Analyse des charges : méthodes, outils &
finalités
Charges Directes Indirectes
Variables
ou proportionnelles
Achat de marchandises Achat de matières premières
Frais de main d’œuvre de production Frais de distribution, de commercialisation
Electricité
Entretien du matériel Frais de livraison ?
Fixes
ou de structure
Contrat de maintenance annuel Amortissement :
•Bâtiment de stockage
•Installation techniques, matériel
Loyer : bureaux, copieur…
Téléphonie (si prix fixe) Impôts et taxes
Main d’œuvre administrative
Méthode : Coûts partiels
Outil :
Compte de résultat différentiel CRD
Méthode : Coûts complets
Outil :
Tableau de répartition par centre d’analyse
finalités :
Coûts intermédiaires
finalités : Coût de revient
Marge Rappel
La méthode des coûts complets
Charges directes | indirectes Les coûts intermédiaires
Les centres d’analyse
La répartition, les clés de répartition
Les unités d’œuvre
Objectif
Basée sur l’affectation des charges par centre d’analyse, la méthode des coûts complets détermine
le coût de revient d’un produit
depuis l’achat de la matière première
jusqu’à la vente du produit
Notion de coût de revient
Coût de revient
=
∑ charges incorporables
directes indirectes
∑ coûts intermédiaires
Coût d’achat Coût de stockage Coût de fabrication Coût de distribution
directes indirectes directes indirectes directes indirectes
+ + +
+ + + +
Clés de répartition
Charge incorporable | non incorporable
Charge incorporable = charge présente dans le compte de résultat et qui entre dans le calcul des coûts
Ex : la plupart des charges d’exploitation
Charge non incorporable = charge présente dans le compte de résultat mais qui n’est pas retenue pour le calcul du coût
Ex : charge exceptionnelle, charge hors exploitation HE
Les centres d’analyse
Entreprise
Centres opérationnels
Organisation Centres d’analyse
principaux auxiliaires
Centres de structure
Achats &
approvisionnement
Stockage Fabrication Distribution
Commercialisation
Maintenance Informatique Restauration
collective Administratif Hiérarchique
Modulaire
Charges directes // indirectes
• Charge directe :
directement affectable à un coût, sans ambiguïté possible
Ex : achat de matière première, main d’œuvre de production…
• Charge indirecte :
partagée entre plusieurs coûts, non directement affectable à un coût
Ex : loyer, électricité…
=> Retraiter les charges indirectes
Le retraitement
des charges indirectes
Les 3 étapes du retraitement
L’outil : le tableau de répartition des charges indirectes
Les 3 étapes du retraitement
E1 : Répartition primaire
E2 : Répartition secondaire
E3 : Unités d’œuvre UO
Calculer le coût des UO par centre principal Choisir les UO
Déterminer les charges indirectes et leur montant total respectif définir les Clés de répartition % entre tous les centres
Ventiler les quote-parts € vers les centres principaux
Ramener le tout à l’UO
Outil : tableau de répartition
des charges indirectes
L’outil : le tableau de répartition des charges indirectes
1. Identifier les charges indirectes à partir des documents de la comptabilité financière 2. Reporter les montants totaux en €
3. Affecter les clés de répartition pour chaque centre : réelles (nb heures, m², nb unités…) ou estimées (%) Etape 1 : Répartition primaire (début)
L’outil : le tableau de répartition des charges indirectes
4. Calculer la part respective de chaque charge indirecte pour chaque centre d’analyse Etape 1 : Répartition primaire (suite et fin)
L’outil : le tableau de répartition des charges indirectes
Etape 2 : Répartition secondaire
Annuler le coût indirect des centres de structure et auxiliaire
en répartissant leurs montants respectifs dans les centres principaux
L’outil : le tableau de répartition des charges indirectes
Déterminer les unités d’œuvre puis calculer le coût indirect pour chaque centre principal…
Etape 3 : Calculer le coût indirect par unité d’œuvre et par centre d’analyse principal
… Ensuite, ce coût indirect sera ajouté au coût direct pour calculer chaque coût intermédiaire…
… Avant d’aboutir au coût de revient complet = ∑ coûts intermédiaires
Rappel : les charges incorporables au coût
Coût de revient
=
∑ charges incorporables
directes indirectes
∑ coûts intermédiaires
Coût d’achat Coût de stockage Coût de fabrication Coût de distribution
directes indirectes directes indirectes directes indirectes
+ + +
+ + + +
1,37 € 0,47 € 3,05 € 11,39 €
?? € + ?? € + ?? € + ?? € +
Dans cet exemple :
Feuille de calcul utile
Retrouvez le déroulé du tableau de répartition des charges dans cette feuille de calcul :
511 - Tableau de répartition des charges indirectes.xlsx
présent dans le dossier : Cours 20 – Gestion analytique
Exercices en libre service…
Entrainez-vous avec les exercices proposés dans le dossier :
Cours 20 – Gestion analytique puis sous-dossier « Exercices »
Chaque exercice amène une nouveauté, de manière progressive. Plus son numéro est grand, plus l’exercice est complet.
