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Chapitre 7 – La gestion des graphiques

CEFIC

Plan du support

1 DEFINITION... 2

2 TYPES DE GRAPHIQUES... 2

3 CREATION DU GRAPHIQUE ... 5

4 LA BARRE D’OUTILS GRAPHIQUE... 9

5 MANIPULATION D’UN GRAPHIQUE INCLUS ... 9

6 AGREMENTER UN GRAPHIQUE... 10

7 IMPRESSION D’UN GRAPHIQUE ... 12

8 CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE ... 13

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1 Définition

Le tableur permet de visualiser et d'évaluer des colonnes quasi illimitées de chiffres, afin d'en tirer des informations. Il est beaucoup plus rapide de déduire d'un graphique des informations pouvant servir de base de discussions. Les évolutions sont bien mieux visualisées, grâce aux méthodes statistiques pouvant être intégrées aux représentations graphiques.

EXCEL intègre un module graphique grâce auquel les données saisies dans un tableau peuvent être clairement visualisées.

Vous disposez également d’un grand nombre de possibilités de mise en forme, afin de conférer aux diagrammes un cachet personnel. Cette mise en forme s'applique à l'affichage de textes pour ce qui concerne les polices, leur taille, ... ainsi qu'à la composition du graphique lui-même.

Généralement, les graphiques sont liés à des tableaux, les modifications effectuées dans ces derniers sont automatiquement répercutées sur la représentation graphique.

2 Types de graphiques

2.1 Aires

Un graphique constitué d'aires représente les relations relatives entre les valeurs dans un certain intervalle de temps. La valeur absolue de la modification d'une valeur est mise en évidence, alors que dans un graphe linéaire (courbe), c'est le taux de variation qui est mis en relief.

2.2 Barres

Dans un graphique à barres, les diverses grandeurs sont représentées par leur valeur absolue à un instant donné, mettant en évidence les différences entre les éléments.

Aucun rapport par comparaison à l'ensemble des valeurs n'est visualisé. La répartition verticale des barres attache moins d'importance à l'évolution dans le temps, contrairement à l'histogramme auquel il s'apparente.

2.3 Histogrammes

Un histogramme (constitué de barres verticales) sert à représenter les variations dans un intervalle de temps donné, ou à établir des comparaisons entre des éléments, sans établir un rapport avec l'ensemble. De par la répartition horizontale des barres, l’histogramme est mieux adapté pour mettre en valeur une évolution dans le temps.

Des histogrammes fantaisies permettent de créer des barres d’histogrammes sous forme de cylindre, de cônes ou de pyramides.

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2.4 Courbes

Les courbes permettent de mettre en évidence les tendances analysées sur un intervalle de temps donné. Contrairement au diagramme à surfaces, l'accent est mis sur l'évolution dans le temps, et sur le taux de la variation.

2.5 Secteurs

Un graphique à secteurs circulaires établit la relation ou le rapport entre les diverses parties qu'il constitue par rapport à un ensemble. Les divers secteurs circulaires peuvent être extraits du disque, afin de mettre un élément particulier en évidence.

2.6 Anneaux

Ce type de représentation est très similaire au graphique en secteurs.

Il offre la possibilité de représenter plusieurs séries de données dans un même graphique.

2.7 Radar

Chaque abscisse possède son propre axe qui rayonne à partir du point central du graphique. Les points d'une série étant reliés entre eux par un trait.

2.8 Nuages de points

Les nuages de points mettent en évidence le degré de relation entre des valeurs numériques de groupes distincts de données. Un tel graphique sert à déterminer des tendances, ou à mettre en évidence les corrélations entre variables.

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2.9 Surface 3 D

Affiche les tendances des valeurs sur deux dimensions en une courbe continue.

2.10 Bulles

Compare des groupes de trois valeurs. Même effet qu’un graphique en nuage de points, la troisième valeur donnant les dimensions de la bulle.

2.11 Boursier

Souvent utilisé pour illustrer les cours de la bourse ou des données scientifiques, il nécessite quatre séries de données classées dans un ordre précis (Ouverture, Maximum, Minimum , Fermeture).

