Coordonnateur/coordonnatrice de programme, Prévention du suicide
Supérieur(e) hiérarchique : Gestionnaire, Programmes de prévention et de promotion Type de poste : Temporaire, environ un an à temps plein
Lieu de travail : Ottawa (Ontario) Date limite de réception des
candidatures : Le 15 juillet 2016. Des entrevues peuvent avoir lieu avant la date limite de réception des candidatures.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La Commission de la santé mentale du Canada (la Commission) est un organisme sans but lucratif mis sur pied pour sensibiliser les Canadiennes et les Canadiens dans tout le pays aux enjeux de la santé mentale et pour travailler à améliorer la santé et les perspectives sociales des personnes aux prises avec des
problèmes de santé mentale et des maladies mentales.
Pendant les dix premières années de son existence, la Commission a eu pour mandat d’élaborer une stratégie en matière de santé mentale pour le Canada; de mettre en œuvre un programme décennal de lutte contre la stigmatisation et la discrimination; de mettre en place un centre d’échange des
connaissances à l’intention des milieux de la santé mentale; et de se pencher sur la question de l’itinérance dans le contexte des problèmes de santé mentale. La Commission travaille actuellement avec le
gouvernement fédéral pour déterminer son mandat d’ici à 2027. La Commission vient d’amorcer un processus de planification stratégique pour orienter ses travaux au cours des prochaines années dont l’un des aspects consiste à mettre sur pied un Plan d’action en matière de santé mentale inspiré de la Stratégie en matière de santé mentale pour le Canada. D’autres priorités seront la poursuite des efforts de lutte contre la stigmatisation et la discrimination ainsi que la santé mentale en milieu de travail. La prévention du suicide sera vraisemblablement aussi un axe prioritaire important.
Le siège social de la Commission est situé à Ottawa, en Ontario.
APERÇU DU POSTE
Relevant de la gestionnaire, Programmes de prévention et de promotion, le coordonnateur/la coordonnatrice de programme, Prévention du suicide, assurera du soutien en matière de planification et de coordination ainsi que des services d’administration de niveau supérieur principalement au secteur de la prévention et de la promotion, en plus de travailler en
collaboration avec d’autres départements de la Commission. La Commission a désigné cinq tâches prioritaires pour les deux prochaines années : a) activer la Stratégie en matière de santé mentale pour le Canada; b) mener à terme son programme décennal de lutte contre la stigmatisation et la discrimination; c) travailler aux dossiers du logement et de l’itinérance; d) améliorer la santé mentale en milieu de travail; et e) agir pour prévenir le suicide.
Le département de la prévention et de la promotion soutient divers projets et activités inspirés du Plan d’action en matière de santé mentale pour le Canada, notamment en ce qui concerne le
rétablissement, le logement, le soutien par les pairs et la prévention du suicide. Le département coordonne aussi les activités de la Commission se rapportant aux travailleurs et aux travailleuses des services d’urgence. Le coordonnateur/la coordonnatrice de programme soutient les activités de prévention du suicide de la Commission.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
• Diriger et coordonner l’organisation de réunions, y compris établir les ordres du jour, les résumés et les procès-verbaux.
• Organiser des réunions, des tables rondes, des ateliers et des événements concernant des questions de politique ou des thèmes particuliers.
• Organiser le matériel des réunions, y compris les cartables, le matériel collatéral, les documents à distribuer et d’autre matériel didactique.
• Gérer les aspects logistiques concernant le programme, y compris trouver et gérer des emplacements où tenir divers événements.
• Contribuer à la coordination de notes d’allocution, de notes d’information, de rapports et d’autre matériel de correspondance.
• Soutenir les relations avec les intervenants et notamment gérer les coordonnées des intervenants dans la base des relations avec les clients.
• Aider au suivi des indicateurs de mesure du rendement.
• Soutenir l’élaboration et le suivi de plans de travail.
• Produire des exposés en format Power Point.
• Remplir d’autres fonctions qui lui sont confiées.
HABILETÉS ET EXPÉRIENCE
• Compréhension générale d’enjeux de politique/de pratique pertinents pour la santé mentale au Canada et dans le monde.
• Connaissance approfondie du progiciel MS Office (Word, Excel, PowerPoint et calendrier Outlook) et de la base de données de gestion des relations avec la clientèle Salesforce.
• Capacité de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe.
