Guide du programme d aide financière

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Guide du programme d’aide financière

Programme d’assistance financière aux initiatives locales et régionales en matière d’activité physique et de plein air (PAFILR)

2020-2021

Présenté par

L’URLS de la Chaudière-Appalaches

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Le programme :

Le PAFILR est un programme d’assistance financière visant à favoriser la pratique régulière d’activité physique et de plein air auprès de la population. Il est issu du programme Kino-Québec ayant pour objectif de promouvoir la pratique régulière d’activité physique auprès de la population, dès le plus jeune âge et tout au long de la vie.

Objectifs du programme :

Soutenir la réalisation de nouveaux projets ou la bonification de projets existants, locaux et régionaux, favorisant directement la pratique d’activité physique ou de plein air, qui :

• Font découvrir ou redécouvrir à la population le plaisir d’être actif physiquement;

• Augmentent les occasions de pratique en organisant des activités ou événements offerts au plus grand nombre de citoyens et citoyennes;

• Permettre d’accroître les possibilités d’être actif physiquement en aménageant ou en réaménageant des espaces publics;

• Rendent accessible à la population du matériel durable, en bon état et sécuritaire.

Gestion :

Le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) a mandaté l’Unité Régionale de Loisir et Sport de la Chaudière-Appalaches (URLS-CA) pour gérer ce dit programme.

Définitions :

Activité physique : comprend le sport, le loisir physiquement actif et le plein air, réfère à toute forme d’activité qui met le corps en mouvement et qui entraîne une dépense énergétique.

Plein air : Activité physique, non motorisé et sans prélèvement, pratiquée à l’extérieur, dans un rapport dynamique avec l’environnement et la nature.

Volets

Le programme de soutien financier comprend 4 volets :

Volet 1 : Un minimum de 25% aux projets de plein air en milieu scolaire (École active).

Le volet 1 vise à encourager les écoles publiques et privées qui offrent l’éducation préscolaire, l’enseignement primaire ou secondaire ainsi que les services de garde en milieu scolaire à améliorer ou à diversifier la qualité de l’offre en matière d’activités de plein air, et ce, pour le plus grand nombre d’élèves possible.

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Au besoin, consulter l'annexe 1 pour plus de précision sur ce volet.

Volet 2 : Un minimum de 25% aux projets qui favorisent la pratique d’activités physiques de plein air estivales .

Le volet 2 vise à soutenir la mise en place et le développement d’activités de plein air estival.

Volet 3 : Un minimum de 25% aux projets qui favorisent la pratique d’activités de plein air hivernale .

Le volet 3 vise à soutenir la mise en place et le développement d’activités de plein air hivernales.

Volet 4 : Le reste se distribue parmi les projets qui favorisent la réalisation d’activités de plein par l’intermédiaire d’événements ou de festivals. Ce volet intègre aussi certains projets spéciaux.

Conditions d’admissibilité

Organismes admissibles

• Municipalités, aux villes et au MRC;

• Organismes à but non lucratif, en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies;

• Coopératives, en vertu de la loi C-67.2;

• Écoles et établissements d’enseignement publics et privés.

Une organisation peut présenter un seul projet dans l’ensemble des volets. Il est important de faire une description détaillée du projet dans le formulaire.

Lieu

Le projet doit avoir lieu sur le territoire de la Chaudière-Appalaches.

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Sélection des projets :

Le comité d’analyse évaluera le projet avec les critères de sélection et d’évaluation suivants :

1. L’aspect innovateur du projet présenté ;

2. L’atteinte d’un ou plusieurs objectifs visés par l’aide financière, et la qualité et le réalisme de la description du projet et du budget prévisionnel ;

3. La garantie de pérennité (ce qui est mis en place pour que le projet soit durable par la suite ;

4. La quantité et la variété des personnes et des organisations touchées par le projet (universalité) ;

5. Capacité de réalisation du projet : défis associés à la réalisation du projet, besoin ou problématique connue dans la région, impact du projet sur le développement du plein air, liens avec les démarches ou orientations internes de l’organisation ; 6. Contribution du milieu : partenaires, implication bénévole, initiative existante sur

le territoire ;

7. Le projet favorise la pratique régulière d’activité physique ou de plein air et offre des initiations (qualité de l’offre) ;

8. Compétences, habiletés ou formations des personnes qui dirigeront les activités de plein air du projet ;

9. Accessibilité du projet ;

10. Assure un environnement sain et sécuritaire ;

11. Promotion de votre projet pour que le plus de personnes soient informées ; 12. Visibilité du projet.

Des points bonis peuvent être accordés dans les différents volets. Il est important de lire attentivement l’annexe du volet dans lequel le projet sera soumis.

