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Chapitre 10 – Datamap

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Plan du support

1 GENERALITES ... 2

2 CREATION ... 2

2.1 LA BARRE D’OUTILS... 3

3 MODIFIER L’AFFICHAGE DE LA CARTE ... 4

3.1 DEPLACER LA CARTE DANS LE CADRE... 4

3.2 AFFICHER LA TOTALITE DE LA CARTE... 4

4 MODIFIER LA CARTE... 5

4.1 AJOUT/SUPPRESSION DE DONNEES... 5

4.2 LES DIFFERENTS FORMATS DISPONIBLES... 6

4.3 AJOUT DE TEXTE... 10

4.4 AJOUT DE REPERE... 10

4.5 AFFICHAGE ET MASQUAGE DE DETAILS SUR LA CARTE... 10

4.6 LEGENDE... 11

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1 Généralités

Excel permet de créer des graphiques sous forme de cartes géographiques à l’aide de l’application Data Map.

La plage de cellules sur laquelle le graphique en forme de carte sera basé doit contenir des données géographiques, notamment des noms de pays ou des codes postaux.

Les codes postaux numériques doivent être mis en forme en tant que texte, et non en tant que nombres.

Ceci empêche la suppression des zéros.

Les noms des caractéristiques de carte sont disposés dans une colonne.

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2 Création

• Sélectionner une plage de cellules dont une colonne doit contenir des données géographiques,

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• Sélectionner dans le menu INSERTION la commande OBJET,

• Se positionner sur l’onglet

« Nouvel objet » de la boîte de dialogue,

• Sélectionner Microsoft Map,

• Faire glisser le pointeur de la souris pour spécifier l’emplacement de la carte,

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La boîte de dialogue « Panneau de configuration » apparaît permettant de mettre en forme le graphique,

Pour l’utilisation de cette boîte de dialogue, voir plus bas le chapitre MODIFICATION DE LA CARTE.

En fermant cette fenêtre, le graphique apparaît dans sa fenêtre et l’application Data Map permet de le modifier.

Pour revenir à Excel, cliquer sur n’importe quelle cellule visible de la feuille de calcul.

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Dans la zone « Remplacer par »,

• Taper une valeur de substitution,

• ou Sélectionner un élément dans la liste

« Suggestions »,

• Cliquer sur le bouton Modifier.

Le bouton Ignorer permet de ne pas prendre en compte dans le graphique l’ensemble des données concernant la donnée géographique erronée.

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2.1 La barre d’outils

Sélectionner les objets Déplacer

Centrer la carte Etiquettes de carte

Ajouter du texte

Repère de carte personnalisée Afficher en entier

Redessiner la carte Raffraichir la carte

Afficher/Masquer le panneau de configuration Grossissement de la carte

Aide

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3 Modifier l’affichage de la carte

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3.1 Déplacer la carte dans le cadre

• Cliquer sur le bouton Déplacer,

• Faire glisser le pointeur en forme de main.

Le déplacement de la carte dans la feuille de calcul se fait comme pour n’importe quel objet.

3.2 Afficher la totalité de la carte

• Cliquer sur le bouton Afficher en entier.

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4 Modifier la carte

4.1 Ajout/Suppression de données

• Cliquer sur le bouton Afficher/Masquer le panneau de configuration pour afficher la boîte de dialogue « Panneau de configuration »,

Vous pouvez double-cliquer sur un bouton de titre de colonne pour afficher la source de données correspondante (par exemple, un nom de feuille de calcul et une plage de cellules).

4.1.1 Ajouter une colonne de données

• Sélectionner un format de représentation pour la donnée,

• Faire glisser l’icône du format vers la zone

• Sélectionner l’étiquette de colonne dans la zone supérieure,

• Faire glisser cette étiquette vers la zone

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4.1.2 Supprimer une colonne de données

• Sélectionner la colonne à supprimer dans la zone de travail,

• La faire glisser à l’extérieur de cette zone, (le pointeur de la souris se transforme en corbeille)

4.1.3 Modifier le format

• Cliquer sur le bouton Afficher/Masquer le panneau de configuration,

• Faire glisser l’icône représentant le format voulu vers la partie droite de la boîte de dialogue.

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Format

Colonne

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4.2 Les différents formats disponibles

Pour modifier les propriétés de présentation,

• Double-cliquer sur le bouton dans la boîte de dialogue « Panneau de configuration ».

4.2.1 Format d’ombrage de catégorie

Format de carte qui utilise différentes couleurs pour afficher l'appartenance des régions de la carte à différentes catégories.

