consultation pour la modernisation d’équipements muséographiques
équipements audiovisuels de maisons de parc
Date limite de remise des offres :
vendredi 2 avril 2021 à 17 h00
Modernisation
des équipements muséographiques
1 Contexte :
Le parc national des Ecrins dispose de 11 maisons de parc et centres d’information situés sur toute la périphérie du parc, c’est-à-dire sur environ 200km.
Ces lieux disposent d’espaces muséographiques ouverts au public et comprenant aussi pour certains des salles de projection à capacité variable (de 10 à 100 places). Les
équipements ont été installés au fil du temps et des projets de requalification. Ils sont donc très hétérogènes. La maintenance d’équipements très divers n’est donc pas aisée, ces équipements étant de plus mis en œuvre soit par des personnels du parc non techniciens audiovisuels, soit prêtés ou loués à des associations. La plupart ont aussi une ancienneté supérieure ou égale à 10 ans. Le parc souhaite engager une rénovation de certains de ces équipements afin de moderniser, simplifier et fiabiliser tant leur exploitation que leur
maintenance. Un seul chargé de mission audiovisuel assure leur maintenance, leur évolution, la formation des personnels…
2 La modernisation des équipements :
Les équipements concernés ont entre 10 et 15 ans de fonctionnement. Certains écrans à force d’afficher un menu peu ou prou identique gardent en rémanence des images et des titres, d’autres s’allument une fois sur deux, un vidéoprojecteur n’est plus aussi lumineux et présente des signes de faiblesse de la matrice…
3 Lieux et équipements concernés :
Nota : certaines prestations sont intégrés dans la commande de base de la consultation.
D’autres prestations présentées sous la forme d’options seront levées au cas par cas en fonction des moyens du maître d’ouvrage.
3.1 Le Casset (05220 Le Monêtier-les-Bains) - centre d’information
C’est un centre d’accueil et d’information présentant une salle de projection limitée à 19 personnes. L’écran de projection mural est de 264x198cm. Le vidéoprojecteur Canon Xeed SX60 est installé en plafond. Initialement 2 emplacements étaient possible en plafond de manière à projeter dans le sens de la longueur ou de la largeur (d’où les 2 plastrons identiques VGA + vidéo afin de connecter le PC et le lecteur de DVD). Une baie audiovisuelle renferme les équipements suivants : amplificateur 2x200/8 CROWN XLS 202 D, lecteur DVD, table de mixage IMG MMX 602, micro HF AKG Single Pro
WMS40PS/P SR40 single, PC. Les 2 enceintes murales sont des Yamaha S55.
Rénovation attendue :
• 1 x vidéoprojecteur laser 4K à la place du Canon XEED SX60
• 1 x lecteur Bluray à la place du DVD actuel
• 1 x PC de diffusion de films type NUC
• une seule embase murale HDMI pour branchement de la sortie de la baie audiovisuelle : les PC ou MAC portables seront connectés aux entrées d’un plastron arrière de la baie audiovisuelle (HDMI / VGA / audio RCA ou mini jack)
• EDID ou équivalent : lors de la venue de conférenciers, il est souvent demandé de pouvoir brancher un ordinateur portable, PC ou MAC, ce qui peut poser des
problèmes de compatibilité. Il est demandé de fournir un équipement permettant de fiabiliser ce type de fonctionnement (type EDID ou autre).
• BIM : Boucle à Induction Magnétique : la salle fait 30m² et est ouverte sur un accueil d’environ 20m². Ces 2 lieux devront être équipés soit par un seul dispositif, soit par 2.
On garderait, sous réserve de compatibilité, l’amplificateur 2x200/8 CROWN XLS 202 D, les 2 enceintes murales Yamaha S55 et le micro HF AKG Single Pro WMS40PS/P SR40, ainsi que la baie audiovisuelle.
Il sera nécessaire de tirer en apparent sous goulotte existante le câble HDMI et VGA de l’embase murale vers le vidéoprojecteur au plafond (15 à 20m à préciser), ou de le remplacer par un câble 100base T.
La prestation comprend la fourniture du matériel, la pose, le câblage éventuel, la mise en service et tout ce qui est nécessaire pour un fonctionnement normal de l’installation.
3.2 Entraigues (38740) - maison de parc :
La maison du parc d’Entraigues ne dispose ni de muséographie, ni de salle de projection équipée à demeure.
Elle dispose néanmoins d’un espace d’exposition temporaire au rez-de-chaussée et d’une pièce en sous-sol d’environ 50m².
La prestation attendue sera d’équiper en modules audiovisuels ces 2 espaces, ainsi que de rénover un module portatif de vidéoprojection.