Des types personnalisés permettent de créer en particulier des combinaisons de graphiques (courbes - histogramme, aires - histogrammes…)

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3 Création du graphique

Un graphique peut-être créé dans une nouvelle feuille graphique dans le classeur ou être incorporé dans la feuille de calcul en tant qu’objet,

• Sélectionner l’ensemble des données concernées,

• Sélectionner dans le menu INSERTION la commande GRAPHIQUE, ou

• Cliquer sur le bouton de la barre d'outils,

Dans les deux cas, l’Assistant graphique s’ouvre et vous guide dans la création de votre graphique.

3.1 Etape 1

• Sélectionner l’onglet « Types standard » ou

« Types personnalisés »

L’onglet « Types personnalisés » contient des modèles fantaisies propres à Excel et les modèles de graphique créés et enregistrés par l’utilisateur.

• Sélectionner un type de graphique,

• Sélectionner un sous-type,

Le bouton Maintenir appuyé pour visionner permet de visualiser le graphique en cours de création avec les attributs spécifiés dans l’assistant.

• Cliquer sur le bouton Suivant,

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3.2 Etape 2

Onglet « Plage de données »

• Activer l’option Lignes ou Colonnes pour modifier le sens du graphique.

• Corriger éventuellement la sélection servant de base au graphique.

Onglet « Série »

Cet onglet permet de visualiser et de modifier pour chaque série les données provenant de la feuille.

• Sélectionner la série,

• La zone « Nom » indique les références des cellules contenant les libellés inscrit dans la légende,

Pour changer le texte de la légende, sélectionner une autre cellule ou taper directement un libellé dans la zone.

• La zone « Valeurs » indique les cellules contenant les données pour la série sélectionnée.

• La zone « Etiquettes des abscisses » indique les références des cellules contenant les libellés utilisés pour les catégories.

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3.2.1 Supprimer une série

• Sélectionner la série de données à supprimer,

• Cliquer sur le bouton Supprimer.

3.2.2 Ajouter une série

• Cliquer sur le bouton Ajouter,

• Remplir les zones de saisie concernant la série.

3.3 Etape 3

La partie droite de chaque onglet permet de visualiser directement sur le graphique les effets des modifications apportées.

Onglet « Titres »

• Saisir les différents titres à faire apparaître sur le graphique.

Onglet « Axes »

Permet d’afficher ou de masquer les axes d’un graphique. Dans le cas d’une combinaison de graphique, courbes et histogramme par exemple, le graphique comporte deux zones : Axe principal et Axe secondaire.

Onglet « Quadrillage »

Permet d’ajouter des lignes verticales et/ou horizontales suivant les graduation des axes X et Y.

Onglet « Légende »

Permet d’afficher ou de masquer la légende du graphique et lorsqu’elle est affichée de la positionner par rapport au graphique.

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Onglet « Etiquettes de données »

Permet d’ajouter des informations (texte ou numérique) sur les séries de données.

Onglet « Table des données »

Permet d’afficher sous le graphique un tableau contenant les données de la feuille de calcul.

Afficher la table des données affiche ou masque le tableau de données,

Afficher les symboles de légende affiche ou masque les symboles de couleurs à côté du libellé dans la première colonne du tableau.

3.4 Etape 4

• Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une feuille graphique dans le classeur,

• Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique.

• Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille active ou une autre feuille du classeur.

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4 La barre d’outils Graphique

Orientation du texte Séries en colonnes Séries en lignes Légende

Table de données

Type de graphique Sélection d’un objet

Format de l’objet sélectionné

5 Manipulation d’un graphique inclus

• Pour dimensionner un graphique inclus dans la feuille de calcul, cliquer une fois sur celui-ci, positionner le pointeur de la souris sur l’une des poignées et effectuer un cliquer-glisser.

• Pour le déplacer cliquer dans le graphique et faire glisser vers l’emplacement souhaité.

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• Pour modifier un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer.

• Pour supprimer un graphique cliquer sur le graphique pour l’activer puis appuyer sur la touche

« SUPPR ».

Lorsque le graphique inclus est activé (poignées visibles).

Des bordures de couleurs encadrent les cellules de la feuille de calcul intervenant dans le graphique.

