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Plan du support

1 LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES ... 3

1.1 CREATION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE... 3

1.2 LES OUTILS DE PERSONNALISATION... 6

1.3 PERSONNALISATION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE... 7

1.4 AJOUT D'UN CHAMP DE DONNEES, DE LIGNE, DE COLONNE OU DE PAGE... 8

1.5 CALCUL DE TOTAUX... 10

1.6 FONCTIONS DE SYNTHESE... 11

1.7 MISE EN FORME DU TABLEAU... 14

1.8 LES CHAMPS CALCULES... 15

1.9 GROUPEMENT ET DISSOCIATION... 16

1.10 LES GRAPHIQUES CROISES DYNAMIQUES... 18

2 LE SCENARIO ... 20

2.1 CREATION D’UN SCENARIO... 20

2.2 MODIFICATION D’UN SCENARIO... 21

2.3 SUPPRESSION D’UN SCENARIO... 22

2.4 AFFICHAGE D’UN SCENARIO... 22

2.5 FUSION DE SCENARIOS... 22

2.6 SYNTHESE DE SCENARIOS... 22

3 LES RAPPORTS... 24

3.1 CREATION D’UN RAPPORT... 24

3.2 IMPRESSION D’UN RAPPORT... 25

4 LA VALEUR-CIBLE... 26

5 LE SOLVEUR ... 28

5.1 UTILISATION DU SOLVEUR... 28

5.2 LES RAPPORTS... 30

5.3 L ... 31

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1 Les tableaux croisés dynamiques

Un tableau croisé dynamique est un tableau interactif permettant de faire rapidement le résumé d'importantes quantités de données.

Dynamique car sa présentation peut être modifiée et il peut être mis à jour quand les données sources sont modifiées.

Les données à partir desquelles le tableau croisé dynamique sera créé, peuvent être internes ou externes à Excel.

1.1 Création d’un tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique peut être créé sur la feuille contenant les données sources ou sur une autre feuille.

• Sélectionner dans le menu DONNEES la commande RAPPORT DE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

• Excel affiche la boîte de dialogue 1 de l'Assistant Tableau et Graphique croisé dynamique.

1.1.1 Etape 1

• Sélectionner l’origine des données qui composeront le tableau croisé dynamique, Liste ou base de données Excel,

• les données proviennent d’un seul tableau construit sous forme de liste.

Source de données externe,

• les données sont contenues dans un autre fichier ou base de données (Acces, FoxPro, Dbase..).

Plages de feuilles de calcul avec étiquettes,

• les données sont contenues dans plusieurs tableaux ou plusieurs feuilles.

Les plages de cellules doivent avoir des étiquettes de lignes et de colonnes rigoureusement identiques.

• Autre tableau ou graphique croisé dynamique, les données sont contenues dans un tableau dynamique existant dans le même classeur,

• Tableau croisé dynamique, permet de créer un rapport de tableau croisé dynamique,

• Graphique croisé dynamique, permet de créer un rapport de graphique croisé dynamique en lui associant un rapport de tableau croisé dynamique qui partage les mêmes données et reflète les modifications apportées au rapport de graphique croisé dynamique.

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1.1.2 Etape 2

• Spécifier l'emplacement des données source.

• Si une cellule de la liste était active, Excel sélectionne automatiquement la liste entière et affiche les références de la plage correspondante.

1.1.3 Etape 3

• Spécifier la destination du tableau croisé dynamique,

• Cocher la case de la feuille sur laquelle le tableau sera créé,

• Choisir le bouton Terminer.

-

• Mise en place des champs servant à positionner les données dans le tableau :

- -

• Faire glisser le ou les champs dont les valeurs doivent apparaître disposées en lignes dans la zone

« Déposer champs de ligne ici »,

• Faire glisser le ou les champs dont les valeurs doivent apparaître disposées en colonnes dans la zone « Déposer champs de colonne ici »,

• Faire glisser le ou les champs dont les valeurs seront résumées dans la zone « Déposer données ici ». La fonction Somme est automatiquement affecté à ce champ.

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Pour faire apparaître les données relatives à une seule valeur du champ à la fois, faire glisser ce champ vers la zone « Déposer champs de page ici ». Ce champ apparaîtra au-dessus du tableau associé à une liste déroulante permettant de modifier automatiquement le contenu du tableau suivant les différentes valeurs de ce champ.

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1.2 Les outils de personnalisation

La barre d'outils Tableau croisé dynamique, le menu AFFICHAGE commande BARRE D'OUTIL et le menu contextuel associé aux tableaux croisés dynamiques permettent d'accéder aux commandes de modification d'un tableau croisé dynamique.