3.2.1 module salle de projection :
Le module de la salle de projection sera installé en sous-sol (températures très froides en hiver de l’ordre de 5° mais non utilisée). Il sera géré par l’hôte(sse) d’accueil. Cette pièce voûtée fait 5,60m de large sur 9,50m environ de longueur. Sa hauteur est de 2,28m.
Rénovation attendue :
• 1 x écran de 75’’ à 85’’ 4K LED avec pied de sol (si fixation murale, solidité du doublage placo en place à valider) avec extension de garantie
ou
1 x vidéoprojecteur + écran mural
• 1 x lecteur Bluray
• 1 x PC de diffusion de films type NUC
• 1 x switch HDMI 4 entrées 1 sortie
• 1 x amplificateur
• 2 x enceintes avec pieds (possible de les installer en mural si solidité doublage placo confirmée)
• 1 x câble HDMI 10m pour connexion ordinateur portable
• 1 x BIM : Boucle à Induction Magnétique
• 1 x baie audiovisuelle pour installer ces équipements
• goulottes de câble si besoin + toute connectique
Une réflexion sera menée sur la taille de l’écran par rapport à la hauteur de la pièce et le choix entre un vidéoprojecteur avec un écran mural ou un écran LED.
La prestation comprend la fourniture du matériel, la pose, le câblage éventuel, la mise en service et tout ce qui est nécessaire pour un fonctionnement normal des équipements.
3.2.2 module espace exposition temporaire :
Ce module devra pouvoir être utilisé en autonomie par tout visiteur. Il choisira au moyen d’un écran tactile le film court de son choix : 3 à 4 personnes pourront les regarder debout.
Le parc national des Ecrins se chargera de la programmation des Brightsign.
Rénovation attendue :
• 1 x écran de 55’’ 4K LED avec pied de sol et extension de garantie
• 1 x écran tactile de 15 à 22’’ avec pied de sol et coffret ou borne tactile équivalente installée à proximité de l’écran de diffusion
• 1 x coffret permettant de mettre 2 lecteurs Brightsign pour gérer l’écran tactile et l’écran de diffusion
• 2 x lecteur Brightsign XD234 avec carte mémoire micro SD de 16Go + connecteur
• 2 x lecteur Brightsign XD1034 avec carte mémoire micro SD de 64Go + connecteur
• goulottes de câble si besoin + toute connectique
• 2 x BIM (Boucle à Induction Magnétique), une pour ce module, une pour l’accueil situé à une quinzaine de mètres
La prestation comprend la fourniture du matériel, la pose, le câblage éventuel, la mise en service et tout ce qui est nécessaire pour un fonctionnement normal des équipements.
3.2.3 Option 1 - module audiovisuel portable :
Un équipement mobile constitué de 2 racks portables devra être rénové. L’équipement actuel est composé de :
Rack 1 :
• 1 x Vidéoprojecteur - Mitsubishi HC6800 full HD Rack 2 :
• 1 x console de mixage Fame Mix 802
• 1 x amplificateur Fame A400 II
• 2 x enceintes ElectroVoice Evid 4.2
• 1 x micro HF Shure PG24E/PG58
• 1 x lecteur Bluray Panasonic DMP BD60
Cet équipement est utilisé dans le cadre d’animations de plein air afin d’augmenter le nombre de spectateurs, la jauge étant limitée à 19 personnes dans la salle du sous-sol.
Rénovation attendue :
La totalité de cet équipement sera changée. Il devra être composé de 2 racks empilables pour faciliter le transport, le stockage et l’utilisation.
Rack 1 :
• Le videoprojecteur sera remplacé par un modèle WUXGA laser de 5000 lumens.
Rack 2 :
• Les autres équipements seront remplacés à l’identique.
• Un ordinateur portable pourra être connecté à l’équipement via un HDMI et un VGA Ecrans pliables :
• 2 x écrans de projection portable en 16/9 ou 16/10 de 180cm de large de type Oray Fly Duo ou équivalent
• 1 x écran cadre pliable et transportable dans une caisse, avec toile pour projection frontale de taille 4,20m x 2,40m environ type Stumpfl ou équivalent
La prestation comprend la fourniture du matériel, la pose, le câblage éventuel, la mise en service et tout ce qui est nécessaire pour un fonctionnement normal des équipements.
3.3 La Chapelle-en-Valgaudemar (05800) :
La maison du parc de la Chapelle-en-valgaudemar dispose d’une salle de projection et d’une muséographie permanente installée en 2011.
