Mettre en forme un document sous OpenOffice 4.1.6
Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme (police, taille, espacement, etc.) qui sert à structurer un document en l’organisant de manière hiérarchique. Il permet d’appliquer rapidement et facilement des choix de mise en forme aux titres des différentes parties du document. el intérêt ?
Réaliser un document structuré
Avoir une mise en page homogène
Naviguer dans le document
Créer automatiquement des tables
Gagner du temps dans la mise en forme
Sommaire
Créer un style ... 2
Paramétrer un style ... 4
Numéroter les titres ... 6
Naviguer dans le document ... 7
Paginer ... 8
Créer des tables automatiques ... 9
Insérer des notes de bas de pages ... 15
Créer un style
Ouvrir un document OpenOffice.
Pour ouvrir la boîte des Styles : Menu Format >> Styles et formatage.
Une nouvelle fenêtre « Styles et formatage » apparaît.
OpenOffice propose cinq catégories de styles : 1. Les styles de paragraphe
2. Les styles de caractères 3. Les styles de cadre 4. Les styles de page 5. Les styles de liste
La catégorie de style qui sera principalement utilisée ici est celle des paragraphes 1 2 3 4 5
Pour créer un style :
Dans la fenêtre « Styles et formatage » : cliquer sur le bouton « Styles de paragraphe » >> Cliquer sur le bouton « Nouveau style à partir de la sélection » >> Sélectionner « Nouveau style à partir de la sélection ».
Une fenêtre « Créer un style » s’ouvre Nommer ici le style.
Ex. : la structure du document rédigé se présente ainsi : Partie, Chapitre, Section.
Propositions de noms de styles : Partie = Partie ; Chapitre = Chapitre ; Section = Section.
Autres propositions : Partie = Style 1 ; Chapitre = Style 2 ; Section = Style 3.
Valider en cliquant sur « OK ».
Le style s’ajoute alors dans la liste de la fenêtre « Styles et formatage ».
Pour déterminer la mise en forme du style, il faut ensuite le modifier.
Paramétrer un style
Dans la fenêtre « Styles et formatage » : clic droit sur le style à paramétrer >> Modifier.
Une nouvelle fenêtre « Style de paragraphe » s’ouvre.
Sélection des paramètres de mise en forme dans les différents onglets :
« Gérer » :
-Style de suite : sélectionner « Standard ».
-Lié à : choisir « Aucun(e) ».
-Catégorie : sélectionner « Styles personnalisés ».
« Police » et « Effets de caractères » : permet de choisir la mise en forme du titre : police, taille, style de police, couleur, etc.
« Retraits et espacement » :
-Retraits : permet de décaler le titre à gauche ou à droite par rapport au reste du texte.
-Espacement : permet d’insérer des espaces avant et/ou après le titre.
« Alignement » : permet de sélectionner dans les options la position du titre dans le texte.
« Enchaînements » : permet de faire démarrer systématiquement le titre de paragraphe sur une nouvelle page : Sauts >> Cocher « Insérer »
« Plan & numérotation » : il est important de déterminer le niveau du style créé.
Ces niveaux permettent de hiérarchiser les titres. (Ex. : Partie = Niveau 1 ; Chapitre = Niveau 2 ; Section = Niveau 3).
Attention, un style représente un même niveau de titre.
Ex. : Partie I, Partie II, Partie III auront tous le même style et le même niveau Une fois les paramètres sélectionnés ne pas oublier de valider en cliquant sur OK
Créer autant de styles que de titres de paragraphe, en changeant à chaque fois les paramètres.
Ex. : Nom : Chapitre + nouveaux choix de mise en forme.
Cependant, un même style peut être utilisé pour différents titres de paragraphe, comme l’introduction et la conclusion par exemple.
Les styles créés sont automatiquement rangés dans la catégorie
« Styles personnalisés » :
en bas de la fenêtre « Styles et formatage » sélectionner la catégorie
« Styles personnalisés » dans le menu déroulant pour n’avoir que la liste des styles créés.
Pour styler un titre :
Sélectionner le titre à styler et double-cliquer sur le style correspondant dans la fenêtre « Styles et formatage ».
Pour modifier un style :
Dans la fenêtre « Styles et formatage » : clic droit sur le style >> Modifier.
Un seul ou plusieurs paramètres peuvent être modifiés. Les modifications se répercuteront automatiquement dans tout le document sur tous les titres utilisant ce style.
Numéroter les titres
Il est préférable de numéroter chaque titre de paragraphe. Ex. : Partie I ; Chapitre 1, Section A, etc.
La numérotation des titres est plus aisée si le document est stylé.
Menu Outils >> Numérotation des chapitres.
Une nouvelle fenêtre « Numérotation du plan » s’ouvre :
Pour définir un nouveau format de numérotation :
Onglet « Numérotation » :
-Sélectionner le niveau et le style de paragraphe associé. (Ex. : Niveau 1 associé au style « Partie »).
-Choisir une « Numérotation ».
Ex. : I, II, III …
-Dans « Afficher les niveaux » : Pour le niveau 1 : rien à indiquer.
Pour les autres niveaux : sélectionner « 1 ».
-Possibilité de déterminer dans :
« Devant » : un préfixe qu’il faut toujours faire suivre d’un espace.
« Derrière » : un suffixe qu’il faut toujours faire suivre d’un espace.
La numérotation se fait en continue seulement pour le niveau 1. Elle redémarrera à chaque fois à 1 pour tous les autres niveaux.
Naviguer dans le document
Cette option permet de vérifier la structure du document et la numérotation des titres. Elle permet également d’atteindre une page ou un titre du document sans le faire défiler.
