Coordonnateur ou coordonnatrice de programme
Relève de : Gestionnaire de la recherche, de l’évaluation et de la transposition des connaissances en santé mentale au travail
Statut : Poste permanent à temps plein Emplacement : Ottawa (Ontario)
Date limite : 4 mai 2018 Des entrevues pourraient avoir lieu avant la date limite de présentation des candidatures.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La Commission de la santé mentale du Canada (CSMC) est une organisation à but non lucratif créée en vue de sensibiliser les Canadiens aux questions de santé mentale et d’améliorer la santé et les perspectives sociales des personnes aux prises avec un problème de santé mentale.
La CSMC est perçue comme un chef de file national et international dans différents domaines. Misant sur le travail accompli à ce jour, son mandat de base et sa position unique, et s’inspirant de Changer les
orientations, changer les vies : Stratégie en matière de santé mentale pour le Canada, la CSMC concentrera ses efforts sur l’abus ou le mésusage de substances, la prévention du suicide, les initiatives axées sur les populations et la mobilisation. Ces pôles prioritaires permettront à la CSMC de réaliser son mandat, de garder le cap et d’avoir un impact mesurable pour les personnes aux prises avec la maladie mentale ainsi que leurs familles et leurs fournisseurs de soins.
Le siège social de la CSMC se trouve à Ottawa, en Ontario.
APERÇU DU POSTE
Relevant du gestionnaire de la recherche, de l’évaluation et de la transposition des connaissances, le coordonnateur ou la coordonnatrice de programme fournira des services de soutien et de planification à la haute direction afin de faire progresser les travaux de la CSMC en promotion de la santé et de la sécurité psychologiques des étudiants dans le secteur de l’éducation. Ces services comprendront la fourniture d’aide à l’équipe de la CSMC pour le développement d’une nouvelle Norme nationale du Canada sur la santé et la sécurité psychologiques pour les étudiants de niveau postsecondaire. Dans le cadre de ce projet, le coordonnateur ou la coordonnatrice devra collaborer avec le conseiller du programme relativement à toutes les activités liées au projet, notamment la mobilisation des intervenants, les réunions de projet, les conférences et les événements, la gestion du projet, etc.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
• Coordonner les conférences, les événements et les réunions portant sur différents projets ou différentes initiatives, y compris la préparation des ordres du jour, des résumés et des notes de réunions;
• Assurer la livraison technique des webinaires pour le département;
• Aider à assurer la gestion des principaux projets et des principales initiatives du département;
• Organiser le matériel requis lors des réunions, c’est-à-dire les reliures et les documents connexes, les feuillets et d’autres matériels pédagogiques pour les conférences, les réunions et les événements;
• Appuyer les relations avec les intervenants, y compris gérer les coordonnées des partenaires dans la base de données de gestion des relations avec les clients;
• Participer au suivi des indicateurs de mesure du rendement;
• Appuyer l’élaboration de plans de travail et assurer leur suivi;
• Aider à la création de présentations PowerPoint, au besoin;
• Participer à la préparation de rapports sur l'état d'avancement des projets;
• Gérer les rapports, les documents et les fichiers du projet;
• Fournir de façon régulière des rapports de situation et des mises à jour au gestionnaire;
• Effectuer la liaison avec les équipes de recherche et de projet à l’interne comme à l’externe et les principaux intervenants, à la demande du gestionnaire;
• Aider à la comptabilisation des dépenses du projet et collaborer avec le gestionnaire du département, au besoin;
• Coordonner et effectuer le suivi des traductions, des communications et des autres demandes de soutien interne ou externe;
• Aider à la préparation de publications, de rapports ou de propositions, au besoin;
• Effectuer les autres tâches demandées.