1.2.1 La barre d’outils

1.2.2 Le menu contextuel

• Format de cellule, permet de mettre en forme les cellules,

• Mettre en forme le rapport, permet de choisir un format automatique de tableau croisé,

• Graphique croisé dynamique, permet de réaliser un graphique croisé dynamique à partir du tableau croisé dynamique,

• Supprimer, permet de réaliser des suppressions,

• Assistant, permet de créer ou modifier un tableau croisé dynamique,

• Actualiser les données, met à jour les données du tableau croisé dynamique si les données source ont été modifiées,

• Sélectionner, choisir différentes sélections tels que Intitulé, Données, Données et intitulés ou encore Tout le tableau,

• Grouper et créer un plan, permet de grouper des données du tableau croisé dynamique en ligne ou en colonne,

• Formules, créer formules pour cellules d'un élément calculé, créer un champ calculé, créer un élément calculé ou encore modifier les formules,

• Champ, selon la cellule active, permet de modifier les sous-totaux, les calculs effectués ou les propriétés de la zone de données,

• Options du tableau, du tableau croisé dynamique, mise en forme du tableau, données sources et externes en fonction du tableau,

• Afficher les pages, permet de créer les tableaux correspondants aux catégories du champ Page sur des feuilles de calculs différentes.

-

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1.3 Personnalisation d’un tableau croisé dynamique 1.3.1 Modification de la disposition

La modification peut être réalisée directement dans la feuille de calcul en faisant glisser les boutons de champ ou des cellules de données.

Vous pouvez aussi effectuer les modifications voulues dans l’Assistant Tableau croisé dynamique.

Pour cela,

• Activer une cellule du tableau croisé dynamique,

• Cliquer sur le bouton Assistant Tableau Croisé Dynamique du menu contextuel ou de la barre d'outils,

• Sélectionner la commande ASSISTANT TABLEAU CROISE DYNAMIQUE de la barre d'outil Tableau croisé dynamique ou la commande RAPPORT DE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE du menu DONNEES.

1.3.1.1 Déplacer un champ

• Pour déplacer un champ de ligne vers une colonne ou vice versa en déplaçant en même temps les éléments qui lui sont associés,

• Cliquer sur le champ et le faire glisser vers son nouvel emplacement, le pointeur de la souris se transforme et indique quelle sera l'orientation du champ (ligne, colonne ou page).

1.3.1.2 Déplacer un élément dans un champ

• Sélectionner l'élément à déplacer et le faire glisser (pointeur de la souris en flèche) vers le nouvel emplacement.

• Les données qui lui sont associées suivent.

1.3.1.3 Modifier l'orientation des données

• Faire glisser le bouton Données du tableau croisé d'une orientation à l'autre.

8

1.3.2 Modification du format des données numériques

• Sélectionner une cellule de la zone de données du tableau croisé,

• Sélectionner le bouton PARAMETRES DE CHAMP de la barre d'outil,

• Cliquer sur le bouton Nombre,

-

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• Sélectionner une catégorie de format,

• Préciser au besoin les options voulues,

• Cliquer sur le bouton OK.

-

1.3.3 Modifier le nom d’un champ ou d’un élément

• Sélectionner le champ ou l’élément à renommer,

• Saisir le nouveau nom dans la barre de formule,

• Valider avec la touche « ENTREE ».

Cette modification n’affecte pas les données source.

1.4 Ajout d'un champ de données, de ligne, de colonne ou de page

• Cliquer sur le bouton Assistant tableau croisé dynamique de la barre d'outils.

ou

• Sélectionner un champ du type voulu,

• Cliquer sur le bouton OK.

1.4.1 Suppression d'un champ de ligne, de colonne ou de page

• Sélectionner le nom du champ à supprimer dans le tableau croisé,

• Le faire glisser en dehors du tableau croisé dynamique.

1.4.2 Suppression d'un champ de données

• Cliquer sur le bouton Assistant tableau croisé dynamique de la barre d'outils,

• Faire glisser le champ à supprimer en dehors de la zone de données.

1.4.3 Affichage ou masquage de données en ligne ou colonne

• Sélectionner le champ et cliquer sur le bouton Paramètres de Champ de la barre d'outils,

• ou Double-cliquer sur le nom du champ,

• La boîte de dialogue « Champ dynamique » apparaît,

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• Cliquer sur le bouton Masquer.

Les totaux et les sous-totaux sont automatiquement ajustés lorsque vous masquez ou affichez un élément. Les données source ne sont pas affectées par le masquage des données dans le tableau croisé dynamique.

-

È

1.4.4 Les champs de page

Les champs de page filtrent les données d'un tableau croisé de façon à ne faire apparaître que les données associées à un seul élément.