Menu Affichage >> Navigateur.
Une nouvelle fenêtre « Navigateur » apparaît avec le plan affiché :
Double-cliquer sur un titre pour accéder directement à la partie concernée.
Avant de créer les tables, vérifier à l’aide de cet outil s’il n’y a pas d’erreur dans la numérotation des titres de paragraphes.
Pour que cette option fonctionne il faut avoir indiqué au préalable le niveau hiérarchique pour chaque titre dans « Plan & numérotation » (cf p.4).
N.B : La hiérarchie (niveau 1, niveau 2, etc.) des titres se voit ici : les parties constituent le premier niveau, les chapitres le deuxième et les sections le troisième.
Paginer
Généralités
(pour les mémoires, voir « Cas particulier » page suivante) Se mettre sur la première page du fichier (page non paginée).Menu Format >> Styles et formatage >> Styles de page >> Sélectionner « Première page »
Aller ensuite sur la deuxième page pour ajouter la numérotation : Menu Insertion >> Pied de page >> Standard
Les pieds de page s’ouvrent.
Menu Insertion >> Champs >> Numéro de page
Le chiffre 2 s’insère automatiquement dans le pied de page. La pagination se fait en continue sur les pages suivantes.
Cas particulier
Pour les mémoires, la numérotation des pages démarre à la page du sommaire.
Pour ne pas afficher la numérotation des pages jusqu’au sommaire, il faut modifier le style « Première page »
Placer le curseur dans la première page du fichier (= page de couverture) :
Menu Format >> Styles et formatage >> Styles de page >> Clic droit sur le style « Première page » >> Modifier Une nouvelle fenêtre s’ouvre : onglet « Gérer » >> Style de suite : Première page
Appliquer le style à la première page. Toutes les pages du document ont alors le style « Première page ».
Pour démarrer la numérotation à la page du sommaire (p.4) positionner le curseur sur la page précédente (p.3) et insérer un saut de page spécifique :
Menu Insertion >> Saut manuel >> Saut de page >> Style : Standard >> Cocher modifier le numéro de page >>
Indiquer 4
Menu Insertion >> Pied de page >> Standard Menu Insertion >> Champs >> Numéro de page
Le chiffre 4 s’insère automatiquement dans le pied de page de la 4e page. La numérotation se fait en
Créer des tables automatiques
Avec un document stylé, il est possible d’insérer automatiquement des tables.
Pour les mémoires, il est conseillé de présenter un sommaire au début et une table des matières à la fin du document.
Le sommaire ne doit comporter que les 2 ou 3 premiers niveaux de titres. La table des matières doit afficher tous les niveaux.
Pour créer des tables :
Placer le curseur là où la table doit s’insérer. Ne pas oublier d’écrire le titre de la table en début de page (Ex. : Sommaire) et de le styler pour qu’il apparaisse dans la table :
Menu Insertion >> Index et tables >>
Index et tables…
Une nouvelle fenêtre « Insertion d’index » s’ouvre.
Onglet « Index » :
« Type et Titre » : -Titre : ne rien inscrire.
-Type : Table des matières.
-Décocher « Protéger contre toute modification manuelle ».
« Créer un index » : -Pour : document entier.
-Évaluer jusqu’au niveau : ne pas en tenir compte.
« Créer à partir de » :
-Décocher « Structure » et
« Marques d’index ».
-Cocher « Styles supplémentaires » et cliquer sur le bouton
Une nouvelle fenêtre « Assigner le style » s’ouvre.
Sélectionner ici les styles qui doivent apparaître dans la table en leur assignant un niveau hiérarchique (1, 2, 3,…) : Cliquer sur un nom de style >> Attribuer un niveau à ce style en le déplaçant à l’aide des flèches.
Valider en cliquant sur « OK » dans la fenêtre « Assigner le style » et ensuite dans la fenêtre « Insertion d’index ».
La table s’insère automatiquement là où se situe le curseur de la souris.
Pour modifier une table :
Si un style a été oublié lors de la création de la table ou si un nouveau style a été créé ultérieurement, il est possible de le rajouter sans avoir besoin de recréer la table.
Pour un style oublié : Clic droit sur la table >> Actualiser index/table >> Le style se rajoute automatiquement Pour ajouter un nouveau style : Clic droit sur la table >> Editer index/table >> sélectionner le style et l’insérer sous le niveau choisit à l’aide de la flèche
A la fin de la rédaction, il faut mettre à jour toutes les tables :
Clic droit sur la table >> Actualiser index/table. Renouveler l’opération pour chaque table.
Pour rendre une table cliquable
Clic droit sur la table >> Editer index/table >> La fenêtre « Insertion d’index » s’ouvre
Onglet « Entrées » >> Niveau 1 >>
Cliquer sur le bouton Hyperlien.
La balise DH devient bleue.
Cliquer ensuite sur le bouton Tous pour rendre cliquable tous les autres niveaux.
Et valider en cliquant sur le bouton OK.
Les titres de la table des matières deviennent bleus (liens hypertexte).
Pour accéder rapidement à une partie du document : Cliquer sur le titre choisit en appuyant simultanément sur Ctrl.
Insérer des notes de bas de pages
Les notes de bas de pages apportent un commentaire, une explication, un complément à un élément du texte.
Placer le curseur après le mot qui doit être complété par une note : Menu Insertion >> Note de bas de page/ de fin…
Une nouvelle fenêtre « Insérer une note de bas de page/ de fin » s’ouvre :
• Numérotation : Automatique
• Type : Note de bas de page
• Valider en cliquant sur OK
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38400 Saint-Martin-d’Hères