APTITUDES ET EXPÉRIENCE
• Capacité avérée en conception et en gestion de projets complexes et aptitudes à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Fortes capacités de rédaction et de transposition des connaissances
• Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles, de négociation et d’analyse
• Expérience réussie démontrée dans un environnement axé sur les résultats, où les activités se déroulent à un rythme rapide, au sein d’équipes multidisciplinaires et en partenariat avec des groupes tels que des décideurs, des chercheurs, des défendeurs de la cause de la santé mentale et des fournisseurs de services
• Capacité d'apprendre rapidement et de façon autonome, de faire preuve de jugement et d’initiative au sein d’une jeune organisation, où les politiques et les précédents ne sont pas encore tout à fait établis
QUALIFICATIONS
• Diplôme collégial ou baccalauréat dans une discipline pertinente au poste
• Expérience d’échange et de transposition des connaissances, préférablement dans le domaine de la santé mentale (une attestation en transposition des connaissances sera considérée comme un atout)
• Expérience antérieure de collaboration avec des intervenants externes et différentes industries
• L’expérience en santé au travail ainsi que tout autre domaine connexe sera considérée comme un atout
• Le bilinguisme sera considéré comme un atout important.
COMPÉTENCES
• Valeurs et éthique
• Respect de la diversité
• Apprentissage continu
• Gestion des résultats
• Travail d’équipe et collaboration
• Communication orale et écrite
• Santé, sécurité et bien-être (physique et psychologique)
• Consulter le cadre des compétences de la Commission - Niveau d’emploi organisation et compétences de base pour plus de détails.
EXIGENCES PHYSIQUES ET COGNITIVES
• Temps faible a moyen consacré aux réunions
• Exigences visuelles soutenues (5 heures et plus) en raison du travail à l’ordinateur
• Périodes prolongées passées en position assise (travail à l’ordinateur, réunions, etc.), soit 5 heures et plus
• Exigence moyenne quant à la capacité de répartir efficacement son attention entre différentes tâches et responsabilités
• Niveau élevé de concentration exigé
• Très grand souci du détail
• Exigences de déplacement faibles a moyennes (jusqu’à 10 % du temps, parfois plus) et de prolonger la journée de travail au-delà de 7,5 heures
• Exigences élevées en matière d'analyse et d’interprétation
• Doit être en mesure de travailler dans un milieu à aires ouvertes EXIGENCES PSYCHOLOGIQUES
• Exigences continues axées sur les échéances
• Niveau modéré d’exposition au stress découlant d’interactions complexes, des relations avec les intervenants et des exigences en matière de rendement
• Exigence moyenne de maintien de la concentration pendant des périodes prolongées afin de maximiser la mobilisation des intervenants, d’effectuer une analyse stratégique de la situation, d’interpréter les données et de réduire les erreurs
• Capacité d’organiser et de prioriser efficacement son travail
• Intelligence émotionnelle de niveau moyen nécessaire pour développer et maintenir de bonnes relations, communiquer efficacement, influencer et inspirer les autres, bien travailler en équipe et bien gérer les conflits
• Capacité d’adaptation à des priorités qui changent rapidement
• Capacité d’adaptation au changement (organisationnel et environnemental)
• Les buts et les objectifs de rendement sont établis une fois l’an et revus régulièrement
La Commission de la santé mentale du Canada souscrit aux principes de diversité et de bien-être en milieu de travail Dans cette optique, elle accueille et encourage les candidatures provenant de personnes d’horizons divers, comme les membres des Premières nations, les Inuits, les Métis, les membres d’un groupe minoritaire visible et les personnes ayant côtoyé la maladie mentale
La CSMC invite et encourage les personnes ayant un handicap à présenter leur candidature Des mesures d’adaptation sont disponibles lors de toutes les étapes du processus de sélection pour les candidats qui en font la demande
Des formats et des supports de communication accessibles sont offerts aux candidats qui en font la demande par courriel aux ressources humaines à l’adresse rh@commissionsantementale.ca.
Présentez une demande d’emploi pour ce poste sur notre site Web à l’adresse : http://www.mentalhealthcommission.ca/Francais/la-commission/recrutement
*Pour les demandes en français uniquement
Pour présenter votre demande d’emploi, veuillez transmettre votre curriculum vitæ et votre lettre d’accompagnement
(en format Word ou PDF seulement) à l’adresse suivante : rh@commissionsantementale.ca au plus tard le 4 mai 2018.
Veuillez préciser votre nom et le poste dans l’objet.
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.