3.3.1 base - rénovation attendue :
• changement de 8 écrans Philips SPF2027 (+2 en spare) de 10’’ :
◦ 10 x écran de même taille. L’allumage doit être automatique par simple mise sous tension des équipements (pas de bouton individuel ni de programmation horaire). Les écrans actuels sont encastrés individuellement dans l’épaisseur d’un panneau bois de 2cm. Les dimensions de l’écran visible sont de
14x10,7cm. Le trou disponible pour mettre l’écran fait 19,4x16cm.
3.3.2 Option 2 : rénovation attendue :
• remplacement de 3 écrans 32” NEC LCD3215 par :
◦ 3 x écrans 32’’ full HD
◦ 3 x lecteur de Brightsign HD224
◦ 3 x connecteur euroblock
◦ 6 x cartes microSD 64Go
◦ 3 x support mural VESA
• remplacement de 4 écrans 19” Vity MPCPLV19 :
◦ 4 x écrans 19 à 22’’ full HD avec lecteur de carte mémoire intégré
◦ 4 x support mural VESA
◦ 8 x carte mémoire 32Go compatible (USB, microSD...)
• remplacement de 2 écrans 19” Vity MPCPLV19 par :
◦ 1 x écran 32’’ full HD
◦ 1 x lecteur de Brightsign HD224
◦ 1 x connecteur euroblock
◦ 2 x cartes microSD 64Go
◦ 1 x support mural VESA
La prestation comprend la fourniture du matériel, la pose, le câblage éventuel, la mise en service et tout ce qui est nécessaire pour un fonctionnement normal des équipements.
3.4 Option 3 - Le Bourg d’Oisans (38520) :
La maison du parc dispose d’une muséographie permanente dédiée à l’image. Plusieurs modules équipés d’écrans projettent différents médias. Vieux de 15 ans, les écrans sont dépassés et affichent des rendus très variables et médiocres.
Rénovation attendue :
• module POM : remplacement de l’écran de 42’’ par :
◦ 1 x écran 4k de taille équivalente peu ou prou
◦ 2 x écouteurs de type Mono écouteur ID-AL ou PLUX Molitor ou équivalent
◦ 2 x casques faciles à nettoyer mais permettant de s’isoler du bruit ambiant
◦ 1 x ampli casque compact 1 entrée ligne 4 sorties casque
◦ 1 x Brightsign XD1024
◦ 2 x carte microSD de 64Go
◦ 1 x BIM
• module 3 écrans : remplacement des 3 écrans 42’’ par :
◦ 3 x écran 4k de taille équivalente peu ou prou
◦ 1 x écran tactile de 22’’
◦ 4 x Brightsign XD1024
◦ 8 x carte microSD de 64Go
◦ 1 x amplificateur 4 HP à la place du Sony TA FE 370
◦ 1 x switch réseau + câbles pour connecter ensemble les 4 Brightsign
◦ 1 x BIM
La prestation comprend la fourniture du matériel, la pose, le câblage éventuel, la mise en service et tout ce qui est nécessaire pour un fonctionnement normal des équipements.
4 Consultation / calendrier :
Le prestataire devra proposer :
• un devis détaillé (fourniture et installation du matériel, mise en route...) site par site avec les éléments techniques de choix s’il y a lieu
• Les fiches produits en pdf des équipements préconisés
• présentation de la structure candidate (moyens techniques, humain, références)
• RIB
Il pourra être aussi force de proposition par rapport aux éléments descriptifs de cette consultation.
La date limite de consultation est fixée au vendredi 2 avril à 17h.
Les travaux pourront être commencés dès la réception de la lettre de commande et devront être terminés avant fin octobre 2021.
5 Critères de sélection des offres et négociation :
Les offres seront analysées suivant les critères suivants :
• choix techniques - calendrier : 30 %
• proposition budgétaire : 40 %
• références et compétences : 30 %
L'enveloppe budgétaire du Parc national est contrainte. La consultation prévoit une
éventuelle phase de négociation avec les entreprises ayant répondu à la consultation. Elle sera effectuée par courrier électronique avec précision des points (techniques,
commerciaux, financiers, etc.) sur lesquels portera la négociation et les conditions de remises de proposition de la part du prestataire.
6 Modalités de paiement et notification :
La commande s’effectuera par lettre de notification. Pour le paiement, il sera demandé au prestataire retenu d’émettre une facture et de la déposer en ligne sur Chorus Pro
(https://chorus-pro.gouv.fr).
L’échéancier de paiement avec des acomptes sera précisé dans les lettres de notification de la commande. Le solde sera versé une fois l’intégralité de la prestation fournie. Les options seront éventuellement levées par lettre de notification.
Une somme de 30 % sera versée en acompte au démarrage de l’opération.
7 Renseignements et envoi des offres :
Pascal Saulay : pascal.saulay@ecrins-parcnational.fr / 07 60 03 31 35