Mesures de contingentement

L’URLS-CA ne s’engage nullement à considérer la totalité de la demande d’une organisation pour le calcul de la subvention, dans l’éventualité où le montant global des demandes serait trop important. Dans ce cas, les demandes les plus élevées pourraient être ramenées à un montant normalisé qui sera établi par le comité d’analyse.

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Aide financière

DÉPENSES NON ADMISSIBLES

• Les taxes;

• Les dépenses destinées à un citoyen ou à un participant (ex : articles promotionnels, prix de participation, médaille, bourses, etc.);

• L’achat de nourriture;

• Tout ce qui touche le transport;

• Les projets recevant déjà un financement du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES).

Modalités de versement

Sous réserve de la réception des fonds par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, le soutien financier accordé fonctionne de cette façon : Un versement correspondant à la subvention accordée, soustrayant les taxes à la suite de l’acceptation des documents de reddition de compte (preuves justificatives de l’utilisation de la subvention, photos du projet et mini rapport d’activité).

L’URLS-CA pourra contribuer jusqu’à un maximum de 75% du coût total du projet et ce jusqu’à concurrence de 2500$.

Toutes les organisations ayant soumis une demande d’aide financière recevront un courriel les informant de la décision prise par le comité de sélection.

Reddition de compte :

Vous avez jusqu’au 31 mars 2021 pour nous faire parvenir un rapport d’activités ainsi que les pièces justificatives afférentes, correspondant au projet soumis.

Engagements de l’organisation :

L’organisation qui reçoit une aide financière s’engage à réaliser le projet tel qu’approuvé et à n’y apporter aucune modification majeure qui pourrait altérer le caractère ou la qualité dans l’autorisation de l’URLS-CA. Le fait d’encaisser le chèque constitue un engagement pour l’organisation à réaliser le projet tel qu’approuvé et à respecter les conditions rattachées à la subvention.

Dans le cadre de la réalisation du projet, l’organisation s’engage à mentionner la contribution du Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur et de l’URLS-CA dans ses documents promotionnels, ses messages publicitaires, son site web, sur ses

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médias sociaux ainsi que lors de ses activités publiques en plus d’assurer un positionnement avantageux à la signature visuelle de Kino-Québec dans tous les documents et outils de communications. Les outils de communications vous seront fournis au besoin si votre projet est accepté.

Formulaires

Les formulaires de demande sont disponibles sur notre site internet à l’adresse suivante : www.urls-ca.qc.ca.

Pour plus de renseignements Marie-Claude Lemieux

Agente de développement en activité physique

Unité régionale de loisir et de sport de la Chaudière-Appalaches 5501, rue St-Georges, Lévis G6V 4M7

mclemieux@urls-ca.qc.ca 418-833-5678 *114

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DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES VOLETS

VOLET 1 : PROJET DE PLEIN AIR EN MILIEU SCOLAIRE

Description

Le volet 1 vise à encourager les écoles publiques et privées qui offrent l’éducation préscolaire, l’enseignement primaire ou secondaire ainsi que les services de garde en milieu scolaire à améliorer ou à diversifier la qualité de l’offre en matière d’activités de plein air, et ce, pour le plus grand nombre d’élèves possible. Ce volet est également accessible aux écoles offrant des techniques.

Organismes admissibles

Établissements scolaires publics ou privés (préscolaire, primaire ou secondaire) ; Au établissements d’enseignement professionnels ;

Service de garde en milieu scolaire.

Objectifs

L’objectif de ce programme est de soutenir la réalisation de nouveaux projets ou des projets existants favorisant directement la pratique d’activités de plein air en milieu scolaire.

• Créer et offrir des occasions propices favorisant un premier contact avec diverses activités de plein air ou augmentant les opportunités de pratiquer d’activités de plein air;

• Augmenter les occasions de pratique en organisant des activités de plein ou des événements offerts au plus grand nombre de citoyens et citoyennes ;

• Soutenir l'acquisition de matériel durable favorisant la pratique d'activités de plein air en faisant la preuve son utilisation optimale ;

• Permettent d’accroître les possibilités de faire du plein air en aménageant ou en réaménageant des espaces publics ou scolaires ;

• Améliorer la pérennité, la fonctionnalité, la sécurité et la qualité des sentiers et des sites de pratique d’activités de plein air. ¸

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Exemples de projets

• L’achat ou la réparation d’équipement ou de matériel pour la pratique d’activités de plein air (ex. : raquettes, skis de fond, patins, ski hok, vélo de montagne …).

• L’aménagement d’espaces extérieurs, l’achat ou la réparation d’équipement ou de matériel visant à permettre ou à faciliter l’accessibilité à la pratique d’activités de plein air aux élèves handicapés (ex. : achat de matériel ou d’équipement adapté, modification ou aménagement d’un espace de jeu).