Un corrigé expliqué accompagne chaque exercice.
La formation du coût complet
La formation du coût complet
Le coût d’achat des matières premières La fiche de stock des matières premières Le coût de production des produits finis La fiche de stock des produits finis
Le coût de revient des produits finis vendus
Calculer le résultat analytique
Logique de formation du coût complet
Prix d’achat +
Frais d’approvisionnement
=
Coût d’achat
Fiche de stock
Frais de stockage
Coût moyen CUMP +
=
Coût de production
Matière première MP Produit fini PF
ACHAT STOCKAGE FABRICATION
=
Coût de stockage
Fiche de stock
Frais de stockage
STOCKAGE DISTRIBUTION
Frais de commercialisation
=
Coût de stockage =
Coût de revient
Stock initial + Achats - Consommations
Stock initial + Productions
- Ventes
Frais de fabrication
Coût sorti de stock +
Coût de production
+ Coût sorti de stock
+
Du prix d’achat… …au coût complet
Le coût d’achat des matières premières achetées
= charges directes d’appro. + charges indirectes d’approvisionnement
Tableau de répartition des charges indirectes (cf diapos précédentes)
1,50 € Prix d’achat x Quantité achetée
Légende :
. valeur communiquée par le
coût d’achat à trouver
par addition des PU ou par division du Total par la Qnté
La fiche de stock de matière première
Objectif : calculer le nouveau coût unitaire moyen pondéré CUMP
sachant qu’il y a un stock de début de période à un prix différent
Prix réel d’achat calculé diapo précédente
Nouveau CUMP à calculer ; il servira pour valoriser les sorties
Le coût de fabrication des produits finis
= coût d’achat de matière première + charges directes de fabrication + charges indirectes de fabrication
Nouveau CUMP du produit fini à calculer = Montant Total / Quantité fabriquée Quantité fabriquée
Matière première consommée ; provient de la fiche de stock de matière première sortie
CUMP ; calculé dans la fiche de stock de matière première
Frais indirect de fabrication ; calculé dans le tableau de répartition des charges indirectes
La fiche de stock des produits finis
Objectif : calculer le nouveau coût unitaire moyen pondéré CUMP
sachant qu’il y a un stock de début de période à un prix différent
Coût réel de fabrication calculé diapo précédente
Nouveau CUMP à calculer ; il servira pour valoriser les sorties
Le coût de revient des produits finis vendus
= coût du produit fini + charges directes de distribution + charges indirectes de distribution
Nouveau Coût de revient = Montant Total / Quantité fabriquée Quantité vendue
provient de la fiche de stock de produits finis sortis
CUMP ; calculé dans la fiche de stock de produits finis
Frais indirect de distribution ; calculé dans le tableau de répartition des charges indirectes
Du coût de revient … au résultat analytique
Résultat analytique = prix de vente - coût complet
• Résultat analytique
« marge »
• Coût complet
Coût de revient
Marge globale par produit Marge unitaire
Le résultat analytique est positif. Le produit est rentable. L’entreprise dégage un bénéfice à chaque vente de produit.
Pour chaque produit vendu, l’entreprise gagne 30,53 €
Au total, la vente des 900 produits finis lui rapporte 27 480,46 € Dans cet exemple :
Du résultat analytique … au taux de marge
Marge = Prix de vente € – Coût de revient €
Taux de marge =
Coût de revient € Marge €
%
L’analyse consiste ensuite à donner un avis sur le montant global de la marge et sur le taux de marge obtenu. Ils peuvent être comparés aux périodes précédentes, aux exercices comptables précédents ou aux valeurs de référence du marché
Plus il est élevé, mieux c’est pour l’entreprise
Marge positive, le produit est rentable.
Une marge positive peut compenser celle d’un autre produit dont la marge est négative.
Est-elle améliorable ? Si la marge est négative, faut-il arrêter le produit ?
Plus le taux de marge est élevé, plus le produit est rentable. Doit être le plus grand possible
Taux de marque
Marge = Prix de vente € – Coût de revient €
Taux de marque =
Prix de vente € Marge €
%
Plus il est élevé, mieux c’est pour l’entreprise
Calculer le résultat analytique de l’entreprise
Totaliser les résultats analytiques de chaque produit pour obtenir le résultat total de l’entreprise
L’analyse consiste ensuite à donner un avis sur le montant global du résultat. Il peut être comparé aux périodes précédentes, aux exercices comptables précédents ou aux valeurs de référence du marché
Résultat positif, l’entreprise est rentable.
Une marge positive peut compenser celle d’un autre produit dont la marge est négative.
Est-elle améliorable ? Si la marge est négative, faut-il arrêter le produit ?
Feuille de calcul utile
Retrouvez le déroulé du calcul des coûts complets dans cette feuille de calcul :
521 - Tableaux de calcul des coûts complets.xlsx
téléchargeable dans le dossier : Cours 20 – Gestion analytique
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