• Pour afficher un élément dans un champ de page, cliquer pour ouvrir la liste associée à ce champ et choisir l'élément à afficher.

È

1.4.4.1 Affichage des pages dans des feuilles séparées en vue de l'impression ou d'un stockage

• Sélectionner le champ de page,

• Cliquer sur la commande Afficher les pages du menu contextuel.

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1.5 Calcul de totaux

Par défaut, des lignes de sous-totaux et de totaux généraux sont automatiquement rajoutées aux tableaux croisés.

Suivant la nature des éléments des champs de données, la fonction de synthèse utilisée sera par défaut :

• Eléments numériques : la fonction Somme.

• Elément de texte : la fonction Nb qui renvoie le nombre d'éléments.

Les totaux généraux indiquent les totaux des lignes et des colonnes pour chaque champ.

Les sous-totaux indiquent les totaux pour les éléments des champs en ligne et en colonne.

Les totaux sont calculés à l'aide de la fonction de synthèse et directement à partir des données sources (exclusion faite des éléments masqués).

1.5.1 Affichage ou masquage des totaux généraux

• Sélectionner une cellule dans le tableau croisé dynamique,

• Cliquer sur le bouton Assistant tableau croisé dynamique de la barre d’outils,

• Puis, dans la boîte de dialogue « Assistant tableau et graphique dynamique », cliquer sur le bouton Options,

• Cocher ou décocher les cases Totaux des lignes et/ou Totaux des colonnes pour afficher ou masquer ces totaux.

1.5.2 Masquage et affichage des sous-totaux

L’affichage ou le masquage des sous-totaux se fait dans la boîte de dialogue « Options du tableau croisé dynamique ».

• Double-cliquer sur le nom du champ,

• ou Utiliser le bouton Paramètres de Champ de la barre d'outils,

• Dans la zone « Sous-totaux », sélectionner l’option Aucun.

-

8

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1.6 Fonctions de synthèse

Chaque cellule de la zone de données contient la valeur de synthèse calculée à partir de la liste source. La fonction de synthèse utilisée par défaut est la fonction Somme pour les champs numériques et la fonction Nb pour les champs Texte.

1.6.1 Modification de la fonction

• Cliquer sur une des cellules de la zone de données,

• Cliquer sur le bouton Paramètres de Champ de la barre d'outils,

-

• Dans la zone « Synthèse par », sélectionner la fonction,

• Le bouton Nombre permet de mettre en forme les résultats du calcul de synthèse.

1.6.2 Les fonctions de synthèse

Pour cette fonction La zone de données affiche

Somme La somme des valeurs dans les données sous-jacentes. Fonction de synthèse par défaut pour les champs de données numériques.

Nb_Val Le nombre d'enregistrements ou de lignes dans les données sous-jacentes. Fonction de synthèse par défaut pour les champs de données qui contiennent des valeurs non numériques.

Moyenne La moyenne des valeurs des données sous-jacentes.

Max La plus grande valeur des données sous-jacentes.

Min La plus petite valeur des données sous-jacentes.

Produit Le produit des données sous-jacentes.

Nb Le nombre d'enregistrements ou de lignes dans les données sous-jacentes contenant des données numériques.

Ecartype Une estimation de l'écart type d'une population, où les données sous-jacentes sont l'échantillon.

Ecartypep L'écart type d'une population, où les données sous-jacentes sont la population entière.

Var Une estimation de la variance d'une population, où les données sous-jacentes sont l'échantillon.

Varp La variance d'une population, où les données sous-jacentes sont la population entière.

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1.6.3 Calcul personnalisé

Le calcul peut être personnalisé c'est-à-dire effectué en fonction de la valeur d'autres cellules de la zone de données.

• Cliquer sur une des cellules de la zone de données,

• Puis, cliquer sur le bouton Paramètres de Champ de la barre d'outils,

• Cliquer sur le bouton Options,

• Dans la zone « Afficher les données », sélectionner le mode de calcul (par exemple les % par ligne).

1.6.3.1 Les fonctions de calcul personnalisées

Fonction Résultat

Différence par rapport Affiche dans la zone de données toutes les données correspondant à la différence entre un champ de base et un élément de base que vous avez spécifié.

% de Affiche dans la zone de données toutes les données correspondant au pourcentage d'un champ de base et d'un élément de base que vous avez spécifié.

Différence en % par rapport Affiche toutes les données dans la zone de données en utilisant la même méthode que pour la fonction Différence par rapport, mais présente la différence sous forme de pourcentage des données de base.

Résultat cumulé par Affiche les données correspondant aux éléments successifs sous la forme d'un total cumulé. Vous devez sélectionner le champ des éléments que vous voulez voir apparaître dans le total cumulé.