Si vous cliquez sur une série de données

particulière, seules les données de cette série sont encadrées.

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6 Agrémenter un graphique

Pour modifier un graphique :

• Sélectionner la feuille graphique,

• ou Cliquer sur le graphique inclus dans la feuille.

Pour modifier un élément du graphique :

• Double-cliquer sur cet élément, ou

• Sélectionner l’élément dans la liste de la barre d’outils Graphique,

• Choisir la première commande du menu FORMAT ou le bouton Format.

6.1 Modifier la présentation

• Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande TYPE DE GRAPHIQUE,

6.2 Ajouter un titre

• Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande OPTIONS DU GRAPHIQUE,

• Cliquer sur l’onglet « Titres »,

• Taper le texte dans les zones voulues.

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6.3 Texte libre

• Cliquer sur l'arrière-plan du graphique pour enlever toute sélection éventuelle de texte,

• Taper le texte

Celui-ci s'inscrit dans la barre de formule.

• Valider.

Un cadre contenant le mot tapé s'affiche au centre. La zone de texte peut être déplacé par un cliquer-glisser ou modifiée par un double clic sur le contour de l’élément.

6.4 Série de données

• Sélectionner la série de données,

• Sélectionner dans le menu FORMAT ou dans le menu contextuel, la commande SERIE DE DONNEES SELECTIONNEE,

ou

• Double-cliquer sur la série de données,

• L’onglet « Motifs » permet de modifier les bordures et la couleur de fond.

• L’onglet « Sélection de l’axe » permet d’affecter un axe principal ou secondaire à une série de données.

• L’onglet « Barre d’erreur Y » permet d’afficher une barre d’erreur (Degré d’incertitude).

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• L’onglet « Etiquettes de données » permet d’afficher les étiquettes de données ou leurs valeurs.

• L’onglet « Ordre des séries » affiche et permet de modifier l’ordre des séries de même type. Cela peut être particulièrement important dans les graphiques 3D dans lesquelles certaines valeurs faibles sont masquées.

• L’onglet « Options » dépend du type de graphique de la série sélectionnée et permet de modifier l’aspect général.

6.5 Image

Remplacer la représentation classique d’une barre d’histogramme, par exemple, par une image.

• Sélectionner la série de données complète par un clic ou par le premier bouton de la barre d’outils Objets du graphique,

• Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu IMAGE la commande A PARTIR DU FICHIER,

• Ouvrir le dossier contenant l’image voulue,

• Sélectionner le fichier image puis cliquer sur Insérer.

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7 Impression d’un graphique

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Un graphique créé en tant qu’objet est imprimé seul si le graphique est actif.

• Sélectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER,

Les onglets « Marges » et « Graphique » de la boîte de dialogue « Mise en page » permettent de spécifier les paramètres de mise en page.

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8 Changer l’emplacement du graphique

Un graphique inclus en tant qu’objet sur une feuille peut-être déplacé vers une feuille graphique et vice versa.

• Sélectionner le graphique inclus, ou

• Sélectionner la feuille graphique,

• Sélectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande EMPLACEMENT, La boîte de dialogue « Emplacement du graphique » s’ouvre,

• Sélectionner l’option Sur une nouvelle feuille pour insérer le graphique en créant une feuille graphique dans le classeur,

• Taper alors le nom que vous voulez donner à la feuille graphique.

• Sélectionner l’option En tant qu’objet dans pour insérer le graphique dans la feuille active ou une autre feuille du classeur.

8.1 10.9. Mise à jour d’un graphique

Tout graphique déjà constitué peut-être complété suite à l’introduction de nouvelles données dans le tableau correspondant.

Dans le tableau ci-dessous, les données concernant la région Est doivent être ajoutées au graphique.

• Sélectionner les données à ajouter,

• Cliquer et faire glisser la sélection vers le graphique.

• Le pointeur de la souris a la forme d’une flèche accompagnée du symbole « + ».

• Ou

• Sélectionner le graphique

• Etendre la sélection en agissant sur les poignées des données.

Les données sélectionnées sont instantanément inclues dans le graphique.