Dans une carte de secteurs de vente, par exemple, les régions de la carte qui appartiennent au territoire

« nord-est » pourraient apparaître en rouge, tandis que les régions qui appartiennent au territoire « sud- ouest » apparaîtraient en vert.

• Pour changer la couleur associée à une valeur de données, cliquer sur une valeur dans la zone

« Catégories », puis sur une couleur dans la zone

« Couleur ».

• Pour afficher la codification des couleurs, cocher la case Visible. La désactiver pour masquer cette codification.

• Pour supprimer la codification des couleurs, cliquer sur le bouton Supprimer.

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4.2.2 Format de densité de points

Format de carte qui affiche les données sous la forme de petits points.

Chaque point représente une certaine quantité, un millier de personnes par exemple.

• Pour augmenter/réduire le nombre de points sur la carte, taper un nombre plus petit/plus grand dans la zone « Densité du point ».

• Pour modifier la taille des points sur la carte, cliquer sur Petit ou Grand.

• Pour afficher la mise en forme de la densité des points, activer la case Visible.

• Pour définir la mise en forme à partir de la somme des valeurs de chaque région de la carte, cliquer sur Somme.

• Pour la définir à partir de la valeur moyenne de chaque région de la carte, cliquer sur Moyenne.

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4.2.3 Format du symbole de proportion

Format de carte qui affiche les données sous la forme de symboles dessinés en différentes tailles.

Les symboles les plus grands représentent les valeurs de données les plus élevées.

Zone « Dimensionnement »,

• Pour que les symboles apparaissent dans différentes tailles, activer la case Proportionnel.

• La désactiver pour que tous les symboles aient la même taille.

• Pour afficher les symboles proportionnels, activez la case à cocher Visible.

• Pour calculer les tailles des symboles à partir de la somme des valeurs de chaque région de la carte, cliquer sur Somme. Pour les calculer à partir de la valeur moyenne de chaque région de la carte, cliquer sur Moyenne.

Pour spécifier la taille des symboles, taper un nombre dans la zone « Pour la valeur ».

• Les valeurs de données plus élevées apparaissent sous la forme de symboles de plus grande taille.

Lorsqu'une ligne de données a la valeur affichée dans la zone « Pour la valeur », le symbole de cette ligne a la même taille que celui sélectionné.

• Le bouton Modifier le symbole permet de choisir le symbole désiré dans la boîte de dialogue Caractères spéciaux,

• Le bouton Police, dans la boîte de dialogue Caractères spéciaux, permet de modifier la couleur, la taille ou la police.

• Les polices Wingdings, Symbol et Map Symbols contiennent de nombreux symboles parfaitement adaptés aux cartes.

• Le bouton Supprimer permet de supprimer les symboles proportionnels.

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4.2.4 Format d’ombrage de valeur

Format de carte qui affiche les caractéristiques de la carte sous forme de différents dégradés d'une couleur afin de mieux faire ressortir les valeurs numériques.

Les régions de la carte renfermant des valeurs de données élevées apparaîtront, par exemple, en rouge foncé et celles qui contiennent des valeurs moins élevées, en rouge clair.

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CEFIC Zone « Nombre d'intervalles »

• Pour changer le nombre de plages de valeurs, taper un nombre dans cette zone.

• Si, par exemple, vous souhaitez afficher une carte qui montre des classements élevés, moyens et faibles, fixez à 3 le nombre de plages de valeurs.

Zone « Définition de l'intervalle entre les valeurs »

• Pour créer une mise en forme qui affiche le même nombre de régions de la carte dans chaque plage de valeurs, cliquer sur Nombre d'éléments par intervalle de valeurs.(1)

Pour créer une mise en forme qui affiche les plages de valeurs de même importance, cliquer sur Largeur des intervalles. (2) Les plages de valeurs sont uniquement définies à partir des valeurs minimum et maximum de vos

données. (1) (2)

• Pour définir la codification des couleurs à partir de la somme des valeurs de chaque région de la carte, cliquer sur Somme. Pour la définir à partir de la valeur moyenne de chaque région de la carte, cliquer sur Moyenne.

Zone « Couleur »,

• Cliquer sur une autre couleur dans la liste. La carte apparaîtra dans différentes nuances de la couleur sélectionnée. Les nuances les plus foncées représentent les valeurs de données les plus élevées.

• Pour supprimer la codification des couleurs, cliquer sur Supprimer

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4.2.5 Format de graphique en histogramme

Format de carte qui affiche un petit graphique en histogramme sur chaque zone de la carte.

Le graphique en histogrammes illustre les données relatives à cette zone.

Pour changer les couleurs des différentes barres,

• Sélectionner une colonne de données dans la zone

« Colonne »,

• Sélectionner une couleur dans la liste « Couleur ».