% par ligne Affiche les données de chaque ligne en indiquant le pourcentage qu'elles représentent par rapport au total de la ligne.

% par colonne Affiche les données de chaque colonne en indiquant le pourcentage qu'elles représentent par rapport au total de la colonne.

% du total Affiche les données dans la zone de données sous forme de pourcentage du total général de toutes les données du tableau croisé dynamique.

Index Affiche les données en utilisant l'algorithme suivant: ((valeur dans la cellule) x (Total général)) / ((Total général de la ligne) x (Total général de la colonne)).

1.6.3.2

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1.6.3.3 Exemple

L’image ci-contre montre un tableau croisé dynamique avec une fonction de synthèse effectuant la somme des données de détail.

Le calcul personnalisé va permettre d’obtenir le total cumulé des ventes de chaque vendeur par mois.

Résultat obtenu :

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1.7 Mise en forme du tableau

• Mise en forme générale par la commande METTRE EN FORME LE RAPPORT du menu contextuel.

• La mise en forme des nombres de la zone de données s’effectue par le bouton Paramètres de Champ de la barre d'outils TABLEAU CROISE DYNAMIQUE (bouton Nombre...).

• La modification des noms des champs est possible par substitution du nom ou par la commande Paramètres de Champ de la barre d'outil TABLEAU CROISE DYNAMIQUE (zone « Nom »).

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1.8 Les champs calculés

Vous pouvez créer une formule dans un rapport de tableau croisé dynamique. La formule et ses résultats sont reflétés dans le rapport de tableau croisé dynamique.

• Cliquez sur une cellule du rapport de tableau croisé dynamique,

• Dans la barre d’outils Tableau croisé dynamique, cliquez sur Tableau croisé dynamique, pointez sur Formules, puis cliquez sur Champ calculé,

• Dans la zone Nom, saisir le nom de la formule que vous souhaitez créer,

• Dans la zone Formule, créer la formule,

• Pour utiliser les données d'un champ dans la formule, cliquer sur le champ souhaité dans la zone Champs, puis sur Insérer un champ,

• Puis, cliquer sur OK.

Exemple d’un champ calculé :

Le champ calculé nommé Prévisionnel 2000 permet d’estimer le montant des prochaines ventes avec une formule telle que :

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1.9 Groupement et dissociation

1.9.1 Grouper des éléments dans un champ dynamique

C'est-à-dire synthétiser les données à un niveau supérieur en groupant des éléments d'un champ. Il est possible de grouper des dates ou heures, des nombres et des éléments sélectionnés.

-

• Sélectionner les éléments à grouper,

• Sélectionner la commande GROUPER du menu DONNEES (Commande GROUPER ET CREER UN PLAN).

Le groupement des vendeurs crée un champ de groupe « Vendeur2 », dans une nouvelle colonne.

• Le champ de groupe a été renommé en « Equipes » par simple substitution du contenu de la cellule.

• A ce champ de groupe a été associé une fonction de calcul de sous- totaux (somme).

• Double-cliquer sur le nom

« Equipes » dans la boîte de dialogue « Champ dynamique » et dans la zone « Sous-totaux », choisir Par défaut. Résultat obtenu :

8

- Sélectionner la commande DISSOCIER du menu DONNEES (Commande GROUPER ET CREER UN PLAN).

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1.9.2 Groupement de valeurs numériques

• Sélectionner un élément numérique du champ à grouper, le champ doit être uniquement numérique,

• Sélectionner la commande GROUPER du menu DONNEES (Commande GROUPER ET CREER UN PLAN),

• Saisir la première valeur à grouper,

• Saisir la dernière valeur à grouper,

• Saisir la taille de chaque groupe.

Les données ci-contre forment les groupes 1500-1600,

1600-1700, … -

8

1.9.3 Groupement de dates

• Sélectionner un élément numérique du champ à grouper, le champ doit être uniquement numérique,

• Sélectionner la commande GROUPER du menu DONNEES (Commande GROUPER ET CREER UN PLAN,

• Saisir la première date à grouper,

• Saisir la dernière date à grouper,

• Sélectionner l’intervalle de regroupement dans la liste « Par ».

• Pour grouper des données par semaine, sélectionner Jours dans la zone « Par », puis saisir 7 dans « Nombre de jours ».

8

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1.10 Les graphiques croisés dynamiques

Avec un graphique classique, on créer un graphique pour chaque vue de la synthèse de données que l’on souhaite afficher. Avec un graphique croisé dynamique, on peut créer un seul graphique et afficher les synthèses de plusieurs manières, simplement à l’aide de la souris.

