E E X X C C E E L L
2 2 0 0 0 0 2 2
Tableau croisé dynamique
Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2002 février 2013
F. Petit Tableaux croisés dynamiques 2
Tableau croisé dynamique
A)A) QuQu''eesstt-c-cee ququ''uunn ttaabblleeaauu ccrrooiisséé ddyynnaammiiqquuee ??
Un Tableau Croisé Dynamique est aussi appelé - TCD en abrégé
- TDC en abrégé - Pivot table en anglais
- Pilote de données dans le logiciel OpenOffice.org ou LibreOffice.
Un Tableau Croisé Dynamique est un tableau de synthèse obtenu automatiquement à partir d'un tableau de données brutes.
L'organisation des données brutes doit respecter la structure de TABLE.
- La première ligne contient les noms des champs.
- Les lignes suivantes contiennent les données.
- Il ne doit pas y avoir de ligne vide ou colonne vide dans la liste de données.
Un Tableau Croisé Dynamique est un tableau à DOUBLE ENTREE (ligne et colonne). On choisit les différents champs (en abscisses ou en ordonnées) et le type de synthèse voulue (compte, somme, moyenne…).
Le résultat synthétique s'affiche à l'intersection (croisement) des lignes et des colonnes.
Le tableau est dynamique, parce que les changements apportés à la table des données brutes sont répercutés sur le tableau croisé. Il faut cependant penser à actualiser les données par la commande Actualiser.
B
B)) AfAfffiicchhaaggee dede llaa bbaarrrree d'd'oouuttililss ""TTaabblleeaauuxx ccrrooiissééss ddyynnamamiiqquuee""
Sélectionnez le menu Affichage > Barre d'outils > Tableau croisé dynamique
C)C) OpOpttiimmiissaattioionn ddee llaa mméémmooiirree àà lala ccrrééaattioionn ddee pplluusisieeuurrss TTCCDD ddaannss EExxcceell..
Dans Excel, quand on crée plusieurs tableaux dynamiques à partir de le même source de données, une boîte de dialogue demande si l'on veut utiliser les mêmes données pour économiser de la mémoire. Cliquez sur le bouton OUI.
D
D)) CrCrééeerr uunn tatabblleeaauu ccrrooiisséé ddyynnamamiiqquue e ((mméétthhooddee 11))
Exemple : Afficher le chiffre d'affaires réalisé par chaque société dans chaque pays.
Ouvrez le classeur ListeTCD.xls.
Cliquez dans la liste de données.
Appelez le menu Données.
Sélectionnez la commande Rapport de tableau croisé dynamique.
1)1) ÉÉttaappee 11 ssuurr 33
Choisissez l'option Liste ou base de données Microsoft Excel et l'option Tableau croisé dynamique.
Cliquez sur le bouton Suivant.
2
2)) ÉÉttaappee 22 ssuurr 33
Vérifiez que la plage de données est bien sélectionnée.
Cliquez sur le bouton Suivant.
3
3)) ÉÉttaappee 33 ssuurr 33
Choisissez Nouvelle Feuille.
Cliquez sur le bouton Terminer.
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F. Petit Tableaux croisés dynamiques 4
4
4)) CChhooiixx ddeess cchhaammppss
Une nouvelle feuille apparaît, avec une grille prête à recevoir les champs.
La liste des champs s'affiche à côté.
Déposez par cliquer-glisser le bouton SOCIÉTÉ dans la partie Déposer champs de ligne Ici.
Déposez par cliquer-glisser le bouton PAYS dans la partie Déposer champs de colonne Ici.
Déposez par cliquer-glisser le bouton CHIFFRE dans la partie Déposer Données Ici.
Les totaux par pays et société s'affichent aux intersections.
Si la donnée est de type Numérique, Excel applique par défaut la fonction SOMME.
Si la donnée est de type Texte, Excel applique par défaut la fonction NB.
A faire : Supprimer la feuille de calcul créée.
E
E)) CrCrééeerr unun ttaabblleeaauu ccrrooiisséé ddyynnaammiiqquuee ((mméétthhododee 22,, aavveecc llee bboouutoton n ddiissppoossiittiioon)n) Exemple : Afficher le chiffre d'affaires réalisé par chaque société dans chaque continent.
1
1)) ÉÉttaappee 11 ssuurr 33
Choisissez l'option Liste ou base de données Microsoft Excel et l'option Tableau croisé dynamique.
Cliquez sur le bouton Suivant.
2)2) ÉtÉtaappee 22 ssuurr 33
Vérifiez que la plage de données est bien sélectionnée.
Cliquez sur le bouton Suivant.
3
3)) ÉÉttaappee 33 ssuurr 33
Cliquez sur le bouton Disposition.
Déposez par cliquer-glisser le bouton SOCIÉTÉ dans la partie Ligne.
Déposez par cliquer-glisser le bouton CONTINENT dans la partie Colonne.
Déposez par cliquer-glisser le bouton CHIFFRE dans la partie Données.
Cliquez sur le bouton OK.
Choisissez Nouvelle Feuille.
