain sans salle de bain ou douche

a un lit a deux lits a un lit a deux lits

Sh, 55/- Sh. 37/50 Sh. 15/- Sh. 50/-

Sh. 100/-

Sh. 85/- Sh. 95/-

neant

Sh, 65/- Sh. UO/- Sh. 45/- Sh. 80/- (tous les repas compris)

neant neant

Sh. 22/50

(tous les

repas

compris)

neant

On pense que les delegues accompagnes de leurs enfants prefereront sejourner au Norfolk Hotel ou ils pourront trouver une piscine et des jardins prives.

Tous les prix ci-dessus doivent etre majores de 10^ pour le service.

Les prix indiques s'entendent a I1exclusion des repas autres que le petit dejeuner, sauf dans les cas du Norfolk Hotel et des foyers d'etudiants du Royal College,