Un rapport de graphique croisé dynamique associe la synthèse des données fournies par un rapport de tableau croisé dynamique :

1.10.1 Création d’un graphique croisé dynamique

Pour créer un rapport de graphique croisé dynamique à partir d’un rapport de tableau croisé dynamique, il suffit de cliquer sur le bouton Assistant graphique de la barre d’outils Tableau croisé dynamique.

1.10.2 Mise en forme d’un graphique croisé dynamique

On peut modifier le type de graphique et appliquer la mise en forme à un rapport de graphique croisé dynamique de la même façon qu’avec n’importe quel autre graphique Microsoft Excel.

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Création d’ensemble de valeurs d’entrée qui produisent différents résultats en tant que scénarios.

Il est possible de définir jusqu’à 32 cellules variables par scénarios.

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande GESTIONNAIRE DE SCENARIOS.

Liste des scénarios de la feuille de calcul

Cellules variables du scénario sélectionné

Affichage du texte saisi en commentaire

Affichage du scénario sélectionné dans la feuille de calcul

Création d'un nouveau scénario Suppression du scénario sélectionné Modification du scénario sélectionné

Fusion de scénarios contenus dans d'autre classeurs ouverts

Création de tableau de synthèse ou de tableau dynamique

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2 Le scénario

2.1 Création d’un scénario

• Elaborer les bases du scénario dans la feuille de calcul.

• Il est souhaitable de nommer les cellules variables (dans cet exemple, B3 et B4) ainsi que les cellules résultantes (ici B13).

• Sélectionner les cellules variables du scénario,

• Sélectionner dans le menu OUTILS la

commande GESTIONNAIRE DE

SCENARIOS,

• Dans la boîte de dialogue « Gestionnaire des scénarios »,

• Cliquer sur le bouton Ajouter.

-

La boîte de dialogue « Ajouter un scénario » s’affiche,

• Saisir le nom du scénario (255 caractères maximum),

• Le bouton Réduire la boîte de dialogue à droite de la zone Cellules variables, réduit la taille de la boîte de dialogue afin de pouvoir sélectionner les cellules variables dans la feuille de calcul,

• Pour récupérer la boîte de dialogue, cliquer à nouveau sur ce même bouton,

• Ajouter un commentaire (255 caractères maximum), par défaut Excel inscrit la date de création et le nom de l’utilisateur,

• Cliquer sur le bouton OK pour valider.

• Cocher la case Changements interdits pour protéger le scénario contre d’éventuelles modifications.

• - Cocher la case Masquée pour que le nom du scénario n’apparaisse pas dans la liste des scénarios.

-

La boîte de dialogue « Valeurs de scénarios » s’affiche, Excel propose par défaut les valeurs actuelles.

• Modifier les valeurs si besoin,

• Cliquer sur le bouton OK pour ajouter le scénario et revenir à la boîte de dialogue « Gestionnaire de scénarios »,

ou

• Cliquer sur le bouton Ajouter pour ajouter le

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2.2 Modification d’un scénario

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande GESTIONNAIRE DE SCENARIOS,

• Sélectionner le scénario à modifier,

• Cliquer sur le bouton Modifier,

• Effectuer les modifications nécessaires et valider en cliquant sur le bouton OK.

La boîte de dialogue « Valeurs des scénarios » s’affiche.

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2.3 Suppression d’un scénario

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande GESTIONNAIRE DE SCENARIOS,

• Sélectionner le scénario à modifier,

• Cliquer sur le bouton Supprimer.

È

2.4 Affichage d’un scénario

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande GESTIONNAIRE DE SCENARIOS,

• Sélectionner le scénario à afficher,

• Cliquer sur le bouton Afficher,

• Les valeurs des cellules variables du scénario s’affichent et la feuille de calcul est automatiquement mise à jour.

• Cliquer sur le bouton Fermer.

2.5 Fusion de scénarios

Cette fonction permet de fusionner des scénarios provenant de feuilles et/ou de classeurs différents.

• Ouvrir les classeurs contenant les scénarios à fusionner,

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande GESTIONNAIRE DE SCENARIOS,

• Cliquer sur le bouton Fusionner,

• Sélectionner éventuellement le classeur,

• Sélectionner la feuille,

• Cliquer sur le bouton OK.

La boîte de dialogue « Gestionnaire de scénarios » s’affiche.

È

Les cellules variables du scénario fusionné doivent être communes aux cellules variables de la feuille active.

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-

• Sélectionner l’option Synthèse de scénarios,

• ou Sélectionner l’option Tableau croisé dynamique,

• Sélectionner la ou les cellules contenant les résultats significatifs du scénario,

• Si vous devez spécifier plusieurs références de cellules, séparez les par des points virgules.