• L’amélioration de la sécurité ou la protection de l’intégrité lors de la pratique d’activités de plein air (ex. : achat de matériel ou d’équipement de protection, sécurité à vélo).

• Inclure un événement lors de la Journée École en plein air en mai qui est une campagne mondiale ayant pour but de célébrer et de favoriser l’apprentissage et le jeu en plein air.

• Création d’un club plein air.

• Etc.

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VOLET 2 : PROJET QUI FAVORISENT LA PRATIQUE D’ACTIVITÉS DE PLEIN AIR ESTIVALE

Description

Le volet 2 vise à soutenir la mise en place et le développement d’activités physiques de plein air estival.

• Organismes à but non lucratif

• Municipalités, villes et MRC

• Coopératives

• Établissements d’enseignement publics et privés

• Centres de la petite enfance

• Clubs à but non lucratif

Objectifs

Le projet doit répondre à au moins un des objectifs suivants :

• Soutenir des projets en matière d’activités de plein air qui sont de portée locale ou d’intérêt régional ;

• Créer et offrir des occasions propices favorisant un premier contact avec diverses activités de plein air ou augmentant les opportunités de pratiquer des activités de plein air ;

• Améliorer la pérennité, la fonctionnalité, la sécurité et la qualité des sentiers et des sites de pratique d’activités de plein air ;

• Soutenir le développement ou la pérennité des programmes, profils, concentrations ou clubs de plein air actif et soutenu par l’école (avoir un plan de développement comme appui au projet).

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• Achat d’équipements permettant l’entretien et la réparation de sites et sentiers, ou pour faciliter l’accès et/ou le développement de la pratique pour tous.

• Aménager un nouveau sentier, une mise à l’eau.

• Entretien pour augmenter la sécurité d’un site ou d'un sentier, et pour permettre sa pérennité.

• Implantation d’un nouveau service à la communauté, comme la location d’équipements.

• Projet intégrateur en plein air pour l’offre de loisirs municipaux et/ou parascolaires.

• Etc.

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VOLET 3 : PROJETS QUI FAVORISENT LA PRATIQUE D’ACTIVITÉS DE PLEIN AIR HIVERNALES

Description

Le volet 3 vise à soutenir la mise en place et le développement d’activités de plein air hivernales.

• Coopératives

Objectifs

• Soutenir des projets en matière d’activités de plein air qui sont de portée locale ou d’intérêt régional ;

• Améliorer la pérennité, la fonctionnalité, la sécurité et la qualité des sentiers et des sites de pratique d’activités de plein air ;

• Soutenir le développement ou la pérennité des programmes, profils, concentrations ou clubs de plein air actif et soutenu par l’école (avoir un plan de développement comme appui au projet).

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• Achat d’équipements permettant l’entretien et la réparation de sites et sentiers, ou pour faciliter l’accès et/ou le développement de la pratique pour tous.

• Aménager un nouveau sentier ou améliorer un sentier existant de ski de fond, fatbike, raquette ou de randonnée pédestre.

• Entretien pour augmenter la sécurité d’un site ou d'un sentier, et pour permettre sa pérennité.

• Implantation d’un nouveau service à la communauté, comme la location d’équipements.

• Projet intégrateur en plein air pour l’offre de loisirs municipaux et/ou parascolaires.

• Accessibilité à l’aménagement pour la pratique d’activités de plein air pour les personnes ayant des limitations fonctionnelles (ex : aménagement d’un sentier, création d’activités adaptés)

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VOLET 4 : PROJETS QUI CONTRIBUENT À LA PROMOTION ET À LA RÉALISATION D’ACTIVITÉS DE PLEIN AIR PAR L’INTERMÉDIAIRE

D’ÉVÉNEMENTS, FÊTES OU FESTIVALS

Description

Le 4^e volet vise à contribuer à la promotion et à la réalisation d’activité de plein air par l’intermédiaire d’événements ou de festivals qui offrent à la population la possibilité d’être en action à l’extérieur.

• Coopératives

Objectifs

• Mise en place d’événements, fêtes ou festivals d’activité de plein air, où le public ciblé sera incité à participer aux activités ;

• Augmenter les occasions de pratique offertes au plus grand nombre de citoyens et citoyennes;

• Soutenir des projets qui sont de portée locale ou d’intérêt régional ;

• Rendre accessible à la population du matériel durable, en bon état et sécuritaire.

• Inclure un événement lors de la Journée École en plein air en mai qui est une campagne mondiale ayant pour but de célébrer et de favoriser l’apprentissage et le jeu en plein air.

• Organisation d’un événement qui permet le prêt d’équipement gratuit à la population

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• Ajouter dans la programmation de votre événement, une activité de plein air pour initier la population (ex : location de Fatbike pour initier la population, faire venir un organisme pour initier les gens au chien de traîneau)