consultation pour la modernisation d’équipements muséographiques
salles de projection
Date limite de remise des offres :
vendredi 2 avril 2021 à 17 h00
Modernisation
des équipements muséographiques salles de projection
1 Contexte :
Le parc national des Ecrins dispose de 11 maisons de parc et centres d’information situés sur toute la périphérie du parc, c’est-à-dire sur environ 200km.
Ces lieux disposent d’espaces muséographiques ouverts au public et comprenant aussi pour certains des salles de projection à capacité variable (de 10 à 100 places). Les
équipements ont été installés au fil du temps et des projets de requalification. Ils sont donc très hétérogènes. La maintenance d’équipements très divers n’est donc pas aisée, ces équipements étant de plus mis en œuvre soit par des personnels du parc non techniciens audiovisuels, soit prêtés ou loués à des associations. La plupart ont aussi une ancienneté supérieure ou égale à 10 ans. Le parc souhaite engager une rénovation de certains de ces équipements afin de moderniser, simplifier et fiabiliser tant leur exploitation que leur
maintenance. Un seul chargé de mission audiovisuel assure leur maintenance, leur évolution et la formation des personnels.
2 Problématiques principales :
2.1 La fiabilité de fonctionnement des salles de projection :
C’est le critère majeur à solutionner.
La panne arrive toujours quand la salle de projection est pleine par exemple. C’est un facteur de stress important pour les personnels d’accueil et d’animation qui ne sont pas techniciens audiovisuels.
Les salles de projection sont aussi prêtées ou louées à des associations, leurs projections venant renforcer celles organisées par le parc. Les personnes amenées à utiliser ainsi les lieux et les équipements sont comme ceux du parc, pas des spécialistes audiovisuels.
L’évolution rapide des technologies rend obsolescent ou donne un fonctionnement erratique des mélangeurs et autres scalers audio/vidéo quand on y connecte des équipements externes comme des ordinateurs portables Apple ou certains PC.
Les dysfonctionnements constatés sont le plus souvent une absence de son et/ou d’image pour les ordinateurs portables ou une image sautillante (pb de synchro).
De nombreux orages affectent les vallées montagneuses et tous les équipements ne sont pas protégés contre des micro-coupures ou coupures plus longues. Généralement, il suffit de redémarrer l’automate pour retrouver un fonctionnement normal mais le redémarrage n’est pas systématiquement réalisé correctement.
Un mode " secours ’’ ou ‘’ panique ’’ pourrait être envisagé afin de permettre toujours une projection en cas de panne de l’automate.
2.2 La simplicité de mise-à-jour des films des serveurs videos :
Le parc national des Ecrins produit ou participe à la réalisation de nombreux films tout au long de l’année. De plus, la tendance de ces dernières années est la production de différentes versions de chaque film destinées à des publics présentant des handicaps (sous-titré, audio description, langues étrangères). Il est donc nécessaire de pouvoir effectuer très facilement les mises-à-jour de ces serveurs.
Les serveurs vidéos sont basés sur les lecteurs Brightsign
• XD1030 à Bourg d’Oisans piloté par un AMX
• HD 410 à la Chapelle en Valgaudemar et piloté par un Crestron
La mise à jour est différente à chaque fois selon les automates et reste très laborieuse.
La rénovation attendue est de pouvoir copier/coller dans un répertoire de la carte mémoire du Brightsign les nouveaux films. Une liste cliquable apparaît sur l’écran tactile ou
l’interface web avec la durée du film. Il sera possible d’enchaîner plusieurs films.
2.3 La mise en place de BIM :
La vérification des BIM locales devra être effectuée.
3 Lieux et équipements concernés :
3.1 Le Bourg d’Oisans (38520) – maison de parc :
La salle de projection est aussi la salle de cinéma de la commune. Deux systèmes de projection cohabitent, celui du cinéma (projection numérique) et celui du parc
(videoprojecteur full HD classique). Ces 2 systèmes partagent l’audio, la commande des éclairages et les micros HF. Le pilotage est assuré par un AMX connecté à 2 tablettes et à un écran tactile filaire situé en bas de salle sous l’écran.
Rénovation attendue :
• mise à jour possible des films par simple copier/coller dans un répertoire de la carte SD du lecteur Brightsign XD1030 avec mise-à-jour automatique de l’interface de commande accessible sur les écrans tactiles. Le programme AMX sera mis à disposition.