• Valider en cliquant sur le bouton OK. -

-

Une nouvelle feuille est ajoutée au classeur, intitulée « Synthèse de scénarios » ou « Tableau croisé dynamique ».

È

Exemple de synthèse de scénario :

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3 Les rapports

Un rapport est un ensemble de feuilles, de vues, de scénarios créés en vue d’une impression.

Avec un rapport, il est possible d’imprimer des feuilles d’un classeur dans un ordre voulu, non nécessairement séquentiel.

Le rapport peut également être basé sur des vues ou des scénarios.

• - Sélectionner la commande GESTIONNAIRE DE RAPPORTS du menu AFFICHAGE,

• Le bouton Imprimer permet d’imprimer le rapport préalablement sélectionné.

• Le bouton Ajouter permet de créer un rapport.

• Le bouton Modifier permet de modifier le rapport préalablement sélectionné.

• Le bouton Supprimer permet de supprimer le rapport préalablement sélectionné.

-

3.1 Création d’un rapport

• Sélectionner la commande GESTIONNAIRE DE RAPPORTS du menu AFFICHAGE,

• Dans la boîte de dialogue « Gestionnaire de rapports », cliquer sur le bouton Ajouter,

-

• Donner un nom au rapport, Zone « Section à ajouter »,

• Sélectionner une feuille et éventuellement une vue et/ou un scénario associé pour constituer une section,

• Cliquer sur le bouton Ajouter,

• Recommencer l’opération pour créer plusieurs sections.

Zone « Section dans ce rapport »,

Les sections d’un rapport peuvent être réorganisées.

• Sélectionner une section dans la liste,

• Cliquer sur le bouton Plus haut ou Plus bas pour la déplacer dans le rapport,

• Cliquer sur le bouton Supprimer pour la supprimer du rapport.

• Si vous cochez la case Numérotation continue des pages, les pages des sections contenues dans le rapport seront numérotées de façon continue dans la mesure ou le numéro de page est intégré dans le pied de page.

-

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3.2 Impression d’un rapport

• Sélectionner la commande GESTIONNAIRE DE RAPPORTS du menu AFFICHAGE,

• Sélectionner dans la liste des rapports, celui que l’on désire imprimer,

• Cliquer sur le bouton Imprimer, La boîte de dialogue suivante s’affiche,

• Saisir le nombre de copies voulues des pages du rapport,

• Cliquer sur le bouton OK.

-

8

PROGRAM FILES\MICROSOFT OFFICE\OFFICE\MACROLIB.

8

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4 La valeur-cible

Vous connaissez le résultat à trouver mais pas les valeurs permettant de trouver ce résultat.

• La commande VALEUR CIBLE permet de rechercher la valeur d’une seule variable.

• La commande SOLVEUR permet de rechercher la valeur de plusieurs variables et d’y associer des contraintes (Voir chapitre SOLVEUR).

Excel fait varier la valeur de la cellule (cellule à modifier) jusqu’à ce que la formule dépendant de cette cellule renvoie la valeur souhaitée.

• Sélectionner la cellule contenant la formule,

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande VALEUR CIBLE,

• Sélectionner au besoin la cellule contenant la formule : « Cellule à définir »,

• Saisir le résultat que doit afficher la formule : « Valeur à atteindre »,

• Sélectionner ou saisir la référence de la variable : « Cellule à modifier »,

-

8

Pour récupérer la boîte de dialogue, cliquer à nouveau sur ce même bouton,

• Cliquer sur le bouton OK.

8

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La boîte de dialogue suivante s’affiche :

-

• Cliquer sur le bouton OK pour conserver la solution trouvée,

• ou Cliquer sur le bouton Annuler pour conserver les anciennes valeurs.

• Le bouton Pause permet d’interrompre la recherche et le bouton Continuer de la poursuivre.

• Le bouton Pas à Pas permet de poursuivre la recherche pas à pas.

-

8

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5 Le solveur

Le solveur peut vous aider à maximiser des objectifs ou à minimiser des résultats indésirables.

Il permet de rechercher la valeur de plusieurs variables et d’y associer des contraintes.

• Les cellules variables sont des cellules qui seront ajustées afin d’obtenir une solution optimale du problème (Variables de décision).

• Les contraintes sont des limites imposées au solveur pour résoudre le problème. Elles peuvent concerner les cellules variables, la cellule cible ou toute autre cellule liée directement ou indirectement au problème.

• La valeur cible est la cellule à laquelle le solveur doit attribuer une valeur minimale, maximale ou précise en ajustant les cellules variables. La cellule cible contient une formule qui dépend directement ou indirectement des cellules variables (Objectif).

