RESPONSABLE DU SERVICE
ANIMATION ET VIE SOCIALE EN EHPAD
Ref : 2022-890776 Fonction publique
Fonction publique Territoriale
Employeur Mairie de Paris
Localisation
39-41 avenue Villemain 75014 Paris.
Domaine : Relation à l'usager
Nature de l’emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Débutant
Rémunération
(fourchette indicative pour les contractuels)
Non renseigné
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Oui
Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
En constant échanges avec sa hiérarchie, le SAA conçoit et met en œuvre le projet d’animation et de vie sociale de l’établissement.
Pour se faire il doit s’investir dans les 5 axes suivants : Accompagnement du résident
· Création et utilisation d’outils permettant l’analyse des attentes et des besoins des résidents
· Participer à l’intégration du résident dans la vie de l’établissement et au sein de son
territoire en fonction de ses choix
· Assurer la sécurité et la dignité du résident
· Réalisation d’activités d’animation en présentiel Management
· Organisation et coordination des animations
· Être le garant des bonnes pratiques en animation
· Encadrer, fédérer les agents de l’équipe (AAA, ASO, contractuel, stagiaires, service civique, bénévoles)
· Gérer le planning de présence de son équipe
· Veiller au bon déroulement des différentes animations et au besoin apporter un appui logistique et en présentiel à son équipe
· Conduite des entretiens d’évaluation
· Identification des besoins en formation
· Participation au recrutement et formation de son équipe Gestion
· Planification et contrôle, du projet d’animation, du budget alloué (prévisions des dépenses, suivi du stock de matériel)
· Dynamiser la collaboration avec les différents services de l’établissement pour la mise en place de projet interne
· Rechercher des fournisseurs, prestataires et intervenants
· Participation aux différentes réunions institutionnelles Vie Sociale
· Identifier et se rapprocher des partenaires sur le territoire de l’EHPAD
· Participer activement à l’implantation de l’EHPAD dans le territoire, en recherchant des nouveaux partenariats et en s’assurant de la pérennité des projets
· Participer aux évènements culturels et sociale de l’arrondissement
· Créer et /ou proposer des projets favorisant l’ouverture de l’établissement sur le territoire
· Promouvoir l’établissement auprès du public de l’arrondissement
· Participer de manière active au Conseil de la vie sociale
· Veiller au bon déroulement des échanges avec les structures bénévoles
· Encourager, soutenir et accompagner les familles Communication
· Être force de proposition dans la création de support promouvant la communication de l’établissement
· Assurer la pérennité de ces supports
· Rechercher la manière d’intégrer chaque interlocuteur à la vie sociale du résident en communiquant avec chaque intervenant les possibilités et les souhaits qui sont les leurs (famille, agent, etc.)
Profil recherché
Savoir-faire :
Concevoir et planifier des projets.
Aptitudes à la conduite et l’animation de réunion.
Connaissance des logiciels de bureautique indispensable (Word, Excel, Power Point, Outlook, internet) et montant en compétence rapide pour les outils CASVP (Intranet, TITAN, AGEVAL, Chronotime, etc.).
Encadrer et former à l’animation.
Qualités requises :
Connaissance du milieu gérontologique.
Sens des responsabilités.
Dynamisme, rigueur, méthode, efficacité, probité et discrétion professionnelle.
Aptitude au travail d’équipe et esprit d’équipe.
Aptitude à l’encadrement.
Écoute active, sens des relations humaines et du service public.
Sensibilisation aux thérapies non médicamenteuses.
Niveau d'études minimum requis
Niveau
Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation
Secrétariat, bureautique, Spécialités plurivalentes sanitaires et sociales, Travail social, Animation culturelle, sportive et de loisirs, Développement personnel : Vie familiale, vie sociale et autres formations au développement personnel
Compétences attendues
diplôme dans l'animation BPJEPS
DEJEPS DESJEPS
BUT Carrières sociales parcours Animation sociale et socio-culturelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
A propos de l'offre
Informations complémentaires
Localisation :
EHPAD Julie SIEGFRIED 39-41 avenue Villemain 75014 Paris.
Métro : Plaisance.
Contact :
Les agents intéressés par cette affectation sont invités à s'adresser directement à : Anita ROSSI
Directrice du groupe « EHPAD Furtado Heine, EHPAD Julie Siegfried»
Téléphone: 01 53 90 41 18 (secrétariat de direction) ou 01 53 90 41 00 (accueil) Et à transmettre leur candidature à la :
Sous-Direction des Ressources Service des Ressources Humaines BCATSMS
Bureau des carrières administratives, techniques, sociales et médico-sociales 5, boulevard Diderot – 75012 Paris
Conditions particulières d’exercice
Missions annexes :
Organiser au besoin les réunions de projets.
Recherche, accueil et accompagnement des bénévoles.
En cas de mutualisation de plusieurs EHPAD, en fonction des nécessités de service et de façon ponctuelle, l’agent pourrait être amené à intervenir dans l’autre EHPAD.
Participation aux réunions institutionnelles et/ou de synthèses (Comité de direction, PAP, VPA, commission de menus, etc.) et aux transmissions.
Plage horaire de travail :
Jours de travail : Semaine de travail du lundi au dimanche, jours fériés inclus.
Repos hebdomadaires variables avec cycle de travail fixe (quelques changements ponctuels possibles).
Horaires : Journée de 7h48, soit 39h/hebdomadaires. Pause méridienne non inclue dans le temps de travail de 30 à 45 minutes entre 12h00 et 14h00.
Jours de repos :
- 4 repos hebdomadaires par cycle de 2 semaines (avec à minima deux jours de repos de suite comportant 1 dimanche)
- 25 jours de congés annuels, avec possibilité de générer 2 jours de fractionnement - 27 jours de RTT
Statut du poste
Vacant à partir du 27/07/2022
Métier référence
Secrétaire