• amélioration de la connexion des ordinateurs portables, PC, MAC ou autre par un système EDID ou autre
Documents fournis :
• liste des équipements de la régie
• synoptique de la salle de projection et de la baie audiovisuelle
3.2 La Chapelle-en-Valgaudemar (05800) – maison de parc :
La maison du parc de la Chapelle-en-valgaudemar dispose d’une salle de projection et d’une muséographie permanente. La salle de projection est pilotée au moyen d’un automate CRESTRON installé en 2011. Le vidéoprojecteur installé en plafond est aussi âgé de 10 ans. Le pilotage s’effectue au moyen d’un écran tactile de petite dimension ou d’une interface web.
Rénovation attendue :
• démonter l’actuel videoprojecteur placé à 6m de hauteur au milieu de la salle de projection et les équipements non réutilisés de la baie audiovisuelle ;
• fournir et installer un videoprojecteur 4K (semi-obscurité de la salle de projection, lumière indirecte rentrant par l’arrière de la salle, puissance lumineuse à préciser) en fond de salle pour permettre un entretien plus aisé, avec câblage 100baseT ou HDMI ;
• plastron VGA/HDMI + audio jack 3,5 en remplacement des plastrons existants situés sous l’écran à gauche (possible de passer dans le vide sanitaire pour recâblage éventuel ou réutilisation du câblage DVI) ;
• mise à jour possible des films par simple copier/coller dans un répertoire de la carte SD d’un lecteur Brightsign avec mise-à-jour automatique de l’interface de
commande accessible via un écran tactile et l’ordinateur de la régie, ainsi que celui de l’hôtesse situé à une dizaine de mètres ;
• remplacement des équipements de la baie audiovisuelle en gardant les amplis, les enceintes murales, le micro HF et la baie audiovisuelle. L’idée est de simplifier le système ;
• reprise à l’identique des commandes existantes de l’écran tactile (le remplacer par un plus grand et/ou avoir une interface web) : commutation des sources (Bluray, serveur vidéo, PC régie, prise salle), lancement des films, pilotage du lecteur de Bluray, réglages du son, réglage des lumières
• les boutons de commande situés sur la cloison externe de la régie doivent rester opérationnels : allumage et extinction du vidéoprojecteur, sélection de la source vidéo (VGA ou HDMI) si nécessaire, réglage du son, réglage des lumières de la salle), les changer au besoin ;
• système EDID ou équivalent pour l’amélioration de la connexion des ordinateurs portables, PC, MAC ou autre ;
• réflexion sur un mode secours en cas de panne de l’automate ou du scaler ou équivalent ;
• vérification de la boucle BIM existante.
Documents fournis :
• synoptique de la salle de projection
• plan de la salle de projection et de la régie
• liste des équipements installés dans la baie audiovisuelle de la régie
La prestation comprend la fourniture du matériel, la pose, le câblage éventuel, la mise en service et tout ce qui est nécessaire pour un fonctionnement normal des équipements.
4 Consultation / calendrier :
Le prestataire devra proposer :
• un devis détaillé (fourniture et installation du matériel, mise en route...) site par site
• une note précisant les éléments et choix techniques
• Les fiches produits en pdf des équipements préconisés
• présentation de la structure candidate (moyens techniques, humain, références)
• RIB
Il pourra être aussi force de proposition par rapport aux éléments descriptifs de cette consultation.
La date limite de consultation est fixée au vendredi 2 avril à 17h. Les travaux pourront être commencés dès la réception de la lettre de commande et devront être terminés avant fin octobre 2021.
5 Critères de sélection des offres et négociation :
Les offres seront analysées suivant les critères suivants :
• choix techniques : 30 %
• proposition budgétaire : 40 %
• références et compétences : 30 %
L'enveloppe budgétaire du Parc national est contrainte. La consultation prévoit une
éventuelle phase de négociation avec les entreprises ayant répondu à la consultation. Elle sera effectuée par courrier électronique avec précision des points (techniques,
commerciaux, financiers, etc.) sur lesquels portera la négociation et les conditions de remises de proposition de la part du prestataire.
6 Modalités de paiement et notification :
La commande s’effectuera par lettre de notification. Pour le paiement, il sera demandé au prestataire retenu d’émettre une facture et de la déposer en ligne sur Chorus Pro
(https://chorus-pro.gouv.fr).
L’échéancier de paiement avec des acomptes sera précisé dans les lettres de notification de la commande. Le solde sera versé une fois l’intégralité de la prestation fournie.
Une somme de 30 % sera versée en acompte au démarrage de l’opération.
7 Renseignements et envoi des offres :
Pascal Saulay : pascal.saulay@ecrins-parcnational.fr / 07 60 03 31 35