8

5.1 Utilisation du solveur

• Poser le problème à résoudre dans une feuille de calcul,

• Nommer les cellules variables et la cellule cible,

• Sélectionner la cellule cible, dans l’exemple ci- dessus : C10

• Sélectionner dans le menu OUTILS la commande SOLVEUR,

• Spécifier la valeur de la cellule cible à atteindre ou sélectionner l’option Max ou Min,

• Désigner les cellules variables, à l'aide du bouton Réduire la boîte de dialogue à droite de la cellule,

• ou Cliquer sur le bouton Proposer pour laisser Excel proposer les cellules dont le contenu n’est pas une formule et dont la cellule cible dépend directement ou indirectement,

• Cliquer sur le bouton Ajouter pour ajouter des contraintes,

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La boîte de dialogue suivante s’affiche,

• Le bouton Réduire la boîte de dialogue à droite des zone, réduit la taille de la boîte de dialogue afin de pouvoir sélectionner les cellules dans la feuille de calcul,

• Pour récupérer la boîte de dialogue, cliquer à nouveau sur ce même bouton,

• Sélectionner l’opérateur de comparaison adéquat (<=,

>=, =, « Ent », pour entier)

• Saisir la contrainte, Exemple : $B$20<=5000

• Cliquer sur le bouton OK pour valider et revenir à la boîte de dialogue « Paramètres du solveur »,

ou

• Cliquer sur le bouton Ajouter pour ajouter une autre contrainte,

ou

• Cliquer sur le bouton Annuler pour revenir dans la boîte de dialogue « Paramètres du solveur » sans valider.

Après saisie des différentes contraintes,

• Cliquer sur le bouton Résoudre pour lancer le processus de résolution du problème, Le solveur affiche un message de fin d’exécution.

• Sélectionner l’option voulue,

• Conserver la solution proposée par le solveur.

• Revenir aux valeurs d’origines.

• Cliquer sur le bouton OK pour valider votre choix,

• ou Cliquer sur le bouton Enregistrer le scénario pour enregistrer le résultat du solveur en tant que scénario. Une boîte de dialogue s’affiche pour saisir le nom du scénario.

• ou Sélectionner un ou plusieurs rapports dans la liste (Rapport de réponses, Rapport de sensibilité, Rapport de limites) et cliquer sur le bouton OK (une nouvelle feuille est automatiquement crée par rapport).

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5.2 Les rapports

5.2.1 Rapport de réponses

Affiche le nom de la cellule cible et des différentes cellules variables en donnant leur valeur initiale et leur valeur finale.

5.2.2 Rapport de sensibilité

Donne des informations sur le degré de sensibilité de la solution sur les différentes cellules variables et les contraintes.

5.2.3 Rapport de limites

Affiche la cellule cible et les différentes variables avec leurs valeurs respectives, leurs limites inférieures (plus petite valeur possible) et supérieures (plus grande valeur possible) et leurs valeurs cibles.

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5.3 Les options

Le bouton Options de la boîte de dialogue « Paramètres du solveur » permet de définir les caractéristiques du processus de résolution du problème. En particulier, la durée limite, le nombre d’itération, la précision du calcul...

5.3.1 Les options

• Temps max

D’une valeur inférieure ou égale à 32 767 secondes, limite la durée du processus de résolution. La valeur par défaut, 100 (secondes), convient pour la plupart des problèmes.

• Itérations

D’une valeur inférieure ou égale à 32 767, limite le nombre de calculs intermédiaires. La valeur par défaut, 100, convient pour la plupart des problèmes simples.

• Précision

La précision doit être un nombre décimal compris entre 0 et 1. Elle contrôle la précision des solutions en utilisant le nombre saisi pour déterminer si la valeur d'une cellule soumise à une contrainte atteint une valeur cible ou correspond à une limite supérieure ou inférieure.

Plus la précision est élevée, plus la durée requise pour trouver une solution est longue. La spécification d'une valeur intermédiaire proche de la solution accélère le processus de résolution.

• Tolérance

Représente le pourcentage d'erreur admis dans la solution optimale quand la contrainte appliquée au problème est un nombre entier. Une tolérance plus élevée tend à accélérer le processus de résolution.

• Convergence

Représente le niveau de modifications relatives indiquée entre 0 et 1, possibilité de taper ce nombre avant qu'une solution soit proposée par le solveur, ainsi plus le nombre est petit, plus le niveau de modifications relatives est faible.

• Modèle supposé linéaire

Accélère le processus de résolution quand toutes les relations du modèle sont linéaires et que vous résolvez soit un problème d'optimisation linéaire, soit une approximation linéaire à un problème non linéaire.

• Supposé non-négatif

Pour toutes les cellules variables, dont la limite inférieure n'a pas été définie dans la zone contrainte, impose une limite inférieure égale à 0.