• Pour appliquer des échelles de hauteur différentes aux colonnes de chaque graphique en histogrammes, cocher la case Echelle variable.

• Si le premier histogramme de chaque graphique représente un nombre élevé (tel qu’une population), et que le deuxième histogramme représente un nombre réduit (tel qu’un âge moyen), activer la case à cocher Echelle variable.

• Pour créer les graphiques en histogrammes à partir de la somme des valeurs de chaque région de la carte, cliquer sur Somme. Pour les créer à partir de la valeur moyenne de chaque région de la carte, cliquer sur Moyenne.

• Pour modifier la hauteur des graphiques en histogrammes, taper un nombre dans la zone « Hauteur », puis une valeur de données dans la zone « Pour la valeur ». Cette dernière zone n'est pas disponible si Echelle variable est activée.

• Pour modifier la largeur des graphiques en histogrammes, taper un nombre dans la zone « Largeur ».

4.2.6 Format de graphique en secteurs

Format de carte qui affiche un petit graphique en secteurs sur chaque zone de la carte.

Le graphique en secteurs illustre les données relatives à cette zone.

• Pour changer la couleur de certaines zones d'un graphique en secteurs, cliquer sur une colonne dans la zone « Colonne », puis sur une couleur dans la zone « Couleur ».

• Pour que la taille des graphiques en secteurs soit proportionnelle à leurs valeurs, activer la case Proportionnel.

• Des valeurs plus élevées génèrent des graphiques en secteurs de plus grande taille.

• Si la case est désactivée, tous les graphiques en secteurs ont la même taille.

• Pour créer les graphiques en secteurs à partir de la somme des valeurs de chaque région de

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4.3 Ajout de texte

• Cliquer sur le bouton Texte de la barre d’outils,

• Cliquer sur la carte,

• Taper le texte.

• Une fois le texte saisi, appuyer sur « ENTREE ».

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4.4 Ajout de repère

Ensemble d'étiquettes personnalisées (marques) indiquant sur une carte des sites présentant un intérêt particulier. Un repère de carte est comparable à un ensemble « d'épingles » que vous utiliseriez pour repérer certains endroits particuliers, notamment des bureaux de vente régionaux.

- Sélectionner dans le menu CARTE la commande REPERE DE CARTE PERSONNALISE.

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• Pour créer un repère de carte, cliquer sur le bouton supérieur, puis taper le nom que l’on souhaite affecter au repère de cette carte.

• Pour ouvrir un repère de carte créé lors d'une session précédente, cliquer sur le bouton inférieur, puis sélectionner dans la liste le nom de repère de carte souhaité.

• Cliquer sur OK.

Pour insérer des repères sur la carte,

• Cliquer sur le bouton Repère de carte personnalisé de la barre d’outils,

• Cliquer sur la carte à la position voulue,

• Taper une description puis appuyer sur

« ENTREE ».

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Pour modifier le style de la description, sélectionner la commande POLICE du menu contextuel.

4.5 Affichage et masquage de détails sur la carte

• Sélectionner dans le menu CARTE la commande CARACTERISTIQUE,

• Activer ou désactiver les cases à cocher correspondant aux caractéristiques que l’on souhaite afficher ou masquer.

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4.6 Légende

4.6.1 Afficher la légende

• Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande LEGENDE.

4.6.2 Modifier la taille

• Cliquer sur la légende pour la sélectionner.

• Faire glisser une des poignées de la légende afin de la redimensionner. Le texte est automatiquement redimensionné en fonction de la nouvelle taille.

4.6.3 Modifier la légende

Vous pouvez remplacer les descriptions de plages numériques contenues dans la légende par un autre texte, tel que « Elevé, Moyen, Faible ».

• Cliquer sur l'onglet Options de légende pour chaque Options de formats,

• Dans la boîte de dialogue « Options de légende », taper un nouveau titre ou sous-titre,

•

• Pour afficher la légende sous une forme abrégée, activer la case Utiliser le format raccourci,

• Taper dans la zone « Titre raccourci » le texte souhaité.

• Pour afficher la légende complète, désactiver la case Utiliser le format raccourci,

• Taper dans la zone « Titre » le texte souhaité,

• Taper le sous-titre de la légende dans la zone

« Sous-titre ».

• Pour changer la police du titre ou du sous-titre de la légende, cliquer sur le bouton Police.

• Pour appliquer la mise en forme monétaire aux nombres figurant dans la légende de la carte, cocher la case Utiliser le format monétaire.

• Pour personnaliser les entrées de légende, cliquer sur le bouton Elément de légende,

• - Sélectionner une entrée dans la liste,

• - Taper la nouvelle description.