Version du 19 juillet 2017 1
Procédure pour les jurys d’évaluation
Système de suivi des compétences à la FSÉ
Quelques rappels
Les enseignants du programme ont signalé les étudiants qui se sont démarqués positivement ou négativement quant au développement des compétences ciblées par leur cours ou leur stage.
Les enseignants ne savent pas ce qui a été dit de leurs étudiants par les collègues qui leur ont enseigné au même trimestre ou aux trimestres précédents.
Pour travailler efficacement, le jury a besoin de s’appuyer sur la matrice cours / compétences qui indique quelles compétences sont évaluées dans quels cours à quelles sessions du programme.
L’étudiant doit satisfaire aux attentes du jury pour être autorisé à faire son 3e et son 4e stage.
À la 1re session, les étudiants sont réputés avoir satisfait aux 12 compétences jusqu’à preuve du contraire.
L’étudiant a déjà vu les commentaires formulés par ses enseignants avant que le jury se prononce.
Version du 19 juillet 2017 2 Avant la rencontre du jury
L’appréciateur doit, dans StudiUM :
Cliquer sur « Liste des cours » dans le menu du haut
Choisir la catégorie « Sciences de l’éducation »
Version du 19 juillet 2017 3
À partir du menu « Administration » à gauche de l’écran, cliquer sur
« Rapports », puis sur « Suivi des plans d’études »
Parmi les modèles de plans d’études, il choisit celui qui correspond au programme voulu.
Version du 19 juillet 2017 4
Il clique sur « afficher plus »
Il coche la case rouge (ne satisfait pas aux attentes) pour repérer les étudiants qui se sont démarqués négativement
Il sélectionne « évaluation dans le cours »
Il clique sur « trier en ordre décroissant »
Il clique sur « appliquer »
Version du 19 juillet 2017 5
Il refait l’opération deux autres fois, en cochant la case jaune (satisfait partiellement aux attentes), puis la case bleue (dépasse les attentes)
Il refait l’opération une dernière fois en cochant les cases rouge et jaune, en sélectionnant « évaluation finale », en cliquant sur « trier en ordre décroissant », puis sur « appliquer ».
La liste des fiches des étudiants à présenter au jury est donc établie.
Version du 19 juillet 2017 6 L’appréciateur doit ensuite :
À partir du menu « Administration » à gauche de l’écran, cliquer sur
« Rapports », puis sur « Statistiques des plans d’études »
Parmi les modèles de plans d’études, il choisit celui qui correspond au programme voulu.
Il clique sur « appliquer »
Cela lui donne une vision de l’évaluation des compétences de tous les étudiants du programme.
Version du 19 juillet 2017 7 À la rencontre du jury
Pour chaque fiche d’étudiant signalé, il faut cliquer sur « tout déplier » pour voir les rétroactions recueillies sur chaque compétence.
On peut cliquer sur les nombres pour savoir de quels cours proviennent ou auraient pu provenir les rétroactions et pour lire les commentaires que les enseignants ont formulés pour accompagner leur rétroaction.
Version du 19 juillet 2017 8
Le jury peut modifier l’évaluation finale d’une compétence en cliquant sur
« évaluer » et en ajoutant un commentaire pour l’étudiant.
Critères à prendre en considération par le jury avant de modifier l’évaluation d’une compétence d’un étudiant.
Le nombre de signalements : ce nombre doit être considéré par rapport au nombre de signalements possibles (voir la matrice cours / compétences)
La gravité des difficultés documentées : les commentaires des enseignants sont cruciaux dans les décisions du jury
La provenance du signalement : un commentaire sur une compétence en provenance d’un cours qui ne travaille que cette compétence aura plus de poids que s’il vient d’un cours qui travaille marginalement cette compétence
Le moment du signalement : un commentaire formulé en 1re année mais jamais réitéré dans les trimestres suivants aura moins de poids qu’un commentaire formulé tout récemment
Le jury devra également tenir compte des considérations liées à l’application du Règlement des études de 1er cycle (doubles échecs, moyenne inférieure à 2,0) : en effet, il serait mal venu de suggérer des améliorations à un étudiant qui sera exclu de son programme.
Version du 19 juillet 2017 9 Éléments à indiquer dans le message envoyé à l’étudiant qui satisfait partiellement aux attentes ou n’y satisfait pas :
La nature de la difficulté (basée sur les rétroactions des enseignants)
Les attentes du jury, par exemple
◊ Montrer un niveau plus élevé de cette compétence dans un contexte donné (par ex., la compétence 1 en maths) dans le prochain stage
◊ Obtenir une note minimale de X dans le cours Y
◊ S’inscrire à des ateliers du CCE ou du CESAR et en fournir la preuve
◊ Changer d’attitude
◊ Ne plus avoir d’autres mentions de difficulté sur cette compétence
L’échéancier pour satisfaire à ces attentes
Des pistes de remédiation, s’il y a lieu
La conséquence si les attentes ne sont pas satisfaites
Après le jury
Le responsable du programme avise les étudiants quand les rétroactions du jury sont disponibles.
L’étudiant est responsable de remettre à son superviseur de stage les messages reçus du jury.
Au jury du trimestre subséquent
Outre les cas de nouveaux signalements qui auront été repérés, le jury devra revenir sur les dossiers des étudiants qui ont reçu un message de non- satisfaction des attentes (au moyen du filtre par « évaluation finale »)
Les étudiants de 3e année qui dépassent les attentes sur certaines compétences et ont un excellent dossier scolaire pourraient être invités par
le jury à considérer la possibilité de faire des études supérieures.
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