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• Echelle automatique

Active la mise à l'échelle automatique. Cette option est utile lorsqu'il existe d'importantes différences de grandeur entre les entrées et les sorties, notamment dans le cas de la maximisation du pourcentage de profit sur la base d'investissements exprimés en millions.

• Estimations

Spécifie la démarche utilisée pour obtenir les estimations d'origine des variables de base dans chaque recherche unidimensionnelle.

o Tangente

Utilise l'extrapolation linéaire à partir d'un vecteur tangentiel.

o Quadratique

Utilise l'extrapolation quadratique, laquelle peut améliorer les résultats pour des problèmes à caractère non linéaire élevé.

• Dérivées

Spécifie la différenciation utilisée pour estimer les dérivées partielles des fonctions d'objectif et de contrainte.

o A droite

Utilisez cette option avec des fonctions dont les représentations graphiques sont lisses et continues.

o Centrée

Utilisez cette option avec des fonctions dont les représentations graphiques ne sont pas lisses et continues. Bien que cette option nécessite davantage de calculs, elle peut s'avérer utile dans le cas où le Solveur renvoie un message spécifiant qu'il n'a pas pu améliorer la solution.

• Recherche

Spécifie l'algorithme utilisé pour chaque itération afin de déterminer l'orientation de la recherche.

o Newton

Similaire à la méthode Newton, cette méthode nécessite généralement plus de mémoire, mais moins d'itérations que la méthode de recherche par gradient conjugué.

o Gradient conjugué

Cette méthode nécessite moins de mémoire que la méthode Newton, mais a généralement besoin d'un plus grand nombre d'itérations pour atteindre un niveau de précision particulier. Utilisez cette option si vous devez résoudre un problème volumineux avec un espace mémoire limité ou si le processus par itérations fait apparaître une faible progression entre les étapes intermédiaires successives.

5.3.2 Les boutons

• Charger un modèle, affiche la boîte de dialogue « Charger un modèle », dans laquelle vous pouvez spécifier la référence du modèle que vous voulez charger.

• Enregistrer le modèle, affiche la boîte de dialogue « Enregistrement du modèle », dans laquelle vous pouvez spécifier l'emplacement où le modèle doit être enregistré. Cliquez sur cette option uniquement si vous désirez enregistrer plusieurs modèles avec votre feuille de calcul. En effet, le premier modèle est enregistré automatiquement

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6 Les tables

Cette fonction permet de calculer les données d’une table par affectation de différentes valeurs à une ou deux cellules variables dans une formule.

6.1 Table à simple entrée

L’exemple suivant calcule un nouveau prix suivant différents taux de remise appliqués.

6.1.1 Disposition en colonne

• Saisir le prix de départ et le taux de remise (Cellule d’entrée de la table),

• Construire la table :

• Saisir en colonne les valeurs de substitution utilisées pour la cellule variable dans la formule,

• Saisir dans la cellule au dessus et à droite (Cellule C5) des valeurs précédemment saisies la formule de calcul, ici « =B1*(1-B2) »,

• La cellule du coin supérieur gauche doit toujours être vide.

• Sélectionner l’ensemble de la table (Cellules B5:C8),

• Sélectionner dans le menu DONNEES la commande TABLE,

• Cliquer dans la zone « Cellule d’entrée en colonne »,

• Sélectionner la cellule B2, à l'aide du bouton Réduire la boîte de dialogue à droite de chaque zone,

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- Le résultat s’affiche :

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6.1.2 Disposition en ligne

Le principe est le même que dans la disposition en colonne, seule la disposition des différentes valeurs qui seront affectées à la cellule variable change.

Le résultat s’affiche :

6.2 Table à double entrée

L’exemple précédent est repris avec une variation des prix et des taux de remise.

• Saisir le prix de départ et le taux de remise (Cellules d’entrées de la table),

• Construire la table :

• La formule de calcul fait référence à deux cellules d’entrée. Elle doit être saisie dans le coin supérieur gauche de la table, Cellule A4.

• Saisir dans les cellules situées en dessous de la formule les valeurs de substitution pour la cellule d’entrée en colonne,

• Saisir dans les cellules situées à droite de la formule les valeurs de substitution pour la cellule d’entrée en ligne,

• Sélectionner l’ensemble de la table,

• Sélectionner dans le menu DONNEES la commande TABLE,

• Cliquer dans la zone « Cellule d’entrée en colonne »,

• Sélectionner la cellule d’entrée en colonne, à l'aide du bouton Réduire la boîte de dialogue,

• Cliquer dans la zone « Cellule d’entrée en ligne »,

• Sélectionner la cellule d’entrée en ligne, à l'aide du bouton Réduire la boîte de dialogue,

Le résultat s’affiche :