Cliquez sur le bouton Terminer.
Renommez la nouvelle feuille CA Société Continent.
F)F) CrCrééeerr uunnee ffeeuuiillllee aavveecc uunn tatabblleeaauu dede ddééttaaiill
Exemple : Afficher le détail du chiffre d'affaires pour la société Casio en Amérique.
Double-cliquez sur le chiffre de données concerné.
Un tableau de détail des calculs d'obtention de ce chiffre apparaît sur une nouvelle feuille.
Nommez cette feuille Casio Amerique.
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F. Petit Tableaux croisés dynamiques 6
G
G)) MoModdiiffiiccaattiioon n dduu ttaabblleeaauu ccrrooiisséé dydynnaammiiqquuee
1
1)) SSuupppprreessssiioonn dd''uunn cchhaammpp
Sur la feuille CA Societe Continent, affichez la somme des chiffres d'affaires par société.
Déposez le bouton CONTINENT à l'extérieur du tableau.
Relâchez.
2
2)) AAjjoouutt dd''uunn cchhaammpp
Affichez de nouveau la somme des chiffres d'affaires par société et par continent.
Déposez par cliquer/glisser le bouton CONTINENT sur la ligne du haut.
3
3)) MMooddiiffiiccaattiioonn ddee llaa ffoonnccttiioonn ddee ssyynntthhèèssee
Affichez la moyenne par société et par continent (et non la somme des chiffres d'affaires).
Double-cliquez sur le bouton Somme de CHIFFRE_AFFAIRE.
Dans la boîte de dialogue Champ Pivot Table apparaît.
Sélectionnez Moyenne au lieu de Nombre.
Validez avec OK.
Affichez de nouveau le total par société et par continent
4
4)) MMiissee eenn ffoorrmmee ddeess nnoommbbrreess
Mettez le total des chiffres d'affaires en format monétaire avec symbole euro.
Double-cliquez sur le bouton Somme de CHIFFRE_AFFAIRE (en haut à gauche à l'intersection du tableau).
La boîte de dialogue Champ Pivot Table apparaît.
Cliquez sur le bouton Nombre…
Complétez la boîte de dialogue Format de cellule en choisissant le format, le nombre de décimales et le symbole souhaité.
Validez avec OK la boîte de dialogue Format de cellule.
Validez avec OK la boîte de dialogue Champ Pivot Table
5
5)) OOppttiioonnss dduu ttaabblleeaauu ccrrooiisséé
Ne pas afficher le total des lignes, ni des colonnes.
Faites un clic DROIT dans le tableau Choisissez Options du tableau.
Décochez les cases Totaux des colonnes et Totaux des lignes.
Validez avec OK.
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F. Petit Tableaux croisés dynamiques 8
H
H)) ExExeerrcciicceess dd''aapppplliiccaattiioonn
1
1)) SSuurr llee cchhiiffffrree dd''aaffffaaiirreess
A faire : Afficher le nombre de personnes ayant contribuées au chiffre d'affaires.
A faire : Afficher le chiffre d'affaires total
A faire : Afficher le nombre de personnes ayant contribuées au chiffre d'affaires pour chaque société et pays.
2
2)) SSuurr llaa lliissttee ddeess ééttuuddiiaannttss
A partir des données du classeur ListeEtudiants2013.xls, créez les tableaux croisés suivants.
Nombre d'étudiants
Amphi Total
A 6
B 11
Total 17
Répartition par sexe et amphi Sexe
Amphi F M Total
A 2 4 6
B 5 6 11
Total 7 10 17
Répartition par sexe et amphi
en % du total Sexe
Amphi F M Total
A 11,76% 23,53% 35,29%
B 29,41% 35,29% 64,71%
Total 41,18% 58,82% 100,00%
Répartition par sexe et amphi
en % par ligne Sexe
Amphi F M Total
A 33,33% 66,67% 100,00%
B 45,45% 54,55% 100,00%
Total 41,18% 58,82% 100,00%
Répartition par sexe et amphi
en % par colonne Sexe
Amphi F M Total
A 28,6% 40,0% 35,3%
B 71,4% 60,0% 64,7%
Total 100,0% 100,0% 100,0%
Nombre de NOM Amphi
Sexe A B Total
F 28,6% 71,4% 100,0%
M 40,0% 60,0% 100,0%
Total 35,3% 64,7% 100,0%
Moyenne des notes par sexe
SEXE Total
F 11,8
M 10,7
Total 11,2
Moyenne des notes par amphi
amphi Total
A 10,7
B 11,4
Total 11,2
Mettez les notes de plusieurs étudiants à 20 sur la feuille de données brutes. Actualisez et vérifiez les répercussions.
PAR SEXE F PAR SEXE M
Nombre d'étudiants Nombre d'étudiants
amphi Total amphi Total
Clic DROIT sur le champ à renommer, puis Paramètres de Champ.
Double-clic dans le champ puis bouton Options.
Mettre le champ en champ de page et filtrer avec la liste déroulante.
Double-clic dans le champ puis bouton Nombre.