• Capacité de faire preuve d’initiative quand les circonstances s’y prêtent et de répondre de manière appropriée aux demandes d’information.
• Solides habiletés en gestion d’événements et en planification de leurs aspects logistiques.
• Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme rapide où les priorités et les échéances changent et entrent parfois en conflit.
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
• Grand sens de l’organisation, esprit analytique, exactitude et sens du détail.
• Solides habiletés en relations interpersonnelles, en organisation et en synthèse de recherches.
• Capacité d’apprendre rapidement et de se familiariser avec des questions complexes et nuancées.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat, diplôme ou certificat dans un domaine connexe ou combinaison équivalente d’expérience.
• Expérience de la coordination et de l’administration ainsi que de la gestion de projets.
• Expérience lorsqu’il s’agit de soutenir des projets complexes.
• La capacité de fonctionner dans les deux langues officielles est souhaitée pour ce poste.
COMPÉTENCES
• Valeurs et éthique
• Respect de la diversité
• Apprentissage continu
• Gestion des résultats
• Travail d’équipe et coopération
• Communication orale et écrite
• Santé, sécurité et bien-être (physique et psychologique)
Pour plus de détails, consulter le cadre des compétences organisationnelles et des compétences de base de la Commission pour les employés.
EXIGENCES PHYSIQUES/COGNITIVES
• Périodes prolongées passées en réunion ou dans des contextes semblables.
• Grandes exigences sur le plan visuel (5 heures ou plus) en raison du travail à l’ordinateur.
• Périodes prolongées passées en position assise (travail à l’ordinateur, réunions, etc.) (5 heures ou plus).
• Niveau moyen d’exigences lorsqu’il s’agit d’accomplir plusieurs tâches de front et de diviser efficacement son attention entre de nombreuses tâches et responsabilités.
• Niveau élevé de concentration nécessaire.
• Très grande attention aux détails.
• Faible exposition à la nécessité de voyager pendant de longues périodes (jusqu’à 5 % du temps et parfois plus) et de prolonger la journée de travail au-delà de 7,5 heures.
• Grandes exigences en matière d’analyse et d’interprétation.
EXIGENCES PSYCHOLOGIQUES
• Exigences de travail constamment liées à des délais d’exécution.
• Exposition moyenne au stress en raison d’interactions complexes, de relations avec les intervenants et d’exigences en matière de production de résultats.
• Exigence moyenne de se concentrer durant de longues périodes afin de maximiser la mobilisation des intervenants, de procéder à des analyses stratégiques de situation, d’interpréter des données et de réduire les erreurs au minimum.
• Capacité d’organiser efficacement son travail et de classer ses tâches par ordre de priorité.
• Niveau moyen d’intelligence émotionnelle afin de pouvoir établir et entretenir de bonnes relations, de communiquer clairement, d’influencer et d’inspirer les autres, de bien travailler en équipe et de gérer les conflits.
• Capacité de réagir de manière appropriée en cas d’évolution rapide des priorités.
• Adaptabilité au changement (organisationnel et environnemental).
• Des buts et des objectifs de rendement sont fixés annuellement et passés en revue régulièrement.
La Commission de la santé mentale du Canada souscrit aux principes de la diversité et du bien-être en milieu de travail. Dans cette optique, elle est heureuse d’encourager et de recevoir des candidatures provenant de personnes d’horizons divers, comme les membres des Premières Nations, les Inuits et les Métis, les membres de minorités visibles et les personnes ayant un vécu expérientiel de problèmes de santé mentale ou de maladies mentales.
La Commission de la santé mentale du Canada est heureuse d’encourager et de recevoir des candidatures provenant de personnes handicapées. Des mesures d’adaptation pourront être prises sur demande à chaque étape du processus de sélection.
Les candidats et candidates qui souhaitent obtenir des documents en formats accessibles et des aides à la communication peuvent en faire la demande aux Ressources humaines en envoyant un courriel
à hr@commissionsantementale.ca.
Les personnes intéressées sont invitées à présenter leur candidature par l’entremise du site Web de la Commission à l’adresse http://www.mentalhealthcommission.ca/English/about/
careers
*Pour les demandes en français seulement*
Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitæ (en format MS Word ou PDF Adobe seulement) à :
hr@commissionsantementale.ca au plus tard le 15 juillet.
Indiquez en objet votre nom ainsi que le titre du poste.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui auront été retenues pour une entrevue.
